Anda di halaman 1dari 40

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PRAKERIN )

DI KANTOR DPRD KABUPATEN PRINGSEWU

Di Susun Oleh :
Nama : reftisa artanti
Sekolah : SMK N 1 TALANGPADANG
NIS :
Program Keahlian : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
==================================================================
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) TALANGPADANG PRINGSEWU
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI KANTOR DPRD KABUPATEN PRINGSEWU

Nama :
NIS :

Disetujui dan disahkan pada :


Hari :
Tanggal :

Sekretaris DPRD Kab.


PRINGSEWU
Pembimbing DUDI Kabag Umum & Humas

Marina Budiastuti ,SH Trijoga,S.E.,M.Si


Pembina TK
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI KANTOR DPRD KABUPATEN PRINGSEWU

Nama :
NIS :

Disetujui dan disahkan pada :


Hari :
Tanggal : Agustus 2017

Ketua Program
Pembimbing Sekolah Administrasi Perkantoran

Setyo Wineningtyas, S.Pd.,MM Vina Puspita Reny, S.Pd.,MM

Kepala Sekolah
SMK N 1 TALANGPADANG

H. Muhasyim, S.Pd
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan
hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN) di
Kantor KANTOR Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten PRINGSEWU
yang dilaksanakan pada 15 Mei sampai 15 Agustus 2017.
Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman yang diperoleh secara langsung selama
melaksanakan “Praktik Kerja Lapangan” (PRAKERIN). Dan Laporan ini disusun untuk
memenuhi syarat kenaikan kelas dari kelas XI ke kelas XII SMK N 1 TALANGPADANG
Tahun Pelajaran 2018/2019.
Kami menyadari dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN) ini, kami
mendapat dukungan dari :
- Bapak H. Muhasyim S.Pd selaku Kepala Sekolah SMK N 1 TALANGPADANG
- Bapak Drs. Harno Susanto, M.Si selaku Sekretaris DPRD Kabupaten PRINGSEWU
- Bapak Trijoga,SE.,M.Si selaku Kepala Bagian Umum dan Humas
- Ibu Vina Puspita Reny, S.Pd.,MM selaku Ketua Program Jurusan Administrasi
Perkantoran.
- Ibu Marina Budiastuti, SH selaku Pembimbing selama berada di Kantor KANTOR
DPRD Kabupaten PRINGSEWU
- Bapak/Ibu Staff KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU dengan segala bantuan
dan arahan dalam mengerjakan pekerjaan yang ada di kantor
- Ibu Setyo Wineningtyas, S.Pd.,MM selaku Pembimbing dari SMK N 1
TALANGPADANG selama mengerjakan Tugas “Praktik Kerja Lapangan” (PRAKERIN)
- Kedua orang tua yang senantiasa memberikan dukungan serta doa dalam kegiatan ini.
- Teman-teman yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung
terselesainya Laporan “Praktik Kerja Lapangan” (PRAKERIN) ini.
Kami tahu Laporan ini jauh dari kata sempurna, untuk itu kritik dan saran yang membantu
kami butuhkan untuk menyempurnakan Laporan ini. Kami mohon maaf apabila dalam
penyusunan Laporan ini banyak kesalahan dalam penyusunannya, semoga Laporan “Praktik
Kerja Lapangan” (PRAKERIN) dapat bermanfaat bagi kita semua.
PRINGSEWU, Agustus 2017
Penyusun,

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................
LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI......................................................
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH.................................................
KATA PENGANTAR.........................................................................
DAFTAR ISI..........................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................
1.1 Latar Belakang PRAKERIN................................................................
1.2 Dasar Penyelengaraan
PRAKERIN.............................................................................................
1.3 Tujuan
PRAKERIN......................................................................................................................
1.4 Tujuan Pembuatan Laporan.............................................................................................
1.5 Pembimbingan.................................................................................................................
1.6 Tempat dan Waktu...........................................................................................................
BAB 2 TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN...................
2.1 Sejarah Singkat tentang Perusahaan.....................................................
2.1.1 Visi..................................................................
2.1.2 Misi.......................................................................................
2.1.3 Motto..........................................................................
2.2 Tujuan dan Sasaran Perusahaan
2.3 Kepegawaian dan Disiplin Kerja....................................................................................
2.3.1 Kepegawaian.....................................................................................................
2.3.2 Disiplin..............................................................................................................
2.4 Gambaran umum KANTOR DPRD Kab. PRINGSEWU.................................................
2.4.1 Tugas & Fungsi KANTOR DPRD Kab.PRINGSEWU....................................
2.5 Struktur Organisasi..........................................................................................................
2.6 Jam Kerja Perusahaan......................................................................................................
2.7 Uraian Tugas Perusahaan.................................................................................................
2.8 Sumber Daya KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU.............................................

BAB 3 ISI LAPORAN......................................................................................


3.1 Pelaksanaan Kegiatan......................................................................................................
3.2 Alat dan Bahan.................................................................................................................
3.3 Proses...............................................................................................................................
3.4 Hasil yang dicapai............................................................................................................
3.5 Faktor Pendukung............................................................................................................
3.6 Faktor Penghambat..........................................................................................................

BAB 4 PENUTUP..............................................................................................
4.1 Kesimpulan......................................................................................................................
4.2 Saran................................................................................................................................

LAMPIRAN
- Identitas Siswa
- Tata Tertib
- Identitas Dunia Kerja
- Foto Perusahaan
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Kegiatan praktik kerja merupakan kurikulum pendidikan Sekolah MenengahKejuruan
yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktik kerja secara
langsung di dunia kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja
sebagai bekal untuk bekerja secara profesional.
Untuk mewujudkan tujuan tersebut,maka di terapkan suatu sistem pendidikan yang di
kenal dengan istilah “Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN). Atau disebut juga “Pendidikan
Sistem Ganda (PSG)”. Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan
keahlian profesional yang memadukan secara sistematis program pendidikan di sekolah
dengan program penguasaan keahlian melalui kegiatan bekerja secara langsung dan terarah
untuk mencapai tingkat keahlian profesional tertentu.
Keahlian profesional hanya dapat di kuasai melalui cara mengerjakan langsung
pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja. Sehubungan dengan itu, maka
siswa SMK pada jenjang tertentu diwajibkan mengikuti kegiatan praktik kerja secara
langsung.

