SISTEM INFORMASI KOS ALFIZA BERBASIS WEB

Cyntia Dewi Putri Antula1, Lillyan Hadjaratie, S.Kom.,M.Si2,

Nikmasari Pakaya, S.Kom, M.T3
1)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Gorontalo
Email : Cyntiaantula19@gmail.com
2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Gorontalo
Email : lillyan.hadjaratie@ung.ac.id
3)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Gorontalo
Email : nikmasari.pakaya@ung.ac.id

INTISARI
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di era globalisasi sudah merambah pada teknologi berbasis
web, dimana dengan penggunaan teknologi web dapat melakukan penyebaran informasi melalui internet dengan
berbagai bentuk yang dapat mempermudah masyarakat dalam mencari dan menyampaikan informasi. Kos Alfiza
merupakan salah satu dari sekian banyak kos yang ada di Kabupaten Bone Bolango yang belum memanfaatkan
internet sebagai media informasi. Kurangnya media promosi menjadikan kos Alfiza ini kurang diketahui oleh
masyarakat luas terutama mahasiswa. Sehingga menyebabkan banyaknya kamar kos yang belum terisi. Selain
itu, penyimpanan data penyewa kos dan juga transaksi pembayaran masih dilakukan secara manual. Tujuan dari
penelitian yaitu mengembangkan aplikasi sistem informasi kos Alfiza berbasis web yang mampu mengelola dan
memberikan informasi kepada pemilik kos dan mahasiswa secara cepat dan tepat. Teknologi dan informasi yang
dirancang dapat memberikan gambaran kepada masyarakat secara umum, dan kepada si pencari tempat tinggal
khususnya. Sistem ini menawarkan informasi yang detil dan lengkap baik informasi harga, fasilitas, lokasi,
gambar dalam hunian dan luar hunian. Dan mengalihkan transaksi pemesanan dan pembayaran kamar dari yang
awalnya secara langsung menjadi secara online juga dengan transfer bank. Metode yang digunakan adalah
metode Waterfall. Tahapan pertama pada penelitian yakni pengumpulan kebutuhan data-data berupa data kamar,
fasilitas dan harga, serta data penghuni kost. kemudian membuat rancangan prototype berupa struktur data,
arsitektur sistem dan karakteristik interface, selanjutnya pembentukan prototype dengan menterjemahkan
kedalam bahasa program dan terakhir pengujian sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi sistem
informasi Kos Alfiza dapat memberikan infromasi tentang kondisi kos Alfiza, alamat yang lengkap serta model
kamar fasilitas dan harga yang bersahabat . Aplikasi sistem informasi Kos Alfiza berbasis web memudahkan
pemilik kost dalam mengelola data penghuni kost serta memudahkan dalam melakukan transaksi pembayaran.

Kata Kunci : Kos-Kosan, Sistem Informasi, Waterfall

ABSTRACT
The development of Information and Communication Technology in the era of globalization has penetrated into
web-based technology, where the use of web technology can disseminate information via the internet in various
forms that can make it easier for people to find and convey information. Alfiza boarding house is one of the
many boarding houses in Bone Bolango Regency that have not utilized the internet as an information medium.
The lack of promotional media makes Alfiza's boarding house less known by the wider community, especially
students. Thus causing many boarding rooms that have not been filled. Apart from that, data storage for
boarding house tenants and payment transactions is still done manually. The aim of this research is to develop
a web-based Alfiza boarding information system application that is capable of managing and providing
information to boarding owners and students quickly and precisely. The designed technology and information
can provide an overview to the public in general, and to housing seekers in particular. This system offers detailed
and complete information on prices, facilities, location, pictures inside and outside the dwelling. And diverting
room booking and payment transactions from those that were originally direct to online as well as by bank
transfer. The method used is the Waterfall method. The first stage of the research was collecting data
requirements in the form of room data, facilities and prices, as well as boarding house occupant data. then make
a prototype design in the form of data structures, system architecture and interface characteristics, then build
a prototype by translating it into program language and finally system testing. The results show that the Alfiza
boarding house information system application can provide information about the conditions of the Alfiza
boarding house, the complete address and room models, facilities and friendly prices. The web-based Alfiza
boarding information system application makes it easy for boarding owners to manage boarding house occupant
data and makes it easier to make payment transactions.

