Anda di halaman 1dari 31

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Dasar Pemikiran


Sebagai pembangunan di bidang pendidikan. Keberhasilan pembangunan
pada bidang pendidikan amat ditentukan dari keberhasilan kegiatan bidang
kurikuler dan ektrakurikuler.
Untuk melihat keberhasilan kegiatan pada kedua bidang tersebut, salah
satunya dapat dilihat dan diukur dari kegiatan Pekan Olah Raga dan Seni
(POSMI) tingkat Kampus Politeknik Sukabumi yang dilaksanakan secara
perdana pada tahun 2023 sebagai program kerja utama Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Politeknik Sukabumi. Kegitan POSMI I POLIKAMI
Tahun 2023 ini mampu meningkatkan mutu sumber daya mahasiswa yang
kreatif, inovatif, produktif, dan daya saing yang tinggi. Melalui ajang ini akan
dapat diketahui mahasiswa, lembaga politeknik sukabumi dan setiap prodi
politeknik sukabumi yang berprestasi dalam bidang akademik. Selain itu,
dipandang perlu meningkatkan peran serta mahasiswa yang lebih meluas dan
merata serta ditumbuh-kembangkan kepedulian dan tanggung jawab semua
pihak melalui kompetisi bidang Olahraga, dan bidang kesenian secara
sistemik dan sinergik sebagaimana diamanatkan oleh rencana strategis
terhadap publikasi kampus serta pengembangan sumber daya mahasiswa
pada AD/ART BEM politeknik sukabumi. POSMI diharapkan sebagai salah
satu momentum yang sangat penting dan strategik bagi pemberdayaan
keolahragaan dan seni di kalangan Kampus politeknik sukabumi ini,
hendaknya dapat dijadikan media untuk mendorong pemberdayaan
keolahragaan dan kreativitas seni sekaligus dapat dijadikan awal kebangkitan
prestasi olahraga dan seni di kalangan Kampus Politeknik Sukabumi yang
sudah mulai tumbuh dan berkembang pasca pandemi ini.

1
1.2. Tujuan Kegiatan
1. Menambah wawasan Mahasiswa dalam mengasah soft skill dan hard
skill mereka dalam bentuk kerjasama team dan personal
2. Memupuk tali silaturahmi dengan semua kalangan yang terlibat di
Politeknik Sukabumi
3. Sebagai ajang pertemuan yang posisitif sekaligus meningkatkan
sportivitas, kreativitas serta prestasi seluruh mahasiswa Politeknik
Sukabumi.
4. Menjadikan kegiatan POSMI I POLIKAMI Tahun 2023 ini sebagai
media dalam pengembangan sumberdaya mahasiswa yang
berdedikasi tinggi dengan segenap kemampuan dan keterampilannya.

1.3 Dasar Pemikiran


Adapun dasar sebagai landasan pemikiran dilaksanakannya POSMI I
2023 ini ialah sebagai berikut :
1. Program kerja BEM Politeknik Sukabumi Periode 2022 – 2023.
2. Rapat Badan eksekutif Mahasiswa dan Organisasi Mahasiswa
Politeknik Sukabumi.

1.4 Fungsi Kegiatan


PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK SUKABUMI
(POSMI) merupakan ajang adu bakat dan kemampuan yang akan di
laksanakan di Politeknik Sukabumi. Adapun fungsi Pekan Olahraga dan Seni
Politeknik Sukabumi Sebagai berikut :

A. Berfungsi Sebagai wadah untuk menyalurkan dan mengapresiasikan


bakat,minat dan kemampuan yang dimiliki Mahasiswa Politeknik
Sukabumi.
B. Berfungsi sebagai pengikat kekeluargaan seluruh Mahasiswa
Politeknik Sukabumi.

