Dengan Hormat,
Sesuai dengan Permintaan yang kami terima, maka bersama ini kami sampaikan penawaran harga yang dibutuhkan, adapun rinciannya sebagai berikut :
1. Masa berlaku penawaran adalah 30 hari kalender sejak terbitnya surat ini.
2. Surat Penawaran yang telah disetujui dan ditandatangani serta diberi stempel oleh pelanggan secara otomatis status hukumnya berubah menjadi
Purchasing Order (PO) atau order pembelian jasa pengujian laboratorium dari pelanggan, termasuk jasa untuk pengambilan sample di lokasi yang
diminta oleh pelanggan sesuai schedule sampling yang disepakati berdasarkan angka 4.
3. Harga tersebut berdasarkan jumlah sampel yang tercantum dan harga dapat berubah jika ada perubahan jumlah sampel uji terbaru/aktual yang
akan menjadi perhitungan dasar penagihan.
4. Schedule sampling akan dikonfirmasi maksimal 2 (dua) hari kerja setelah PO dan form lampiran A1 kami terima.
5. Sertifikat Hasil Uji akan diterima oleh pelanggan, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pelanggan akan menerima draft Sertifikat Hasil Uji setelah 10 (sepuluh) hari kerja terhitung setelah sampel diterima dan terdaftar di Persada
Laboratory.
2. Pelanggan diberikan hak untuk melakukan review, maksimal 3 (tiga) hari kerja setelah draft Sertifikat Hasil Uji diterima.
3. Draft Sertifikat Hasil Uji akan dicetak dan ditandatangani, setelah masa 3 (tiga) hari waktu review.
4. Sertifikat Hasil Uji akan dikirimkan kepada pelanggan, setelah pelanggan melakukan pembayaran.
6. Ketentuan mengenai dokumen penagihan :
1. Dokumen penagihan akan dikirimkan 2 (dua) hari setelah pengambilan sample selesai dilakukan. Dokumen tagihan terdiri dari:
1. Surat permohonan pembayaran
2. Purchasing Order (PO)
3. Invoice
4. Faktur pajak
2. Dokumen-dokumen khusus yang menjadi persyaratan pelanggan dalam proses penagihan, dikirimkan ke perusahaan maksimal 3 (tiga) hari
setelah dokumen tagihan diterima.
7. Syarat dan ketentuan pembayaran :
1. Untuk pemesanan dengan nilai lebih dari sama dengan Rp 10.000.000,- diharuskan melakukan pembayaran uang muka (down payment)
20% sebelum pekerjaan dilaksanakan dan pelunasan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah invoice diterima oleh pelanggan.
2. Setiap pembayaran wajib mencantumkan nomor invoice sebagai keterangan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran melalui email:
finance.grahamutupersada@gmail.com
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer rekening sebagai berikut :
Nama Bank : BANK BCA SYARIAH ULS MOJOKERTO atas nama PT GRAHA MUTU PERSADA
Nomor Rekening : 0625555545
8. Ketentuan tentang faktur pajak dan PPH 23 :
1. Permintaan revisi faktur pajak dapat dilakukan maksimal pada tanggal 10 pada bulan berikutnya. Permintaan revisi faktur pajak di atas
tanggal tersebut tidak akan dilayani.
2. Bukti potong PPH 23 dapat dikirimkan oleh pelanggan maksimal 3 hari setelah pembayaran, melalui email
finance.grahamutupersada@gmail.com
9. Penerimaan sampel dapat dilakukan dari Senin s/d Jumat sejak pukul 08.00 s/d 16.30 WIB.
10. Sampel sisa pengujian (apabila ada) akan disimpan paling lama 1 (satu) bulan, dan setelah itu akan dimusnahkan.
11. Penawaran ini bersifat final, pembatalan Purchasing Order (PO) maksimal dilakukan H-2 dari jadwal yang sudah ditetapkan. Sedangkan, apabila
pembatalan dilakukan H-1 dan telah melakukan pembayaran uang muka, maka uang muka tersebut dianggap hangus.
Untuk koordinasi dan keterangan lainnya, dapat menghubungi staff marketing kami sdr. Ferry Rendra Sampurna (081218682143). Demikian Penawaran
dari kami, atas kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
IDENTITAS PERUSAHAAN
1. Nama :
2. Alamat :
3. Nomor Telepon :
4. Email :
5. Nomor NPWP* :
IDENTITAS PENANGGUNG JAWAB PENDAFTAR
1. Nama Lengkap :
2. Alamat :
3. Nomor Telepon :
4. Email :
IDENTITAS PENANGGUNG JAWAB KEUANGAN
1. Nama Lengkap :
2. Alamat :
3. Nomor Telepon :
4. Email :