KKN-T BAKTI NEGERI

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

KELOMPOK : 46

LOKASI
(Dusun Megurun, Desa klumutan, Kecamatan Saradan,
Kabupaten madiun )
 LAPORAN TAMBAHAN

KULIAH KERJA NYATA TEMATIK 2023

(KKN-T 2023)

Kelompok ….

No NIM Nama Jabatan

1. 1902101121 Dixy robiyatul A Ketua
2. 2020xxx1 Nama Anggota 1 Anggota 1
3. 2020xxx2 Nama Anggota 2 Anggota 2
4. 2020xxx3 Nama Anggota 3 Anggota 3
5. 2020xxx4 Nama Anggota 4 Anggota 4
6. 2020xxx5 Nama Anggota 5 Anggota 5
7. 2020xxx6 Nama Anggota 6 Anggota 6
8. 2020xxx7 Nama Anggota 7 Anggota 7
9. 2020xxx8 Nama Anggota 8 Anggota 8
10. 2020xxx9 Nama Anggota 9 Anggota 9
11.
12.
13.
14.
15.
16.

LOKASI
(Dusun megurun , Desa klumutan , Kecamatan saradan , Kabupaten madiun )

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS PGRI MADIUN

ii
2023

iii
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan KKN : KKN-Tematik 2023

2. Judul Program tambahan : Administrasi pemerintahan
3. Bidang Program tambahan : KKN-T Bakti negeri
4. Lokasi
Dusun : Megurun
Desa : Klumutan
Kecamatan : Saradan
Kabupaten : Madiun
5. Dosen Pembimbing
Nama : Dr. Asroful Kadafi, M.Pd.
NIK/NIDN : 0719108601
Jabatan : Dosen pembimbing lapangan
Program Studi : Sekretaris program studi BK
Alamat : Desa taji RT/RW: 01/01 Karas magetan
Telepon/HP : 08993598905
Surel : asrofulkadafi@unipma.ac.id
6. Ketua Kelompok
Nama Lengkap : Ardin Nurfaizin
NIM : 1904102013
Email : Ardienfaizinea47@gmail.com
Telepon/HP : 081331093202
7. Jumlah Mahasiswa : 14 mahasiswa

Mengetahui, Madiun, 19 Februari 2023

Kepala Desa klumutan Dosen Pembimbing Lapangan

Ttd stempel ttd

(Agus Proklamanto ) (Dr. Asroful kadafi, M.Pd. )

NIDN. 0719108601
Mengetahui,
Kepala LPPM
Universitas PGRI Madiun

(ttd dan stempel)

(Dr. Fida Chasanatun, M.Pd.)

iv
NIDN. 0707067101

v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq,
serta hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan inisesuai dengan
waktu yang telah ditentukan sebagai tugas akhir dari serangkaian pelaksanaan
Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T).

Dalam pelaksanaan kegiatan KKN-T ini banyak pihak yang telah memberikan
bantuan, kritik, saran, motivasi, dan dukungan kepada kelompok 46 KKN-T
Dusun Megurun, Desa Klumutan, Kecamatan Saradan. Laporan ini juga dapat
terselesaikan atas bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu
penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. H. Supri Wahyudi Utomo, M. Pd. selaku rektor Universitas

PGRI Madiun.

2. Ibu Dr. Fida Chasanatun, SPd., M. Pd., Kepala LPPM Universitas PGRI
Madiun.

3. Bapak Dr. Asroful Kadafi, M.Pd., Selaku Dosen Pembimbing Lapangan

(DPL).

4. Bapak Agus Proklamanto, selaku Kepala Desa Klumutan, Kecamatan

Saradan, Kabupaten Madiun yang telah berkenan menerima kehadiran
kami dalam rangka pelaksanaan observasi dan Pelaksanaan Kuliah Kerja
Nyata Tematik (KKN-T).

5. Bapak Mudjiono selaku Kepala Dusun Kedungdang.

6. Tokoh-tokoh masyarakat dan warga Dusun Megurun yang telah menerima

dan membantu kami selama melaksanakan program KKN-T. Penulis
menyadari bahwa Laporan Akhir Kuliah Kerja Nyata Tematik ini masih
jauh dari kata sempurna. Untuk itu dengan kerendahan hati penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Akhir
kata penulis berharap semoga Laporan Akhir Kuliah Kerja Nyata Tematik
ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca
umumnya.

