DIREKTORAT PENELITIAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
TAHUN 2023
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PROGRAM PENINGKATAN ACADEMIC EXCELLENCE TAHUN 2023
1. RASIONALITAS
Universitas Gadjah Mada (UGM) memiliki visi dan misi sebagai pelopor perguruan tinggi
nasional berkelas dunia yang unggul dan inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa
dan kemanusiaan dijiwai nilai-nilai budaya bangsa berdasarkan Pancasila serta
menjalankan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta pelestarian
dan pengembangan ilmu yang unggul dan bermanfaat bagi masyarakat.
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi tersebut, harus didukung dosen dan sumber daya
lain yang unggul dan profesional, yang selalu dituntut untuk meningkatkan dan
mengembangkan profesionalismenya secara terus-menerus (continuous professional
development). Tuntutan untuk mengembangkan kompetensi dosen yang unggul dan
profesional dengan demikian menjadi sebuah keniscayaan dan merupakan salah satu
sasaran strategis UGM 2022-2027. Salah satu upaya mengembangkan kompetensi sumber
daya yang unggul dan kompeten adalah dengan meningkatkan persentase Guru Besar
dalam struktur tenaga pengajar dan peneliti di UGM. Untuk memperlancar peningkatan
jumlah Guru Besar juga perlu didukung dengan peningkatan jumlah dosen dengan jabatan
fungsional akademik Lektor Kepala. Peningkatan jumlah dosen dengan jabatan fungsional
akademik Guru Besar dan Lektor Kepala menjadi strategi dalam upaya untuk
meningkatkan kualitas pelaksanaan Tridharma dan dalam penguatan daya saing,
keunggulan dan reputasi UGM di tingkat nasional maupun internasional.
2. TUJUAN
Tujuan Program Peningkatan Academic Excellence adalah:
1) Meningkatkan academic excellence dalam pengembangan kompetensi dan
kepakaran dosen untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi;
2) Meningkatkan jumlah publikasi dalam jurnal internasional bereputasi sebagai syarat
kenaikan jabatan fungsional akademik Guru Besar dan Lektor Kepala;
3) Meningkatkan reputasi UGM untuk mendukung kepemimpinan UGM di tingkat
1
nasional dan internasional.
3. PERSYARATAN
3.1. ACADEMIC EXCELLENCE SKEMA A
3.1.1. KETUA PENELITI
1) Ketua Peneliti tercatat sebagai dosen aktif di Direktorat Sumber Daya
Manusia UGM dan masuk dalam daftar terlampir;
2) Ketua Peneliti memiliki akun Science and Technology Index (SINTA)
dan SISTER yang aktif dan telah diverifikasi;
3) Ketua Peneliti memiliki jenjang pendidikan S-3 dan jabatan fungsional
akademik Lektor Kepala;
4) Usia Ketua Peneliti pada saat pengajuan proposal, tidak melebihi 61
tahun;
5) Ketua Peneliti memiliki kompetensi dan roadmap penelitian sesuai
tema/topik riset dari proposal yang diusulkan, serta draf publikasi yang
sesuai dengan proposal yang diusulkan;
6) Ketua Peneliti memiliki jejaring riset dan pengalaman publikasi
penelitian yang terakreditasi secara nasional maupun bereputasi secara
internasional;
7) Ketua Peneliti dapat melibatkan mahasiswa doktor maupun magister;
8) Ketua Peneliti mengajukan proposal di simaster.ugm.ac.id melalui akun
Ketua Peneliti.
3.1.2. PEMBIMBING
1) Pembimbing tercatat sebagai dosen aktif di Direktorat Sumber Daya
Manusia UGM;
2) Pembimbing memiliki jabatan fungsional akademik Guru Besar;
3) Pembimbing memiliki akun Science and Technology Index (SINTA)
dan SISTER yang aktif dan telah diverifikasi.
2
3.2. ACADEMIC EXCELLENCE SKEMA B
3.2.1. KETUA PENELITI
1) Ketua Peneliti tercatat sebagai dosen aktif di Direktorat Sumber Daya
Manusia UGM dan masuk dalam daftar terlampir;
2) Ketua Peneliti memiliki akun Science and Technology Index (SINTA)
dan SISTER yang aktif dan telah diverifikasi;
3) Ketua Peneliti memiliki jenjang pendidikan S-3 dan jabatan fungsional
akademik Lektor;
4) Usia Ketua Peneliti pada saat pengajuan proposal, tidak melebihi 61
tahun;
5) Ketua Peneliti memiliki kompetensi dan roadmap penelitian sesuai
tema/topik riset dari proposal yang diusulkan, serta draf publikasi yang
sesuai dengan proposal yang diusulkan;
6) Ketua Peneliti memiliki jejaring riset dan pengalaman publikasi
penelitian yang terakreditasi secara nasional maupun bereputasi secara
internasional;
7) Ketua Peneliti dapat melibatkan mahasiswa doktor maupun magister;
8) Ketua Peneliti mengajukan proposal di simaster.ugm.ac.id melalui akun
Ketua Peneliti.
