Petunjuk Teknis Pengaturan Ruangan

Vaksinasi COVID-19 Umur 6-11 Tahun

Ruangan Pre-registrasi
Ruangan pre-registrasi adalah ruangan untuk mendaftarkan siswa di aplikasi p-care agar
nantinya bisa diinput hasil vaksinasinya. Dokumen yang perlu disiapkan oleh siswa dan
orang tua/wali adalah kartu kendali yang sudah diisi dan dibubuhi tanda tangan orang
tua/wali dan KK untuk konfirmasi nomor NIK. Jika terdapat siswa yang tidak memiliki NIK,
maka akan dilakukan pencatatan manual dan tidak dimasukkan ke aplikasi P-care. Orang tua
diperlukan untuk konfirmasi identitas anak jika terdapat kesalahan dan nomor HP yang akan
digunakan di aplikasi Peduli Lindungi.
Guru wali mengabsen siswa yang datang dan tidak. Dari siswa yang datang, dipastikan
apakah mendapat vaksin atau di tunda.
Ruangan ini memerlukan laptop sejumlah minimal 5 laptop dan koneksi internet dari wi-fi
yang baik. Jika ruangan tidak tersedia, bisa menggunakan teras dari ruangan I dengan
menjejerkan laptop di meja dengan kursi saling berhadapan.
Guru diperlukan untuk mengatur jumlah siswa dan orang tua yang masuk ke ruangan

Ruangan I
Ruangan pertama adalah ruang persiapan dengan 1 guru pendamping. Guru memastikan kartu
kendali telah diisi dengan lengkap dan berisi tanda tangan orang tua siswa sebagai bentuk
persetujuan orang tua untuk dilakukan vaksinasi. Ruangan ini dapat berisi pemeriksaan tensi
C
bagi siswa. Suasana ruangan dibuat senyaman mungkin untuk siswa. Bila memungkinkan,
o
terdapat pintu masuk dan pintuk keluar yang terpisah. Sirkulasi dijaga dengan jendela di buka
dan jaga jarak. v
C
i
o
d
v
C
iC
o
d
vo
C
iv
C
o
i
d
o
vd
vi
C
id
o
d
v
C
i
o
d
v
i
d

C = Tempat tensi = guru k= Kursi = keluar/masuk

Ruangan II
Ruang kedua adalah tempat pemeriksaan tensi (bila tidak memungkinkan di ruang I), skrining
oleh dokter, dan penyuntikan vaksin. Terdapat minimal 1 guru yang mendampingi. Guru
bertugas mengatur aliran siswa dan orang tua agar tidak terjadi penumpukan. Suasana
ruangan dibuat senyaman mungkin untuk siswa. Bila memungkinkan, terdapat pintu masuk
dan pintuk keluar yang terpisah. Sirkulasi dijaga dengan jendela di buka dan jaga jarak. Boleh
menggunakan AC. Siswa masuk harus dengan orangtua/wali karena akan ada skrining dari
dokter terkait riwayat penyakit. Siswa lebih baik duduk saat menunggu, sedangkan orang tua
bisa berdiri. Namun jika ruangan cukup, orang tua bisa disediakan tempat duduk.

= dokter = penyuntikan = kursi = guru

= keluar/masuk

Ruangan III
Ruangan ketiga adalah ruangan observasi siswa dan memasukkan data. Mohon
mempersiapkan minimal 8 laptop dan 3 printer jika tim medis berjumlah 3 tim. Jumlah laptop
dan printer dapat dikurangi, dengan konsekuensi proses input data dapat belangsung lebih
lambat. Ruangan ini HARUS terdapat jaringan Wi-Fi yang stabil. Bila memungkinkan,
terdapat pintu masuk dan pintuk keluar yang terpisah. Sirkulasi dijaga dengan jendela di buka
dan jaga jarak. Boleh menggunakan AC. Bila luas ruangan tidak memungkinkan untuk
observasi, observasi dapat dilakukan di area luar ruangan, namun dalam jarak yang masih
dapat diobservasi. Sertifikat vaksinasi dapat dibagikan di ruangan ini atau menggunakan
pengeras suara untuk memanggil nama siswa jika observasi dilakukan di luar kelas.

= laptop excel = laptop input hasil screening

= laptop dan printer = kursi = guru