2
C. Berfungsi sebagai Pengembangan intelektual, bakat, minat dan
Kepemimpinan Mahasiswa.

3
BAB II
URAIAN SINGKAT KEGIATAN PEKAN OLAHRAGA
DAN SENI POLITEKNIK SUKABUMI

2.1. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan perlombaan yang akan dilaksanakan di Politeknik Sukabumi


diberi nama PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK
SUKABUMI yang di singkat POSMI. Tema dari PEKAN OLAHRAGA
DAN SENI POLITEKNIK SUKABUMI yang akan dilaksanakan oleh
Panitia adalah :
“Dengan semangat posmi, bersama mewujudkan mahasiswa yang
sportif, kreatif serta produktif di pasca pandemi untuk normal baru
yang lebih baik”.

2.2. Sasaran Kegiatan


Sasaran Peserta kegiatan POSMI mencakup :
1. Futsal :Mahasiswa Politeknik Sukabumi
2. Badminton : Mahasiswa Politeknik Sukabumi
3. Catur : Mahasiswa Politeknik Sukabumi
4. E-Sport Mobile Legend : Mahasiswa Politeknik Sukabumi
5. E-Sport PES : Mahasiswa Politeknik Sukabumi
6. Pop Solo : Mahasiswa Politeknik Sukabumi
7. Lukis : Mahasiswa Politeknik Sukabumi
8. Color Fun : Mahasiswa Politeknik Sukabumi

4
2.3 Waktu penyelenggaraan

Kegiatan PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK


SUKABUMI disesuaikan dengan Kalender akademik yang dilaksanakan
mulai dari bulan Februari dengan acara Puncak pada bulan Maret bertepatan
pada tanggal 13 – 18 Maret 2023.

2.4 Tempat Penyelenggaraan

Tempat Penyelenggaraan PEKAN OLAHRAGA DAN SENI


POLITEKNIK SUKABUMI yaitu di kampus Politeknik Sukabumi yang
beralamatkan di Jalan Babakan Sirna No. 25 Kota Sukabumi.

2.5 Rangkaian Acara Kegiatan


Terlampir

2.6 Susunan Kepanitiaan


Terlampir

2.7 Rencana Anggaran Biaya


Terlampir

5
BAB III
PENUTUP

Demikian Proposal Kegiatan PEKAN OLAHRAGA DAN SENI


POLITEKNIK SUKABUMI ini kami ajukan. Besar harapan kami agar
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala yang berarti
kegiatan ini akan terlaksana sesuai dengan yang diharapkan serta mencapai
tujuan dan sasaran yang ditargetkan. Hal – hal yang akan diatur dalam
proposal ini sewaktu – waktu akan dilakukan perubahan sesuai kebutuhan.
Kemudian kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu untuk
mensukseskan acara ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Sukabumi, 17 Februari 2023


Hormat Kami,

Panitia Penyelenggara Posmi 2023

6
7
LAMPIRAN - LAMPIRAN

8
Lampiran I
RINCIAN KEGIATAN

A. Futsal
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
B. Catur
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
C. Badminton
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
D. Vocal
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
E. Lukis
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
F. E-Sport ML
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
G. E-Sport PES
 Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
 Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
 Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023

9
SUSUNAN ACARA

A. Pembukaan Acara dan Pertandingan Seni Vokal


Hari / tanggal : Senin, 13 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Kampus Politeknik Sukabumi

B. Perlombaan PES dan Perlombaan Badminton


Hari / tanggal : Selasa, 14 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Kampus Politeknik Sukabumi

C. Perlombaan Seni Lukis dan Perlombaan ML


Hari / tanggal : Rabu, 15 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 18.00 WIB
Tempat : Kampus Politeknik Sukabumi

D. Pertandingan Futsal dan Perlombaan Catur


Hari / tanggal : Kamis, 16 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Kampus Politeknik Sukabumi

E. Final ML dan Semifinal Futsal


Hari / tanggal : Jum’at, 17 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Kampus Politeknik Sukabumi

