PEMBAGIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA SEKOLAH

SMP NEGERI 37 BATAM

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

a. PenyusunanPerencanaan
b. MengorganisasikanKegiatan
c. MegarahkanKegiatan
d. Mengkoordinasikankegiatan
e. MelaksanakanPengawasan
f. MelakukanEvaluasiterhadapkegiatan
g. MenentukanKebijakan
Kepala sekolah h. MengadakanRapat
1 Dra. Nelly Werdaty, M.M. sebagaiEdukator
i. Mengambil Keputusan
j. Mengatur Proses BelajarMengajar
k. MengaturAdministrasi, Ketatausahaan, Siswa, Ketenagaan, Sarana Prasarana dan
Keuangan (RAPBS)
l. MengaturOrganisasiSiswa Intra Sekolah (OSIS)
m. Mengaturhubungan sekolah dengan masyarakat dan instansiterkait.

Kepala sekolah
 a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
f. Kurikulum
g. Kesiswaan
h. Ketatausahaan
i. Ketenagaan
j. Kantor dan Keuangan
selaku k. Perpustakaan
Administrator
l. Laboratorium
m. Ruang KeterampilanSeni
n. BimbinganKonseling
o. UKS
p. OSIS
q. Serbaguna
r. Media
s. Gudang
t. 9K

Kepala sekolah a. Dapatdipercaya, jujur, dan bertanggungjawab

selakuPemimpin /
 b. MemahamiKondisi guru, karyawan dan siswa

Leader c. MemilikiVisi dan memahamimisi sekolah

d. Membuat dan mencarisertamemilihgagasan baru
Melakukanpembaharuanbidang
a. KBM
b. BK
c. Ekstrakurikuler
Kepala sekolah
selakuInovator d. Pengadaan
e. Melaksanakanpembinaan guru dan karyawan
f. Melakukanpembaharuan guru dalammenggalisumberdaya di Komite, sekolah dan
masyarakat
a. Mengaturruangkantor yang kondusif untuk bekerja
b. Mengaturruangkantor yang kondusif untuk KBM / BK
c. Mengaturruanglaboratorium yang kondusif untuk praktikum
d. Mengaturruangperpustakaan yang kondusif untuk belajar
e. Mengaturhalamanlingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
Kepala sekolah
sebagai Motivator f. Menciptakanlingkungan sekolah yang harmonis sesame guru dan karyawan
g. Menciptakanhubungankerja yang harmonisantar sekolah dan lingkungan
h. Menerapkanprinsippenghargaan dan hukuman (Punishment and Reward),
dalammelaksanakantugasnyaKepala Sekolah dapatmendelegasikan kepada Wakil Kepala
Sekolah
2 Devi Susanti, S.Ag., M.Pd.I Wakasek a. Membantukepala sekolah dalamkelancaran proses belajarmengajar
Kurikulum
 b. Menyusun dan menjabarkankalenderpendidikan.
c. Menyusun pembagiantugas guru dan jadwalpelajaran
d. Mengaturpenyusunan program pengajaran (program semester), program satuanpengajaran,
dan persiapanmengajarpenjabaran dan penyesuaiankurikulum.
e. Mengaturpelaksanaankegiatankurikuler dan ektrakurikuler.
f. Mengaturpelaksanaan program penilaian dan laporankemajuanbelajarsiswa,
sertapembagianrapor dan Ijazah serta SHUN
g. Mengaturpelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.
h. Mengaturpemanfaatanlingkungansebagaisumberbelajar.
i. Mengaturpengembangan MGMP dan koordinatormatapelajaran.
j. Mangaturmutasisiswa.
k. Membantu guru bidangstudi untuk merencanakanalokasi semester
l. Membantu guru bidangstudi untuk membuatProta, AUH, Silabus, RPP
m. Membuatjadwalpelajaran
n. Membuatrencanapelaksanaan semester
o. Menyusun format-format penilaian
p. Mengisi daftar 8355
q. Bertanggungjawabatassetiappelaksanaanulanganumum
r. Menyimpan dan memeliharaarsip-arsip yang berhubungan dengan penilaianhasilbelajar-
mengajar
s. Menyampaikanpengumuman-pengumuman yang berhubungan dengan
setiappelaksanaanulanganumum
t. Menyiapkan daftar hadirrapat dan mengerjakannotulenrapat

3 Titin Kurniatin, S.Pd.Ind Wakasek a. Menyusun program pembinaankesiswaan / OSIS

 b. Membimbingsiswa untuk melaksanakanpemilihanpengurus OSIS
c. Memberipengarahan dan membimbingpengurus OSIS, untuk melaksanakan program OSIS
d. Menyusun program dan jadwalpembinaansecaraberkala

