SISTEM PORTAL PSB (PENERIMAAN SANTRI BARU) DENGAN V MODEL BAGI

PONDOK PESANTREN DARUL AMANAH BERBASIS WEBFLOW DESIGN UX

Nama Penulis

Eri lukmanudin, S.kom.

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PONDOK PESANTREN DARUL AMANAH
KABUNAN NGADIWARNO SUKOREJO KENDAL
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pondok pesantren ialah salah satu lembaga pendidikan tradisional berbasis Islam yang
mengkaji ilmu-ilmu agama islam sebagai kajian utamanya dan menerapkannya
sebagaiamal keseharian. Sebagai lembaga pendidikan tradisional, pondok pesantren
memiliki peranan besar dalam mencerdaskan anak bangsa, tidak sedikit para
pemimpin indonesia lahir dari pondok pesantren seperti K.H.Wahid Hasyim, M.
Nastir, Buya Hamka,Mukti Ali, K.H. Saifuddin Zuhri, dan lain-lain. Pondok
pesantren pada awalnya di wujudkan guna memberikan tempat istirahat bagi santri-
santri yang domisilinya jauh untuk mendalami ilmu agama.
Diantara kegiatan yang harus dikelola oleh pondok pesantren secara tertib adalah
administrasi, akademik, dan keuangan. Sistem penerimaan santri baru saat ini masih
menggunakan pendataan yang dicatat pada saat pendaftaran.Pemanfaatan teknologi
informasi dapat mewujudkan peningkatan layanan akademik dan penyediaan
informasi yang efisien serta memudahkan para santri dan wali santri dalam
mengakses dan mendapatkan informasi mengenai aktivitas
pondok(AbdulMunim.,2011).
Dalam pembuatannya ,sistem penerimaan santri baru secara online akan
menggunakan metode V model , V-Model merupakan salahsatu metode dalam
Software Development Life Cycle (SDLC). Penerapan V-model pada system
penerimaan santri baru memudahkan proses pembangunan, merencanakan dan
melakukan kontrol kualitas sejak dini. Penerapan V-model telah menghasilkan
dokumen pengujian yang lebih spesifik, detail, dan rinci. Sedangkan User experience
ialah persepsi seseorang dan responnya dari penggunaan sebuah produk,sistem, atau
jasa. User Experiece (UX) menilai seberapa kepuasan dan kenyamanan seseorang
terhadap sebuah produk, sistem, dan jasa.Selain itu desain visual website yang buruk
akan menurunkan intensitas interaksi pengguna dengan sistem . Solusi yang dapat
dilakukan adalah dengan memperhatikan UI dan UX dari sistem. User interface (UI)
mempengaruhi kesan pertama pengguna saat mengakses sistem . Desain UI yang baik
akan membuat tampilan sistem menjadi lebih menarik untuk digunakan . Sedangkan,
User Experience dirancang sehingga sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan
dengan tujuan memberikan sentuhan yang baik dan lebih dekat terhadap penggunanya
 (Ni Luh Putu Giri GitaS.,Dkk.,2020). Pengalaman yang dimaksud adalah bagaimana
reaksi, perilaku, pikiran pengguna saat menggunakan sistem . Proses pembangunan
UI dan UX sistem informasi khususnya pada PonPes harus didasari oleh analisis
kebutuhan santri serta pengguna lain nantinya. Hasil analisis akan membantu
pendefinisian beberapa fitur dalam ha lini PonPes itu sendiri.

B. Rumusan dan Urgensi Pemabahasan

Bagaimana merancang sebuah sistem Portal PSB (Penerimaan Santri

Baru) dengan V Model bagi Pondok Pesantren Darul Amanah Sukorejo berbasis
WebFlow design UX supaya lebih familiar/friendly user untuk santri,wali santri
dan pengurus.
Agar pembahasan dan penelitian ini dapat tercapai sesuai dengan tujuan, maka
diperlukan pembatasan masalah :
1. Dalam penelitian ini, akan dibuat sebuah sistem informasi pendaftaran
PonPes dan info mengenai PonPes dengan metode V model berbasis web.
2. Sistem Informasi ini dibuat untuk santri,wali santri dan pengurus PonPes lalu
pada web akan berisi tentang portal pendaftaran,info pondok dan daftar list
santri di pondok.