F. Final Futsal dan Penutupan Acara


Hari / tanggal : Sabtu, 18 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Kampus Politeknik Sukabumi

10
Lampiran II

SUSUNAN KEPANITIAAN
PEKAN OLAHRAGA DAN SENI
POLITEKNIK SUKABUMI TAHUN 2023

: Direktur Politeknik Sukabumi


Pelindung
(Bapak Nonda Muldani. ST., M.Kom)
: Wakil Direktur III Politeknik Sukabumi
Penasehat
(Bapak Ismail Goro M.Kom)
: Presiden BEM Politeknik Sukabumi
Penanggung Jawab
(Slamet Ibnu)
Ketua Pelaksana : Rizky Febriansyah Roesman (112020053)

Sekretaris : Mela Amelia (412021003)

Bendahara : Mochamad Ramadhan Rizwana (212020035)

Divisi – divisi :
Acara : Berliana Putri P (412020047)

Humas : Radinal Setya D (412020049)

Koordinasi Lapangan : Muhamad Barda Zaki (312021010)

Perlombaan Olahraga : Liusin (412020103)

Perlombaan Seni : Gumelar Dinastyar (412021013)

Perlombaan E-Sport : Adhitya Saleem S (312021014)

Logistik : Muhammad Raihan Hakim (212020045)


: Virga Bagya Saputra (112020031)
: Reza Maulana (312021032)

DKV : Evi Indriani Juansih (412020052)


: Fatya Maulinda (412021019)
Konsumsi : Darin Putri Aprilia (112020029)
: Susan Aprilia (112020029)

11
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEKAN OLAHRAGA DAN SENI
POLITEKNIK SUKABUMI TAHUN 2023

A. PERLOMBAAN OLAHRAGA

a. Sekretaris

No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga


1 Print Proposal 2 Lembar Rp 25.000 Rp 50.000
2 Print Surat 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
3 Print Amplop 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
4 Fotocopy surat 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000
5 Kuitansi 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
6 Nota 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
7 ATK :
a. Amplop 1 Pack Rp 25.000 Rp 25.000
b.Map 5 pcs Rp 3.000 Rp 15.000
c.Kertas HVS 10 Lembar Rp 500 Rp 5.000
d.Balpoin 3 Pack Rp 5.000 Rp 15.000
Subtotal Sekertaris Rp 165.000
b. Logistik
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Bola 3 Buah Rp 50.000 Rp 150.000
2 Jaring 2 Buah Rp 125.000 Rp 250.000
3 Peluit 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000
4 Kuas 4 Buah Rp 10.000 Rp 40.000
5 Cat 4 Kg Rp 20.000 Rp 80.000
6 Rompi 10 Buah Rp 10.000 Rp 100.000
7 Shuttlecock 2 Slop Rp 30.000 Rp 60.000
8 Papan Catur 2 Buah Rp 40.000 Rp 80.000
9 P3K 1 Set Rp 100.000 Rp 100.000
10 Papan Skor 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000
11 Roll cat 1 Buah Rp 30.000 Rp 30.000
Subtotal Logistik Rp 980.000

12
c. Konsumsi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Konsumsi Peserta :
a. Snack Ball 1 Ball Rp 50.000 Rp 50.000
2 Konsumsi wasit :
a. Air Mineral Botol 18 Buah Rp 5.000 Rp 90.000
b. Snack Box 18 Buah Rp 15.000 Rp 270.000
3 Konsumsi Panitia :
a. Air Mineral Galon 2 Galon Rp 5.000 Rp 10.000
4 Konsumsi Peserta :
a. Air Mineral Gelas 3 Karton Rp 30.000 Rp 90.000
Subtotal Konsumsi Rp 510.000
d. Pubdekdok
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kamera 2 Hari Rp 150.000 Rp 300.000
2 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
3 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 600.000
e. Penjurian
No Jenia Banyak Satuan Harga satuan Jumlah Harga
1 Wasit Futsal 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
2 Wasit Badminton 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
3 Wasit Catur 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Penjurian Rp 600.000
f. Uang Pembinaan
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Juara 1 :
a. Lomba Futsal 1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
b. Lomba Badminton 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
c. Lomba Catur 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
2 Juara 2 :
a. Lomba Futsal 1 Tim Rp 250.000 Rp 250.000
b. Lomba Badminton 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
c. Lomba Catur 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
3 Juara 3 :
a. Lomba Futsal 1 Tim Rp 150.000 Rp 150.000
b. Lomba Badminton 1 Peserta Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Uang Pembinaan Rp 1.900.000

