PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG

UPT DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS KAMONING
JL. Jaksa Agung Suprapto No. 7A Telp. 323538 Sampang

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PERTEMUAN SINKRONISASI SIMPUS

1. Pendahuluan
Penyelenggaraan layanan kesehatan masyarakat melalui Puskesmas merupakan kegiatan yang
membtuhkan proses pencatatan dan pengolahan data yang cukup komplek. Dibutuhkan suatu sistemm
informasi yang dapat meangani berbagai macam kegiatan operasional puskesmas mulai dari pengolahan data
regristrasi pasien, data rekam medis pasien, farmasi, keuangan, hingga berbagai laporan bulanan, triwulan,
dan tahunan. Sebagai bahan evaluasi tentunya sistem yang berjalan perlu adanya perubahan sistem yang
diharapkan bisa menyelesaikan masalah tersebut, salah satunya membangun sistem informasi manajeman
Puskesmas (SIMPUS) secara terpadu dan handal.
2. Latar Belakang
SIMPUS merupakan suatu aplikasi manajemen Puskesmas yang dimana fungsi utamanya adalah
mengatur semua data pasien mulai dari pendaftaran, regristrasi, pemeriksaan (Diagnosis) serta pengobatan
pasien tersebut, kemudian dari data-data yang sudah di input ditampung ke dalam sebuah database yang
nantinya akan dikategorikan sesuai dengan parameter untuk kebutuhan laporan seperti laporan kunjungan
harian, cara pembayaran, jenis penyakit, serta laporan lainnya yang sebagaimana dibutuhkan didalam
manajemen Puskesmas.
SIMPUS ini telah berjalan di Puskesmas Kamoning Kabupaten Sampang sejak tahun 2006. Pada awal
tahun 2015 sejak adanya laporan bulanan kunjungan peserta BPJS, diketahui adanya perbedaan jumlah
kunjungan peserta BPJS antara Laporan Bulanan SIMPUS dengan Laporan P CARE.

3. Tujuan umum dan Tujuan khusus

1. Tujuan Umum

- Meminimalkan perbedaan data Laporan Bulanan

2. Tujuan Khusus

- Mengetahui alur /sistem data input yang menjadi penyebab perbedaan

- Membentengi terjadinya double entry

4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

4.1. Kegiatan Pokok

- Mengadakan pertemuan dengan seluruh Penanggung Jawab SIMPUS desa sebanyak 3 (tiga) kali dalam 1 (satu)
tahun; Pertemuan pertama dengan maksud memberikan sosialisasi penyampaian entry data SMPUS Desa dan
Permasalahan yang ada pada saat entry Data, kedua adalah sebagai evaluasi dari kegiatan pelaporan SIMPUS dan
P Care dan yang Ketiga adalah Evaluasi Pelaporan SIMPUS dan P Care Di akhir tahun

4.2. Rincian Kegiatan

- Mengumpulkan data SIMPUS Desa,

- Menganalisa data SIMPUS Desa

- Menentukan langkah input data SIMPUS Desa yang tepat.

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

- Pengumpulan Data SIMPUS Desa dilakukan setiap bulan

- Proses Analisa Data SIMPUS Desa dilakukan setiap bulan

- Menentukan langkah input data SIMPUS Desa pada akhir Tahun Kegiatan sebagai bahan evaluasi.

6. Sasaran

Sasaran kegiatan Pertemuan Sinkronisasi SIMPUS adalah Seluruh Penanggung Jawab SIMPUS Desa.

7. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Pertemuan Sinkronisasi SIMPUS dilaksanakan 3 kali dalam setahun bulan Juli, September dan
Desember Tahun 2016

8. Evaluasi

Tidak ada Perbedaan yang mencolok antara Laporan Manual Dengan Laporan yang menggunakan SIMPUS

9. Pencatatan dan Pelaporan

Semua Permasalahan yang ada pada saat Pertemuan Sinkronisasi SIMPUS di catat dan hasil kegiatan dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas Kamoning

10. Dana

Kegiatan ini memperoleh Dana dari BOK Tahun 2016

Sampang, Juli 2016

Mengetahui

Kepala Puskesmas Kamoning PJ SIMPUS

dr. INTAN RETNOSARI Ferry Septiyono

NIP. 19760410 200212 2 002 NIP. 19860913 201001 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KAMONING
JL. Jaksa Agung Suprapto No. 7A Telp. 323538 Sampang

Sampang, 23 September 2015

Nomor : 005/ /434.101.100.02/2015 Kepada

Sifat : Penting Yth. ................................................
Lampiran : - ................................................
Perihal : UNDANGAN di-
SAMPANG

Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara (i) pada

pertemuan MMD /SMD, yang akan dilaksanakan nanti pada :

Hari :Sabtu
Tanggal : 26 September 2015
Jam : 09.00 Wib
Tempat : di Balai Desa Pangilen
Acara : MMD ( Musyawarah Masyarakat Desa )

Demikian untuk menjadi maklum atas perhatian dan kehadirannya

disampaikan terima kasih.

UPT. PUSKESMAS KAMONING

Kepala

Dr. INTAN RETNOSARI

Pembina
NIP. 19760410 200212 2 002