1.2 Dasar Penyelenggaraan PRAKERIN


Penyelenggaraan Praktik Kerja dalam rangka Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN) pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) didasarkan atas ketentuan -ketentuan yang tertuang
dalam :
1. Undang – undang No. 2 Tahun 1989, tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990, tentang Pendidikan Nasional.
3. Peraturan Pemerintah No. 39 Tahun 1992, tentang Peran Serta Masyarakat dalam
Pendidikan Nasional.
4. Keputusan Mendikbud No. 080 / U / 1993, tentang Kurikulum SMK.
1.3 Tujuan PRAKERIN
Kegiatan PRAKERIN (Praktik Kerja Lapangan) dilaksanakan dengan tujuan sebagai
berikut :
1. Meningkatkan motto dan pendidikan kejuruan melalui peran dunia kerja.
2. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.
3. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan etoskerja yang
sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
4. Memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses pendidikan.
5. Memperoleh kesetaraan dan kesepadanan antara sekolah dan dunia kerja.
6. Mampu bersaing dengan dunia luar dalam segala bidang pekerjaan.
7. Mampu berkompetensi dalam segala bidang pekerjaan.

1.4 Tujuan Pembuatan Laporan


1. Sebagai syarat kenaikan kelas XI ke kelas XII SMK N 1 TALANGPADANG Tahun
pelajaran 2018/2019.
2. Untuk pengetahuan adik kelas tentang penyusunan pembuatan laporan secara
sederhana.
3. Untuk menambah pengetahuan di luar sekolah yaitu di dunia usaha dan industri.
1.5 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN)
Adapun manfaat Praktik Kerja Lapangan antara lain:
1. Menambah wawasan pada siswa/siswi.
2. Membina hubungan kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan perusahaan atau
lembaga instansi lainnya.
3. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada bekerja nantinya.
4. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antara pihak sekolah dengan pihak
DUDI.

1.5 Pembimbingan
Pembimbing berasal dari guru sekolah yang ditunjuk oleh sekolah dan berasal dari Instansi
tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Siwa serta bertanggungjawab untuk melaksanakan
pembimbingan Praktik Kerja Siswa.
1. Nama Pembimbing
a. Dari Sekolah :
b. Dari instansi :
2. Jadwal dan Bentuk Bimbingan
a. Jadwal Bimbingan : Berkala ( setiap 1 bulan )
b. Bentuk Bimbingan :
o Dari Sekolah : Secara Teori
o Dari Instansi : Secara Praktik
3. Tugas Pembimbing
a. Membimbing siswa yang melaksanakan praktik kerja
b. Mengarahkan tugas yang harus dikerjakan
c. Memantau siswa selama jam kerja praktik
d. Menilai hasil pekerjaan yang dilakukan siswa praktik.

1.6 Tempat dan Waktu


Pelaksanaan PRAKERIN ini dilaksanakan pada :
Tanggal : 15 Mei 2017 sampai 15 Agustus 2017
Tempat : Kantor KANTOR DPRD Kab. PRINGSEWU
Jl. Letjend Suprapto No. 23, Telp. 0293 493481

Lamanya waktu Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN) kurang lebih 3 bulan.

BAB 2
TINJAUAN UMUM KAB. PRINGSEWU
2.1 Sejarah Singkat
Sejarah Pringsewu diawali dengan berdirinya sebuah perkampungan (tiyuh) bernama
Margakaya pada tahun 1738, yang dihuni masyarakat asli Lampung-Pubian yang berada di
tepi aliran sungai Way Tebu (4 km dari pusat kota Pringsewu ke arah selatan saat ini).
Kemudian 187 tahun berikutnya, tepatnya pada tanggal 9 November 1925, berdiri Desa
Pringsewu, yang sebelumnya didahului dengan adanya sekelompok masyarakat dari Pulau
Jawa serta sebagian berasal dari para kolonis Desa Bagelen, Gedongtataan, melalui program
kolonisasi oleh pemerintah Hindia Belanda, yang membuka areal permukiman baru dengan
membabat hutan bambu yang cukup lebat di sekitar tiyuh Margakaya tersebut. Karena begitu
banyaknya pohon bambu di hutan yang mereka buka tersebut, oleh masyarakat desa yang
baru dibuka tersebut itulah kemudian dinamakan Pringsewu, yang berasal dari bahasa Jawa
yang artinya Bambu Seribu atau bermakna wilayah yang banyak terdapat pohon bambu.
Selanjutnya, pada tahun 1936 berdiri pemerintahan Kawedanaan Tataan yang berkedudukan
di Pendopo Pringsewu, dengan wedana pertama yakni Bapak Ibrahim hingga 1943.
Selanjutnya Kawedanaan Tataan berturut-turut dipimpin oleh Bapak Ramelan pada tahun
1943, Bapak Nurdin pada tahun 1949, Bapak Hasyim Asmarantaka pada tahun 1951, Bapak
Saleh Adenan pada tahun 1957, serta pada tahun 1959 diangkat sebagai Wedana yaitu Bapak
R.Arifin Kartaprawira yang merupakan Wedana terakhir hingga tahun 1964, saat
pemerintahan Kawedanaan Tataan dihapuskan.
Pada tahun 1964, dibentuk pemerintahan Kecamatan Pringsewu yang merupakan bagian dari
wilayah Kabupaten Daerah Tingkat II Lampung Selatan sesuai dengan Undang-undang
Nomor 14 Tahun 1964, yang sebelumnya Pringsewu juga pernah menjadi bagian dari
Kecamatan Pagelaran yang juga berkedudukan di Pringsewu.
Dalam sejarah perjalanan berikutnya, Kecamatan Pringsewu bersama sejumlah kecamatan
lainnya di wilayah Lampung Selatan bagian barat yang menjadi bagian wilayah administrasi
Pembantu Bupati Lampung Selatan Wilayah Kota Agung, masuk menjadi bagian wilayah
Kabupaten Dati II Tanggamus berdasarkan Undang-undang No.2 Tahun 1997, hingga
terbentuk sebagai daerah otonom yang mandiri bernama Kabupaten Pringsewu, melalui
Undang-undang No.48 tahun 2008, dan diresmikan oleh Menteri Dalam Negeri
Hi.Mardiyanto pada tanggal 3 April 2009 di Gedung Sasana Bhakti Praja Departemen Dalam
Negeri di Jakarta, sekaligus pelantikan Penjabat Bupati Pringsewu pertama Bapak
Ir.Hi.Masdulhaq.
Kabupaten Pringsewu merupakan wilayah heterogen terdiri dari bermacam-macam suku
bangsa, dengan masyarakat Jawa yang cukup dominan, disamping masyarakat asli Lampung,
yang terdiri dari masyarakat yang beradat Pepadun (Pubian) serta masyarakat beradat
Saibatin (Pesisir).
Kabupaten Pringsewu mempunyai luas wilayah 625 km2, berpenduduk 475.353 jiwa, terdiri
dari 126 pekon (desa) dan 5 kelurahan, yang tersebar di 9 kecamatan, yaitu Kecamatan
Pringsewu, Pagelaran, Pardasuka, Gadingrejo, Sukoharjo, Ambarawa, Adiluwih, Kecamatan
Banyumas dan Pagelaran Utara.
Dari segi luas wilayah, Kabupaten Pringsewu saat ini merupakan kabupaten terkecil,
sekaligus terpadat di Provinsi Lampung. (*)