3.2.2. PEMBIMBING
1) Pembimbing tercatat sebagai dosen aktif di Direktorat Sumber Daya
Manusia UGM;
2) Pembimbing memiliki Jabatan Fungsional Akademik Guru Besar atau
Lektor Kepala;
3) Pembimbing memiliki akun Science and Technology Index (SINTA)
dan SISTER yang aktif dan telah diverifikasi;
3
4. PROPOSAL
Fokus penelitian mencakup bidang-bidang strategis dari kluster-kluster penelitian di
UGM yang meliputi sosial humaniora, kesehatan kedokteran, sains dan teknologi, serta
agro yang sejalan dengan Rencana Induk Kampus (RIK), flagship penelitian sesuai
peraturan yang berlaku di UGM dan mendukung pencapaian Sustainable Development
Goals (SDGs). Bidang strategis yang dikembangkan sebagai fokus harus memuat
pendekatan multi/inter/transdisiplin. Lebih diutamakan memiliki muatan lokal Indonesia
(merupakan indigenous knowledge and resources).
5. DANA KEGIATAN
1) Setiap pengusul dapat mengajukan pendanaan minimal Rp50.000.000,00 (lima
puluh juta rupiah) dan maksimal Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Penelitian
bersifat output based atau berbasis keluaran di mana penilaian akhir keberhasilan
berdasarkan keluaran yang telah disetujui dalam kegiatan ini mengacu pada SK
Rektor Nomor: 970/UN1.P/KPT/HUKOR/2022 tentang Perubahan Keempat atas
Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor:
1935/UN1.P/SK/HUKOR/2018 tentang Pedoman Pertanggungjawaban Transaksi
Keuangan Universitas Gadjah Mada, Peraturan Rektor Nomor: 14 Tahun 2021
tentang Penelitian, atau peraturan yang berlaku di UGM.
2) Proposal yang diajukan diperkenankan multisources, tetapi tidak diperkenankan
double funding dengan catatan dijelaskan secara tegas bagian-bagian mana yang
telah mendapatkan pendanaan dan sumbernya. Apabila proposal penelitian
merupakan bagian dari penelitian payung, maka perlu dijelaskan sumber pendanaan
lain tersebut dalam suatu diagram tulang ikan (fish bone diagram) untuk memberikan
gambaran pembagian dan sumber pendanaan secara jelas. Kebijakan ini mengacu
kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 20 Tahun
2018 tentang Penelitian, Pasal 13. Dalam mengajukan proposal, peneliti dapat
memanfaatkan kebijakan ini dengan integritas dan etika akademik sebagai peneliti.
4
accepted for publication pada tanggal 30 November 2024.
7. KELUARAN
3.3. KELUARAN WAJIB
1) Minimal 1 publikasi dalam jurnal internasional terindeks bereputasi tinggi
sesuai bidang ilmu Ketua Peneliti (jurnal SJR di atas 0,1 atau impact factor
WoS di atas 0,05) telah disubmit dengan status under review (per tanggal 30
November 2023) dengan periode pemantauan dan evaluasi hingga status
accepted for publication (per tanggal 30 November 2024); dan
2) Laporan pelaksanaan program berupa update capaian keluaran.
5
4) Keluaran wajib tercapai dibuktikan dengan dokumen pendukung:
a) Publikasi dalam jurnal internasional terindeks bereputasi tinggi sesuai
bidang ilmu Ketua Peneliti (jurnal SJR di atas 0,1 atau impact factor
WoS di atas 0,05) dibuktikan dengan dokumen pendukung dengan
status under review per tanggal 30 November 2023 tercapai dibuktikan
dengan:
i. Naskah publikasi lengkap berikut nama penulis dan
acknowledgement pendanaan Program Peningkatan Academic
Excellence Tahun 2023;
ii. Bukti korespondensi dengan editor jurnal sejak tahap submission
hingga tahap terakhir;
iii. Bukti status keluaran under review (dapat berupa tangkapan
layar panel status naskah publikasi atau bukti korespondensi
dengan editor jurnal tentang proses review naskah publikasi
yang menampilkan komentar reviewer dan jawaban penulis).
b) Publikasi dalam jurnal internasional terindeks bereputasi tinggi sesuai
bidang ilmu Ketua Peneliti (jurnal SJR di atas 0,1 atau impact factor
WoS di atas 0,05) dengan status accepted for publication per tanggal 30
November 2024 dibuktikan dengan:
i. Naskah publikasi lengkap berikut nama penulis dan
acknowledgement pendanaan Program Peningkatan Academic
Excellence Tahun 2023;
ii. Bukti korespondensi dengan editor jurnal sejak tahap submission
hingga tahap terakhir;
iii. Bukti status keluaran accepted for publication (dapat berupa Letter
of Acceptance (LoA) for publication atau tangkapan layar surat
elektronik dari editor jurnal yang menyatakan demikian).
