Anda di halaman 1dari 13

6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA


PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA
KONSTRUKSI)
T TIM LPKN / 1 MARET 2021 / PEMERINTAHAN, PENGADAAN BARANG/JASA, UMUM
IM

“ANALISIS MANAJEMEN RESIKO


PADA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI)”
 

Diajukan untuk memenuhi syarat memperoleh sertifikat E-Leaning

Pembekalan Teknis bagi Pejabat Pembuat Komitmen

Oleh:

NURUL CHANIFAH, S.Pi. M.Si

NIP.    19720920 200112 2 001

 
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 1/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP PELABUHAN PERIKANAN


NUSANTARA AMBON

2021

1. PENDAHULUAN

1.1.    Latar Belakang

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah adalah merupakan suatu kegiatan yang
bertujuan untuk memperoleh Barang dan Jasa yang akan dilaksanakan oleh pemerintah
melalui  Kementerian, Lembaga, Satuan Kerja Perangkat Daerah, Institusi Iainnya yang
prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan  sampai  diselesaikannya  seluruh 
kegiatan  untuk memperoleh Barang/Jasa. Pengadaan Barang/Jasa di K/L/D/I yang
bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada.
Pengadaan Barang dan Jasa yang dilaksanakan terdiri dari pengadaan jasa konsuitansi,
pengadaan jasa konstruksi, pengadaan barang dan pengadaan jasa lainnya.

Pada dasarnya, dalam proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa khususnya jasa
konstruksi, sangat berpotensi  untuk timbulnya resiko yang tentunya akan berdampak
pada hasil pengadaan. Potensi terjadinya resiko  ini  dapat terjadi  pada  pihak 
pengguna  maupun  pihak  penyedia. Sehingga potensi-potensi resiko yang bakal terjadi
tersebut perlu diidentifikasi serta dianalisis  sedini mungkin dan pihak yang nantinya
terdampak dapat mengetahui    serta dapat mengambil Iangkah-langkah Antisipasi.
Analisis resiko atau risk analysis dapat diartikan sebagai sebuah prosedur untuk
mengenali satu ancaman dan kerentanan, kemudian menganalisanya dan menyoroti
bagaimana dampak-dampak yang ditimbulkan dapat dihilangkan atau dikurangi. Analisis
resiko juga dapat dipahami sebagai sebuah proses untuk menentukan pengamanan
seperti apa yang cocok atau Iayak untuk sebuah sistem atau lingkungan yang terdampak
oleh resiko yang terjadi nantinya.
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 2/13
6/7/22, 11:22 AM
y g j y
ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

1.2.  Tujuan

Penulisan makalah ini bertujuan untuk :

1. Mengidentifikasi atau mengklasifikasikan  resiko  yang  terjadi  dalam

pelaksanaan pengadaan jasa pemerintah khususnya terhadap bidang

pekerjaan jasa konstruksi. Dan dalam penulisan ini penulis menganalisis dan melakukan
penilaian (assessment) terhadap resiko yang timbul dalam proses pengadaan jasa
konstruksi serta memperoleh informasi tentang pengendalian intern yang telah dilakukan
oleh pengguna.

2. Melihat adanya resiko-resiko yang akan terjadi selama proses pengadaan

jasa konstruksi di dilingkungan Pemerintah yang dala hal ini bertindak sebagai
pengguna.

Faktor utama penyebab terjadinya resiko adalah Intimidasi dari Penyedia/ LSM/Aparat
Penegak Hukum dan Atasan Langsung terhadap Pejabat/ Panitia Pengadaan / Pokja ULP.

Faktor lainnya yaitu Pada perencanaan kebutuhan, oleh KPA/PPK, antara lain anggaran
pengadaan tidak disetujui, anggaran yang tersedia tidak mencukupi dan TOR/KAK yang
dibuat tidak dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan  kegiatan.  Pada tahap
pelaksanaan ada pada pekerjaan terlambat, kekurangan volume, pekerjaan tidak dapat
diselesaikan oleh penyedia kegagalan pekerjaan akibat force majuere (bencana alam),
dan pada tahap pasca pengadaan/pemeliharaan.