2.1.1 Visi KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU


Visi adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai melalui
penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu lima tahun yang akan datang.
Pernyataan Visi KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU Tahun 2014 – 2018 dalam
rangka mendukung pencapaian visi, misi, serta program prioritas pembangunan adalah :
“TERWUJUDNYA PRINGSEWU YANG SEJAHTERA DENGAN PEMERINTAHAN
YANG BERSIH”

Sejahtera merupakan sebuah kondisi yang ingin diwujudkan dalam penyelenggaraan


pemerintahan dan pembangunan, yaitu suatu kondisi masyarakat dimana seluruh individu
masyarakat dapat mencukupi kebutuhan lahiriah dan batiniah yang ditandai dengan
meningkatnya kualitas kehidupan yang layak dan bermartabat karena terpenuhinya kebutuhan
ekonomi, sosial, dan religius.Sehingga dapat memberikan kontribusi terhadap pembangunan
daerah yang berkelanjutan.
Pemerintahan yang bersih merupakan sebuah kondisi yang ingin diwujudkan dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan, yaitu suatu kondisi pelaksanaan
pemerintahan yang bebas Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme sesuai dengan arah pelaksanaan
reformasi birokrasi sehingga terwujud pemerintahan yang bersih di semua aspek pelaksanaan
pemerintahan.

2.1.2 Misi KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU


Misi adalah rumusan umum mengenai upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkanvisi.
Pernyataan Misi KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU Tahun 2014 – 2018 adalah:
1. Meningkatkan pelayanan administrasi yang prima.
2. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana perkantoran, komunikasi dan informasi.
3. Meningkatkan kedisiplinan lembaga perwakilan rakyat daerah dan KANTOR DPRD.
4. Meningkatkan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah dan KANTOR DPRD dan
dukungan terhadap fungsi dan kinerja DPRD.
5. Meningkatkan kualitas perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan pengkajian
pembangunan daerah.
2.1.3 Motto KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU

1. Jangan menyerah sebelum bertindak.


2. Jangan berpikir semua yang kita lakukan mudah, sebelum kamu belajar untuk
mengendalikannya.
3. Tidaklah sempurna suatu pekerjaan jikalau tidak di iringi dengan do’a.
4. Teguh pendirian dan berpegang pada prinsip diri merupakan kunci menuju kesuksesan.

2.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah KANTOR DPRD Kab.PRINGSEWU


Visi dan Misi KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU Tahun 2014-2018 dijabarkan lebih
lanjut dalam Tujuan dan Sasaran. Penjabaran ke dalam Tujuan dan Sasaran dimaksudkan
untuk memberikan gambaran lebih jelas dalam pelaksanaan Visi dan Misi organisasi. Dalam
rangka mendukung pelaksanaan dan pencapaian misi diatas maka penjelasan tujuan dan
sasaran dari 4 (empat) misi akan dijabarkan menurut masing – masing misi yang diemban
yaitu :
a. Tujuan Misi Pertama
Meningkatkan pelayanan administrasi yang prima, yaitu meliputi:
- administrasi, sarana dan prasarana, dan prosedur keuangan yang efektif, bersih, dan
transparan.

b. Tujuan Misi Kedua


Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana perkantoran, komunikasi dan informasi, yaitu
meliputi:
- Meningkatnya kelengkapan sarana dan prasarana serta optimalisasi pemanfaatannya.
- Meningkatnya pelayanan komunikasi dan informasi.
c. Tujuan Misi Ketiga
Meningkatkan kedisiplinan lembagaperwakilan rakyat daerah danKANTOR DPRD, yaitu
meliputi:
- Meningkatnya kedisiplinan aparatur.
d. Tujuan Misi Keempat
Meningkatkan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah dan KANTOR DPRD dan
dukungan terhadap fungsi dan kinerja DPRD, yaitu meliputi:
- Meningkatnya kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah dan KANTOR DPRD dan
KANTOR DPRD dan dukungan terhadap fungsi dan kinerja DPRD
e. Tujuan Misi Kelima
Meningkatkan kualitas perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan pengkajian pembangunan
daerah, yaitu meliputi:
- Meningkatnya kualitas perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan pengkajian
pembangunan daerah.
2.3 Kepegawaian dan Disiplin Kerja
2.3.1 Pasal 1 (Kepegawaian)
Dalam peraturan kepegawaian ini yang dimaksud dengan:
a. Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, diangkat
dan diberi penghasilan menurut ketentuan yang berlaku di perseroan, termasuk pegawai yang
ditugas karyakan.
b. Peraturan kepegawaian adalah ketentuan sebagaimana yang diatur dalam peraturan
disiplin pegawai ini.
c. Pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi adalah pejabat yang diberi wewenang
menjatuhkan sanksi, yang selanjutnya dapat disingkat dengan PYBM.
d. Sub unit pelaksana adalah unit organisasi pelaksana satu tingkat dibawah unit
pelaksana.
e. Pimpinan adalah unit pejabat yang memimpin unit induk atau unit pelaksana.