Keywords: Boarding House, Information System, Waterfall


1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kabupaten Bone Bolango Provinsi
Gorontalo adalah salah satu wilayah yang
strategis untuk pembangunan kos. Kos Alfiza
merupakan salah satu dari sekian banyak kos
yang ada di Kabupaten Bone Bolango. Akan
tetapi kos tersebut belum memanfaatkan
internet sebagai media informasi. Berdasarkan
wawancara saat ini hanya sekitar 60% dari
kamar kos yang sudah terisi oleh penyewa
kamar kos. Kurangnya media promosi
menjadikan kos Alfiza ini kurang diketahui
oleh masyarakat luas terutama mahasiswa.
Sehingga menyebabkan banyaknya kamar kos
yang belum terisi. Selain itu, penyimpanan
data penyewa kos dan juga transaksi
pembayaran masih dilakukan secara manual.
Dengan penyimpanan data yang
masih tidak efektif, maka ketika dibutuhkan
data penyewa kos akan membutuhkan waktu
yang lama mencari data yang diperlukan,
karenakan pembukuan yang juga sering kali
tertumpuk dan rawan rusak. Sehingga
memperlambat kinerja dan pengolahan data-
data tidak efektif dan efisien.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dapat
dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana
mengembangkan Sistem Informasi Kos
berbasis Web?
1.3 Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penelitian ini
agar lebih terarah dan berjalan dengan baik,
maka perlu kiranya dibuat suatu batasan
masalah. Adapun ruang lingkup penelitian
yang akan dibahas yaitu :
1) Penelitian hanya berfokus pada
Kos Alfiza yang membahas
analisis sistem informasi kost
yang akan digunakan oleh
pengembang untuk pembuatan
sebuah program atau aplikasi.
2) Sistem informasi ini dikelola oleh
admin yaitu pemilik kos.
3) Sistem ini mengolah data berupa
data pengguna/admin kos, data
profil kos, data registrasi
penyewa, data penyewaan kamar
kos, dan data fasilitas kamar kos.
4) Pengguna atau penyewa
aplikasi juga dapat mengecek
untuk mengetahui kamar yang
kosong.
5) Sistem pembayaran sewa dapat
dilakukan via transfer kemudian
bukti transfer diupload ke aplikasi
dan akan diverifikasi admin.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini yaitu
mengembangkan sistem informasi kost
berbasisweb yang dapat membantu pemilik
kost dalam memasarkan tempat kos dan
mempermudah dalam mengelola data
penyewaan kost alfiza.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari Sistem Informasi Kost
Alfiza yaitu :
1. Untuk mempelajari dan
mengetahui lebih dalam tentang
perancangan sistem informasi,
dengan studi kasus Sistem
Informasi Kos Alfiza.
2. Membantu pemilik kos dalam
mempublikasikan layanan jasa kosnya
3. Pencarian data yang mudah secara
pemanfaatan, murah secara
penggunaan dan efektif untuk
dilakukan.
4. Masyarakat luar terutama
mahasiswa bisa mengetahui
tentang kos Alfiza serta fasilitas
yang ada di dalam
2. KAJIAN LITERATUR
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan laporan laporan
yang diperlukan. Sistem ini memanfaatkan
perangkat keras dan perangkar lunak
komputer, prosedur manual, model
manajemen dan basis data (Sutabri, 2012).
2.2 Definisi Kos
Kos merupakan salah satu tempat
penyedia jasa penginapan atau tempat tinggal
sementara yang terdiri dari beberapa kamar
dan setiap kamar memiliki beberapa fasilitas
yang ditawarkan atau disediakan dan juga
mempunyai harga yang telah ditentukan oleh
pemilik kos sedangkan lama waktu penyewaan
ditentukan sendiri oleh si penyewa kamar.
(Syahwari, 2012).
2.3 Model Waterfall
Model rekayasa peranti lunak yang
diuraikan oleh Roger S. Pressman (2015:42)
salah satunya adalah model Waterfall. Model
waterfall adalah model klasik yang bersifat
sistematis, berurutan dalam membangun
software.
Model ini melakukan pendekatan secara
sistematis dan berurutan. Disebut dengan
waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui
