Surat Workshop Bagi Manajer Dan Supervisor PPK 23

Nomor : B-899/LP.
02/J5/2023 Denpasar, 30 Mei 2023

Lampiran : 1 (satu) exemplar
Perihal : Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2023
Bagi Manajer dan Supervisor
Kepada Yth :
- Daftar Tujuan Surat terlampir
Dalam rangka pelaksanaan Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2023 (Pemutakhiran

PK-23) yang rencananya akan dilaksanakan tanggal 1-31 Juli 2023, maka akan
dilaksanakan Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga 23 bagi bagi manajer dan
supervisor secara luring (offline) sesuai jadwal terlampir.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon perkenannya untuk menugaskan manajer
pengelola, manajer data dan supervisor untuk mengikuti kegiatan dimaksud. Bagi peserta
mohon dapat menyampaikan data pemetaan wilayah dan SDM PPK 23 serta membawa laptop.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima

kasih.
Perhatian: Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Bali,
Pelayanan Perwakilan BKKBN Provinsi Bali dilakukan
secara Profesional, Penuh Integritas, bersih dari korupsi
dan gratifikasi, tidak ada konflik kepentingan, serta
berpedoman pada ketentuan yang berlaku
Pengaduan masyarakat dapat disampaikan

melalui WA (081238116604
dr. NI LUH GEDE SUKARDIASIH,
M.For., M.A.R.S
Tembusan Yth. :
- Deputi Bidang ADPIN BKKBN di Jakarta
- Inspektur Utama BKKBN di Jakarta (selaku Pembina wilayah)
- Bupati/Walikota seluruh Bali
- Tim Kerja PBDKI Perwakilan BKKBN Provinsi Bali (mohon kehadirannya sebagai peserta)
- Arsip
PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

JL.Raya Puputan No.15, Renon, Denpasar 80234
Telp. (0361)224781, Fax.(0361)224782 Email : bali.prov@bkkbn.go.id
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran Surat No. : B-899/LP.02/J5/2023
Tanggal : 30 Mei 2023
Daftar Tujuan Surat :
1. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk

dan Keluarga Berencana Kabupaten Jembrana
2. Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana KabupatenTabanan
3. Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan

dan Perlindungan Anak Kabupaten Badung

dan Keluarga Berencana Kabupaten Gianyar
5. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Kabupaten Klungkung
6. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Kabupaten Bangli
7. Kepala Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian

Penduduk dan KB Kabupaten Karangasem
8. Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan

dan Perlindungan Anak Kabupaten Buleleng

dan Keluarga Berencana Kota Denpasar

JADWAL KEGIATAN
WORKSHOP PEMUTAKHIRAN PENDATAAN KELUARGA 23
BAGI MANAJER DAN SUPERVISOR
NO KABUPATEN HARI/TANGGAL PESERTA FASILITASI

1 TABANAN Rabu, Manajer Pengelola : 10 1. Tempat pertemuan
7 Juni 2023 2. Konsumsi peserta @Rp.
Manajer Data : 10 25.000 = Rp. 2.775.000,-
Pukul 09.00-selesai Supervisor: 91
TOTAL 111
2 BULELENG Rabu, Manajer Pengelola : 8 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 8 25.000 = Rp. Rp.
Pukul 09.30-selesai Supervisor: 62 1.950.000,-
TOTAL 78
3 KARANGASEM Kamis, Manajer Pengelola : 7 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 7 25.000 = Rp. 1.000.000,-
TOTAL 40
4 BADUNG Kamis, Manajer Pengelola : 5 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 5 25.000 = Rp. 950.000,-
TOTAL 38
5 DENPASAR Jumat Manajer Pengelola : 4 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 4 25.000 = Rp. 525.000,-
TOTAL 21
6 GIANYAR Jumat Manajer Pengelola : 5 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 5 25.000 = Rp. 775.000,-
TOTAL 31
7 KLUNGKUNG Senin, Manajer Pengelola : 4 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 4 25.000 = Rp. 1.300.000,-
TOTAL 52
8 BANGLI Senin, Manajer Pengelola : 4 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 4 25.000 = Rp. Rp.
Pukul 09.00-selesai Supervisor: 49 1.425.000,-
TOTAL 57
9 JEMBRANA Selasa, Manajer Pengelola : 5 1. Tempat pertemuan
Manajer Data : 5 25.000 = Rp. 750.000,-
TOTAL 30

RUNDOWN KEGIATAN
WORKSHOP PEMUTAKHIRAN PENDATAAN KELUARGA 23
BAGI MANAJER DAN SUPERVISOR
WAKTU MATERI NARASUMBER

08.30 - 09.00 Wita Registrasi Peserta Panitia

09.00 - 09.30 Wita - Kebijakan dan Strategi Pelaksanaan Tim Pokja Datin
Pemutakhiran PK-23;
09.30-11.00 Wita - Tata Cara Pengisian Formulir PPK 23 Tim Pokja Datin
- Blok Kependudukan
- Blok Keluarga Berencena
- Blok Pembangunan Keluarga
11.00 -12.00 Wita - Manajemen Pengelolaan Lapangan PPK 23 Tim Pokja Datin
- Manajemen Data bagi Kader;
- Manajemen Data bagi Supervisor;
- Manajemen Data bagi Manager;
- Progress Pemetaan Wilayah dan SDM PPK