2.3.2 Pasal 1 (Disiplin Kerja)


Dalam peraturan disiplin pegawai ini yang dimaksud dengan:
a. Disiplin adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
b. Peraturan disiplin pegawai adalah ketentuan-ketentuan sebagaimana yang diatur dalam
peraturan disiplin pegawai ini.
c. Pelanggaran disiplin adalah setiap ucapan, tulisan atau perbuatan pegawai yang
melanggar peraturan disiplin pegawai, baik yang dilakukan didalam maupun diluar jam kerja.
d. Sanksi disiplin adalah sanksi yang dijatuhkan kepada pegawai karena melanggar
peraturan disiplin pegawai.
2.4 Gambaran Umum KANTOR DPRD Kab.PRINGSEWU
2.4.1 Tugas& Fungsi KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU
Berdasarkan Peraturan Bupati PRINGSEWU Nomor 50 Tahun 2008 tentang Penjabaran
Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja KANTOR Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten PRINGSEWU disebutkan bahwa KANTOR DPRD adalah merupakan unsur
pelayanan terhadap DPRD, dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis operasional
bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggungjawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Tugas Pokok dan Fungsi dan Tata Kerja KANTOR Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
sebagai berikut :
a. Sekwan
KANTOR DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi keKANTORan,
administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan
serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan
keuangan daerah, dengan Fungsi :
a. penyelenggaraan administrasi keKANTORan DPRD
b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD
c. penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD
e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

b. Bagian
1). Bagian Rapat dan Perundang-undangan
Mempunyai tugas menyiapkan rapat-rapat DPRD, membuat risalah dan laporan rapat-rapat
DPRD, menyiapkan rancangan keputusan DPRD dan Pimpinan DPRD, menghimpun dan
mendokumentasikan peraturan perundang-undangan, dan mengelola perpustakaan DPRD
Bagian Rapat dan Perundang-undangan, terdiri dari
a. Subbagian Rapat dan Risalah
b. Subbagian Legislasi dan Perundang-undangan
c. Subbagian Dokumentasi Hukum dan Perpustakaan.
Subbagian dimaksud, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud, Bagian Rapat dan Perundang-undangan
mempunyai fungsi :
a. penyiapan bahan dan materi pelaksanaan rapat-rapat DPRD
b. pencarian, pengumpulan dan pengurusan produk-produk DPRD
c. penyiapan bahan Keputusan DPRD maupun Keputusan Pimpinan DPRD
d. pembuatan laporan hasil-hasil rapat
e. perencanaan, penyusunan program, pengendalian, monitoring dan evaluasi program
f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

2). Bagian Keuangan


Mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas Sekretaris DPRD dibidang keuangan.
Bagian Keuangan terdiri dari :
a. Subbagian Perencanaan dan Anggaran
b. Subbagian Perbendaharaan
c. Subbagian Akuntansi.
Subbagian dimaksud, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud, Bagian Keuangan mempunyai fungsi:
a. Penyusunan usulan Rancangan APBD dan perubahan APBD
b. Pembuatan SPP dan SPMU
c. Pencairan SP2D dan pelaksanaan pembayaran
d. Pembukuan, pelaporan, dan realisasi keuangan
e. Penyusunan perencanaan, penyusunan program, pengendalian,
monitoring dan evaluasi program
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

3). Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat


Mempunyai tugas merencanakan kegiatan, tata usaha, kepegawaian dan rumah tangga,
melakukan pengadaan barang dan jasa, mengelola pemeliharaan dan perawatan gedung
DPRD, Rumah Jabatan Ketua DPRD, KANTOR DPRD, hubungan masyarakat, protokol dan
perjalanan dinas.
Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian
b. Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
c. Subbagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.
Subbagian dimaksud, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud, Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat
mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan urusan rumah tangga DPRD
b. Pelaksanaan urusan administrasi umum DPRD
c. Pelaksanaan urusan protokoler dan perjalanan DPRD
d. Penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
e. Pelayanan kehumasan
f. Penyusunan perencanaan, penyusunan program, pengendalian, monitoring dan evaluasi
program
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

2.5 Struktur Organisasi


2.6 Jam Kerja Perusahaan

Jam Kerja KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU


Hari
Masuk Istirahat Masuk Pulang
Senin 07.17-12.00 12.00-13.00 13.00-16.00 16.00
Selasa 07.15-12.00 12.00-13.00 13.00-16.00 16.00
Rabu 07.17-12.00 12.00-13.00 13.00-16.00 16.00
Kamis 07.15-12.00 12.00-13.00 13.00-16.00 16.00
Jumat 07.15-12.00 12.00-13.00 13.00-16.00 16.00
Sabtu LIBUR
Minggu

2.7 Uraian Tugas, Tanggungjawab & Hasil Kerja DPRD Kabupaten PRINGSEWU
Nama Jabatan : Sekretaris DPRD
Unit Kerja : KANTOR DPRD
Instansi : Pemerintah Kabupaten PRINGSEWU

I. PERAN JABATAN :
Memimpin dan menyelenggarakan administrasi keKANTORan, administrasi keuangan,
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan
tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

II. URAIAN TUGAS :


1. Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan tugas administrasi KeKANTORan,
keuangan dan hubungan masyarakat.
2. Mendukung dan memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;
3. Merumuskan kebijakan teknis dan umum di bidang KeKANTORan DPRD;
4. Membina, mengendalikan dan mengevaluasi kebijakan di bidang KeKANTORan
DPRD, membina dan memelihara ketertiban dan keamanan lingkungan KANTOR DPRD;
5. Menyelenggarakan dan memfasilitasi persidangan/rapat-rapat, upacara, pelantikan dan
acara-acara resmi yang diselenggarakan DPRD;
6. Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi Pemerintah dan lembaga lain dalam
rangka kelancaran kegiatan DPRD;
7. Menyelenggarakan, merencanakan urusan rumah tangga, perjalanan dinas dan
ketatausahaan DPRD;
8. Menetapkan penyusunan anggaran kegiatan DPRD dan KANTOR DPRD;
9. Mengoreksi dan menganalisa serta memaraf konsep produk hukum;
10. Merencanakan, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikan perumusan kebijakan
DPRD;
11. Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas,
fungsi dan wewenang DPRD;
12. Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas,
fungsi pelayanan KANTOR DPRD ;
13. Mengkoordinir penyelenggaraan pelaksanaan program kerja DPRD;
14. Mengarahkan pengelolaan administrasi ketatausahaan dan keuangan;
15. Mengadakan pengarahan dan pembinaan kepegawaian;
16. Mengarahkan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan dan penyelenggaraan
hubungan masyarakat;
17. Membagi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
18. Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada atasan terkait dengan bidang
tugasnya;
19. Menyusun laporan program kegiatan dan kinerja sebagai pertanggungjawaban untuk
pelaksanaan tugas;
20. Menilai kinerja bawahan secara obyektif sesuai dengan ketentuan perindang-undangan;

