PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN
MA TERPADU PAKUNAGARA
NO URAIAN TUGAS
1 Umum:
Membantu tugas-tugas kepala
a
madrasah di bidang kesiswaan
Melaksanakan dan
b mengamankan kebijakan
kepala madrasah
Mewakili tugas-tugas kepala
c
madrasah apabila berhalangan
Melaksanakan dan
d mempertanggungjawabkan
semua kegiatan kesiswaan
Rapat koordinasi dengan staf,
e pembina Hijar dan pembina
ekstrakurikuler
f Menciptakan suasana
madrasah yang kondusif
2. Program Kerja Tahunan
Menyusun program kerja
tahunan dan pembagian kerja
a.
m kesiswaan bersama
administrasi m kesiswaan
Merekomendasikan dan
membentuk m kesiswaan
b
(Pembina Hijar, dan
Ekstrakurikuler)
c Membuat rincian program
kerja tahunan
Mengevaluasi dan membuat
e laporan pelaksanaan se ap
kegiatan pada program kerja
tahunan
3 Penerimaan Peserta Didik
Semua pani a bisa bekerja
a. Menyusun dan merinci dengan baik sesuai tugas
pembagian tugas pani a PPDB masing-masing
NO URAIAN TUGAS
INDIKATOR
penerapan visi dan misi
madrasah
memiliki dokumen berupa data
akurat dan buk fisik auten k
seluruh kegiatan kesiswaan
kegiatan belajar mengajar /
KBM berjalan lancar
memiliki persamaan kerja yang Tersusunnya rencana kerja
jelas selama setahun
Memiliki rincian program kerja
yang jelas dan terukur untuk
se ap kegiatan
Memiliki data yang valid
sebagai bahan evaluasi atas
kinerja selama setahun
INDIKATOR
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
WAKTU PELAKSANAAN
MINGGU KE BULAN PELAKSANAA PENANGGUNG
TUJUAN KET
N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN
tercapai visi dan misi sekolah v v v
tercapainya suasana kerja yang
kondusif
tercapainya program kerja
kepala madrasah dengan baik
terciptanya koordinasi dan
komunikasi yang baik antara
wakil, staf dan pembina v v
terciptanya suasana belajar
yang nyaman, aman dan damai
bagi peserta didik v v
Juli -Agustus Kesiswaan
yang jelas dan dapat dijadikan
standar panduan dalam
pelakasanaan program v v
Terbentuknya m kesiswaan
yang kompeten dan
berdedikasi yang solid v v
Terlaksananya program sesuai
perencanaan v v
Mengetahui capaian daru
pelaksanaan program selama
setahun, mengetahui kelebihan
dan kekurangan serta kendala
yang dihadapi untuk perbaikan v v
Jul-23 Pani a PPDB
Terbentuknya kepani aan
PPDB yang kompeten
berdasarkan tupoksinya v v
WAKTU PELAKSANAAN
PELAKSANAA PENANGGUNG
TUJUAN MINGGU KE BULAN KET
N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN
 Melakukan kunjungan (visitasi)
dan sosialisasi (presentasi) ke
b madrasah/sekolah, desa dalam
ruang lingkup serta
menyebarkan brosur
Mengkoordinasi semua
c
kegiatan PPDB
d Mampu menyajikan data PPDB peserta didik baru untuk
Melaporkan hasil akhir PPDB
e Mengarsipkan semua data
PPDB
4 Masa Ta'aruf Siswa Madrasah
a. Menyusun dan merinci tugas
pani a MATSAMA
Mengkoordinir semua
b
kegiatan MATSAMA
Membuat laporan dan
c
mengarsipkan kegiatan
MATSAMA
Tata Ter b, Pelanggaran,
5
Disiplin dan Sanksi
Merumuskan dan menyusun
a.
rancangan tat ter b sekolah
menyusun m/ petugas dan
membuat pembagian tugas
b bekerja dngan baik sesuai
dalam penegakan tata ter b
madrasah
Membuat SOP penanganan
c
siswa bermasalah
NO URAIAN TUGAS
f Mengawasi pelaksanaan 7K
merekapitulasi da ar
g v
kehadiran siswa
mengkoordinir pelaksanaan
h dan merekapitulasi penilaian
siswa
Mendapatkan informasi dan
data yang cukup sebagai
gambaran peserta peserta
didik baru
yang valid untuk pihak terkait penempatan kelas
Memiliki buk fisik dokumen madrasah untuk pengisian
PPDB yang baik
Semua peserta MATSAMA
dapat bekerja dengan baik
sesuai tugas masing-masing
Memiliki data akurat dan buk
fisik MATSAMA yang lengkap
Memiliki tata ter b siswa yang madrasah yang akan
baik dan baku
Semua anggota m dapat
tugasnya masing-masing
INDIKATOR
Memiliki data kehadiran siswa
yang akurat
Memiliki data akurat tentang
catatan harian penilaian sanksi
siswa
Terpenuhinya target Peserta
Didik Baru (PDB) atau siswa
kelas X tahun pelajaran
2021/2022 v v
Pelaksanaan PPDB terkoordinir
dengan baik v v
mengetahui daya tampung
v v
Sebagai implementasi
Buku Induk Siswa v v
Jul-22 Pani a PPDB
Terciptanya kerja sama yang
baik diantara pani a MATSAMA v v
Pelaksanaan MATSAMA
berjalan baik dan lancar v v
Untuk mengetahui kelebihan,
kekurangan, serta kendala yang
dihadapi sebagai bahan
evaluasi MATSAMA selanjutnya v v
Agustus Kesiswaan
Tersusunnya tata ter b
ditetapkan pada Tahun
Pelajaran 2021/2022 v v v
Terbentuknya m/petugas
penegakan tata ter b
madrasah dengan kewenangan
dan kewajiban yang jelas (
bekerja sama dengan wakil
kepala bidang kurikulum) v v v
Tersusunnya SOP penanganan
siswa bermasalah yang
ditetapkan pada Tahun
Pelajaran 2021/2022 v v v
WAKTU PELAKSANAAN
MINGGU KE BULAN PELAKSANAA PENANGGUNG
TUJUAN KET
N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN
Terciptanya lingkungan kelas
dan sekolah yang aman, asri v v v v v
dan kondusif
Guru Piket
v v v v v v v v v v v v v
Harian
v v v v v v v v v v v v v
 Memas kan terlaksananya
penegakan atas pelanggaran
tata ter b madrasah serta
Mengatasi siswa yang Meminimalisir siswa terlambat memberikan sanksi dan
i terlambat dan siswa yang dan pelanggaran tata ter b pembinaan khusus bagi siswa v v v v v v v v v v v v v v v v
bermasalah khusus sekolah yang melakukan pelanggaran
berat agar tercipta lingkungan
madrasah yang nyaman