1. ANALISIS RESIKO

Analisis  merupakan  perkiraan dari  apa yang akan terjadi jika suatu keputusan diambil.
Faktor utama dalam memilih teknik analisis resiko adalah tergantung pada tipe dan besar
kecilnya nilai pengadaan barang/jasa, informasi yang tersedia,  biaya analisis, waktu yang
tersedia untuk menganalisis, serta pengalaman dan keahlian analis.(Smith 1999). Secara
garis besar ada dua macam cara untuk melakukan analisis resiko, yaitu secara kuantitatif
dan kualitatif. Analisis secara kuantitatif digunakan pada hal-hal yang dapat dihitung
secara matematis misalnya kerugian materi yang timbul disebabkan dengan adanya
pengadaan barang/jasa, sedangkan analisis secara kualitatif digunakan kepada hal-hal
yang tidak dapat dihitung secara materi contohnya adalah gangguan kenyamanan pada
masyarakat disekitar proyek analisis resiko dapat dilakukan dengan dua cara yaitu,
analisis secara kualitatif dan kuantitatif.
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 3/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…
analisis secara kualitatif dan kuantitatif.

2.1. Resiko Pengadaan Terhadap Pejabat/Panitia Pengadaan/Pokja UKPBJ

Berdasarkan hasil penulisan dan pengolahan data pada beberapa proses pengadaan
dalam hal ini khusus di tinjau pada tahap pengadaan terhadap pejabat/panita/pokja ULP,
kemungkinan resiko kritis yang akan terjadi terhadap manajemen  pengadaan  jasa 
konstruksi  di  INSTANSI  dalam  hal  resiko pengadaan terhadap pejabat/panitia
pengadaan. Hal ini disebabkan karena resiko yang akan timbul tersebut berada di atas
nilai kritis yang dicari, karena jika yang terjadi adalah semakin besar nilai “Risk Priority
Number” (RPN) yang diperoleh maka resiko tersebut akan berada pada peringkat resiko
yang sangat tinggi, demikian pula sebaliknya semakin rendah nilai RPN yang diperoleh.
maka semakin rendah pula suatu peringkat resiko. Peringkat resiko disusun dengan
tujuan agar pemangku resiko atau Pejabat/Panitia Pengadaan beserta anggotanya
mengetahui prioritas kesalahan mana yang harus ditangani terlebih dahulu.

2.2. Resiko Pengadaan Terhadap PA/KPA/PPK dan PPTK

Analisis resiko pada Pengadaan jasa konstruksi dilingkungan Pemerintah dan INSTANSI
dari PA/KPA/PPK dan PPTK dilihat dari tiga hal yaitu: 1). pada Tahap Perencanaan
kebutuhan/kegiatan; 2). Tahap Pelaksanaan, dan 3). Tahap Pasca Pengadaan    Tahap
Pemeliharan. Pada Tahap    perencanaan kebutuhan /  kegiatan  berdasarkan  metode 
RPN  maka  dapat di  hitung Timbulnya beberapa resiko yang berada di atas batas nilai
kritis.

Ad.1. Resiko-resiko yang sering terjadi pada tahap Perencanaan antara lain:

1) Anggaran  yang   tersedia  atau  tidak  mencukupi   untuk  kebutuhan pengadaan;

2)  TOR/KAK yang dibuat tidak dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan;

3)     Pengadaan jasa konstruksi yang akan dilaksanakan tidak masuk dalam Rencana
Program dan Anggaran dan Kebutuhan Barang Milik Negara;

4)  Adanya pemecahan / penggabungan pekerjaan yang tidak tepat.

Ad.2. Resiko-resiko yang sering terjadi pada tahap Pelaksanaan

Pada tahap pelaksanaan juga sering terjadi  resiko dan memiliki nilai kritis, antara lain :

1) Tenaga Ahli pada konsultan perencanaan yang tidak kompeten, pada Personil/Tenaga  
ahli    penyedia    tidak    memiliki    kompetensi    dalam pelaksanaan  pekerjaan,  Pada 
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 4/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

Personil/tenaga  ahli  dilapangan  tidak sesuai dengan  personil/tenaga ahli dalam 


kontrak/tanpa  persetujuan pengguna, pekerjaan terlambat dari waktu yang ditetapkan;

2) Penyedia/Konsultan perencanaan keliru dalam menerjemahkan keinginan pengguna.

Ad.3. Resiko-resiko yang sering terjadi pada tahap Pasca Pengadaan

Pada  tahap  Pasca  Pengadaan/Tahap  Pemeliharaan  berdasarkan  hasil pengamatan


yang dilakukan pada beberapa proses pengadaan barang/jasa pemerintah, kemungkinan
resiko kritis yang terjadi yaitu Terjadinya bencana alam (Force  majeure)  selama  masa 
pemeliharaan  yang mengakibatkan kerusakan pada konstruksi pekerjaan yang telah
dilaksanakan.