13
g. Tropi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Piala Badminton 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
2 Piala Catur 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
3 Piala Futsal 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Tropi Rp 300.000
Total Jumlah Harga Perlombaan Olahraga Rp 5.055.000

14
B. PERLOMBAAN E-SPORT

a. Sekretaris

No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga


1 Print Proposal 2 Lembar Rp 25.000 Rp 50.000
2 Print Surat 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
3 Print Amplop 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
4 Fotocopy surat 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000
5 Kuitansi 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
6 Nota 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
7 ATK :
a.Amplop 1 Pack Rp 25.000 Rp 25.000
b.Map 5 pcs Rp 3.000 Rp 15.000
c.Kertas HVS 10 Lembar Rp 500 Rp 5.000
d.Balpoin 3 Pack Rp 5.000 Rp 15.000
Subtotal Sekertaris Rp 165.000
b. Logistik
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kabel roll 1 Roll Rp 100.000 Rp 100.000
2 Bedak 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000
3 Sound Aktif 1 Set Rp1.200.000 Rp 1.200.000
4 Laptop 2 Hari Rp 200.000 Rp 400.000
5 Router 1 Set Rp 200.000 Rp 200.000
7 Ps4 2 Set Rp 200.000 Rp 400.000
Subtotal Logistik Rp 2.320.000
c. Konsumsi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Konsumsi Peserta :
a. Air Mineral Galon 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000
b. Snack Ball 1 Ball Rp 50.000 Rp 50.000
Subtotal Konsumsi Rp 60.000

15
d. Pubdekdok
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kamera 2 Hari Rp 150.000 Rp 300.000
2 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
3 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 600.000
e. Uang Pembinaan
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Juara 1 :
a. Lomba Mobile
1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
Legend
b. Lomba PES 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
2 Juara 2 :
a. Lomba mobile
1 Tim Rp 250.000 Rp 250.000
Legend
b. Lomba PES 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
3 Juara 3 :
a. Lomba Mobile
1 Tim Rp 150.000 Rp 150.000
Legend
b. Lomba PES 1 Peserta Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Uang Pembinaan Rp1.450.000
f. Tropi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Piala Mobile Legend 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
2 Piala PES 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Tropi Rp 200.000
Total Jumlah Harga Perlombaan E-Sport Rp4.795.000

16
C. PERLOMBAAN SENI

a. Sekretaris
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Print Proposal 2 Lembar Rp 25.000 Rp 50.000
2 Print Surat 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
3 Print Amplop 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
4 Fotocopy surat 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000
5 Kuitansi 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
6 Nota 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
7 ATK :
a.Amplop 1 Pack Rp 25.000 Rp 25.000
b.Map 5 pcs Rp 3.000 Rp 15.000
c.Kertas HVS 10 Lembar Rp 500 Rp 5.000
d.Balpoin 3 Pack Rp 5.000 Rp 15.000
Subtotal Sekertaris Rp 165.000
b. Logistik
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Taplak meja 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000
2 Vas bunga 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
3 Serbuk warna 5 Pack Rp 15.000 Rp 75.000
4 Smokeboom 1 Pack Rp 100.000 Rp 100.000
5 Balon tiup 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
6 Botol tumbler 5 Buah Rp 20.000 Rp 100.000
Subtotal Logistik Rp 355.000
c. Konsumsi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Konsumsi Peserta :
a. Snack Ball 1 Ball Rp 50.000 Rp 50.000
2 Konsumsi Juri :
a. Air Mineral Botol 18 Buah Rp 5.000 Rp 90.000
b. Snack Box 18 Buah Rp 15.000 Rp 270.000
3 Konsumsi Panitia :
a. Air Mineral galon 2 Galon Rp 5.000 Rp 10.000
4 Konsumsi Peserta :
a. Air Mineral gelas 3 Karton Rp 30.000 Rp 90.000
Subtotal Konsumsi Rp 510.000

