NEWSLETTER

(Produksi Media Humas)

Program Studi Ilmu Komunikasi
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
Today’s Agenda
• Mempelajari jenis newsletter
• Mempelajari cara menulis newsletter
• Melakukan review pada contoh newsletter
What’s a
newsletter?
“A periodically published work containing
news and announcements on some subject, typically with a
small circulation.”

Publikasi yang dilakukan organisasi secara berkala berisiberita dan pengumuman

tentang suatu topik.
Newsletter
• Newsletter biasanya didistribusikan melalui email atau email
attachment.
• Newsletter merupakan bentuk compliment yang diberikan
organisasi pada member, hal ini menjadi peluang untuk
membangun hubungan dengan customer.
• Berdasarkan hasil survey dari Intermarket Group, salah
satunya menyatakan jika 56% marketers menyatakan email
langsung (direct email) efektif dalam membangun
hubungan dengan customer.
Criteria for Successful
Newsletters
01 Filling Unmet Needs
Memo, surat, dan papan buletin biasanya digunakan untuk berkomunikasi di dalam organisasi. Namun seiring
pertumbuhan organisasi, media ini terkadang tidak cukup untuk menampung semuainformasi menarik dan
penting yang harus dibagikan. Sehingga disampaikan dalam skala yang lebih luas.

02 Uniqueness

Buat tema yang sesuai dengan minat pembaca.

Criteria for Successful
Newsletters
03 Distribution
Organisasi harus memasatikan kesesuaian alamat anggota untuk distribusi newsletters.

04 Knowledge and Skills

Membuat newsletters yang dapat mempertahankan loyalitas pembaca, membutuhkanpengetahuan khusus dan
kombinasi keterampilan dalam menulis, mengedit, merancang, dan memvisualisasikan pesan.
Criteria for Successful
Newsletters
05 Frequency
Frekuensi penerbitan newsletter ditentukan oleh 3 masalah utama — anggaran, ketepatan waktu,
danserialisasi. Hal ini akan memengaruhi jumlah halaman, konsistensi waktu tebit, dan serialisasi / klasifikasi
penerbitan newsletter itu harus diterbitkan secara teratur, dan setiap terbitan harus memuat volume dan
terbitannomor.

06 Format

Membuat newsletters harus mempertimbangkan letak vertikal/ horizontal tampilan konten. .

 Employee and Member Newsletters

Newsletters ini berfungsi untuk

mengkomunikasikan kebijakan organisasi.
Types and Functions of Terdapat 2 fungsi newsletter pada komunikasi
Newsletters organisasi, yakni internal communication &
personal touch (sarana untuk mengapresiasi
pencapaian anggota organisasi).
Examples of Employee and Member Newsletters

Source:https://issuu.com/kokodedjamal/docs/ciputra_newsletter_jan_2015
 Special-Interest Subscriber Newsletters

Newsletters ini berfungsi untuk

mengkomunikasikan pesan yang berkaitan

Types and Functions of dengan minat khususyang mengikat

kelompok.
Newsletters Informasi yang disampaikan memiliki value
tinggi bagi prmbaca (Contoh, informasi
tentang gaya hidup, travelling, kesehatan,
ekonomi atau berinvestasi, dll)
Examples of Special-Interest
Subscriber Newsletters

https://pubhtml5.com/wkba/eyht/basic https://www.magiclinks.com/blog/wwd-beauty-inc-2-21/
Writing Tips for Newsletters

• Kalimat yang digunakan dalam newsleters

merupakan kalimat yang sederhana.
• Pahami subjek dalam kalimat dengan baik.
• Lakukan riset mendalam terkait dengan topik
yang akan dibahas, kemudian laukan editing.
• Gunakan 5W+1H.
• Menyesuaikan design newsletter dengan konten.
• Menyesuaikan tulisan dengan budaya pembaca.
 Writing and Designing
Newsletters on Desktop
Systems

• Mempercepat proses menyusun materi newsletter baik secara verbal & non-verbal dalam membuat newsletter.
• Memungkinkan penulis bereksperimen pada aspek format, perlakuan grafis,tipografi, ukuran jenis dan
sejenisnya.
• Memungkinkan controlling konten sebelum dipublikasi.
Desktop Systems for
newsletters

Adobe InDesign Adobe PageMaker

QuarkXPress Corel Ventura
Microsoft Publisher Adobe FrameMaker
Expediting Editorial
Matter

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan

dalam proses editing, diantaranya adalah:

1. Fakta, akurasi data yang dilansir dalam sebuah

newsletter.
2. Pengejaan dan pemilihan kata.
3. Design, perhatikan format dalam newsletter
sesuaikan penempatan konten verbal & non
verbal, gunakanruang / space dalam newsletter
secara efektif, jangan sampai space & pemilihan
gambar mengurangi esensi konten
Conclusion
 Advertorial

Menggunakan pola
5W+1H

Informasi dalam bentuk

pemberitaan.
Memiliki ciri di bagian
akhir tulisan

Salah satunya menggunakan

kode (adv). Untuk Fungsi dan Tujuan
menegaskan perbedaan Advertorial
antara berita dengan
advertorial, media -media
untuk menyatukan informasi dan pesan dengan
besar tak hanya
menggunakan bahasa yang halus. Disamping itu pembahasan
mencantumkan kode atau
disampaikan dengan jelas, tegas, dan mudah dipahami
tanda seperti disebutkan
masyarakat.
tadi. Harian kompas
misalnya, memberi nama
“iklan” pada bagian atas
sebelum judul advertorial.
Contoh Advertorial

Sumber: https://www.klikmania.net/kreatif-media-nusantara-jasa-konsultan-media-dan-pemasangan-
iklan-terbaik-untuk-bisnis-anda/ Sumber: https://issuu.com/prasena/docs/haluanriau-2013-08-01-edisi_khusus_/54
References
Newson, Jim Haynes (2011 ) Public Relations Writing, 9th Edition
Gregory Anne (2010) Planning and Managing Public Relations
Campaign, 2nd Edition.
Exercise
• Cari sebuah newsletters terkait dengan isu dari campaign kelompok.
• Kemudian lakukan analisis pada newsletter tersebut.
• Buat 1 newsletter boleh ditujukan bagi publik internal organisasi atau newsletter bagi
pembaca eksternal. (Sesuiakan dengan target audiens campaign dan isu campaign
yang kalian pilih).
• Buat 1 advertorial mengenai campaign kelompok.
• Dikumpulkan di one drive kelompok.