III.  PENGENDALIAN INTERN INSTANSI PEMERINTAH

Pengendalian  secara  internal  perlu dilakukan oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab
dalam menerapkan proses manajemen resiko serta siapa yang menjadi pemangku
kepentingan terkait. Berbagai pendekatan dilakukan untuk mengetahui konteks
manajemen yang benar, keahlian dari setiap pegawai yang dimiliki untuk  menganalisis 
resiko,  memastikan  bahwa  semua  resiko  telah diidentifikasi dan perlakuan untuk
masing-masing resiko.

Pengendalian  secara  Internal oleh  KPA/PPK/PPTK dilakukan sesuai dengan


kewenangannya dalam pengadaan jasa konstruksi tersebut yang dimulai dari
perencanaan, pengadaan, serta pasca pengadaan/pemeliharaan. Kegiatan pengawasan 
intern  dalam  perencanaan  oleh  KPA/PPK/PPTK  pada  Instansi tersebut meliputi
pengawasan pada perencanaan pengadaan jasa konstruksi, rencana penggunaan
anggaran, penyusunan dokumen KAK, penyusunan HPS serta  rencana  pemecahan 
masalah.  Pengawasan  intern  terhadap  kegiatan pelaksanaan jasa konstruksi yang
dilaksanakan oleh suatu Instansi pemerintah meliputi pengawasan pada pengadaan
tenaga ahli, pemilihan dan peninjaun lokasi, penentuan    barang,    menetapkan  jenis 
pekerjaan,    Monitoring  dan  evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan serta Serah Terima
Pekerjaan. Sedangkan pengawasan intern terhadap kegiatan pasca
pengadaan/pemeliharaan jasa konstruksi oleh Instansi  pemerintah,  diantaranya 
meliputi  pengawasan  terhadap  hasil  yang diperoleh, pemanfaatannya serta bagaimana
pemeliharaannya.

Pengendalian secara Eksternal oleh Pejabat/Panitia Pengadaan/Pokja ULP pada jasa


konstruksi meliputi ; pengawasan terhadap berbagai rintangan yang dihadapi seperti
adanya Intimidasi dari berbagai pihak, apakah dari pihak penyedia, LSM, Aparat Penegak
hukum ataupun dari atasan/kepala daerah
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 5/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…
hukum ataupun dari atasan/kepala daerah.

Selain itu pengendalian yang harus dikelola Instansi melalui proses yang sistematis dan
terstruktur adalah pada panitia penerima hasil pekerjaan pengadaan jasa konstruksi
yang  meliputi;  volume dan spesifikasi pekerjaan, serta rintangan dalam menerima
barang terutama dalam mengkaji bagaimana resiko berurusan dengan Aparat Penegak
Hukum, serta PHO untuk beberapa paket pekerjaan pada tanggal yang sama di akhir
tahun anggaran.

1. KESIMPULAN

Berdasarkan uraian yang telah kami kemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa
Kemungkinan resiko dapat terjadi selama proses pengadaan jasa konstruksi di
lingkungan  Instansi Pemerintah, dan Resiko-resiko tersebut dapat terjadi baik secara
Internal maupun Eksternal.

Secara Internal adalah pada Tahap Perencanaan, Tahap Pelaksanaan Pekerjaan serta Tahap
Pasca Pelaksanaan/Pemeliharaan bahkan sampai pada Tahap Serah Terima Hasil
Pekerjaan, sedangkan secara eksternal adalah karena adanya Intervense/Intimidasi dari
berbagai pihak luar yang dengan sengaja ingin menghancurkan pekerjaan kita.

Resiko resiko tersebut harus bisa dideteksi dan diidentifikasi sedini mungkin sehingga
dapat dilakukan upaya pengendalian dan pencegahan. Dengan harapan agar resiko yang
terjadi tidak berdampak dan mengarah pada resiko kritis di level tingkat tinggi.

Demikian Penulisan ini kami buat, sebagai salah  satu  Persayaratan dalam Memenuhi
Tugas Penulisan Pembekalan Teknis bagi Pejabat Pembuat Komitmen. Semoga tulisan ini
bermanfaat sebagaimana adanya.