harus menunggu selesainya tahap sebelumnya
dan berjalan berurutan.
2.4 Search Engine Optimization (SEO)
Menurut (Kent, 2006), SEO adalah
teknik yang digunakan untuk mendapatkan
posisi yang menguntungkan di mesin
pencari yang sesui dengan kata kunci yang
berada di halaman website.Tujuan dari
SEO adalah agar web atau blog selalu
berada di halaman terdepandan teratas dari
suatu Search Engine, sehingga selalu
berada di posisi tearatas, maka besar
kemungkinan web atau blog sering
dikunjungi.
3.METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan model
pengembangan sistem yaitu waterfall.
Menurut Pressman (2015:42) waterfall
merupakan model pendekatan kepada
perkembangan sistem yang sistematik dan
sekuensial yang mulai pada tingkatan dan
kemajuan sistem pada seluruh analisis,
desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan.
Model waterfall adalah sebuah metode
pengembangan sistem yang bersifat
sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang
saling terkait dan mempengaruhi.
Tahapan-tahapan model Waterfall
yang akan dilakukan untuk pengembangan
dasar yaitu :
1. Communication (Project Inititation,
Requirements Gathering)
2. Planning (Estimating, Scheduling,
Tracking)
3. Modeling (Analysis & Design)
4. Construction (Code & Test)
5. Deployment (Delivery, Support, Feedback)
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
4.1 Communication (Project Inititation,
Requirements Gathering)
Pada tahap ini telah dilakukan
identifikasi masalah dan hasil yang ditemukan
oleh penulis melalui wawancara dan observasi
bahwa kurangnya meda promosi yang
menjadikan kos Alfiza kurang diketahui oleh
masyarakat luas terutama mahasiswa.
Sehingga menyebabkan banyaknya kamar kos
yang belum terisi. Selain itu, penyimpanan
data peeghuni kost dan juga transaksi
pembayaran masih dilakukan secara manual.
Wawancara ini juga dilakukan untuk
mengetahui bagaimana kebutuhan user
terhadap sistem yang akan dibuat. Berikut
adalah identifikasi kebutuhan user yang dapat
dilihat pada tabel 4.1.
Tabel 4.1 Daftar Kebutuhan User
NO Kebutuhan User
Melalui sistem ini masyarakat/
1. penghuni kost dapat mengetahui
informasi tentang kos Alfiza
Sistem mampu memberikan
2. informasi yang lengkap tentang Kost
Alfiza
Sistem dapat menyimpan dan
3.
mengelola data peeghuni kost
Sistem dapat mengirim notifikasi
4. pembayaran peeghuni kost kepada
pemilik kost
Sistem dapat memberikan notifikasi
5. ke peeghuni tentang batas waktu
pembayaran kost
4.2. Planning (Estimating, Scheduling,
Tracking)
Pada tahap ini akan membahas hasil
perancangan dari Sistem Informasi Kos Alfiza
yang telah disesuaikan dengan kebutuhan
user. Pada tahap ini, penulis melakuakn
perencanaan yang menjelaskan tentang
sumber daya yang diperlukan dalam membuat
sistem, produk kerja yang ingin dihasilkan,
penjadwalan kerja yang akan dilaksanakan,
dan tracking proses pengerjaan sistem.
Tahap awal yang dilakukan penulis
adalah dengan membuat dialim alir data
dimana menjelaskan alur program dibuat
seperti pada gambar dibawah ini.
1.Diagram Konteks
Gambar 4.1 Diagram Konteks
Sistem Informasi Kos Alfiza
2. DAD Level 0
4.3. Modeling (Analysis & Design)
Gambar 4.2 DAD Level 0 Sistem
Informasi Kos Alfiza
3. Hubungan Antar Tabel
Gambar 4.3 DFD Level 0 Sistem
Informasi Geografis Lingkungan
Hidup
4.3 Modeling (Analysis & Design)
Pada tahapan ini sistem akan mulai
dikembangkan berdasarkan hasil dari tahapan
perencanaan.
1. Halaman Web Landing Page
Halaman Landing page memiliki
beberapa menu yaitu menu home untuk
menampilkan banner, menu kamar yang
menampilkan data kamar yang kosong lengkap
dengan fasilitas dan harga kamar, kontak
pemilik dan alamat kos untuk memudahkan
pencari kos mencari alamat yang lengkap.
Gambar 4.4 Halaman Web Landing Page
 2. Halaman Web Kamar

