Index

Cara mudah 01

mengolah data 02

dengan basic excel 03

Intensive Boothcamp

Mini portofolio by Alyana Phitaloka

04
Excel

05
 Index

Mengenal secara singkat tentang excel

Microsoft Excel pertama kali lahir pada tahun 1985 untuk sistem operasi macOS atau 01
Macintosh. Baru menggunakan nama Excel tanpa embel-embel Microsof di depannya.

Pada awal peluncuran Excel, Microsoft menuai tuntutan dari banyal perusahaan yang
memiliki aplikasi dengan nama dan funfsi serupa. Hingga pada akhirnya Microsoft kalah
dan sepenuhnya mengubah nama menjadi Microsoft Excel.Pada tahun 1987, Microsoft 02
meluncurkan Excel untuk system operasi Windows yang dinamakan Excel 2.0. serta
berhasil melampaui pesaing beratnya kala itu aplikasi sejenis yakni Lotus 1-2-3 yang
terhambat mengeluarkan versi Windows sehingga masih menggunakan MS-DOS.
Satu tahun kemudian, Excel secara total dapat mengambil alih software spreadsheet
yang sangat popular dan handal dipasaran.Saat kali pertama dibundel ke dalam Microsoft 03
Office pada tahun 1993, Microsoft segera mengubah penampilan antar muka Ms Word dan
Ms Powerpoint agar serasi dengan Ms Excel sebagai aplikasi paling disukai ketika itu.

Keberhasilan ini sukses membuat mereka terus berkembang dan mengupdate versi
terbaru hingga kini.
04

05
 Index

Hi! My name is
01
Alyana Phitaloka
You can always contact me. 02
I will be glad to talk!

03
Alyana Phitaloka

04
alynaph25@gmail.com @allynaph

05
 Index

Index
01
01 02 03
Conditional IF - 02
Excel Basic Data Formating
Else
and Implementation
Formula and Function And Data Cleansing

03
04 05

Problem Solving Result 04

mini task Mini task

05
 Index

01 01

Excel Basic 02
Formula and Function

03

04

05
 Index

Perbedaan Formula dan Function

01

Formula Function
02
Dapat digunakan pada Dapat digunakan pada
data sederhana. data sederhana.

Dapat digunakan pada Dapat digunakan pada 03

data dengan sekala data dengan sekala
besar. : besar. :
Kesimpulan
Kesimpulan
Rumus untuk menghitung nilai
Default formula pada excel yang
bias langsung digunakan untuk
04
dari sel/data yang dipilih
menyederhanakan perhitungan

05
 Index

Example
01

02

03

Formula Function
Untuk menjumlahkan profit Untuk menjumlahkan profit
04
=D1+D2+D3+D4+D5 =SUM(D2:D5)

05
 Index

Basic Aggregation
Beberapa fungsi dalam Excel yang memudahkan pengguna dalam
kalkulasi data 01

Fungsi Penjelasan
counta Menghitung jumlah data numerik dan text 02
count Menghitung jumlah data numerik

sum Menghitung total nilai 03

average Menghitung nilai rata-rata

max Menampilkan nilai maksimum

04
min Menampilkan nilai minimum

05
 Index

Common Error
Beberapa error yang sering ditemukan dalam excel
01

Tipe ERROR Penjelasan

#DIV/0 Pembagian dengan 0 atau sel kosong 02
#NAME? Teks dalam rumus tidak dikenali

#REF! Reference tidak valid

03
##### Kolom kurang lebar, sel memiliki nilai tanggal atau waktu
negatif
#VALUE Menggunakan tipe data yang salah untuk fungsi atau
rumus
04
#N/A Tidak ada data yang tersedia

05
 Index

01

02

02
Data Formating
03

And Data Cleansing 04

05
 Index

Tipe Data
Berikut merupakan tipe data yang sering ditemukan dalam excel
01

Data Tipe data

13 Whole number / Angka 02
25,7 Decimal number / Angka

1.8 String / Teks 03

Make up String/ Teks

25 Juli 2022 Date

04
TRUE Boolean

05
 Index

01

02

Extract data 03

04

05
 Index

Extract data form Time

01

02

03
Berikut merupakan extract data menggunakan function dari format

04
data berupa tanggal / date, dapat mengambil sebuah data berupa
tanggal, bulan, tahun serta dapat mengehitung selisih antar tanggal.