3. Target penelitian ini yaitu santri ,wali santri,pengurus PonPes Darul Amanah
Sukorejo.

Adapun Tujuan dan Urgensi Pembahasan ini adalah untuk:

1. Mendigitalisasi pendatan administrasi serta informasi dalam PonPes.
2. Meringankan serta membuat pendataan yang efisien dan modern serta mudah
untuk di gunakan oleh aspek terkait.
3. Mengkontrol serta memaintance sistem agar tahu apa yang harus di tambh atau di
perbaiki.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Secara Terminologi dan Etimologi
V-Model merupakan framework yang dapat memiliki kelebihan untuk memudahkan
monitoring kualitas tinggi dan kemudahan melakukan estimasi biaya (Ratcliffe,
2011).V- model ialah pengembangan dari model waterfall. V-model merupakan
kepanjangan dari Validasi/ Verivikasi Model. V-model Pertama kali diusulkan oleh
Paul Rook pada tahun 1980 dan dikenal dengan namav-model tradisional . V model
mendemonstrasikan hubungan antara proses pembangunan ini (development
activities) dan proses pengujian system(testing activities) . Proses pengembangan
sistem meliputi requirement analysis,requirements specification, design specification,
serta program specification.
Sedangkan dalam proses pengujian meliputi acceptance testing, system testing,
integration testing, dan unitstesting. Diantara develompment activities dan testing
activities terdapat proses penulisan kode.Webflow adalah sebuah platform
pengembang web yang membantu para desainer dan pengusaha untuk membuat situs
yang berkualitas untuk client dan dirimereka sendiri.
Dengan menggunakan Tool Webflow, kalian dapat menghasilkan kode yang clean,
yang mampu bekerja disemua browser modern. Selain itu kalian juga dapat membuat
dengan mudah desain web yang Responsive, yang dapat bekerja pada perangkat yang
berbeda. Selain itu,Webflow sangat di pahami terutama pembuat sistem yang masih
pemula dan belum handal.
Hosting merupakan layanan jasa atau penyewaan tempat untuk menyimpan file atau
bentuk script yang bertempat dalam Internet serta memungkinkan perorangan ataupun
organisasi menampilkan layanan d a l a mb e n t u k jasa atau produk di dalam web
atau situs Internet seperti web portal, web pribadi dan masih banyak lagi (Agus
Muhammad N.,2020).Web hosting atau bias di bilang tempat penyimpanan data
berupa file dalam bentuk ukuran mega bytes sampai ukuran besar yaitu tera bytes
yang dapat memiliki hubungan kejaringan luar sampai belahan dunia. .
User Experiece (UX) menilai seberapa kepuasan dan kenyamanan seseorang terhadap
sebuah produk, sistem, dan jasa. Sebuah prinsip dalam membangun UX adalah
khalayak mempunyai kekuasaan dalam menentukan tingkat kepuasan sendiri
 (costumer rule). Konsep UX diuji oleh penggunanya berdasarkan asas kebergunaan
ini.
Dari penertian di atas yang mana banyak menjelaskan bahwasanya dalam
pengembanan sistem web mobile harus didasari dengan berbagai aspek dalam kutipan
"Strategi tanpa taktik adalah rute paling lambat menuju kemenangan. Taktik tanpa
strategi adalah suara sebelum kekalahan." Sama halnya dalam membuat sistem ,
Sistem yang baik adalah sistem yang di persiapkan dengan penangan yang baik serta
menyesuaikan kebutuhan yang di butuhkan.
B. Pembahasan Rumusan Pembahasan Pertama

Sistem yang ada dalam pondok merupakan sistem template menggunakan cms dan
WordPress, yang aman hal tersebut tidaklah jelek akan tetapi hal tersebut membuat
sistem di bebankan dengan visul yang berat serta design bawaan yang berbayar
terlebih lagi banyak yang mengandung virus juga.

Sistem ini hadir untuk menampik semua kendala tersebut agar nanti nya kita yang
berperan sebagai develop mampu mengatasi masalah secara langsung dan taktis.
Dalam pengaplikasian nantinya akan membuat tampilan yang sangat ramah dan user
friendly untuk berbagai kalangan bahkan orang tua santri sekali pun.