17
d. Pubdekdok
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kamera 1 Hari Rp 150.000 Rp 150.000
2 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
3 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 450.000
e. Penjurian
No Jenis Banyak Satuan Harga satuan Jumlah Harga
1 Juri Pop Solo 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
2 Juri Lukis 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Penjurian Rp 400.000
f. Uang Pembinaan
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Juara 1 :
a. Lomba Pop Solo 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
b. Lomba Lukis 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
2 Juara 2 :
a. Lomba Pop Solo 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
b. Lomba Lukis 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
Subtotal Uang Pembinaan Rp 900.000
g. Tropi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1. Piala/Pelakat 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Tropi Rp 200.000
Total Jumlah Harga Perlombaan Seni Rp 2.980.000

18
D. COLOR FUN

a. Sekretaris
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Print Proposal 5 Lembar Rp 25.000 Rp 125.000
2 Print Surat 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
3 Print Amplop 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
4 Fotocopy surat 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000
5 Kuitansi 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
6 Sertifikat 120 Lembar Rp 5.000 Rp 600.000
7 Nota 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
8 ATK :
a.Amplop 1 Pack Rp 25.000 Rp 25.000
b.Map 5 pcs Rp 3.000 Rp 15.000
c.Kertas HVS 10 Lembar Rp 500 Rp 5.000
d.Balpoin 3 Pack Rp 5.000 Rp 15.000
Subtotal Sekertaris Rp 840.000
b. Logistik
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Taplak meja 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000
2 Vas bunga 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
3 Serbuk warna 5 Pack Rp 15.000 Rp 75.000
4 Smokeboom 1 Pack Rp 100.000 Rp 100.000
5 Balon tiup 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
6 Botol tumbler 5 Buah Rp 20.000 Rp 100.000
Subtotal Logistik Rp 355.000

19
c. Konsumsi
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Snack Box :
a. Ketuplak 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
b. Pres BEM 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
c. Direktur 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
d. Dosen 5 Box Rp 15.000 Rp 75.000
e. MC 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
f. Penampilan
5 Box Rp 15.000 Rp 75.000
Mahasiswa
2 Snack Box :
a. GUEST STAR 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
3 Air Mineral Botol :
a. Ketuplak 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
b. Pres BEM 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
c. Direktur 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
d. Dosen 5 Buah Rp 5.000 Rp 25.000
e. MC 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
f. Penampilan
5 Buah Rp 5.000 Rp 25.000
Mahasiswa
4 Air Mineral Botol :
a. GUEST STAR 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
Subtotal Konsumsi Rp 300.000
d. Pubdekdok
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Kamera 1 Hari Rp 150.000 Rp 150.000
2 Banner 1 ls Rp 500.000 Rp 500.000
3 Layart 16 Buah Rp 20.000 Rp 320.000
4 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 1.270.000
e. GUEST STAR
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Bintang Tamu 1 Paket Rp2.500.000 Rp 2.500.000
Subtotal Guest Star Rp 2.500.000
Total Jumlah Harga Colour Fun Rp 5.190.000

20
E. TOTAL KESELURUHAN
A. Perlombaan Olahraga = Rp 5.055.000
B. Perlombaan E-Sport = Rp 4.795.000
C. Perlombaan Seni = Rp 2.980.000
D. Colour Fun = Rp 5.265.000
Total = Rp 18.095.000

