PENDAHULUAN
1
1.2. Tujuan Kegiatan
1. Menambah wawasan Mahasiswa dalam mengasah soft skill dan hard
skill mereka dalam bentuk kerjasama team dan personal
2. Memupuk tali silaturahmi dengan semua kalangan yang terlibat di
Politeknik Sukabumi
3. Sebagai ajang pertemuan yang posisitif sekaligus meningkatkan
sportivitas, kreativitas serta prestasi seluruh mahasiswa Politeknik
Sukabumi.
4. Menjadikan kegiatan POSMI I POLIKAMI Tahun 2023 ini sebagai
media dalam pengembangan sumberdaya mahasiswa yang
berdedikasi tinggi dengan segenap kemampuan dan keterampilannya.
2
C. Berfungsi sebagai Pengembangan intelektual, bakat, minat dan
Kepemimpinan Mahasiswa.
3
BAB II
URAIAN SINGKAT KEGIATAN PEKAN OLAHRAGA
DAN SENI POLITEKNIK SUKABUMI
4
2.3 Waktu penyelenggaraan
5
BAB III
PENUTUP
6
7
LAMPIRAN - LAMPIRAN
8
Lampiran I
RINCIAN KEGIATAN
A. Futsal
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
B. Catur
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
C. Badminton
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
D. Vocal
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
E. Lukis
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
F. E-Sport ML
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
G. E-Sport PES
Pendaftaran : 6 Februari – 5 Maret 2023
Technical Meeting Juri : Senin, 27 Februari 2023
Technical Meeting Peseerta : Senin, 6 Maret 2023
9
SUSUNAN ACARA
10
Lampiran II
SUSUNAN KEPANITIAAN
PEKAN OLAHRAGA DAN SENI
POLITEKNIK SUKABUMI TAHUN 2023
Divisi – divisi :
Acara : Berliana Putri P (412020047)
11
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEKAN OLAHRAGA DAN SENI
POLITEKNIK SUKABUMI TAHUN 2023
A. PERLOMBAAN OLAHRAGA
a. Sekretaris
12
c. Konsumsi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Konsumsi Peserta :
a. Snack Ball 1 Ball Rp 50.000 Rp 50.000
2 Konsumsi wasit :
a. Air Mineral Botol 18 Buah Rp 5.000 Rp 90.000
b. Snack Box 18 Buah Rp 15.000 Rp 270.000
3 Konsumsi Panitia :
a. Air Mineral Galon 2 Galon Rp 5.000 Rp 10.000
4 Konsumsi Peserta :
a. Air Mineral Gelas 3 Karton Rp 30.000 Rp 90.000
Subtotal Konsumsi Rp 510.000
d. Pubdekdok
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kamera 2 Hari Rp 150.000 Rp 300.000
2 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
3 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 600.000
e. Penjurian
No Jenia Banyak Satuan Harga satuan Jumlah Harga
1 Wasit Futsal 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
2 Wasit Badminton 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
3 Wasit Catur 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Penjurian Rp 600.000
f. Uang Pembinaan
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Juara 1 :
a. Lomba Futsal 1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
b. Lomba Badminton 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
c. Lomba Catur 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
2 Juara 2 :
a. Lomba Futsal 1 Tim Rp 250.000 Rp 250.000
b. Lomba Badminton 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
c. Lomba Catur 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
3 Juara 3 :
a. Lomba Futsal 1 Tim Rp 150.000 Rp 150.000
b. Lomba Badminton 1 Peserta Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Uang Pembinaan Rp 1.900.000
13
g. Tropi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Piala Badminton 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
2 Piala Catur 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
3 Piala Futsal 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Tropi Rp 300.000
Total Jumlah Harga Perlombaan Olahraga Rp 5.055.000
14
B. PERLOMBAAN E-SPORT
a. Sekretaris
15
d. Pubdekdok
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kamera 2 Hari Rp 150.000 Rp 300.000
2 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
3 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 600.000
e. Uang Pembinaan
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Juara 1 :