III. TANGGUNG JAWAB :


1. Kelancaran koordinasi dan penyelenggaraan tugas administrasi KeKANTORan,
keuangan dan hubungan masyarakat.
2. Kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;
3. Keakuratan kebijakan teknis dan umum di bidang KeKANTORan DPRD;
4. Keefektifan pembinaan, pengendalian dan pengevaluasian kebijakan di bidang
KeKANTORan DPRD, membina dan memelihara ketertiban dan keamanan lingkungan
KANTOR DPRD;
5. Kelancaran pelaksanaan persidangan/rapat-rapat, upacara, pelantikan dan acara-acara
resmi yang diselenggarakan DPRD;
6. Kelancaran koordinasi dengan instansi Pemerintah dan lembaga lain dalam rangka
kelancaran kegiatan DPRD;
7. Kebenaran dan kelancaran urusan rumah tangga, perjalanan dinas dan ketatausahaan
DPRD;
8. Kebenaran penyusunan anggaran kegiatan DPRD dan KANTOR DPRD;
9. Keakuratan konsep produk hukum;
10. Keakuratan dan kelancaran perumusan kebijakan DPRD;
11. Kebenaran pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas,
fungsi dan wewenang DPRD;
12. Kebenaran pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas,
fungsi pelayanan KANTOR DPRD ;
13. Kelancaran penyelenggaraan pelaksanaan program kerja DPRD;
14. Kelancaran pengelolaan administrasi ketatausahaan dan keuangan;
15. Kelancaran pengarahan dan pembinaan kepegawaian;
16. Kelancaran pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan dan penyelenggaraan
hubungan masyarakat;
17. Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
18. Kesesuaian pemberian saran dan bahan pertimbangan kepada atasan terkait dengan
bidang tugasnya;
19. Kebenaran laporan program kegiatan dan kinerja sebagai pertanggungjawaban untuk
pelaksanaan tugas;
20. Kualitas kinerja bawahan secara obyektif sesuai dengan ketentuan perindang-undangan;

IV. HASIL KERJA :


1. Terselenggaranya koordinasi dan penyelenggaraan tugas administrasi KeKANTORan,
keuangan dan hubungan masyarakat.
2. Terlaksananya pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;
3. Dokumen kebijakan teknis dan umum di bidang KeKANTORan DPRD;
4. Peningkatan kepatuhan di bidang KeKANTORan DPRD, membina dan memelihara
ketertiban dan keamanan lingkungan KANTOR DPRD;
5. Terlaksananya pelaksanaan persidangan/rapat-rapat, upacara, pelantikan dan acara-acara
resmi yang diselenggarakan DPRD;
6. Terlaksananya koordinasi dengan instansi Pemerintah dan lembaga lain dalam rangka
kelancaran kegiatan DPRD;
7. Terselenggaranya dan terencananya urusan rumah tangga, perjalanan dinas dan
ketatausahaan DPRD;
8. Dokumen penyusunan anggaran kegiatan DPRD dan KANTOR DPRD;
9. Dokumen konsep produk hukum;
10. Dokumen rumusan kebijakan DPRD;
11. Dokumen pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas, fungsi
dan wewenang DPRD;
12. Dokumen pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan dengan tugas, fungsi
pelayanan KANTOR DPRD ;
13. Terlaksananya penyelenggaraan pelaksanaan program kerja DPRD;
14. Terlaksananya pengelolaan administrasi ketatausahaan dan keuangan;
15. Terarah dan terbinanya kepegawaian;
16. Terlaksananya pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapandan penyelenggaraan
hubungan masyarakat;
17. Terarahnya pembagian tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
18. Saran dan bahan pertimbangan kepada atasan terkait dengan bidang tugasnya;
19. Laporan program kegiatan dan kinerja sebagai pertanggungjawaban untuk pelaksanaan
tugas;
20. Penilaian kinerja bawahan secara obyektif sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;
2.8 Sumber Daya KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU

Sumber Daya Manusia KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU dapat dirinci sebagai
berikut:

a. Menurut Jenis Jabatan:


1. Jabatan Struktural, terdiri:
- Eselon II.b sebanyak : 1 orang
- Eselon III.a sebanyak : 2 orang
- Eselon IV.a sebanyak : 9 orang
2. Jabatan Non Struktural : 21 orang
3. Jabatan Fungsional : - orang
Jumlah : 33 orang

b. Menurut Jenis Pendidikan:


1. S2 : 6 orang
2. S1 : 8 orang
3. D3 : 3 orang
4. SMA : 8 orang
5. SMP : 2 orang
6. SD : 6 orang
Jumlah : 33 orang
BAB 3 ISI LAPORAN
3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Adapun kegiatan yang penyusun lakukan selama melaksanakan praktik kerja di KANTOR
DPRD Kabupaten PRINGSEWU antara lain, sebagai berikut :

NO Hari/Tanggal Kegiatan
1 Senin, 04 februari 2019 - Mengetik Laporan Keterangan Pertanggung
Jawaban
(LKPJ) Bupati PRINGSEWU
- Melubangi Dokumen dan Membendel Dokumen
Kedalam Stop Map menggunakan Perforator
- Merapikan Dokumen Rapat
2 Rabu, 06 februari 2019 - Mengetik Risalah Rapat Paripurna DPRD
Kab.PRINGSEWU
- Mengetik Panduan Rapat Paripurna DPRD Kab.
PRINGSEWU
- Merapikan berbagai dokumen ke dalam
stopmap
- Membuat jadwal kegiatan Reses
DPRD Kab.PRINGSEWU

3 Kamis,07 februari 2019 - Mengisi buku agenda surat masuk


- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengarsip surat-surat masuk
4 Jumat, 08 februari 2019 - Mengcopy data di komputer
- Menganalisis, mengelompokkan surat tugas
DPRD Kab. PRINGSEWU
- Mengetik daftar hadir rapat

- Menerima tamu, menjaga daftar hadir rapat


pansus DPRD Kab. PRINGSEWU

5 Sabtu-Minggu, 09-10
- LIBUR
februari 2019
6 Senin, 11 februari 2019 - Membantu persiapan Rapat Paripurna DPRD
Kab.PRINGSEWU
- Menerima tamu, menjaga daftar hadir Rapat
Paripurna
- Resepsionis