                                                                                         Madiun, 19 Februari 2023

Penulis
vi
vii
DAFTAR ISI (DISESUAIKAN)

LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI (DISESUAIKAN)...............................................................................v
RINGKASAN EKSEKUTIF...................................................................................1
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................2
A. Latar Belakang..........................................................................................2
B. Identifikasi Masalah..................................................................................2
C. Maksud dan Tujuan...................................................................................2
D. Mitra yang Terlibat....................................................................................2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN...........................................................................3
A. Kegiatan yang dilakukan...........................................................................3
B. Waktu Kegiatan.........................................................................................3
C. Hasil Kegiatan...........................................................................................3
BAB III PENUTUP................................................................................................4
A. Kesimpulan................................................................................................4
B. Saran..........................................................................................................4
LAMPIRAN-LAMPIRAN.......................................................................................5
1. Tabel kegiatan atau proker yang telah terealisasi (ikuti contoh format tabel
pada panduan KKNT)..........................................................................................6
2. Bukti aktifitas di media sosial (WhatsApp, Instagram, Youtube, dll)..........6
3. Bukti publikasi di media massa cetak/online................................................6

* (daftar isi akan update secara otomatis dengan cara klik kanan pada isian
daftar isi lalu update field dan update entire table. Kemudian dibuat spasi
single)

viii
 RINGKASAN EKSEKUTIF

Administrasi pemerintahan merupakan Instrument Yuridis yang digunakan oleh

pemerintah untuk secara aktif terlibat dalam kehidupan kemasyarakatan, dan pada
sisi lain Hukum Administrasi Pemerintahan merupakan Hukum yang memperoleh
perlindungan dari pemerintah. Jadi, Hukum Administrasi Pemerintahan membuat
peraturan mengenai aktivitas pemerintahan. Hukum Administrasi Pemerintahan
meliputi peraturan-peraturan yang berkenaan dengan Administrasi. Administrasi
bersamaan dengan pemerintahan. Oleh karena itu Hukum Administrasi
Pemerintahan disebut juga Hukum tata pemerintahan. Sebagaimana hal lainnya
administrasi pemerintahan didefinisikan sebagai tindakan pejabat/atau badan
pemerintahan yang memiliki kekuatan hukum mengikat secara eksternal yang
didasarkan kepada pengujian syarat dan prasyarat yang telah ditentukan dalam
undang-undang dan hukum lainnya. Hal ini mahasiswa KKN-T kelompok 46
melaksanakan kegiatan Administrasi pemerintahan yang dilaksanakan di desa
klumutan. dari segi pemerintahan desa, Desa Klumutan dipimpin oleh Bapak
Agus Proklamanto. Dalam menjalankan pemerintahan Desa perlu adanya susunan
organisasi tata kerja pemerintah desa. Susunan Organisasi Pemerintah Desa terdiri
dari Kepala Desa dan perangkat desa.

tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu para perangkat desa
dalam pengarsipan data-data yang ada.Karena di desa klumutan masih kekurangan
perangkat desa untuk itu KKN-T kelompok 46 melaksanakan program ini agar
meringankan perangkat desa dalam pengarsipan. Metode pelaksanaan kegiatan
administrasi pemerintahan ini adalah dengan membantu pengarsipan data seperti
pengarsipan data balita, data lansia data kependudukan desa klumutan,membuat
surat undangan, dan lain sebagainnya.

1
 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam Rangka Kerja Kuliah Nyata Tematik Progam tambahan Maka

