PROPOSAL SERAH TERIMA JABATAN

BEM dan DPM PERIODE 2021/2022

POLITEKNIK HANG TUAH JAKARTA

BEM POLITEKNIK HANG TUAH JAKARTA

TAHUN AKADEMIK 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kami atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah dan petunjuk-Nya dalam rangka penyelesaian proposal Serah Terima
Jabatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Politeknik
Hang Tuah Jakarta periode 2022-2023. Proposal ini merupakan salah satu acuan untuk kegiatan
serah terima jabatan agar terlaksana dengan baik.
Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik dalam segi
teoritis maupun praktis. Untuk menampung semua aspirasi dan inovasi mahasiswa tersebut. Oleh
karena itu, maka dibentuk sebuah wadah organisasi intra kampus yang dikenal sebagai“Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM)”.
Sebagai mahasiswa kami masih harus banyak belajar, kami merasa proposal serah terima
jabatan ini masih jauh dari kata sempurna, namun kami yakin bahwa kegiatan yang akan kami
laksanakan, mempunyai nilai dan berpengaruh besar yang baik bagi seluruh mahasiswa Politeknik
Hang Tuah Jakarta.
Maka dari itu, tidak lupa juga kami mengucapkan terimakasih kepada :
1. Direktur Politeknik Hang Tuah Jakarta,
2. Wadir III dan para Kaprodi Farmasi, Teknik Gigi, Keperawatan
3. serta tidak lupa juga kami ucapkan terimakasih kepada rekan-rekan panitia yang terlibat
dalam rangka pembuatan proposal serah terima jabatan BEM dan DPM PHTJ periode
2022-2023

.Jakarta, 31 Maret 2022

Panitia
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar..............................................................................................................ii
Daftar Isi......................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................4
A. Latar Belakang........................................................................................4
B. Maksud dan Tujuan................................................................................4

BABII KEGIATAN................................................................................................6
1. Tema Kegiatan.........................................................................................6
2. Jenis Kegiatan..........................................................................................6
3. Sasaran Kegiatan.....................................................................................6
4. Waktu dan Tempat Kegiatan...................................................................6
5. Susunan Panitia.......................................................................................6
6. Susunan Acara.........................................................................................8
7. Rencana Anggaran..................................................................................8
8. Penutup....................................................................................................8

LAMPIRAN...............................................................................................................10
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Mahasiswa adalah Kelompok intelektual yang penuh dengan Inovasi dan Kreasi tak hanya
dalam aspek teoritis tetapi juga bentuk implementasi. Maka dalam rangka mewujudkan hal
tersebut maka dipandang perlu untuk membentuk sebuah wadah menampung semua aktifitas,
kreativitas dan inovasi mahasiswa terserbut, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah
organisasi intra kampus yang mana merupakan salah satu wadah mahasiswa dalam
menyampaikan ide dan gagasan baik BEM pada tingkat Fakultas Maupun Universitas.
Sejatinya dalam pelaksanaan organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu: planing,
organising, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus terlaksana jika organisasi
tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu adanya pergerakan seluruh organ demi
tercapainya tahapan-tahapan tersebut.
Ada sebuah kaidah yang berbunyi “kebaikan yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh
kebatilan yang terorganisir”. Dari kaidah tersebut, maka sebuah perencanaan program (planing)
atau dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja) dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam
satu periode kedepan lebih tersusun rapi dan terarah demi kelancaran dan kemajuan organisasi.
Berdasarkan apa yang telah disampaikan diatas, Maka kami Badan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Hang Tuah Jakarta bermaksud mengadakan Pelantikan BEM, DPM PHTJ dan untuk
membekali mahasiswa dalam menghadapi tantangan organisasi dan menjalankan tugas dan
tanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.

B. TujuanKegiatan
Adapun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan Serah Terima Jabatan (SERTIJAB) adalah :
1. Tujuan Umum
a. Untuk mengesahkan kepengurusan BEM dan DPM Politeknik Hang Tuah Jakarta Tahun
Ajaran 2021-2023.

2. Tujuan Khusus
a. Upaya untuk menciptakan organisasi yang menjadi wadah aspirasi, minat dan bakat
mahasiswa Politeknik Hang Tuah Jakarta meningkatkan wawasan dan pengetahuan
mahasiswa Politeknik Hang Tuah Jakarta.
b. Menciptakan Kekeluaragaan antar pengurus, serta meningkatkan jiwa kepimpinan
c. Membuat landasan organisasi BEM untuk menciptakan BEM yang berjalan sesuai dengan
aspirasi mahasiswa.