05
 Index

Extract data from Text

Berfungsi untuk mengambil bagian tertentu dari data.
01

02

fungsi hasil keterangan 03

=LEFT(B2,3) FUR Mengambil data dari kiri

=RIGHT(B2,3) 798 Mengambil data dari kanan

=CONCAT(A2;”-”;C2)
04
1-Furniture Menggabungkan data

=FIND(“-”;B2;1) 4 Mencari posisi karakter

=MID(B2,2,3) UR- Mengambil data dari tengah

05
 Index

01

02

Data Cleansing 03

04

05
 Index

1. Mengubah Text
01

02

Fungsi Keterangan 03
=UPPER Mengubah huruf menjadi kapital

=LOWER Mengubah huruf menjadi kecil

04
=PROPER Mengubah huruf kapital pada awal suku kata

05
 Index

2. Menghapus data duplikat

01

02

03

a. Highlight duplicate
Pilih data dan klik menu Home >
Conditional Formatting > Highlight > Cell
Rules > Duplicate Values. Nantinya, akan
muncul kotak dialog, lalu pilih Duplicate
dan Formatting Color. Tekan OK dan
semua data duplicate akan ter-highlight.
b. Delete duplicate
Pilih data dan klik menu DATA > Remove
04
Duplicates. Setelah kotak dialog muncul (hapus
duplikat), centang kolom yang duplikatnya perlu
ditemukan. Ingatlah untuk klik “My data has
headers” jika Anda memiliki data tajuk. tekanlah
OK dan data dobel akan dihapus. 05
 Index

03
Conditional IF-
01

Else
And Implementation
02

03

04

05
 Index

About IF
IF = ‘Kondisi’
01
menghasilkan sebuah nilai jika kondisi yang di evaluasi terpenuhi (true) dan akan
menghasilkan nilai lainnya jika uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (false).

02

03

Function :
04
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_

false)

Contoh : =IF(I4>0;”Untung”;”Rugi”)
05
 Index

Operator
Terdapat beberapa operator yang berfungsi sebagai pembanding antara dua data,
yaitu: 01

Operator Arti
= Sama dengan 02
<> Tidak sama dengan

> Lebih besar dari 03

< Kurang dari

>= Lebih besar dari atau sama dengan

04
<= Kurang dari atau sama dengan

05
 Index

01

IFS dan IF 02

Bertingkat 03

04

05
 Index

Fungsi IFS
Berfungsi untuk memeriksa satu atau banyak kondisi terpenuhi, kemudian
menghasilkan nilai output TRUE pertama yang ditemukan.
01

Formula : =IFS(logical_test1; value_if_true1; [logical_test2; value_if_true2];…)

02
=IFS
C2="Flores“ : Kondisi 1 (logical test 1)
FL : Nilai jika kondisi 1 terpenuhi
03
C2=“Padang“ : Kondisi 2 (logical test 2)
PD : Nilai jika kondisi 2
terpenuhi 04
C2=“Kutai“ : Kondisi 3 (logical test 1)
KT : Nilai jika kondisi 3 terpenuhi
05
 Index

Fungsi IF Bertingkat
IF Bertingkat = “Adanya IF di dalam fungsi IF” 01
Merupakan alternatif Fungsi IFS, jika pada versi excel yang sedang digunakan fungsi
IFS tidak tersedia
02
Formula : =IF(logical_test1, value_if_true1,
IF(logical_test2;value_if_true2;…..False))
03

04

05
 Index

01

02

AND & OR 03

04

05
 Index

AND & OR
AND : menggabungkan 2 atau lebih kondisi dengan kata sambung DAN
01
OR : menggabungkan 2 atau lebih kondisi dengan kata sambung ATAU

Example :
02

o AND : menggabungkan 2 atau 03

lebih kondisi dengan kata
sambung DAN
o OR : menggabungkan 2 atau 04
lebih kondisi dengan kata
sambung ATAU
05
 Index

01

Implementatio 02

n 03

04

05
 Index

Agregasi data dengan satu kriteria

01
Merupakan agregasi atau kalkulasi data dengan satu kriteria

02
fungsi Penjelasan
sumif Menghitung nilai total data

countif Menghitung jumlah data 03

averageif Menghitung rata-rata data

04

05
 Index

Agregasi data dengan satu kriteria

Menghitung rata-rata nilai penjualan pertahun
01

02

03

1. Memblok range (rentang data kriteria).

2. Memilih sel criteria atau mengetik kriteria 04
3. Memblok average range data yang akan dihitung, misalnya “sum_range”,
“average_range”
05
 Index