5) Periode capaian keluaran terhitung sejak tanggal pengumuman penerima
pendanaan tahun 2023. Keluaran yang telah under review sebelum tanggal
tersebut bukan merupakan keluaran Peningkatan Academic Excellence
Tahun 2023.
6
9. SELEKSI PROPOSAL
1) Seleksi proposal Program Peningkatan Academic Excellence Tahun 2023 baik
secara administratif dan substantif diselenggarakan oleh Direktorat Penelitian UGM
dan Direktorat Sumber Daya Manusia UGM dengan melibatkan Tim Reviewer yang
terdiri dari para ahli di bidangnya bersama-sama dengan Fakultas/Sekolah di UGM.
2) Pengumuman penerima Program Peningkatan Academic Excellence Tahun 2023
akan diinformasikan secara resmi melalui laman Direktorat Penelitian UGM.
7
melaksanakan penelitian atau mengundurkan diri, maka Peneliti wajib mengajukan
permohonan tertulis disertai usulan pengganti Ketua Peneliti;
2) Ketua Peneliti pengganti yang diusulkan, memenuhi persyaratan diatur dalam
Kerangka Acuan Kerja ini;
3) Usulan surat Ketua Peneliti pengganti ditujukan kepada Direktur Penelitian UGM;
4) Dalam hal tidak adanya pengganti Ketua Peneliti sesuai dengan syarat ketentuan
yang ada maka penelitian dibatalkan dan dana dikembalikan ke Kas UGM;
5) Perubahan-perubahan terhadap susunan tim pelaksana dan substansi pelaksanaan
penelitian dapat dibenarkan apabila telah mendapat persetujuan Direktur Penelitian
UGM.
15. PENUTUP
Pertanyaan terkait kegiatan ini dapat dilayangkan ke Seksi Monitoring dan Evaluasi
Program Penelitian, Direktorat Penelitian UGM, melalui akun surat elektronik:
dit.lit@ugm.ac.id.
8
PROPOSAL
PROGRAM PENINGKATAN ACADEMIC EXCELLENCE TAHUN 2023
KLUSTER
.………………………………………………………………………………………………………..
JUDUL PENELITIAN
………………………………………………………………………………………………………..
FAKULTAS/SEKOLAH
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2023
1
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM PENINGKATAN ACADEMIC EXCELLENCE TAHUN 2023
Menyetujui,
Dekan Fakultas/Sekolah
2
A. Pendahuluan
Berisi Ringkasan/Abstrak, Roadmap Penelitian dan kontribusi/kaitan penelitian yang akan dilakukan
dengan Rencana Induk Kampus (RIK), flagship penelitian sesuai peraturan yang berlaku di UGM
dan mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) dan/atau memiliki muatan lokal
Indonesia (merupakan indigenous knowledge and resources).
B. Deskripsi Penelitian*
Judul
Tuliskan judul penelitian
Latar Belakang
Jelaskan permasalahan yang menjadi latar belakang penelitian
Tujuan Penelitian
Tuliskan tujuan penelitian
Kebaruan
Jelaskan posisi penelitian terhadap hasil-hasil penelitian yang sudah ada pada jurnal internasional
atau publikasi lainnya dan sebutkan kebaruan penelitian ini.
Metodologi Penelitian
Jelaskan metodologi penelitian yang akan digunakan
Keluaran Wajib
Tuliskan nama Jurnal yang akan dituju, lembaga pengindeks dan tingkat quartil jurnal **)
Keluaran Tambahan
Tuliskan target keluaran tambahan sesuai pilihan dalam Panduan
Daftar Pustaka
Tuliskan daftar pustaka yang digunakan
Keterangan
*) maksimal 5 halaman di luar daftar pustaka
**) lampirkan bukti draf/manuskrip jika sudah ada
3
C. Susunan Tim
Tugas dan
No Nama Lengkap dan Gelar Jabatan Dalam Tim Tanggung Jawab
Dalam Tim
1. Ketua Peneliti
2. Pembimbing
3. Anggota Peneliti 1
4. Anggota Peneliti 2 (dst)
5. Anggota Mahasiswa 1
6. Anggota Mahasiswa 2 (dst)
D. Jadwal Kegiatan
Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 dst
1.
2.
3.
4.