Mahasiswa Kelompok 46 mengadakan “pengarsipan”, Desa klumutan
kecamatan Saradan, Kabupaten Madiun. Dalam kegiatan pengarsipan ini di
bantu dengan perangkat desa klumutan beserta mahasiswa KKN-T kelompok
46. Karena desa klumutan adalah salah satu desa yang berada di kecamatan
Saradan, Madiun, Jawa Timur. Desa ini berbatasan dengan beberapa desa
seperti desa sumbersari, sukorejo, sidorejo. Desa klumutan memiliki enam
dusun antara lain dusun pranti, bangkle, jomblangsambi, bruwok, sumberan
dan megurun. Dusun megurun merupakan dusun yang paling luas dan jumlah
penduduknya sejumlah 2.224 penduduk, oleh karena itu kami membantu
perangkat desa dalam pengarsipan seperti membantu mengarsip surat, rekapan
posyandu, membantu membuat undangan dan lain sebagainnya
Kegiatan administrasi pemerintahan ini dapat meringankan para perangkat
desa klumutan dalam pengarsipan data-data untuk itu mahasiswa KKN-T
kelompok 46 dapat membantu pengarsipan data yang ada di desa klumutan,
selain membantu pengarsipan data di balai desa mahasiswa KKN-T kelompok
46 juga membantu semua kegiatan yang ada di balai desa seperti pembagian
sembako untuk lansia desa klumutan, membuat undangan, rekap data
posyandu, umur balita di dusun bangkle dan bruwok, pengarsipan surat
keterangan waris jual beli tanah dan surat perjanjian hibah dan lain
sebagainnya. Kegiatan ini di laksanakan setiap hari senin-jum’at dengan
pembagian tugas piket balai desa dari mahasiswa KKN-T desa klumutan
dusun megurun.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan Potensi yang ada di Dusun megurun, dan hasil survey

yang kami lakukan mendapatkan permasalahan bahwa di desa klumutan
Kurangnya asistensi tenaga pengarsipan administrasi.

C. Solusi/IPTEK yang diterapkan

Terdapat identifikasi masalah pada desa klumutan yaitu kurangnya
asistensi tenaga pengarsiapan di desa klumutan oleh karena itu Solusi
yang perlu di laksanakan dalam mengatasi permasalahan tersebut maka
mahasiswa KKN-T kelompok 46 melaksanakan program administrasi
pemerintahan dalam pengarsipan untuk membantu perangkat desa agar
meringankan pekerjaannya dalam pengarsipan, selain itu mahasiswa
KKN-T kelompok 46 bisa belajar dan mengetahui mengenai pengarsipan
administrasi yang ada di desa klumutan

2
D. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan KKN-T oleh kelompok 46

Universitas PGRI Madiun adalah Untuk membantu perangkat desa dalam
pengarsipan administrasi di desa klumutan, sehingga dapat meringankan
pengarsipan yang ada.

E. Mitra yang Terlibat dan Perannya

No Mitra Keterlibatan Bentuk kegiatan

1. Perangkat desa Mahasiswa KKN- Membantu

T Keoompok 46 perangkat desa
dalam
pengarsipan

3
 BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

A. Kegiatan yang dilakukan

Program tambahan : KKN-T Bakti negeri

Judul Program : administrasi pemerintahan

Macam kegiatan : Pengarsipan data-data yang ada di desa klumutan

Tujuan : meringankan perangkat desa dalam pengarsipan

Waktu Pelaksanaan : 11 januari 2023

Target : Mahasiswa KKN-T dan perangkat desa

Luaran : Publikasi Media Sosial

Mahasiswa KKN-T 46 Mengadakan kegiatan administrasi

pemerintahan di ikuti oleh perangkat desa klumutan dan kepala desa klumutan
yaitu bapak agus proklamanto

B. Waktu Kegiatan
Adapun waktu kegiatan pelaksanaan kegiatan administrasi pemerintahan
sebagai berikut :

Nama Jenis Keterangan

No Bidang
Kegiatan Kegiatan Waktu
Koordinasi
dengan Kepala 9 januari
Desa klumutan 2023