Memiliki buk fisik dan data

Memberikan sanksi dan
j yang akurat riwayat v v v v v v v v v v v v v v v v
pembinaan khusus
pembinaan siswa
terjalin komunikasi dan
k Memanggil siswa/ orang tua kerjasama yang baik dalam v v v v v v v v v v v v v v v v
siswa yang bermasalah khusus membina siswa bermasalah
Mengatasi siswa yang Pendalaman kondisi keluarga/ Mengetahui situasi keluarga,
l terlambat dan siswa yang lingkungan siswa yang tempat nggal, dan lingkungan vv v v v v v v v v v v v v v v v
bermasalah khusus bermasalah siswa
Menyampaikan peringatan Orang tua mengintensi an
dini sanksi bagi siswa pembinaan dan menyadari
m bermasalah atau diprediksi konsekuensi yang akan v v v v v v v v v v v v v v v v
dak naik kelas/ dak lulus diterimanya dengan dak
ujian mempermasalahkan madrasah
Melakukan upaya preven f Siswa terhindar dari prak k
(razia/ sidak) terjadinya penyimpangan perilaku /
Meminimalisir pelanggaran
penyimpangan prilaku/ kenakalan remaja/
n tata ter b dan kenakanalan v v v v v v v v v v v v v v v v
kenakalan remaja / kriminalitas/ dan pencegahan
siswa
kriminalitas/ penyalahgunaan dini terhadap penyalahgunaan
NAPZA NAPZA
mengetahui kondisi dan
Memeriksa buku catatan kasus permasalahan yang dihadapi
o v v v v v v v v v v v v v v v v
siswa dan buku monitoring siswa terkait pelanggaran tata
siswa ter b
Melakukan ndak
Memiliki dasar hukum yang lanjutpenyelesaian terhadap
mengadakan konferensi kasus
p kuat dalam memberikan permasalahan yang dihadapi v v v v v v v v v v v v v v v v
dan evaluasi
keputusan akhir terhadap siswa terkait pelanggaran tata
siswa yang bermasalah ter b sekolah