7 Selasa, 12 februari 2019 - Mengetik Sambutan Bupati PRINGSEWU


- Mengetik Pendapat Akhir Fraksi Partai Golkar
- Mengetik Pendapat Akhir Fraksi Partai
GERINDRA
- Membantu persiapan Rapat Paripurna
- Menerima tamu, menjaga daftar hadir Rapat
Paripurna DPRD Kab.PRINGSEWU
8 Rabu, 13 februari 2019 - Mengetik Sambutan Bupati PRINGSEWU pada
Rapat Paripurna 23 Mei 2017
- Menerima tamu, menjaga daftar hadir Rapat
Badan Anggaran
- Mengisi lembar disposisi surat masuk
- Mengisi buku agenda surat masuk dan keluar
9 Kamis, 14 februari 2019 - Menerima tamu, menjaga daftar hadir rapat
pansus DPRD Kab. PRINGSEWU
10 Jumat, 15 februari 2019 - Olahraga
11 Sabtu-Minggu, 16-17
- LIBUR
februari 2109
12 Senin, 18 februari 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengetik laporan pertanggungjawaban
- Mengetik unit organisasi KANTOR DPRD
Kabupaten PRINGSEWU

13 Selasa, 19 februari 2019 - Mengetik laporan pertanggung jawaban


- Merapikan dan menyusun dokumen ke dalam
stop map
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi buku agenda surat masuk
14 Rabu, 20 februari 2019 - Mengetik unit organisasi KANTOR DPRD Kab.
PRINGSEWU
- Mengetik laporan pertanggung jawaban
15 Kamis, 21 februari 2019 - LIBUR Hari Lahir Pancasila
16 Jumat, 22 februari 2019 - Olahraga
17 Sabtu-Minggung, 23-24
- LIBUR
februari 2019
18 Selasa, 26 februari 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Melubangi kertas/dokumen
- Foto copy
- Mengisi kartu kendali surat masuk kendali surat
masuk
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
19 Rabu, 27 februari 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Melubangi kertas/dokumen
- Foto copy
- Menjilid dokumen
- Membuat amplop
20 Kamis, 28 februari 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Foto copy
- Menjilid dokumen
- Membuat amplop
- Membuat, menempel foto kegiatan reses DPRD
kab. PRINGSEWU
21 Jumat, 01 maret 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membuat amplop
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membuat amplop
22 Sabtu-Minggu, 02-03 Maret
- LIBUR
2019
23 Senin, 04 maret 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membuat amplop
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Memasukkan surat ke dalam amplop
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
24 Selasa, 05 Maret 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Memasukkan kartu ucapan idul fitri ke amplop
- Menuliskan nama disetiap SPPD
- Foto Copy
- Membeli stop map
- Mengetik laporan pemantauan kegiatan reses
anggota dewan DPRD Kab. PRINGSEWU
25 Rabu, 06 Maret 2019 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
28 Kamis, - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengisi nota
- Membuat surat pesanan dan pengiriman barang
29 Jumat, 16 Juni 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Foto copy
- Membuat alamat pada label nama dan
mencetaknya
- Mengetik tanda terima barang dan mencetaknya
30 Sabtu-Minggu,17-18 Juni
- LIBUR
2017
31 Senin, 19 Juni 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Menempel label nama dikartu ucapan idul fitri
- Mengetik nama dan alamat pada label nama
- Mencetak nama dan alamat
32 Selasa, 20 Juni 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membeli materai
- Mengetik laporan hasil bimbingan teknis
33 Rabu, 21 Juni 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mengetik laporan hasil bimbingan teknis
- Mengetik laporan penyelenggaraan LPPM
- Mengetik surat anggaran
- Mengetik laporan pelaksanaan BIMTEK
34 Kamis, 22 Juni 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengetik laporan pelaksanaan BIMTEK
- Mencetak surat penambahan anggaran
- Mencetak laporan hasil pelaksanaan BIMTEK
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi buku agenda surat masuk