a. Lomba Mobile
1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
Legend
b. Lomba PES 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
2 Juara 2 :
a. Lomba mobile
1 Tim Rp 250.000 Rp 250.000
Legend
b. Lomba PES 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
3 Juara 3 :
a. Lomba Mobile
1 Tim Rp 150.000 Rp 150.000
Legend
b. Lomba PES 1 Peserta Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Uang Pembinaan Rp1.450.000
f. Tropi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Piala Mobile Legend 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
2 Piala PES 1 Buah Rp 100.000 Rp 100.000
Subtotal Tropi Rp 200.000
Total Jumlah Harga Perlombaan E-Sport Rp4.795.000
16
C. PERLOMBAAN SENI
a. Sekretaris
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Print Proposal 2 Lembar Rp 25.000 Rp 50.000
2 Print Surat 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
3 Print Amplop 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
4 Fotocopy surat 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000
5 Kuitansi 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
6 Nota 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
7 ATK :
a.Amplop 1 Pack Rp 25.000 Rp 25.000
b.Map 5 pcs Rp 3.000 Rp 15.000
c.Kertas HVS 10 Lembar Rp 500 Rp 5.000
d.Balpoin 3 Pack Rp 5.000 Rp 15.000
Subtotal Sekertaris Rp 165.000
b. Logistik
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Taplak meja 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000
2 Vas bunga 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
3 Serbuk warna 5 Pack Rp 15.000 Rp 75.000
4 Smokeboom 1 Pack Rp 100.000 Rp 100.000
5 Balon tiup 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
6 Botol tumbler 5 Buah Rp 20.000 Rp 100.000
Subtotal Logistik Rp 355.000
c. Konsumsi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Konsumsi Peserta :
a. Snack Ball 1 Ball Rp 50.000 Rp 50.000
2 Konsumsi Juri :
a. Air Mineral Botol 18 Buah Rp 5.000 Rp 90.000
b. Snack Box 18 Buah Rp 15.000 Rp 270.000
3 Konsumsi Panitia :
a. Air Mineral galon 2 Galon Rp 5.000 Rp 10.000
4 Konsumsi Peserta :
a. Air Mineral gelas 3 Karton Rp 30.000 Rp 90.000
Subtotal Konsumsi Rp 510.000
17
d. Pubdekdok
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Kamera 1 Hari Rp 150.000 Rp 150.000
2 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
3 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 450.000
e. Penjurian
No Jenis Banyak Satuan Harga satuan Jumlah Harga
1 Juri Pop Solo 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
2 Juri Lukis 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Penjurian Rp 400.000
f. Uang Pembinaan
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Juara 1 :
a. Lomba Pop Solo 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
b. Lomba Lukis 1 Peserta Rp 300.000 Rp 300.000
2 Juara 2 :
a. Lomba Pop Solo 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
b. Lomba Lukis 1 Peserta Rp 150.000 Rp 150.000
Subtotal Uang Pembinaan Rp 900.000
g. Tropi
No Jenis Banyak Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1. Piala/Pelakat 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000
Subtotal Tropi Rp 200.000
Total Jumlah Harga Perlombaan Seni Rp 2.980.000
18
D. COLOR FUN
a. Sekretaris
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Print Proposal 5 Lembar Rp 25.000 Rp 125.000
2 Print Surat 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
3 Print Amplop 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000
4 Fotocopy surat 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000
5 Kuitansi 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
6 Sertifikat 120 Lembar Rp 5.000 Rp 600.000
7 Nota 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
8 ATK :
a.Amplop 1 Pack Rp 25.000 Rp 25.000
b.Map 5 pcs Rp 3.000 Rp 15.000
c.Kertas HVS 10 Lembar Rp 500 Rp 5.000
d.Balpoin 3 Pack Rp 5.000 Rp 15.000
Subtotal Sekertaris Rp 840.000
b. Logistik