Agregasi data lebih dari satu kriteria

01
Merupakan agregasi atau kalkulasi data dengan beberapa kriteria

02
fungsi Penjelasan
sumifs Menghitung nilai total data

countifs Menghitung jumlah data 03

averageifs Menghitung rata-rata data

04

05
 Index

Agregasi data lebih dari satu kriteria

Menghitung rata-rata penjualan tahun berdasarkan tahun dan merk
01

02

1. Memblok sum_range, yaitu data yang akan dihitung, misalnya “sum_range”, 03

2. Memblok criteria_range1 (rentang data kriteria satu).
3. Memilih sel criteria1 atau mengetik kriteria satu
4. Memblok criteria_range2 (rentang data kriteria dua).
04
5. Memilih sel criteria2 atau mengetik kriteria dua
dst
6.
05
 Index

01

02

04
Problem 03

solving
Mini task by Alyana Phitaloka 04

05
Data formating and data cleansing Index

1. Block semua cell data, untuk

merapihkan kolom 01
menggunakan ctrl+alt+h+o+I
dan ctrl+alt+h+o+a
2. Lalu mengubah format data
pada kolom cell date, dan 02
merubah format data dalam
kolom cell discount menjadi %,
dan price menjadi $
3. Untuk mengetahui duplikat 03
data maka home>conditional
formatting>duplicate value
4. Biasanya setelah di setting
seperti itu maka cel yang
terdapat duplicate value
04
berwarna merah.
5. Untuk menghapus duplicate
value maka tinggal pergi ke
data>remove duplicactes
05
 Agregate Data Index

6. Mengambil data hanya

tahunnya saja dari kolom cell
date menggunakan function 01
=YEAR
7. Melakukan penghitungan
sale price menggunakan
rumus dasar pada excel 02
pengurangan (-) dan
perkalian (*)

03

04
8. Menggabungkan data dari beberapa cell menggunakan kombinasi function
CONCAT,RIGHT,LEFT,MID dan FIND.
05
Problem Solving Index

9. Untuk mencari sum of

sales dengan kriteria
lebih dari satu maka 01
menggunakan function
=SUMIFS
10. Untuk mencari sale
average dengan lebih 02
dari satu kriteria maka
menggunakan function
=AVERAGEIFS
11. Untuk mencari number 03
of sales (data numerik
number) lebih dari satu
kriteria maka
menggunakan function 04
=COUNTIFS

05
Problem Solving Index

12. Untuk mengisi table salesperson setelah data

duplicates sudah di hapus maka langsung di
urutkan sesuai dengan abjad A-Z 01
13. Untuk mengisi colom cell sales count
(menghitung data huruf) maka menggunakan
function =COUNTIF
14. Untuk menghitung total sales dari salesperson 02
makan menggunakan function =SUMIF
15. Untuk menentukan apakah salesperson
performancenya baik atau buruk maka
menngunakan kombinasi function =IF dan
AND
03

04

05
 Index

05 01

Final Result 02
Mini task by Alyana Phitaloka

03

04

05
 Index

Final Result & Answer mini task

01

02

03

Number 1
Untuk menjawab question number 04
1 harus mencari hasil total sum of
sales pertahunnya, lalu dilihat
mana yang lebih besar
05
 Index

Answer mini task

01
Number 2
Untuk mencari berapa banyak
salesperson yang performance nya 02
“good” maka dapat menggunakan
function =COUNTIF

03
Number 3
untuk mencari number of sales
paling kecil, amati table number of
sales terlihat bahwa angka 63 paling 04
kecil dan berada pada baris tahun
2018, berarti jawabannya 2018

05
 Index

Answer mini task

Number 4 01
Cara mengetahui salesperson
yang mendapatkan pendapatan
tertinggi melalui function =MAX
, maka data yang didapat tinggal 02
di cocokan dengan daftar nama
salesperson
Number 5
Untuk mengetahu item yang best 03
seller dapat menggunakan rumus
=COUNTIF, tetapi harus membuat
data validasi terlebih dahulu agar
memudahkan item apa saja yang 04
terdaftar pada sumber data

05
 Index

Answer mini task

01

Number 6
Untuk mengetahui berapa kali 02
salesperson melakukan transaksi paling
banyak, maka dapat menggunakan
function =MAX
03

04

05
 Index

01

Thanks
02

Mini Portofolio by Alyana Phitaloka

03

CREDITS: This presentation template was created by

Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics &
04
images by Freepik.

05