35 Jumat-Minggu,23 Juni-02
- LIBUR hari raya idul fitri dan cuti bersama
Juli 2017
36 Senin, 3 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengetik sidang rapat paripurna tahun 2016
- Mengetik isi rapat paripurna ke-4 masa tahun
2016 tanggal 27 juni 2016
- Mengetik isi rapat paripurna ke-4 masa tahun
2016 tanggal 28 juni 2016
37 Selasa, 4 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengetik panduan rapat paripurna ke-8 tanggal
26 Juli 2016
- Mengetik panduan rapat paripurna tahun 2017
- Mengetik panduan rapat paripurna 12Juli 2016
38 Rabu, 5 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Foto copy
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mencentang nama-nama fraksi anggota DPRD
- Membuat undangan halal bi halal
- Mencetak undangan
39 Kamis, 6 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membantu persiapan rapat paripurns
- Menerima tamu, menjaga daftar hadir rapat
paripurna
- resepsionis
40 Jumat, 7 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membantu persiapan rapat komisi A-B-C-D
- Membuat amplop
- resepsionis
41 Sabtu-Minggu, 8-9 Juli 2017 - LIBUR
42 Senin, 10 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Membantu persiapan rapat komisi A-B-C-D
- Belajar membuat Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPPD)
- Mencetak SPPD
- Mengetik pasal anggaran SPPD
- Mengetik PP TK
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
43 Selasa, 11 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengetik rapat paripurna DPRD
kab.PRINGSEWU Rp 6/MS/2016, tanggal 15 juli 2016
- Memeriksa pandangan umum dari hasil rapat
paripurna DPRD Kab.PRINGSEWU
- Mengetik panduan rapat paripurna DPRD
Kab.PRINGSEWU
- Mengetik Pandangan Umum Fraksi PDIP,
GERINDRA, NasDem, PAN-PD, GOLKAR
- Meneliti Pandangan Umum Fraksi Partai
HANURA, PPP
- Mengetik rancangan raperda tentang APBD
Kab.PRINGSEWU
- Mengetik raperda tahun 2016
- Membuat surat pesanan dan pengiriman barang
- Membuat berita acara dalam surat pesanan dan
pengiriman barang
44 Rabu, 12 Juli 2017 - Mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- Membuat kliping
- Mengisi nota dan kwitansi
- Membuat berita acara dalam surat pesanan dan
pengiriman barang
- Membantu persiapan rapat komisi A-B-C-D
- Mengetik daftar hadir eksekutif komisi A-B-C-
D
- Mengetik daftar hadir legislatif komisi A-B-C-
D
- Mengetik organisasi perangkat daerah (OPD)
- Mencatat jadwal pembahasan
pertanggungjawaban APBD Tahun 2016/2017
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengetik kegiatan DPRD
- Mengisi buku perjalanan pimpinandan ketua
DPRD per komisi
- Mengisi daftar hadir komisi dalam kunjungan
kerja
- Menulis kesimpulan rapat komisi A&B
- Mencatat jadwal pembahasan komisi A
- Mencatat jadwal pembahasan perjalanan
pimpinan dan dewan DPRD
- Mengetik daftar hadir rapat kerja komisi A-B-
C-D
45 Kamis, 13 Juli 2017 - Membantu persiapan rapat paripurna DPRD
tahun 2017
- Memasukkan surat paripurna ke amplop yg
ditujukan ke peserta rapat
- Membagikan surat ke setiap fraksi
- Menerima tamu, menjaga daftar hadir rapat
paripurna
- resepsionis
46 Jumat, 14 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- mengisi register perda tahun 2016
- mengisi register kunjungan kerja
- mengisi agenda kegiatan DPRD
- Mengetik hasil rapat komisi C
- Menjaga daftar hadir rapat badan anggaran
47 Sabtu-Minggu, 15-16 Juli
- LIBUR
2017
48 Senin, 17 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- membantu persiapan rapat paripurna DPRD
- Membagikan surat undangan kesetiap peserta
rapat paripurna DPRD
- Resepsionis
- Mencatat buku agenda kegiatan DPRD
- Menulis register perda tahun 2015
- Mengoreksi daftar isi perda tahun 2015
- Mengoreksi daftar isi perda tahun 2016
49 Selasa, 18 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- mengisi register kk
- mengisi buku agenda kegiatan DPRD
- Mengoreksi perda no 6 tahun 2015 ttg
pelayanan publik
- Mengetik sambutan bupati PRINGSEWU 17
juli 2017
- Mengetik pendapat akhir bupati PRINGSEWU
- Mengisi register perda tahun 2016-2017
- Mengisi register keputusan pimpinan DPRD
50 Rabu, 19 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Membubuhkan stempel pada SPPD
- Mengoreksi buku pengeluaran keuangan DPRD
- Mengisi register perda tahun 2017
- Mengisi register keputusan pimpinan DPRD
51 Kamis, 20 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- membuat SPPD untuk Pimpinan
- membuat SPPD untuk setwan
- mencetak SPPD
- Mengisi register keputusan pimpinan DPRD
- Mengetik surat
- Membuat amplop
- Mencetak amplop
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mengetik pendapat akhir bupati PRINGSEWU
52 Jumat, 21 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- membuat SPPD untuk Pimpinan
- membuat SPPD untuk setwan
- mencetak SPPD
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Membantu persiapan rapat paripurna
- Membantu persiapan rapat DPRD dari kulon
progo
- Menjaga daftar hadir rapat DPRD dari kulon
progo
53 Sabtu-Minggu, 22-23 Juli
- LIBUR
2017
54 Senin, 24 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- mengetik risalah rapat paripurna ke-4 tahun
2017
- mengetik laporan realisasi APBD
- Mengetik laporan Perubahansaldo anggaran
lebih
- Mengetik laporan neraca
- Mengetik laporan operasional
- Mengetik laporan arus kas
- Mengetik laporan perubahan ekuitas
- Mengetik laporan catatan atas laporan keuangan
- Membuat daftar hadir eksekutif komisi A-B
55 Selasa, 25 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mengetik risalah rapat paripurna DPRD tanggal
6 Juli 2017
- Mengetik pandangan umum fraksi partai PKB,
PDI-P, GERINDRA, NasDem
56 Rabu, 26 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengetik pandangan umum fraksi partai
GOLKAR, PAN-PD, HANURA, PPP
57 Kamis, 27 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- mengetik jawaban atas pemandangan umum
oleh Bupati PRINGSEWU
- mengetik penjelasan fraksi partai PKB, PDI-P,
GERINDRA, NasDem, PAN-PD, HANURA, PPP,
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mengsi buku agenda surat keluar
58 Jumat, 28 Juli 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- menulis nama di SPPD
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
59 Sabtu-Minggu, 29-30 Juli
- LIBUR
2017
60 Senin, 31 Juli 2017 - SAKIT
61 Selasa, 1 Agustus 2017 - SAKIT
62 Rabu, 2 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mengetik sambutan bupati PRINGSEWU 21
juli 2017
- Mengetik pendapat akhir bupati PRINGSEWU
- Mengetik pendapat akhir fraksi partai NasDem,
PKB, HANURA
- Mengikuti acara pisah sambut pegawai DPRD
- Menjaga daftar hadir acara pisah sambut
63 Kamis , 3 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Menjaga daftar hadir rapat 4 pilar satpam
- Mengetik pendapat akhir fraksi partai
HANURA, GERINDRA, PAN-PD, GOLKAR, PDI-P.
64 Jumat, 4 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- membuat daftar hadir eksekutif komisi A-B
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Memasukkan judul kliping ke komputer dr tgl 1
Juli-25 Juli 2017
65 Sabtu-Minggu, 5-6 Agustus
- LIBUR
2017
66 Senin, 7 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Memasukkan surat kedalam amplop
- Membagikan surat ke setiap fraksi
- Membantu persiapan rapat paripurna
- Menjaga daftar hadir rapat audiensi perbankin
67 Selasa, 8 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Membubuhkan stempal pada SPPD
- Mengelompokkan SPPD
- Foto Copy
- Membuat berita acara pesanan dan pengiriman
barang
- Membuat surat pesanan dan pengiriman barang
- Mengetik panduan rapat paripurna 9 dan 16
Agustus 2016
68 Rabu, 9 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Mencetak lembaran kliping
- Mengetik panduan rapat paripurna 9 dan 16
Agustus 2016
69 Kamis, 10 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Membuat kwitansi dinas
70 Jumat, 11 Agustus 2017 - mencari artikel dikoran berita PRINGSEWU
- membuat kliping
- Mengisi buku agenda surat masuk
- Mengisi buku agenda surat keluar
- Mengisi kartu kendali surat masuk
- Mengisi kartu kendali surat keluar
- Olahraga
71 Sabtu-Minggu, 12-13
- LIBUR
Agustus 2017
72 Senin, 14 Agustus 2017 -
73 Selasa, 15 Agustus 2017 -

3.2 Alat dan Bahan


Alat dan Bahan yang pernah di gunakan dalam pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PRAKERIN) antara lain :