Ambon, 08 Februari 2021

Penulis,

Nurul Chanifah, S.Pi. M.Si

NIP. 197209202001122001

Total dibaca 270 , Hari ini 2 


https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 6/13
6/7/22, 11:22 AM
,
ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

Kunjungi juga website kami di www.lpkn.id

Youtube Youtube LPKN

Defau
lt image

Tim LPKN

LPKN Merupakan Lembaga Pelatihan SDM dengan pengalaman lebih dari 15


Tahun. Telah mendapatkan akreditasi A dari Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) dan Pemegang rekor MURI atas jumlah
peserta seminar online (Webinar) terbanyak Tahun 2020

ARTIKEL: 112

Pencarian

Search

Terbaru

https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 7/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

Cara Mendapatkan sertifikat kompetensi str


30 Desember 2021

Pentingnya sertifikat kompetensi rekam medis


30 Desember 2021

Ilmu Pengetahuan peraturan lkpp tentang lpse


29 Desember 2021

Pentingnya sertifikat kompetensi perikanan


29 Desember 2021

Ilmu Pengetahuan lkpp adalah lembaga


28 Desember 2021

Kategori

Berita

Info
Info Pelatihan
Pemerintahan
Pengadaan Barang/Jasa
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 8/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…
Pengadaan Barang/Jasa

Press Rilis Diklat


Service
Umum

Info Pelatihan

MEMAHAMI ILMU & BERBAGAI PELUANG PADA PROYEK


PEMERINTAH Dengan Nilai Hingga 15 Milyar

Pelatihan Online SUPPLY CHAIN STRATEGY FOR PROCUREMENT

Pelatihan & Sertifikasi Kompetensi (Online) SERTIFIKASI


MANAJEMEN RISIKO (SNI ISO 31000) – BNSP

Diskusi Online Gratis IPC : Digital Logistic & Supply Chain


Financing

Training Online Gemba Kaizen (Meningkatkan Keunggulan &


Optimalisasi Kerja)

https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 9/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

Tinggalkan Komentar

Nama *

Email *

Berapa

65 + = 73

Tulis komentar di sini

Simpan nama, email, dan situs web saya pada browser ini untuk komentar saya berikutnya.

Saya menerima Privacy Policy

Kirim Komentar

Trending now

Konsep Pengelolaan Kampung Nelayan Berbasis Pengembangan Bahan Baku


Hasil Laut Menjadi Sentra Industri Rumahan Kerupuk Kipas Dalam Mewujudkan
Kampung Inovatif dan Mandiri

Model Pembangunan Desa Berbasis Kolaboratif-Integratif Antara Kepala Desa


dengan Orang Kuat Lokal (Local Strongman) Dalam Mewujudkan Konsep
Walfare Village

https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 10/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

IMPLEMENTASI KONSEP GREEN CITY SEBAGAI GAGASAN, KEBIJAKAN DAN


STANDAR PEMBANGUNAN KOTA

Tantangan Membangun Birokrasi Sehat dalam Pembangunan Nasional

Terpopuler

Cara Mendapatkan sertifikat kompetensi str


30 Desember 2021

Pentingnya sertifikat kompetensi rekam medis


30 Desember 2021

Ilmu Pengetahuan peraturan lkpp tentang lpse


29 Desember 2021

Pentingnya sertifikat kompetensi perikanan


29 Desember 2021
https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 11/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…
29 Desember 2021

Link Terkait

Tentang Kami

Pelatihan
Buku

Pengunjung

Pengunjung hari ini : 30


Total Pengunjung : 104907
Dilihat Hari ini : 50
Total Dilihat : 187574
Sedang Online : 0

Kontak

Ada pertanyaan atau hal lain seputar penulisan LPKN? silahkan hubungi kami :

Alamat
Jl Kayu Putih II No 7 Pulogadung Jakarta Timur

Telepon
021 47862224

Whats'App 1
0813-1888-6103

Whats'App 2
0811-1565-770

Copyright © 2022 Ilmu Pengadaan - Didukung Oleh Keygen Indonesia

https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 12/13
6/7/22, 11:22 AM ANALISIS MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (JASA KONSTRUKSI) - Ilmu Pengad…

https://ilmu.lpkn.id/2021/03/01/analisis-manajemen-resiko-pada-pengadaan-barang-jasa-pemerintah-jasa-konstruksi/ 13/13

Anda mungkin juga menyukai