WAKTU PELAKSANAAN
PELAKSANAA PENANGGUNG
NO URAIAN TUGAS INDIKATOR TUJUAN MINGGU KE BULAN KET
N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN
Hermana,
6
HIJAR dan MPK Sept-Okt S.Pd.I.
Melaksanaan pemilihan ketua Terpilihnya ketua HIJAR dan
a.
HIJAR dan MPK MPK defini ve yang berkualitas v v
Menyusun dan mengoordinir Semua anggota HIJAR dan MPK Terbentuknya kepengurusan
b pelan kan kepengurusan baru dapat bekerja sama dengan HIJAR dan MPK yang solid dan
HIJAR dan MPK baik berkualitas v v v
Terpilihnya calon ketua dan
c Melaksanakan Pra LDKS dan Siswa memiliki la han dasar pengurus HIJAR dan MPK yang
LDKS kepemimpinan berkualitas v v
 Terpilihnya calon ketua HIJAr
d Menyusun program kerja Memiliki program HIJAR yang dan MPK yang jelas dan
HIJAR dan MPK jelas terperinci v v v
Tersusunnya program kerja
e Mengawasi pelaksanaan Program HIJAR terlaksana HIJAR sesuai dengan
program kerja HIJAR dengan baik perencanaan v v
Terbentuknya kecakapan siswa
dalam berorganisasi dan
f pengurus HIJAR memiliki
Mengadakan pembinaan Siswa mampu berorganisasi pengalaman organisasi yang
keorganisasian dengan baik luas v v
Melaksanakan rapat Terjalin kerja sama dalam
g koordinasi dengan HIJAR dan menciptakan suasana
MPK madrasah yang kondusif v v
Menggali masukan yang posi f
h
Melaksanakan sidang MPK dari siswa v v
Memiliki data auten k
i Mendokumentasikan dan mengenai permasalahan siswa
menindaklanju sidang MPK dan menemukan solusinya. v v v
Memiliki sekretariat yang baik,
j Menata atribut, dokumen, dan data yang akurat dan buk fisik
sekretariat HIJAR kegiatan HIJAR yang lengkap v v v
Mendampingi HIJAR dalam
k kegiatan di dalam dan di luar Seluruh kegiatan HIJAR dijamin
madrasah keamanan dan keselamatannya v v v v v v v v
Mendampingi HIJAR dalam Rapat HIJAR selalu terarah dan
l
rapat berkualitas v v v v v v

Mendampingi siswa dalam

bak sosial khusus keluarga
m MA Terpadu Pakunagara yang
terkena musibah, sakit atau
meninggal
Menolong sesama warga
terciptanya rasa kepedulian
madrasah dan menanamkan v v v v v v
antar sesama warga madrasah
jiwa sosial siswa

WAKTU PELAKSANAAN
PELAKSANAA PENANGGUNG
NO URAIAN TUGAS INDIKATOR TUJUAN MINGGU KE BULAN KET
N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN
7 Ekstrakurikuler Pembina Ekskul
Merekomendasikan dan Menawarkan jenis kegiatan
menetapkan jenis ekstrakurikuler yang varia f
a.
ekstrakurikuler yang akan sesuai dengan bakat dan minat
dibuka siswa v v v
Pelaksanaan kegiatan Tersusunnya konsep dan
b Membuat rancangan program ekstrakurikuler akan berjalan program kegiatan
kerja ekstrakurikuler terarah ekstrakurikuler secara rinci v v v
Terpenuhinya tenaga Pembina/
c Menyusub pela h/ pembina Pendamping/ Pela h
ekstrakurikuler Ekstrakurikuler v v v
Memas kan terbentuknya Terbentuknya struktur
d struktur organisasi dan kepengurusan ekstrakurikuler
kepemimpinan ekstrakurikuler secara baik v v v