NO NAMA ALAT SPESIFIKASI SATUAN PEMILIK

1 Komputer Dell, Acer, Unit DU/DI


Thosiba

2 Printer Cannon, Inject Unit DU/DI

3 Perforator Kenko Buah DU/DI

4 Steples Kenko Buah DU/DI

6 Stempel Hero Buah DU/DI

7 Tinta Stampel Hero Buah DU/DI

8 Paper clip Standard Buah DU/DI

9 Gunting Butterfly Buah DU/DI


10 Lem Glukol Buah DU/DI
11 Ordner/Map Folio Buah DU/DI
12 Pensil 2B Buah DU/DI
13 Bolpoint Standard Buah DU/DI
14 Penggaris Butterfly Buah DU/DI
No NAMA BAHAN SPESIFIKASI SATUAN PEMILIK
1 Kertas HVS 70 gr Lembar DU/DI
2 Kertas Folio 70 gr Lembar DU/DI
3 Buku Agenda Masuk dan keluar Buku DU/DI
4 Buku Ekspedisi Masuk dan keluar Buku DU/DI
5 Lembar Disposisi - Lembar DU/DI
6 Kartu Kendali - lembar DU/DI

3.3 Proses Pelaksanaan


Dalam melaksanakan Praktik, saya mendapatkan banyak pengalaman. Pekerjaan yang saya
lakukan diantaranya:
- Menjadi petugas resepsionis
- Membantu persiapan berbagai rapat seperti : Rapat Paripurna, Rapat Komisi, dll
- Mengetik Panduan Rapat dan Risalah Rapat
- Mengetik berbagai Pandangan Umum Fraksi
- Menggunakan berbagai Peralatan dan Perlengkapan Kantor
- Membuat Kwitansi Dinas
- Membuat Surat Pesanan dan Pengiriman Barang
- Mengarsip Surat
- Mengisi Buku Agenda
- Mengisi Rancangan Perda
- Membuat Kliping
- Membuat Surat
- Mencetak berbagai Dokumen
- Mengoperasikan Ms.Excel
- Mengoperasikan Ms.Word

3.4 Hasil Yang Dicapai


Selama melaksanakan kegiatan Prakerin saya memperoleh hasil, antara lain:
- Dapat mengetahui seluk beluk dunia kerja
- Dapat mengetahui tata cara pelaksanaan rapat
- Dapat menerapkan prinsip teliti dan hati-hati saat melakukan tugas.
- Dapat menerapkan kerapian dalam penataan arsip/berkas.
- Dapat mendorong semangat dan tanggung jawab menjadi tenaga kerja yang
profesional.

3.5 Faktor Pendukung Pelaksanaan Kegiatan PRAKERIN :


Ada beberapa faktor pendukung yang membantu saya selama melaksanakan kegiatan
Prakerin diantaranya:
a. Lingkungan kerja yang bersih
Lingkungan kerja yang bersih membuat saya merasa nyaman dalam melaksanakan tugas.
b. Karyawan yang baik dan ramah
Karyawan yang baik dan ramah membuat saya tidak membutuhkan banyak waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja.
c. Fasilitas yang memadai
Fasilitas yang memadai dapat membantu saya sehingga kami bisa mengerjakan tugas dengan
cepat.

3.6 Faktor Penghambat Pelaksanaan Kegiatan PRAKERIN :


Dalam melaksanakan pekerjaan pasti ada berbagai hambatan.Begitu pula dengan saya yang
baru mengenal dunia kerja, saya juga mengalami berbagai hambatan. Hambatan-hambatan
tersebut antara lain:

a. Kurangnya pengalaman
Kami belum begitu berpengalaman sehingga pekerjaan yang saya kerjakan kadang tersendat-
sendat.
b. Kurangnya ketrampilan dan kreativitas siswa
Ketrampilan dan kreativitas saya masih kurang karena saya belum terjun ke lapangan kerja.
c. Kurangnya menguasai peralatan kantor
Ada beberapa peralatan kantor yang belum saya kuasai, sehingga saya harus meluangkan
waktu untuk berlatih terlebih dahulu.
d. Teori dan praktik yang tidak sesuai
Kurang sesuainya antara teori dan praktik yang diterima di sekolah dengan pelaksanaan atau
praktik pekerjaan yang sesungguhnya di lapangan menyebabkan hasil yang dicapai kurang
maksimal dalam pelaksanaannya.
BAB 4 PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Dari pengalaman Praktek Kerja Lapangan (PRAKERIN) yang dilaksanakan diKANTOR
DPRD Kabupaten PRINGSEWU selama 3 bulan dapat diambil kesimpulan :
a. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan ini, para peserta PRAKERIN cukup banyak
mendapat informasi dengan pengalaman khususnya mengenai berbagai aplikasisehinggga
menambah motivasi bagi peserta dalam memperdalam ilmu.
b. Setelah pelaksanaan PRAKERIN ini dapat disimpulkan antara teori yang dapat di
sekolah dengan praktek kerja di dunia usaha memiliki banyak perbedaan. Teori lebih sulit
jika dibandingkan dengan praktek secara langsung.
c. Keberhasilan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini sangat dibutuhkan oleh para
siswa/siswi agar dapat bisa mengikuti salah satu syarat untuk menempuhKenaikan
Kelas, UAS/UAN.
Dengan dibuatnya laporan PRAKERIN ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi
lancarnya pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini, terutama pada tahap awal kerja berkaitan
dengan paket keahlian yang ada di Dunia usaha/Dunia industri.

4.2 Saran
Dalam proses Praktik Kerja Lapangan ini dibutuhkan kedisiplinan dan keseriusan dalam
mengerjakannya. Dan sebelum bekerja alat dan bahan harus disiapkan selengkap-lengkapnya
agar tidak menimbulkan kendala-kendala yang menghambat proses praktek yang dikerjakan.
LAMPIRAN

IDENTITAS SISWA

Nama Siswa : reftisa artanti


Nomor Induk Siswa :
Tempat dan Tanggal Lahir : sidomulyo,23-febuari-2002
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah :o
Program Studi/Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Sekolah : SMK N 1 TALANGPADANG
Alamat Sekolah : Jl. Radin Intan No.35 Banding Agung Kec.
Talangpadang Kab. Tanggamus Telp. 0729 41270
Kode Pos. 35377 E-Mail : smkn_tpdg@yahoo.co.id

9. Nama Orang Tua/Wali : kasiyanto


10. Alamat Orang Tua/Wai : sidomulyo
11. Nomor Telp Orang Tua/Wali : 082373367361
12. Nama Pembimbing Sekolah : aan andrianto spd
13. No telp Pembimbing Sekolah :

IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI

1. Nama Instansi/DUDI : KANTOR DPRD Kabupaten PRINGSEWU


2. Alamat/DUDI : komplek perkantoran pemda pringsewu
3. No Telp/ Fax :
4. Nama Pimpinan : budi heryanto,sh,mm
5. Nama Pembimbing Instansi : siswoyo,s,e
6. NIP Pembimbing Instansi : 197004111992031007

Anda mungkin juga menyukai