5.
dst
Catatan :
1. Penelitian bersifat output based, penggunaan dana berpedoman pada aturan Standar Biaya
Universitas (SBU) dan peraturan lain yang berlaku di UGM, termasuk perpajakan;
2. Apabila muncul kewajiban pajak penghasilan maka menjadi tanggung jawab penerima
penghasilan;
3. Rincian RAB diperlukan untuk keperluan review proposal.
4
Lampiran 1: Biodata Ketua Peneliti
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap dengan Gelar : ……………………………………………………….
2. Jenis Kelamin : L/P
3. Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………………………………….
4. NIP/NIKA : ……………………………………………………….
5. NIDN : ……………………………………………………….
6. Jabatan Fungsional Akademik : ……………………………………………………….
7. Bidang Keilmuan : ……………………………………………………….
8. Program Studi/Fakultas : ……………………………………………………….
9. Bidang Keilmuan : ……………………………………………………….
10. Alamat Surel (email) : ……………………………………………………….
11. Nomor Handphone : ……………………………………………………….
5
2
3
dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu kelengkapan dalam pengajuan Program
Peningkatan Academic Excellence Skema A/B Tahun 2023.
6
Lampiran 2: Biodata Pembimbing
Biodata Pembimbing
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap dengan Gelar : ……………………………………………………….
2. Jenis Kelamin : L/P
3. Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………………………………….
4. NIP/NIKA : ……………………………………………………….
5. NIDN : ……………………………………………………….
6. Jabatan Fungsional Akademik : ……………………………………………………….
7. Bidang Keilmuan : ……………………………………………………….
8. Program Studi/Fakultas : ……………………………………………………….
9. Bidang Keilmuan : ……………………………………………………….
10. Alamat surel (email) : ……………………………………………………….
11. Nomor Handphone : ……………………………………………………….
7
2
3
dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu kelengkapan dalam pengajuan Program
Peningkatan Academic Excellence Skema A/B Tahun 2023.
8
Lampiran 3: Biodata Anggota Peneliti
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap dengan Gelar : ……………………………………………………….
2. Jenis Kelamin : L/P
3. Tempat/Tanggal Lahir : ……………………………………………………….
4. NIP/NIKA : ……………………………………………………….
5. NIDN : ……………………………………………………….
6. Jabatan Fungsional Akademik : ……………………………………………………….
7. Bidang Keilmuan : ……………………………………………………….
8. Program Studi/Fakultas : ……………………………………………………….
9. Bidang Keilmuan : ……………………………………………………….
10. Alamat surel (email) : ……………………………………………………….
11. Nomor Handphone : ……………………………………………………….
9
2
3
dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu kelengkapan dalam pengajuan Program
Peningkatan Academic Excellence Skema A/B Tahun 2023.
10
Lampiran 4: Daftar Anggota Mahasiswa
Jenjang
No Nama Mahasiswa NIM Departemen Semester
Pendidikan
1.
2.
3.
dst.
11
Lampiran 5. Surat Pernyataan Ketua Peneliti
Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul ………………………….
yang diusulkan dalam Program Peningkatan Academic Excellence Tahun 2023 bersifat original
dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain.
Bahwa saya telah memenuhi kriteria sebagai Ketua Peneliti sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam
panduan Program Peningkatan Academic Excellence Tahun 2023.
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia
diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang
sudah diterima ke Kas UGM.
Yogyakarta, Tgl-Bulan-Tahun
Yang menyatakan,
Meterai Rp10.000
12
SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL
PROGRAM PENINGKATAN ACADEMIC EXCELLENCE TAHUN 2023
I. KETENTUAN UMUM
1. Format Penulisan
Penulisan proposal Program Peningkatan Academic Excellence menggunakan huruf
Times New Roman ukuran huruf 12 dengan spasi 1,5, kecuali ringkasan 1 (satu) spasi,
dan ukuran kertas A4 serta margin layout kertas adalah batas kiri 4 cm, batas kanan 3 cm,
batas atas 3 cm dan batas bawah 3 cm.
a) Halaman Judul;
b) Halaman Pengesahan
c) Pendahuluan
d) Deskripsi Penelitian
e) Susunan Tim
f) Jadwal Kegiatan
g) Rekapitulasi Rencana Anggaran Belanja
h) Lampiran
• Lampiran 1: Biodata Ketua Peneliti
• Lampiran 2: Biodata Pembimbing
• Lampiran 3: Biodata Anggota Peneliti
• Lampiran 4: Daftar Anggota Mahasiswa
13
• Lampiran 5: Surat Pernyataan Ketua Peneliti
• Lampiran 6: Surat Rekomendasi Calon Pengusul Program Peningkatan
Academic Excellence Tahun 2023
14