KKN-T Bakti Administrasi

1. Koordinasi
negeri pemerintahan 10 Januari
dengan
2023
seketaris desa
Pelaksanaan 11 Januari
Administrasi 2023

4
 dan
pemerintahan

C. Hasil Program tambahan

Kegiatan ini dilakukan dalam beberapa tahapan, yakni tahapan koordinasi
dengan kepala desa dan seketariat desa. Tahapan koordinasi pertama di lakukan di
balai desa pada tanggal 9 Januari 2023 pukul 9.00 WIB. Tahapan koordinasi
kedua adalah melakukan koordinasi kepada Seketariat desa . Selanjutnya
pelaksanaan administrasi dan pemerintahan yang dilaksanakan pada tanggal 11
Januari 2023 di balai desa, selain itu kelompok 46 KKN-T juga membantu seluruh
kegiatan yang ada di balai desa seperti kegiatan kerja bakti di balai desa,
membantu membagikan sembako untuk lansia yang berada di desa klumutan dan
lain sebagainnya. Kegiatan seperti ini di laksanakan setiap hari senin-jum’at pada
jam 08.00-11.00 WIB. Hasil yang dicapai dari pelaksaan Administrasi dan
pemerintahan adalah membantu meringankan perangkat desa dalam pengarsipan.
Sehingga mempermudah perangkat desa dalam melakukan tugasnya.
D. Dampak Program tambahan
Dampak kegiatan pelaksanaan Program tambahan ini membantu perangkat desa
dalam pengarsipan data di Desa klumutan karena di desa ini kekurangan asistensi
tenaga pengarsipan administrasi desa klumutan dan di ikuti oleh, perangkat desa
klumutan, kepala desa klumutan dan mahasiswa KKN-T kelompok 46.

5
 BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan Program tambahan KKN-T Bakti negeri
administrasi pemerintahan di Desa klumutan Kecamatan Saradan adalah
bahwa dalam pengarsipan data yang ada di desa klumutan mahasiswa KKN-T
kelompok 46 dapat mengetahui dan belajar dalam pengarsipan surat, membuat
undangan maupun pengarsipan data posyandu dan lain sebagainya.
B. Saran 
Saran dalam Progam tambahan Bela negeri kelompok 46 dalam hal sasaran
yaitu perangkat desa dan mahasiswa KKN-T Desa klumutan, belum
memaksimal kan potensi yang ada di balai desa dalam pengarsipannya yang
kurang baik dan kurangnya asistensi tenaga administrasi, oleh karena itu
sebaiknya kepala desa klumutan menambah asistensi tenaga administrasi agar
dalam pengarsipan data dan lain sebaginya cepat terselesaikan.
C. Rekomendasi
Dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan KKN di desa klumutan apabila
melihat kesimpulan yang ada kami merekomendasikan kepada:
1. Kepala desa klumutan
Kepada kepla desa bapak Agus Proklamanto dapat menambah atau
mencari sistensi tenaga administrasi guna mempermudah dan administrasi
dalam pengarsipan cepat terselesaikan.
2. Perangkat desa
Kepada perang desa klumutan agar lebih bisa rutin memantau data masuk
dan keluar di setiap bulannya.

6
LAMPIRAN - LAMPIRAN

7
LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Tabel kegiatan atau proker tambahan yang telah terealisasi (ikuti contoh
format tabel pada panduan KKNT)
[ . . di isi disini . . . ]

2. Bukti aktifitas di media sosial (WhatsApp, Instagram, Youtube, dll)

No Nama Kegiatan Dokumentasi aktifitas media social

1. Pelaksanaan
administrasi
pemerintahan di balai
desa klumutan

Link :

https://www.instagram.com/p/Coggri-pYhb/?
igshid=YmMyMTA2M2Y=

3. Bukti publikasi di media massa cetak/online

N Nama Dokumentasi publikasi di media massa
o Kegiatan

1. Administrasi

8
 pemerintahan

4. Dokumentasi Kegiatan

No. Dokumentasi Kegiatan Keterangan

1. Koordinasi kepada
kepala desa klumutan
bapak agus proklamanto
dan seketaris desa

2. Kegiatan pembuatan
suarat undangan untuk
lansia yang akan di
berikan bantuan
sembako di balai desa.

9
 3.
Kegiatan pengarsipan
data posyandu dan
penggarsipan surat

5. Bukti MoU dan MoA dengan mitra

[ . . di isi disini . . . ]

6. Bukti luaran/publikasi lainnya

[ . . di isi disini . . . ]

7. Bukti produk/prototype yang dihasilkan

Bukti produk/prototype yang dihasilkan, foto produk, deskripsi produk, link
upload produk
[ . . di isi disini . . . ]

8. Bukti Pendukung Lainnya

Uraikan semua bukti pendukung yang lain selengkap mungkin
[ . . di isi disini . . . ]

9. Surat Kerja

10. …………………….

10