21
KALKULASI KEUANGAN POSMI

1. Pemasukan

a. Futsal
No Uraian Banyak Satuan Harga Jumlah
Peserta
1 5 Tim Rp 200,000 Rp 1,000,000
(Mahasiswa)
Total Rp 1,000,000
b. Badminton
Peserta
2 10 Orang Rp 50,000 Rp 500,000
(Mahasiswa)
Total Rp 500,000
c. Catur
Peserta
3 5 Orang Rp 30,000 Rp 150,000
(Mahasiswa)
Total Rp 150,000
d. E-Sport Mobile legend
Peserta
4 5 Tim Rp 50,000 Rp 250,000
(Mahasiswa)
Total Rp 250,000
e. E-sport Pro Evolution Soccer
Peserta
5 10 Tim Rp 50,000 Rp 500,000
(Mahasiswa)
Total Rp 500,000
f. Pop Solo
Peserta
6 10 Orang Rp 30,000 Rp 300,000
(Mahasiswa)
Total Rp 300,000
g. Lukis
Peserta
7 (Mahasiswa) 10 Orang Rp 30,000 Rp 300,000
Total Rp 300,000
h. Color Fun
Peserta
8 120 Orang Rp 25,000 Rp 3,000,000
(Mahasiswa)
Total Rp 3,000,000
Sub Total Pemasukan Rp 6,000,000

22
 PENGAJUAN DANA
a. Lembaga Politeknik Sukabumi = Rp 3.000.000
b. Pemasukan Peserta + Dana Lembaga = Rp 6.000.000 + Rp 3.000.000
= Rp 9.000.000
c. Sponsor = Rp 9.095.000
d. Pengeluaran = Rp 18.095.000
e. Pemasukan – Pengeluaran = Rp 18.095.000 – Rp 18.095.000 = 0

23
Lampiran IV
Sponsorship

 Alat dan Media Promosi


Kegiatan pelaksanaan PEKAN OLAHRAGA DAN SENI akan di
publikasikan dan di promosikan melalui :
1. Pamflet
2. Spanduk
3. Umbul – Umbul
4. Ketentuan Sponsor
A. Tarif Sponsor yang tercantum belum termasuk :
 Design dan ongkos produksi
B. Syarat – Syarat Pembayaran :
 Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak,
dilaksanakan pada saat penandatanganan kontrak.
 Pembayaran kedua atau sisanya dilakukan paling telat sesuai
dengan kesepakatan bersama.
 Untuk perihal pembayaran dapat menghubungi kami di nomor
085798660546 ( Radinal Darmansyah )
C. Pembuatan Kontrak oleh pihak sponsor dilakukan selambat –
lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, dengan
konsekuensi sesuai kesepakatan.
D. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal atau
panitia penyelenggara dapat menanggung jawab pihak sponsor.
E. Hal – hal yang belum diatur atau dicantumkan dalam ketentuan diatas
dapat ditambahkan dan langsung dibacakan dengan pembawa
proposal atau panitia penyelenggara kegiatan.

24
SARANA SPONSOR DAN WAKTU PELAKSANAAN

No SARANA SPONSOR WAKTU


1 Spanduk 7 hari sebelum kegiatan berlangsung
2 Umbul - umbul 3 hari sebelum kegiatan berlangsung
3 ID-CARD panitia 3 hari sebelum kegiatan berlangsung

 PARTISIPASI
1. Sponsor Tunggal
a. Menanggung 75% biaya.
b. Menempatkan 75% sarana sponsor
2. Sponsor Utama
a. Menanggung 50% Biaya
b. Menempatkan 50% sarana sponsor
3. Sponsor pendamping
a. Menanggung biaya 25% biaya
b. Menempatkan 25% sarana sponsor
4. Sponsor biasa
Sponsor ini adalah sponsor yang bekerja sama dengan panitia
penyelenggara, tanpa batasan management yang mutlak. Hal – hal
yang menyangkut media promosi dapat dibicarakan panitia secara
langsung.

