MEET Google Meetings Unimed

A. Panduan dalam penggunaan Meet sebagai Host

1. Sign in pada halaman Gmail
- Gmail yang digunakan harus menggunakan Gmail @unimed.ac.id untuk
menggunakan MEET pada Gmail
2. Klik pada tanda titik titik yang berada di sebelah kanan pojok atas

3. Kemudian Pilih Meet

4. Setelah masuk di apllikasi MEET kemudian klik pada bagian bergabung atau mulai rapat
5. Masukkan Judul rapat atau masukkan Kode rapat pada kolom yang sudah disediakan

Setelah diisi kemudian klik tulisan Lanjutkan maka akan tampil seperti gambar di bawah
ini

Catatan:
a. Jika ada perintah untuk mengaktifkan mikrofon klik Alow
b. Jika ada perintah Kamera klik Alaow
c. Setelah selesai klik pada bagian Bergabung Sekaran pada kolom yang berwana

6. Setelah klik Bergabung sekarang maka akan terdapat tampiln video meeting yang kita
buat
 Catatan:
a. Tampilan kotak putih pada tampilan Video merupakan Kode atau tempat untuk
mengundang peserta rapat
b. Garis Merah pada gambar dibawah merupakan Kode Video Conference
c. Pada tautan tambahkan orang untuk mengundang peserta dalam mengikuti video
Converence dimana pada tambahkan orang masukkan Gmail yang ingin ikut dalam
pelaksanaan Video Converence

7. Tampilan video confrence pada layar penuh

1 2

4 3 5
 Keterangan gambar diatas
1. Peserta yang mengikuti Video Confrence
2. Cheet untuk memberikan masukkan kepada peserta Video Conference
3. Untuk menghidup matikan perintah microfon
4. Untuk menghidupkan dan mematikan perintah kamera
5. Untuk pengaturan Video Conference dimana pada tempat pengaturan banyak yang
dapat diatur terutama yaitu pengaturan dalam menampilkan layar
6. Tampilan perubahan tata letak tampilan video
8. Langkah Mengapload Power point, Excel, Word dalam mempersentasikan di Meeting
a. Sebelum menampilan persentase berbentuk power Point maka terlebih dahulu buka
power point yang ada pada dokumen anda
b. Setalah di buka kembali ke layar Video Meeting
c. Klik Pada Sudut Kanan Bawah terdapat tanda Presentasekan Sekarang
d. Setalah diklik akan muncul tampilan pilihan Jendela dan Saluran Layar Anda
e. Pilihlah yang bertuliskan Jendela maka akan menampilan kolom yang berisikan
perintah yang ingin di masukkan ke dalam Video Meetting
f. Klik bagian yang ingin di masukkan kemudian klik Share
g. Klik di bagian peserta yang mengikuti ujian
h. Klik 2 x pada tempat dimana power point tampil untuk menampilkan power point ke
seluruh peserta

9. Pelaksanaan Video Conference sudah dapat di mulai,

10. Admin / Host dapat mematikan sistem Microfont pada peserta Meeting agar
memfasilitasi dan membatasi peserta yang mana saja yang dapat berbicara.
B. Panduan dalam Mengikuti sebagai Peserta Meeting
1. Masuk Ke G- Mail Masing – masing yang sudah di undang oleh Admin Video Conference
2. Kemudian pilih Kotak Masuk pada Gmail
3. Setelah masuk pilih email masuk dari Admin / Host yang telah mengirimkan di email anda

4. Kemudian klik pada email yang diberikan dari host/ admin maka akan muncul tampilan

5. Setelah muncul klik pada bagian Gabung ke Rapat pada kotak Hijau
6. Klik pada bagian Gabung Sekarang

7. Video Conference menggunakan Aplikasi Meet sudah dapat dilaksanakan