C. Pembahasan Rumusan Pembahasan Kedua

Tujuan utama dari sistem ini adalah kemaslahatan untuk PonPes , Dari Pondok
kembali ke Pondok. Maka dari itu , Sistem akan berisikan tentang info pesantren, data
diri santri dari lawas hinggi terkini , serta pendaftaran secara online juga inventaris
dari pondok.

D. Pembahasan Rumusan Pembahasan Ketiga

Target utama santri , kedua wali santri lalu terakhir adalah pengajaran serta
pengasuhan pondok. Untuk membuat hal ini terealisasikan dengan baik ,harus dan
wajib dapat dukungan dari aspek terkait . Mulai dari pelatihan penggunaan , support
pengasuhan agar sistem lama di tinggalka , juga santri itu sendiri yang mana di
wajibkan mengisikan data dengan benar dan tertib.
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa:
Pengembangan sistem portal penerimaan santri baru berbasis online menggunakan
model V dapat membantu penata laksanaan administrasi pada PonPes yang bisa
mengoptimalkan kinerja manajemen administrasi santri baru. Penggunakan metode
V-Model yang dikombinasikan dengan webflow untuk desain User experience
menghasilkan dokumen pengujian yang lebih spesifik, detail, dan rinci.

B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan oleh penulis terkait dengan pembahasan
di atas adalah:
1. Memanage Sistem dengan baik secara berkala agar tahu bug yang ada.
2. Membuat sistem dalam range waktu yang cukup agar hasil maksimal.
3. Jangan asal memasukan data dan harus teleti.
 DAFTAR PUSTAKA

Sutedi, Ade., Septiana, Yosep. & Abdul Halim, Rifki. (2021)

Perancangan Sistem Informasi Akaddmik Santri
Berbasis Web di Pondok Pesantren, Jurnal
Algoritma, 19(01), pp. 151-161.

Eliana, Elsa., Dwi Rahmatya, Myrna. (2019)

Perancangan Sistem Informasi Administrasi
Pada Pondok Pesantren Pembangunan
Sumur Bandung, Jurnal Teknologi dan Informasi, 9(1) Maret, pp. 1-11.

Bashori.(2017) Modernisasi Lembaga Pendidikan

Pesantren Persoektif Azyumardi Azra, Jurnal
Pendidikan Islam, 11(2) ,pp. 269-296.

Zaelani, Syaeful.(2017) Sistem Informasi Akademik

Pondok Pesantren Mamba'ul Hisan Isyhar
Berbasis Web, Skripsi, Program Studi Sistem
Informasi FT Universitas Nusantara PGRI,
Kediri.

Hidayat, Taufik., Muttaqin, Mahmudin., Djamaludin.

(2020) Sistem Informasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Berbasis Website di Yayasan
Pendidikan Arya Jaya Santika, Komputika: Jurnal
Sistem Komputer, 9(1),pp. 7-14.

Ma'mur, Khaerul., Christianto, Willy.(2020)

Penyuluhan Tentang Pemanfaatan Internet
Yang Aman Dan Baik Bagi Santri Pondok
Pesantren Darul Islah, JAMAIKA : Jurnal Abdi Masyarakat,1(1).pp 115-121.

Pratama Rachman, Fergian.(2020) Perancangan Sistem

Informasi Pendaftaran Santri Baru PPM Al-
Musawwa, Skripsi, Program Studi Informatika FKI
 Universitas Muhammadiyah, Surakarta.

Bolung, Maikel., Karunia Tampangela, Henry

Ronald.(2017) Analisa Penggunaan
Metodologi Pengembangan Perangkat
Lunak, Jurnal ELTIKOM,1(1).pp 1-10.

Sita Eriana, Emi.(2021) Model-V Pada Perancangan

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis
Web, Jurnal E-Bisnis,16(2).pp 54-61.

Trimarsiah, Yunita., Arafat, Muhajir.(2017) Analisis dan Perancangan

Website Sebagai Sarana Informasi Pada Lembaga

Bahasa Kewirausahaan dan Komputer AKMI Baturaja,
Jurnal Ilmiah MATRIK,19(1).pp 1-10.