melakukan pendataan
e
terhadap peserta
ekstrakurikuler
Menyusun jadwal kegiatan
f
ekstrakurikuler
g ekstrakurikuler bertanggung
Merekap absen pela h/
pembina ekstrakurikuler
h
Mendata keikutsertaan siswa
dalam berbagai kompe si
Memfasilitasi, mengawasi, dan
memas kan terlaksananya
i
program la han
ekstrakurikuler
Mempublikasikan kegiatan
dan prestasi siswa
NO URAIAN TUGAS
k
Membentuk kelompok dan
ekstrakurikuler unggulan
l Memberikan penghargaan dan
apresiasi terhadap siswa
Meminta dan meminta
laporan kegiatan
m
ekstrakurikuler dari pembina/
pela h
Memiliki data akurat dan Siswa mendapatkan informasi
buk fisik yang turut serta yang cukup mengenai
dalam se ap jenis kegiatan ekstrakurikuler yang akan
ekstrakurikuler di sekolah dipilih v v v
Ekstrakurikuler berjalan ter b Terlaksananya kegiatan
dan terarah ekstrakurikuler dengan baik v v v
Pela h/ pembina
Pela h/pembina ekstrakurikuler bertanggung
jawab penuh atas progrm
jawab dengan tugasnya la han ekstrakurikuler yang
masing-masing diamanahkan v v v
Memiliki data akurat siswa
yang telah berpar sipasi dalam
suatu kompe si sebagai bahan
penilaian v
Terlakasananya program
la han ekstrakurikuler sesuai
Ekstrakurikuler berjalan aman, perencanaan dalam program
ter b, dan lancar kerja v v v v v v v v v v v v v v
Masyarakat luas mengenal
kegiatan dan prestasi
ekstrakurikuler siswa v v v v v v v v v v v v v v
WAKTU PELAKSANAAN
PELAKSANAA PENANGGUNG
INDIKATOR TUJUAN KET
MINGGU KE BULAN N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN
Terbentuknya m
ekstrakurikuler unggulan
sekolah yang siap bertanding
memiliki kelompok baik ngkat kabupaten/kota,
ekstrakurikuler unggulan yang provinsi dan nasional bahkan
siap tanding internasional v v
Menumbuhkan semangat
juang dan jiwa fair play siswa v v v
Memiliki data dan buk fisik
yang akurat terhadap Memas kan terlaksananya
penyelenggaraan kegiatan kegiatan ekstrakurikuler sesuai
ekstrakurikuler perencanaan v v v
 Menegetahui perkembangan
kegiatan ekstrakurikuler,
Melakukan evaluasi kegiatan kendala atau permasalahan
n
ekstrakurikuler yang dihadapai serta mencari
alterna f solusi yang akan
dijalankan v v v
Upacara dan Peringatan Hari
8
Besar Nasional
Menyusun jadwal dan petugas Memiliki dokumen,jadwal dan
a.
upacara susunan petugas upacara v v v v v v v v v v v v v
Menyiapkan dan merapikan Upacara berlangsung ter b
b
siswa dalam upacara dan khidmat v v v v v v v v v v v v v
Mengordinir acara dan
c kegiatan peringatan hari-hari
besar nasional v v v
Siswa semakin mencintai tanah
HUT RI ke-78 air dan pahlawan v
Siswa memahami makna
perjuangan pemuda di zaman
Peringatan Sumpah Pemuda penjajahan v
Mengenal dan mencintai
HARDIKNAS pahlawan pendidikan v
Siswa memahami tentang
Hari Kar ni emansipasi wanita v
Siswa dapat menumbuhkan
jiwa sosial dan rasa syukur atas
Hari Disabilitas Nasional nikmat Allah swt. v
9 Hari Besar Keagamaan Islam
Mengordinir kegiatan
a. peringatan hari-hari besar
Islam v v v

WAKTU PELAKSANAAN
PELAKSANAA PENANGGUNG
NO URAIAN TUGAS INDIKATOR TUJUAN MINGGU KE BULAN KET
N JAWAB
1 2 3 4 5 JUL AGS SEPT OKT NOV JAN FEB MAR APR MEI JUN

Hari Raya Idul Adha 1443 H v

Tahun Baru Islam (peringatan peningkatan keimanan dan
1 Muharram) 1444 H Meningkatkan keimanan dan v v
ketaqwaan siswa terhadap
ketaqwaan siswa
Maulid Nabi Muhammad Saw. Allah swt serta menciptakan v v
Peringatan Isra' Mi'raj hubungan yang harmonis antar
Pesantren Ramadhan sesama warga madrasah v v
Terjalinnya hubungan yang terutama PTK dan siswa
harmonis dan kebersamaan
Halal Bil Halal antar warga madrasah v vv
10 Administrasi Kesiswaan kesiswaan
memas kan data siswa
a.
Mengoreksi data induk siswa data siswa benar-benar valid benar-benar valid v v
 Menyiapkan da ar hadir siswa
dan melaporkan perubahan
b
absensi karena mutasi dan lain
sebagainya
Menyiapkan data pribadi dan
orang tua siswa untuk
c keperluan pembinaan, alamat,
nomor telepon dan status
ekonomi
Menginventalisir data prestasi
siswa dan mengordinir
pembuatan piagam, ucapan
d
terima kasih serta pemberian
penghargaan kepada siswa
berprestasi
Mengordinir surat dispensasi,
e surat keluar masuk untuk
kesiswaan
menginventarisir administrasi,
f sarana dan prasarana
kesiswaan
g Membuat laporan
pertanggung jawaban
memiliki da ar hadir yang
akurat serta perubahannya
akibat mutasi dan lain
sebagainya
memiliki data pribadi siswa
yang dapat digunakan semua
pihak uyntuk bahan
pembinaan
memiliki data prestasi dan
buk fisik prestasi baik bagi
siswa yang bersangkutan
maupun bagi sekolah
memiliki buk fisik mengenai
administrasi kesiswaan terkait
surat menyurat
memiliki data sarana dan
prasarana yang akurat
memiliki buk fisik dan data
akurat pelaksanaan program
kerja
semua pihak mengetahui
absen siswa dan perubahannya
dengan cepat v v
tersusunnya informasi siswa
dan orang tua yang dapat
digunakan untuk keperluan
pembinaan v v
v v
terciptanya ter b kerja, ter b
administrasi dan terkait
dispensasi bagi siswa v v
v v
v v
Ciamis, Juli 2022
Wakamad Kesiswaan
He Nurlathifah, S.Pd.