4
 BAB II
KEGIATAN

1. TemaKegiatan
“Mewujudkan Pemimpin Yang Tanggap, Tangguh, Dan Berani”.
2. JenisKegiatan
Serah Terima Jabatan BEM dan DPM PHTJ

3. SasaranKegiatan
Mahasiswa/I Politeknik Hang Tuah Jakarta
4. Waktu dan Tempat Kegiatan
a) Serah terima jabatan
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Mei 2022
Waktu : 08.00 – 12 .00
Tempat : Kampus Keperawatan PHTJ
Dress Code : PDH + Almamater

5. SusunanPanitia
Pelindung : Direktur Politeknik Hang TuahJakarta
Ns. Rita Wismajuani, S.KM, S.Kep, M.AP.
Penasehat : Wadir II Politeknik Hang Tuah Jakarta
Drs. Agusman, Apt, MM
Penanggung Jawab : Wadir III Politeknik Hang TuahJakarta
Ns. Sugeng Haryono, S. Kep,. M. Kep,.
Pembimbing : 1) Kabag Kemahasiswaan Prodi D-IIIKeperawatan
Ns. Dwi Suryani,. S.Kep,.
2) KasubbagKemahasiswaan Prodi D-III Farmasi
Nurani Megasari, AMD
3) Kasubbag Kemahasiswaan Prodi D-III Teknik Gigi
Gusti Ningsi Suroso, AMTG

Koordinator : Herfa Ahmad Zein (Prodi Farmasi)

M. Aji Prasetyo (Prodi Keperawatan)
Ketua Pelaksana : Anjas Satrio Budi Mulia (Prodi Farmasi)
Wakil ketua Pelaksana :-
Sekretaris : Hanifah Alvianti (Prodi Teknik Gigi)

5
 Putri Nuraini Rida Sarandi (Prodi Farmasi)
Bendahara : Andini (Prodi Farmasi)
Sie. Acara :Rima Sriayu (Prodi Farmasi)
Gracia Ode Sastan (Prodi Keperawatan)
Sekar Ardiningrum (Prodi Keperawatan)
Sie. Dokumentasi : Neni Lutfiani (Prodi Farmasi)
Syahrul Fahreza (Prodi Farmasi)
Sie Konsumsi : Daffa Dwi Ardiyanto (Prodi Keperawatan)
Ridho Domi (Prodi Farmasi)
Sie Humas : Indah Kusuma Dewi (Prodi Keperawatan)
Nur Intan (Prodi Farmasi)

6. Susunan Acara
( Terlampir 1 )
7. RencanaAnggaran
( Terlampir 2 )
8. Penutup

Demikian proposal Serah Terima Jabatan (SERTIJAB) BEM dan DPM periode 2022-
2023, kami selaku panitia mengharapan partisipasi dan dukungan dari semua pihak, baik
secara moral maupun material.

6
 Jakarta, April 202

Ketua BEM PHTJ

Ketua Panitia

Herfa Ahmad Zein

NIM 035017182190033 Anjas Satrio Budi Mulia
NIM 035017182200184

Mengetahui
Direktur Poltek Hang Tuah Jakarta Wadir III Poltek hang Tuah Jakarta

Ns. RitaWismajuani, S.KM, S.Kep, M.AP. Ns. Sugeng Haryono. S.Kep., M.Kep
NIM.06015 NIP. 05011

7
Lampiran I

Susunan Acara

SUSUNAN ACARA SERTIJAB

4 Juni 2022

Waktu Kegiatan Penanggung

Jawab
07.00 – 07.30 Registrasi MC dan Sie Acara

07.30 – 08.00 Pembukaan MC dan Sie Acara

08.00 – 08.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya MC dan Sie Acara

08.10 – 08. 25 Pengumuman Hasil Voting Ketua MC dan Sie Acara

DPM
08.25 – 08.40 Pengumuman Hasil Voting Ketua MC dan Sie Acara
BEM
09.00 -09.15 Komandan upacara memasuki lapangan MC dan Sie Acara
upacara

09.15 – 09.30 Inspektur upacara memasuki lapangan MC dan Sie Acara

upacara

09.30 – 09.45 Penghormatan kepada inspektur upacara MC dan Sie Acara

09.45 – 10.00 Laporan MC dan Sie Acara

10.00 – 10.15 Penurunan tanda jabatan MC dan Sie Acara

10.15 – 10.45 Pembacaan surat tugas MC dan Sie Acara

10.45 – 11.00 Penyematan tanda jabatan MC dan Sie Acara

11.00 – 11.30 Amanat inspektur upacara MC dan Sie Acara

11.30 – 12.00 Penutupan MC dan Sie Acara

8
Lampiran II
Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

SERAH TERIMA JABATAN
(SERTIJAB) DAN PELANTIKAN BEM, DPM

NO KEGIATAN PERHITUNGAN JUMLAH TOTAL

A PENGELUARAN
1. Acara
a. Sewa Zoom Rp. 150.000 Rp. 150.000 Rp. 705.000
b. Banner Rp 250.000 Rp 250.000
2. Sekretaris
a. Jilid + Print Rp. 50.000 Rp 50.000
Proposal
3. Transportasi Panitia Rp. 15.000 x 17 org Rp. 255.000

Rp. 0,-

Jakarta, April 2022

Ketua BEM PHTJ Ketua Panitia

Herfa Ahmad Zein Dhyki Dwi Rivalno

NIM 035017182190033 NIM 035017177200045

Mengetahui
Direktur Poltek Hang Tuah Jakarta Wadir III Poltek hang Tuah Jakarta

Ns. RitaWismajuani, S.KM, S.Kep, M.AP. Ns. Sugeng Haryono. S.Kep., M.Kep
NIM.06015 NIP. 05011