25
Lampiran V
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR TUNGGAL

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Nama Perusahaan : ..............................................................................
Alamat : ..............................................................................
Dengan ini saya menyatakan bersedia ikut serta berpartisipasi dalam
pelaksanaan Kegiatan “PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK
SUKABUMI TAHUN 2023“ sebagai SPONSOR TUNGGAL dengan
mengambil alih 75% tanggung jawab dibidang pembayaran senilai Rp
6,821,250,- dan berhak mendapat fasilitas sesuai ketentuan yang telah
disepakati dengan pihak Panitia ataupun keten tuan pembayaran sebagai
berikut :
a. Kami membayar lunas : .....................................................
b. Kami membayar sebagian : .....................................................
c. Sisanya kami bayar sesuai dengan kesepakatan *
Dengan surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar –
benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.
Dibuat di/Tanggal :
Pihak Panitia Pihak Sponsor

* Lingkari yang disetujui

26
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR UTAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Nama Perusahaan : ..............................................................................
Alamat : ..............................................................................

Dengan ini saya menyatakan bersedia ikut serta berpartisipasi dalam


pelaksanaan Kegiatan “PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK
SUKABUMI TAHUN 2023“ sebagai SPONSOR UTAMA dengan
mengambil alih 50% tanggung jawab dibidang pembayaran senilai Rp
4,547,500,- dan berhak mendapat fasilitas sesuai ketentuan yang telah
disepakati dengan pihak Panitia ataupun keten tuan pembayaran sebagai
berikut :
a. Kami membayar lunas : .....................................................
b. Kami membayar sebagian : .....................................................
c. Sisanya kami bayar sesuai dengan kesepakatan *
Dengan surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar –
benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.
Dibuat di/Tanggal :
Pihak Panitia Pihak Sponsor

* Lingkari yang disetujui

27
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR PENDAMPING

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Nama Perusahaan : ..............................................................................
Alamat : ..............................................................................

Dengan ini saya menyatakan bersedia ikut serta berpartisipasi dalam


pelaksanaan Kegiatan “PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK
SUKABUMI TAHUN 2023“ sebagai SPONSOR PENDAMPING dengan
mengambil alih 25% tanggung jawab dibidang pembayaran senilai Rp
2,273,750,- dan berhak mendapat fasilitas sesuai ketentuan yang telah
disepakati dengan pihak Panitia ataupun keten tuan pembayaran sebagai
berikut :
a. Kami membayar lunas : ....................................................
b. Kami membayar sebagian : ....................................................
c. Sisanya kami bayar sesuai dengan kesepakatan *
Dengan surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar –
benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.
Dibuat di/Tanggal :
Pihak Panitia Pihak Sponsor

* Lingkari yang disetujui

28
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR BIASA

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Nama Perusahaan : ..............................................................................
Alamat : ..............................................................................

Dengan ini saya menyatakan bersedia ikut serta berpartisipasi dalam


pelaksanaan Kegiatan “PEKAN OLAHRAGA DAN SENI POLITEKNIK
SUKABUMI TAHUN 2023“ sebagai SPONSOR BIASA dengan ketentuan
yang sudah disepakati dengan pihak Panitia yaitu menanggung pembiayaan
perlengkapan dan memasang iklan yang disediakan Panitia Rp ...................
Adapun ketentuan pembayaran sebagai berikut :
a. Kami membayar lunas : .....................................................
b. Kami membayar sebagian : .....................................................
c. Sisanya kami bayar sesuai dengan kesepakatan *
Dengan surat perjanjian kerja sama ini kami buat dengan sebenar –
benarnya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.
Dibuat di/Tanggal :
Pihak Panitia Pihak Sponsor

* Lingkari yang disetujui

29

Anda mungkin juga menyukai