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Taplak meja 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000
2 Vas bunga 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
3 Serbuk warna 5 Pack Rp 15.000 Rp 75.000
4 Smokeboom 1 Pack Rp 100.000 Rp 100.000
5 Balon tiup 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
6 Botol tumbler 5 Buah Rp 20.000 Rp 100.000
Subtotal Logistik Rp 355.000
19
c. Konsumsi
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Snack Box :
a. Ketuplak 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
b. Pres BEM 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
c. Direktur 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
d. Dosen 5 Box Rp 15.000 Rp 75.000
e. MC 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
f. Penampilan
5 Box Rp 15.000 Rp 75.000
Mahasiswa
2 Snack Box :
a. GUEST STAR 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
3 Air Mineral Botol :
a. Ketuplak 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
b. Pres BEM 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
c. Direktur 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
d. Dosen 5 Buah Rp 5.000 Rp 25.000
e. MC 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
f. Penampilan
5 Buah Rp 5.000 Rp 25.000
Mahasiswa
4 Air Mineral Botol :
a. GUEST STAR 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
Subtotal Konsumsi Rp 300.000
d. Pubdekdok
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Kamera 1 Hari Rp 150.000 Rp 150.000
2 Banner 1 ls Rp 500.000 Rp 500.000
3 Layart 16 Buah Rp 20.000 Rp 320.000
4 Pamflet 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
5 Dekorasi 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Subtotal Pubdekdok Rp 1.270.000
e. GUEST STAR
Harga
No Jenis Banyak Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Bintang Tamu 1 Paket Rp2.500.000 Rp 2.500.000
Subtotal Guest Star Rp 2.500.000
Total Jumlah Harga Colour Fun Rp 5.190.000
20
E. TOTAL KESELURUHAN
A. Perlombaan Olahraga = Rp 5.055.000
B. Perlombaan E-Sport = Rp 4.795.000
C. Perlombaan Seni = Rp 2.980.000
D. Colour Fun = Rp 5.265.000
Total = Rp 18.095.000
21
KALKULASI KEUANGAN POSMI
1. Pemasukan
a. Futsal
No Uraian Banyak Satuan Harga Jumlah
Peserta
1 5 Tim Rp 200,000 Rp 1,000,000
(Mahasiswa)
Total Rp 1,000,000
b. Badminton
Peserta
2 10 Orang Rp 50,000 Rp 500,000
(Mahasiswa)
Total Rp 500,000
c. Catur
Peserta
3 5 Orang Rp 30,000 Rp 150,000
(Mahasiswa)
Total Rp 150,000
d. E-Sport Mobile legend
Peserta
4 5 Tim Rp 50,000 Rp 250,000
(Mahasiswa)
Total Rp 250,000
e. E-sport Pro Evolution Soccer
Peserta
5 10 Tim Rp 50,000 Rp 500,000
(Mahasiswa)
Total Rp 500,000
f. Pop Solo
Peserta
6 10 Orang Rp 30,000 Rp 300,000
(Mahasiswa)
Total Rp 300,000
g. Lukis
Peserta
7 (Mahasiswa) 10 Orang Rp 30,000 Rp 300,000
Total Rp 300,000
h. Color Fun
Peserta
8 120 Orang Rp 25,000 Rp 3,000,000
(Mahasiswa)
Total Rp 3,000,000
Sub Total Pemasukan Rp 6,000,000
22
PENGAJUAN DANA
a. Lembaga Politeknik Sukabumi = Rp 3.000.000
b. Pemasukan Peserta + Dana Lembaga = Rp 6.000.000 + Rp 3.000.000
= Rp 9.000.000
c. Sponsor = Rp 9.095.000
d. Pengeluaran = Rp 18.095.000
e. Pemasukan – Pengeluaran = Rp 18.095.000 – Rp 18.095.000 = 0
23
Lampiran IV
Sponsorship
24
SARANA SPONSOR DAN WAKTU PELAKSANAAN
PARTISIPASI
1. Sponsor Tunggal
a. Menanggung 75% biaya.
b. Menempatkan 75% sarana sponsor
2. Sponsor Utama
a. Menanggung 50% Biaya
b. Menempatkan 50% sarana sponsor
3. Sponsor pendamping
a. Menanggung biaya 25% biaya
b. Menempatkan 25% sarana sponsor
4. Sponsor biasa
Sponsor ini adalah sponsor yang bekerja sama dengan panitia
penyelenggara, tanpa batasan management yang mutlak. Hal – hal
yang menyangkut media promosi dapat dibicarakan panitia secara
langsung.
25
Lampiran V
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR TUNGGAL
26
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR UTAMA
27
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR PENDAMPING
28
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SPONSOR BIASA
29