Soal Pretest dan Postest Protap Pembuatan Protap dan Penomoran Dokumen

1. Suatu daftar instruksi yang jelas dan persis tentang bagaimana melakukan operasi
yang dimaksud dan juga memberikan petunjuk cara pelaksanaan suatu kegiatan
tertentu disebut ?
A. Instruksi Kerja
B. Prosedur Tetap
C. Format Spesifikasi
D. Dokumen Rujukan

2. Dalam pembuatan prosedur tetap dan penomoran dokumen tujuan apa saja yang
harus dipertimbangkan dalam pembuatan protap tersebut ? kecuali :
A. Memastikan bahwa semua proses selalu dilakukan dengan cara yang sama
oleh petugas
B. Memastikan bahwa proses tersebut dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
CPOTB
C. Memudahkan pengenalan proses baru atau perubahan dari proses yang telah
ada
D. Memastikan bahwa petugas Quality Control (QA) senanstiasa bekerja sesuai
dengan cara kerja yang sudah ditetapkan.

3. Berikut yang merupakan tanggung jawab dari Manager Pemastian Mutu (Quality
Assurance) dalam Prosedur Tetap “Pembuatan Prosedur Tetap dan Penomoran
Dokumen” yaitu ?
A. Bertanggung jawab memastikan bahwa semua proses selalu dilakukan dengan
cara yang sama oleh petugas
B. Bertanggung jawab menetapkan Prosedur Tetap “Pembuatan Prosedur Tetap
dan Penomoran Dokumen”
C. Bertangung jawab menyiapkan dan mengkaji kembali secara berkala,
merevisi, melatihkan kepada semua kepala bagian/manager dan
mendistribusikannnya.
D. Bertanggung jawab menyiapkan Prosedur tetap yang diperlukan oleh
bagiannya.

4. Pada sistem penomoran prosedur tetap digit pertama dan kedua menunjukan point
apa ?
A. Bagian tempat, prosedur tetap itu dibuat
B. Jenis dokumen
C. Urutan dokumen prosedur tetap
D. Urutan dokumen prosedur tetap yang diterbitkan berdasarkan tanggal terbit
5. Pada sistem penomoran prosedur tetap digit ketiga dan keempat menunjukan point
apa ?
A. Bagian tempat, prosedur tetap itu dibuat
B. Jenis dokumen
C. Urutan dokumen prosedur tetap
D. Urutan dokumen prosedur tetap yang diterbitkan berdasarkan tanggal terbit

6. Pada sistem penomoran prosedur tetap, khususnya pada prosedur tetap spesifikasi
pada digit kelima dan keenam menunjukan point apa ?
A. Bagian tempat, prosedur tetap itu dibuat
B. Jenis bahan/produk
C. Urutan dokumen prosedur tetap
D. Urutan dokumen prosedur tetap yang diterbitkan berdasarkan tanggal terbit
7. Bagian yang melakukan penentuan nomor prosedur tetap ditiap bagian pada
sistem penomoran prosedur tetap adalah ?
A. Manager Produksi
B. Kepala Bagian Teknik
C. Manager Pemastian Mutu (Quality Assurance)
D. Manager Pengawasan Mutu (Quality Control)

8. Dalam Prosedur Tetap “Pembuatan Prosedur Tetap dan Penomoran Dokumen”,

tiap prosedur tetap harus dikaji ulang paling lama setela berapa tahun ?
A. 3 (tiga) tahun
B. 4 (empat) tahun
C. 5 (lima) tahun
D. 10 (sepuluh) tahun

9. Bagian yang menyimpan arsip khusus dokumen induk dari tiap prosedur tetap
yang telah direvisi adalah ?
A. Manager Produksi
B. Kepala Bagian Teknik
C. Manager Pemastian Mutu (Quality Assurance)
D. Manager Pengawasan Mutu (Quality Control)

10. Setelah mendapatkan persetujuan akhir, prosedur tetap di distribusikan kepada

semua pihak yang berkepentingan dan dokumen asli disimpan dalam suatu arsip
khusus oleh bagian ?
A. Manager Pemastian Mutu (Quality Assurance)
B. Manager Produksi
C. Manager Pengawasan Mutu (Quality Control)
D. Kepala Bagian Teknik
Jawaban Pilihan Ganda

1. B
2. D
3. C
4. A
5. B
6. B
7. C
8. A
9. C
10. A