Kesiswaan e. Melaksanakanpemilihansiswateladan dan calonpenerimaanbeasiswa

f. Menyelenggarakancerdascermat, olahragaprestasi, kesenian, dll
g. Mengadakanpemilihansiswa untuk mewakili sekolah dalamkegiatandiluar sekolah
h. Menyusun laporanpelaksanaankegiatansecaraberkala
a. Menyusun program kegiatansaranaprasarana.
b. Melaksanakananalisis dan kebutuhansaranaprasarana.
c. Membuatusulan dan pengadaansaranaprasarana.
d. Memantaupengadaanbahanprakteksiswa.
e. Melakukanpenerimaan, pemeriksaan dan pencatatanbarang ke dalambukuinduk.
f. Melaksanakanpendistribusianbarang / alat ke unit kerjaterkait.
Wakasek Sarana
4 Rumaniah, S.Pd
Prasarana g. Melaksanakaninventarisbarang / alat per unit kerja.
h. Merekapitulasibarang/alat yang rusakringanataurusakberat.
i. Mengkoordinasikan dan mengawasipemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusansarana.
j. Melaksanakanpengelolaansistemadministrasisaranaprasarana.
k. Melaksanakantugas lain yang ditetapkanKepala Sekolah.

5 Wirda Roza, S.S., M.Pd.I Wakasek Hubungan a. Memberikan / menjelaskan tata tertib sekolah kepada siswa / orang tuasiswa
Masyarakat
b. Membinaketertiban, keamanan di sekolah
 c. Mengambiltindakan kepada seseorang, kelompok yang melanggarketertiban dan
keamanan sekolah
d. Mengambiltindakan preventive / pencegahandalamusahapembinaanketertiban dan
keamanan sekolah baik yang datangdaridalamamupundariluar
e. Bekerjasama dengan guru piket, guru BP dan guru lainnyadalamusahapembinaan dan
ketertiban sekolah
f. Menjaga dan membinaketertiban sekolah
g. Mengadakanpenghijauan sekolah
h. Membantu / memberikan saran tentangperbaikan, penyempurnaan untuk kemajuan
sekolah
i. Mengadakanhubungan dengan sesepuhmasyarakat / badan-badan
keamanandalamrangkausahapembinaankeamanan dan ketertiban sekolah.
j. Mendata alumni
k. Menerimatamu yang bukan masalahpembelajaran
l. Memfilekanartikel-artikel sekolah yang dipublikasikan
6 AdministrasiKesiswaan a. Mencatatpendaftaransiswa

1. M. RizkiJanuari R, A.Md.Kom b. Mencatat daftar kumpulancalonsiswa

c. Mencatatnamasiswamenuruttingkat
2. Satria Al Majid Nata Atmaja, d. Mengisibukuinduk
SM e. Memasukkannilaidari leger ke bukuinduk
f. Memberipelayanansecaraadministrasi bagisiswa
g. Menyelesaikanlaporan PPDB
 h. Menyelesaikan daftar siswasetiapbulan
i. Menyelesaikanlaporanbulanan
j. Menyelesaikanlaporan semester
k. Menyelesaikanusulpindahsiswa
l. Meyelesaikansuratpanggilan orang tua
m. Menyelesaikansuratundanganpertemuan orang tua
n. Menyelesaikanusulbeasiswa, siswateladan, siswaberprestasi
o. Menyelesaikanbukukleper
p. Membuatlaporankegiatanekstrakulikuler
a. Mencatat, mengarahkan dan mengendalikansurat, baik suratmasukmaupunsuratkeluar
b. Memberinomor file
c. Mengarsipkansuratmasuk dan keluarsesuainomorkode file
Administrasi Surat d. Melayanipeminjaman file bagi pegawai yang membutuhkankecualiarsip yang
Menyurat mengandungrahasia
e. Menyiapkanamplopsurat-surat
f. Mengadakanblanko-blanko
g. Menyiapkansurat-surat yang siapdikirim
AdministrasiPengajaran a. Memberikanpelayanansecaraadministrasidalamrangkamemperlancar proses
belajarmengajar

b. Pengetikan / penggadaan untuk memperlancar proses belajarmengajar (penyediaan

format)