Halaman web kamar adalah halaman

untuk melihat kamar yang masih kosong,
gambar dan kondisi kamar, fasilitas yang ada
pada kamar lengkap dengan harganya. Pada
halaman web kamar juga pencari kos bisa
langsung memesan kamar kos yang ingin
ditempati.

Gambar 4.7 Halaman Web Penghuni Kamar

Gambar 4.5 Halaman Web Kamar
3. Halaman Web Dashboard Kos Alfiza
Halaman web dashboard kos Alfiza adalah
halaman dengan level/hak akses Kos Alfiza
dimana pemilik Kos Alfiza dapat mengakses
data kamar, data pendaftar, daftar penghuni
kamar dan juga melakukan verifikasi
pembayaran dari penyewa kost yang sudah
membayar.
5. Halaman Transaksi Pembayaran
Halaman verifikasi pembayaran
adalah halaman dimana pemilik kos
melakukan konfirmasi bagi penyewa kos yang
melakukan pembayaran dengan mengirim
bukti transfer ke sistem. Pada halaman
verifikasi pembayaran menampilkan nama
penyewa kos, nomor kamar, tanggal
pembayaran dan juga bukti transfer
pembayaran dan status atau jatuh tempo batas
pembayaran.

Gambar 4.8 Halaman Transaksi Pembayaran

6. Halaman Tambah Data Kamar

Halaman web kamar berfungsi untuk

menampilkan jumlah kamar yang ada di Kos
Gambar 4.6 Halaman Web Dashboar Kos
Alfiza, ukuran kamar, kapasitas dan fasililtas
Alfiza yang ada. Halaman web kamar juga berfungsi
4. Halaman Web Penghuni Kamar untuk menambahkan kamar, mengubah dan
Halaman web penghuni kamar menghapus kamar Kos Alfiza.
menampilkan data penyewa kost yang sudah
menempati kamar kos Alfiza. Pada halaman
web penghuni kamar, pemilik kos dapat
menambahkan, mengubah dan menghapus
data penghuni kamar jika sudah tidak
menempati lagi kamar kos Alfiza.

