PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TAMIANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SIMPANG KIRI
Desa Simpang Kiri, Kecamatan Tenggulun, Kode Pos 24477

Simpang Kiri, 10 Agustus 2023

Kepada :
Yth. Seluruh staf Puskesmas
Di tempat,
Nomor : .......................................................
Sifat : .......................................................
Lampiran : ......................................................
Hal : .......................................................

Sehubungan dengan akan dilaksanakan ......................... terkait dengan ............................, maka

seluruh staf puskesmas diharapkan hadir pada :
Hari/Tanggal : Kamis / 10 Agustus 2023
Pukul : 10.00 Wib
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Simpang Kiri
Acara : Pelatihan BHD ( Bantuan Hidup Dasar )
Pimpinan rapat : dr.Melania Friskayana
Demikian atas perhatian dan kehadiran saudara disampaikan terima kasih.

Simpang Kiri, 10 Agustus 2023

Kepala UPTD Puskesmas Simpang Kiri

Ns. Adi Hapni. S.Kep

NIP. 19820813201003 1 001
 Daftar Hadir

No. Nama Jabatan / Unit Tanda Tangan

 NOTULEN

Rapat :
Hari/Tanggal :
Waktu :
Acara :

Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua :
Sekretaris :
Peserta sidang/rapat :
Kegiatan rapat :

1. Kata Pembuka :
SK dan SOP yang akan disosialisasikan oleh penanggung jawab UKM berlaku untuk
semua pelaksana UKM. SOP yang akan disebarkan harus dijalankan oleh siapapun dan
dalam kondisi bagaimanapun. Jika ada salah satu pegawai yang kurang/tidak konsisten
terhadap SOP, maka saya selaku Kepala UPT Kesmas ABCD akan memberitahu dan
memberikan teguran langsung kepada pegawai tersebut. SOP ini sangat penting karena
merupakan pedoman yang harus dipegang oleh pelaksana UKM sebelum melaksakan
kegiatan, Selain itu, SOP ini dapat dijadikan sebagai dasar hukum bila terjadi
penyimpangan dan yang terpenting adalah untuk meminimalisir terjadinya
kesalahan selama pelaksanaan program. Sehingga sosialisasi SOP ini sangat
penting dilaksanakan.
2. Pembahasan
a. Penyusunan SK dan SOP terkait pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas ini
bertujuan untuk memberikan pedoman, petunjuk, arahan secara umum dan khusus
kepada pelaksana UKM dalam melaksanakan dan menjalankan kegiatan UKM.
Sehingga pelakasana UKM tidak akan merasa bingung Ketika
melaksanakan kegiatannya. Dengan adanya SOP yang jelas, diharapkan setiap
pelaksana UKM dapat melaksanakan kegiatannya dengan benar dan terhindar dari
kesalahan-kesalahan dan kemungkinan gagal. Pelaksana UKM yang dapat bekerja
sesuai dengan SOP menunjukan bahwa pelaksana UKM tersebut telah
melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar.
b. Sosialisasi dilakukan oleh Penanggung Jawab UKM Essesensial. Adapun SK dan
SOP yang disosialisasikan adalah:

− SK indikator dan target pencapaian kinerja UKM

− SK mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sector

− SK penetapan pelaksanaan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat

− SK persyarakat kompetensi penanggung jawab UKM

− SK kewajiban mengikuti program orientasi

− SK kewajiban penanggung jwab UKM dan pelaksana untuk memfasilitasi peran

serta masyarakat

− SK kajian ulang uraian tugas

− SK mekanisme komunikasi komunikasi dan koordinasi program

− SK pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas

− SK monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas

− SK evaluasi kinerja

− SK hak dan kewajiban sasaran

− SK aturan, tata nilai, budaya dalam pelaksanaan UKM

− SK pembentukan peningkatan kinerja

− SK indikator dan target pencapaian kinerja

− SK pendokumentasian perbaikan kinerja

− SK kaji banding

− SOP cara menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM dengan

masyarakat dan/atau sasaran

− SOP evaluasi pelaksanaan kegiatan UKM

− SOP identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat

− SOP koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sector

− SOP pengaturan jika terjadi perubahan waktu dan tempat pelaksanaan

− SOP cara menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan dengan lintas

program dan lintas sektor

− SOP pembahasan umpan balik masyarakat terkait program UKM

− SOP monitoring pelaksanaan kegiatan UKM

− SOP pelaksanaan orientas

− SOP pelaksanaan pembinaan

− SOP pemberdayaan masyarakat

− SOP komunikasi dengan masyarakat dan sasaran UKM

− SOP monitoring, jadwal, dan pelaksanaan monitoring

− SOP pembahasan hasil monitoring

− SOP perubahan rencana kegiatan

− SOP kajian ulang uraian tugas

− SOP mekanisme komunikasi dan koordinasi program

− SOP pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas

− SOP pengendali dokumen kebijakan

− SOP pengendalian eksternal

− SOP penyimpanan dan pengendalian arsip

− SOP evaluasi kinerja UKM

− SOP monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program

− SOP pertemuan penilaian kinerja

− SOP hak dan kewajiban sasaran

− SOP pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja

 − SOP kaji banding

c. Tanya jawab :

3. Peraturan :

Pimpinan Rapat
Penanggung Jawab UKM Essensial

........................................................
NIP. ................................................
Dokumentasi Rapat/Sosialisasi