Oleh:
Suci Wulandari, S.Kom,. MM
1.
2. Kedaulatan
Menimbulkan
Negara
Kerugian
Terganggu
Negara
4.
3. Keamanan
Negara Terhambatnya
Terancam Program
Pemerintah
DASAR HUKUM
DASAR HUKUM PENGELOLAAN ARSIP
TERJAGA
Pasal 80 :
• Pejabat, pimpinan instansi dan/atau
pelaksana yang melanggar ketentuan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat
(4), pasal 42 ayat (1) dan Pasal 43 ayat (1),
ayat (2) dan ayat (3) dikenai sanksi
administratif berupa teguran tertulis.
SANKSI PIDANA
Pasal 83
Setiap orang yang dengan sengaja tidak menjaga keutuhan,
keamanan dan keselamatan arsip negara yang terjaga
untuk kepentingan negara sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 42 ayat (3) dipidana dengan pidana penjara paling
lama 1 (satu) tahun atau denda paling banyak
Rp25.000.000,00 (dua puluh lima juta rupiah).
SANKSI PIDANA
Pasal 84
Pejabat yang dengan sengaja tidak melaksanakan
pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 43 ayat (1) di pidana dengan pidana
penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan denda
paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta
rupiah).
PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA
PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA
PENGELOLAAN
ARSIP TERJAGA
Penyerahan Salinan
Pemberkasan
Autentik Arsip ke ANRI
6 3
No. Kode Klasifikasi Arsip Uraian Kurun
Informasi Waktu
berkas
5 4
Formulir
Pendataan Arsip Pendataan
Analisis Hukum
Pengolahan
Data
Analisis Risiko
33
CARA IDENTIFIKASI ARSIP TERJAGA
Penyampaian laporan:
Penyampaian laporan dilakukan oleh unit kearsipan
kepada ANRI atas nama pencipta arsip dapat dilakukan
secara off line (langsung) dan on line.
PELAPORAN ARSIP TERJAGA LEMBAGA NEGARA KEPADA ANRI
Menteri/Kepala Lembaga
UNIT KEARSIPAN
Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah
Tembusan :
Daftar arsip yang diberkaskan
Pelaporan :
Daftar arsip (softcopy dan/atau hardcopy)
ANRI Daftar arsip yang diberkaskan
PELAPORAN ARSIP TERJAGA PROVINSI KEPADA ANRI
Pelaporan :
Daftar arsip (softcopy dan/atau hardcopy)
ANRI Daftar arsip yang diberkaskan
PELAPORAN ARSIP TERJAGA KABUPATEN/KOTA KEPADA ANRI
Pelaporan :
Daftar arsip (softcopy dan/atau hardcopy)
ANRI Daftar arsip yang diberkaskan
PELAPORAN ARSIP TERJAGA PTN KEPADA ANRI
Rektor
UNIT KEARSIPAN
UNIVERSITAS
Unit Pengolah
Unit Pengolah Unit Pengolah Tembusan :
Daftar arsip yang diberkaskan
Pelaporan :
Daftar arsip (softcopy dan/atau hardcopy)
ANRI Daftar arsip yang diberkaskan
4. PENYERAHAN SALINAN AUTENTIK NASKAH ASLI
ARSIP TERJAGA
Pasal 43
3) Arsip yang tercipta pada lembaga negara,
pemerintah daerah, dan perguruan tinggi negeri yang
berkaitan dengan kegiatan sebagaimana dimaksud
dalam pasal 34 ayat (2) wajib diserahkan kepada
ANRI dalam bentuk salinan autentik dari naskah asli
paling lama 1 (satu) tahun setelah dilakukan
pelaporan kepada ANRI;
Yang diserahkan:
• Arsip terjaga dalam bentuk Salinan autentik dari naskah asli yang
telah diautentifikasi pimpinan Lembaga;
• Berita Acara serah terima;
• Daftar arsip terjaga beserta daftar isi berkas.
Prosedur Penyerahan:
• Seleksi arsip;
• Pembuatan daftar arsip;
• Koordinasi dengan ANRI;
• Pembuatan Berita Acara serah terima arsip;
• Pelaksanaan serah terima arsip.
PENYIMPANAN DOKUMENTASI PENYERAHAN SALINAN
ARSIP TERJAGA
Menteri/Kepala Lembaga
UNIT KEARSIPAN
Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah
Tembusan:
Salinan autententik naskah asli arsip
yang telah dilegalisir dan daftar
arsip, Berita Acara
Penyerahan :
ANRI Salinan autententik arsip yang telah dilegalisir dan
daftar arsip , Berita Acara
49
50