Gambar 4.9 Halaman Tambah Kamar
4.4 Construction (Testing)
Setelah sistem telah selesai dibuat,
akan dilakukan tahapan terakhir untuk menguji
apakah sistem yang dibuat telah sesuai dengan
keinginan user atau belum. Dalam pengujian
sistem penulis akan melakukan uji coba sistem
dengan menggunakan pengujian blackbox
yang berfokus pada pengujian fungsional.
Tabel 1 Perencanaan Pengujian
B. Pembahasan
Berdasarkan hasil uji coba yang
dilakukan dengan blackbox testing pada
Sistem Infomasi Kos Alfiza berbasis web
maka selanjutnya dilakukan evaluasi untuk
memastikan system yang dibuat sudah sesuai
dengan kebutuhan pengguna.
Hasil uji coba yang dilakukan dengan
menggunakan blackbox testing menunjukkan
seluruh fungsi pada Sistem Informasi Kos
Alfiza berbasis web telah terpenuhi dan sesuai
dengan kebutuhan pengguna. Hal ini
menunjukkan bahwa website telah mampu
digunakan untuk pemilik kost dalam
mempromosikan rumah kostnya, pemilik kos
dapat menginput data kamar dan fasilitas
dalam kamar kost, pemilik kos dapat
melakukan verifikasi pembayaran, dan juga
penghuni kost dapat melakukan pemesanan
kamar serta mengupload bukti pembayaran ke
system.
Sedangkan hasil uji coba yang
dilakukan kepada responden menggunakan
usability testing pada Sistem Informasi Kos
Alfiza berbasis web yaitu menghasilkan
kemudahan untuk digunakan, kemudahan
untuk dipelajari oleh pengguna, kemudahan
untuk diingat ketika menggunakan dan Sistem
Informasi Kos Alfiza telah memenuhi
kebutuhan pengguna.
Hasil dari perancangan Sistem
Informasi Kos Alfiza tersebut sudah dapat
diimpelementasikan dengan berbasis web.
Dengan adanya system informasi kos Alfiza
berbasis web, pemilik kost dapat
mempromosikan rumah kostnya dengan
mudah dan juga memudahkan penghuni kos
dalam melakukan pemesanan kamat tanpa
harus dating ke kos langsung.
5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan diatas dapat
disimpulkan sebagai berikut.
1. Sistem informasi kos Alfiza berbasis
web dapat membuat calon penghuni
kos khususnya mahasiswa tidak
mengalami kesulitan untuk mencari
rumah kost yang sesuai dengan
kriteria.
2. Aplikasi system informasi kos Alfiza
berbasis web dirancang dan dibuat
untuk menyediakan berbagai
informasi bagi calon penghuni kost
sehingga dapat melakukan
pembookingan dan pembayaran kos
secara online.
3. Sistem informasi kos Alfiza berbasis
web, dapat mempermudah pemilik
kost mempromosikan rumah kostnya
dengan maksimal dan memudahkan
juga dalam melakukan transaksi
pembayaran.
4. Aplikasi system informasi kos Alfiza
berbasis web dirancang berguna bagi
pemilik kos untuk mengelola data-
data yang berkaitan dengan rumah
kost tersebut.
5.2 Saran Sutabri.2012. “Analisis
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka Sistem Informasi”
disarankan agar sistem informasi kos Alfiza Yogyakarta.Andi Offset
yang dirancang dapat digunakan dengan baik
dan benar, maka diperlukan pelatihan terhadap Syahwari.H.2012.”Analisis dan
sumber daya manusia atau bagian-bagian yang Perancangan Sistem Web
akan menggunakan sistem tersebut. Dan perlu Kos-Kosan Berbasis
diadakan pemeliharaan terhadap sistem yang Client/Server Sebagai Sarana
telah dibuat agar sistem tetap terjaga dengan Pelayanan Jasa dan
baik. Informasi.”Skripsi.
Yogyakarta : Sekolah Tinggi
DAFTAR PUSTAKA Manajemen Informatika dan
Komputer AMIKOM
Dalle.J, A.Akrim, Baharuddin. 2020.
“Pengantar Teknologi Informasi” Wahyono.T.2004. Sistem Informasi:
Cet.ke-1.Rajawali Pers, Depok. 462 Hal. Konsep Dasar Analisis dan
Desain dan Implementasi.
Daud.Merciyana. 2012, “Sistem Informasi Yogyakarta: Graha Ilmu.
Geografis Pendataan Kos-Kosan
Berbasis Web Kota Gorontalo” Skripsi Widjaya.T.A.A.2019. Perancangan
Sistem Informasi Aplikasi Penyewaan Kamar
Indekos. (Doctoral
Ekie.Rizaldi. 2019, “Sistem Informasi dissertation, Universitas
Indekos” Skripsi Sistem Informasi Pasundan)

Eliza.Y.W. 2018, “Sistem Informasi Rumah

Kos di Sekitar Kampus IAIN Batusangkar
Berbasis Android” Tugas Akhir
Manajemen Informatika

Fatta.H.A.2007.”Analisa dan Perancangan

Sistem Informasi”.Yogyakarta: Andi
Offset

Kent, P. (2006). Search Engine

Oprimization for Dummies.
Canada: Wiley Publishing. Ledford,
J. L. (2009). Search Engine
Oprimization. Canada: Wiley
Publishing inc.

Prahasta. E.2002. Konsep-Konsep Dasar

Sistem Informasi Geografi. Bandung:
Informatika Bandung.

Pressman.R.2002.”Metode Pengembangan
Perangkat Lunak” (Online),
(http://repository.widyatama.ac.id/xm
lui/bitstream/handle/123456789/2349
/BA B%20II.pdf?sequence=4, diakses
tanggal 6 Februari 2023)

Pressman, R. 2015. Rekayasa

Perangkat Lunak.
Yogyakarta: Andi Publisher.