c. Pengetikan / penggadaan untuk penyelenggaraanevaluasi / naskahsoal

 d. Meyelesaikansuratpanggilan orang tua

e. Membuat SPT sesuaipermintaan guru yang ditugaskan

f. Mengisibukuinduk
g. Memasukkannilaidari leger ke bukuinduk

h. Menjagaasetbarang yang adadidalamruang tata usaha

i. Memberinomor/kode di setiapbarang untuk keperluanbelajarmengajar

j. Dokumentasisetiapadakegiatan

7 Wali Kelas Wali Kelas a. Pengelolaan kelas

b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
(1) Denah tempat duduk siswa
(2) Papan Absensi siswa
(3) Daftar pelajaran Siswa
(4) Daftar piket kelas
(5) Buku absensi siswa
(6) Buku kegiatan belajar mengajar
c. Pengisian dafta bulanan siswa
d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
e. Pencatatan mutasi siswa
f. Pengisian buku laporan pendidikan (raport)
g. Pembagian buku pendidikan (raport)
h. Mengadakan pengawasan dan pembinaan siswa
 i. Melakukan pengawasan dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan 7K di kelas dan di
lingkungannya
j. Membuat laporan secara berkala tentang perkembangan kelasnya (jurnal kelas dan daftar
hadir siswa) kepada Kepala Urusan Kurikulum / kesiswaan
k. Melakukan kunjungan rumah atau mengadakan pemanggilan orang tua / wali terhadap
siswa yang mengalami masalah
8 Guru Guru a. Membuatperangkat program pengajaran
b. Melaksanakankegiatanpembelajaran
c. Melaksanakan proses belajar, ulanganharian, ulanganumum, ulanganakhir
d. Melaksanakananalisishasilulangan
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilaisiswa
g. Membuatalatpelajaran / alatperaga
h. Menumbuhkembangkansikapmenghargaikaryaseni
i. Melaksanakantugastertentu di sekolah
j. Membuatcatatantentangkemajuanhasilbelajar masing-masing siswa
k. Melaksanakanpengembangan program pengajaranyagmenjaditanggungjawabnya
l. Mengisi dan meneliti daftar hadirsiswasebelummemulaipelajaran
m. Mengatur dan membersihkanruanganbelajar dan ruanganpraktik
n. Mengumpulkan dan menghitungangkakredit untuk kenaikanpangkatnya
o. Memeriksa semua kertasulangansertamengembalikan kepada siswa
p. Mencatatapa yang telahdiajarkan dan menandatanganidalamkegiatankelas /
 bataspelajaransetiapselesaimengajar
q. Menyelesaikansendiripersoalan yang mungkintimbulantar guru dan siswa, dan apabila
tidak dapatdiselesaikansendiri, menghubungi wali kelas, guru BP atau wakil kepala
sekolah / kepala sekolah
a. Menyusun program dan pelaksanaan BK
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi
oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan
belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
9 Rumaniah, S.Pd Koordinator BK
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
e. Melaksanakan penilaian pelaksanaan BK
f. Menyusun statistik hasil penilaian BK
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BK
i. Menyusun laporan pelaksanaan BK
10 Sawitri, S.Pd Koordinator a. Menyiapkanadministrasiperpustakaan, kartuanggota, katalog, dll
Perpustakaan
b. Melaksanakanadministrasipemesananbuku
c. Mengelolapeminjaman dan pengembalianbuku
d. Memelihara dan memperbaikibuku-buku / bahanpustaka
e. Melakukanpelayanan bagi siswa , guru dan tenagakerjapendidikanlainnya
f. Menginventaris dan mengadministrasibuku-buku / bahanpustaka
 g. Menyusun tata tertibperpustakaan
h. Menyusun laporanpelaksanaankegiatanperpustakaansecaraberkala
a. Guru petugaspiketharusdatanglebihawal dan pulang paling akhirmencatatperistiwa-
peristiwa pada bukujurnalpiket.
b. Guru piketharuscepattanggap dan melihatsituasi sekolah, karena itu sewaktu-
waktukeluarlahdariruangandariruanganpiketmengontrolpiket/tempat-tempatrawan
sekolah.
c. Guru piketharusmaumasukmenggantikan guru yang tidak hadir dengan
mengawasipelaksanaantugasdari guru ataupengajarbidangstudi,

11 Guru Piket Guru Piket jangandibiarkankelasdalamkeadaanributataukacau.

d. Mengawasikelancaran, keamanan, ketertiban sekolah selama masa belajar.
e. MembantuKepala Sekolah / Wakil Kepala Sekolah dalammengawasidisiplin guru /
pegawai / murid.
f. Membuatcatatantentanglaporanperistiwa, kejadian yang berlakuselamabelajar.
g. Mengaturupacarabendera baik pada hariseninmaupun pada peringatanharibesar
Nasional.
h. MengaturPelaksanaan senam pagi dan pelaksanaankebersihansetiappagi.
12 RosoIstiyarno Keamanan a. Menjaga keamanan siswa ketika baru masuk lingkungan sekolah
b. Mengawasi / mengatur kendaraan guru, pegawai secara rapi di tempat parkir
c. Berjaga-jaga di depan kantor untuk melihat perkembangan selanjutnya
d. Melaporkan jika ada tamu datang kepada guru piket dan kepala sekolah / wakil kepala
sekolah
 e. Mengantarkan tamu ke ruang kepala sekolah sesuai dengan keperluannya
f. Berhak mengusir orang luar apabila kehadirannya dapat mengganggu kelancaran proses
pembelajaran
g. Mencegah dan melerai siswa apabila ada yang berselisih atau berkelahi dan melaporkan
kepada guru piket
h. Melarang setiap siswa keluar dari halaman sekolah tanpa ijin dari guru piket
a. Menyusun rencanakegiatanharianpelaksanaantugas-tugastenagakebersihan.
b. Melaksanakankebersihanruangan, halaman dan kebersihankamar mandi/WC setiaphari.
c. Memeliharaperalatankebersihan yang ada agar terawat dan selaludapatdigunakan.

13 Nunuk Sakti Wahyurini Kebersihan d. Mengelolasampah dengan memasukkansampah ke tempatpembuangansampah.

e. Memeliharatanaman dan bungasertamembersihkansaluran dan jalanlingkungansekolah
untuk meningkatkankebersihan dan keindahansekolah.
f. Melaksanakantugaskedinasan lain yang diberikanatasan baik lisanmaupunlisan