23 dan Persiapan PPK 23
12.00-12.30 Wita - Panduan Pelaksanaan Anggaran Tim Posko Keuangan

Pemutakhiran PK-23;
12.30 - 13.00 Wita Istirahat / Makan Siang Panitia

13.00 - 14.00 Wita - Penjelasan Aplikasi PWA dan Portal; Tim Pokja Datin

KERANGKA ACUAN KEGIATAN
WORKSHOP PBDKI BAGI MANAJER DAN SUPERVISOR
I. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga, bahwa Pemerintah dan Pemerintah Daerah wajib mengumpulkan,
mengolah, dan menyajikan data dan informasi mengenai kependudukan dan keluarga. Kegiatan
tersebut dilaksanakan melalui sensus, survei, dan pendataan keluarga. Data dan informasi
kependudukan dan keluarga wajib digunakan oleh Pemerintah dan Pemerintah Daerah sebagai
dasar penetapan kebijakan, penyelenggaraan dan pembangunan. Hal ini dipertegas dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 87 tahun 2014 tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga, Keluarga Berencana, dan Sistem Informasi Keluarga bahwa Pendataan
Keluarga yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota wajib dilakukan pemutakhiran
setiap tahun.
Pendataan keluarga merupakan kegiatan yang krusial karena menyediakan basis data keluarga
sebagai bahan intervensi Program Pembangunan Keluarga, Kependudukan, Keluarga Berencana
(Bangga Kencana) dan program pembangunan lainnya di Indonesia. Selain data keluarga juga
menghasilkan data individu by name by address yang menjadi peta sasaran intervensi program
yang meliputi indikator demografi, keluarga berencana, pembangunan keluarga serta keluarga
beresiko stunting dari tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan,
sampai dengan tingkat RT bahkan keluarga sebagai unit analisis terkecil. Data hasil Pendataan
Keluarga juga digunakan sebagai evaluasi terhadap capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)
BKKBN sebagaimana target yang telah ditetapkan dalam RPJMN 2020-2024 dan RKP BKKBN.
Pemanfaatan data hasil Pendataan Keluarga tahun 2021 telah banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik kementrian/lembaga, perguruan tinggi, dan mitra kerja lain seperti Kementrian
PMK, Kementrian PUPR, Sekretariat Wakil Presiden dan Badan Informasi Geospasial. Dalam
rangka pemenuhan kebutuhan data dan informasi keluarga terkini sesuai kondisi di lapangan baik
untuk kepentingan program Bangga Kencana maupun program pembangunan lainnya, maka data
tersebut harus dimutakhirkan, salah satunya melalui Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun
2023 (Pemutakhiran PK-23). Pemutakhiran PK-23 merupakan kegiatan untuk memutakhirkan data
keluarga Indonesia dengan cara melengkapi, memperbaiki, memperbaharui, mencatat mutasi,
mencatat migrasi dan mendata keluarga baru yang belum ada pada data hasil Pendataan Keluarga
melalui kunjungan rumah dengan cara mewawancarai atau mengobservasi keluarga. Sebagai
persiapan pelaksanaan kegiatan Pemutakhiran PK-23 tersebut, maka perlu dilakukan pertemuan
dalam rangka konsolidasi serta sosialisasi bersama dengan SDM PPK 23, khususnya manajer
pengelola dan manajer data yang akan dilaksanakan secara luring (offline).
II. Tujuan
1. Umum
Kegiatan Workshop PBDKI bagi manajer bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan,
pemahaman, sikap dan keterampilan SDM PPK 23 khususnya manajer pengelola, manajer data
dan supervisor terkait pelaksanaan Pemutakhiran PK-23.

2. Khusus
a. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait manajemen data pelaksanaan
Pemutakhiran PK-23;
b. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait Aplikasi dan Dashboard Portal
Pemutakhiran PK-23;
c. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman terkait pengorganisasian lapangan dan
anggaran pelaksanaan Pemutakhiran PK-23;
III. Pelaksanaan
1. Waktu dan Tempat
Kegiatan Workshop PBDKI bagi manajer akan dilaksanakan melalui luring (offline) di
kabupaten/kota pada tanggal 7-13 Juni 2023 yang diintegrasikan dengan kegiatan Workshop
PBDKI bagi Supervisor.
2. Materi
Materi yang disampaikan pada kegiatan Workshop PBDKI bagi manajer adalah:
a. Kebijakan dan Strategi Pelaksanaan Pemutakhiran PK-23;

b. Tata Cara Pengisian Formulir PPK 23
c. Manajemen Data bagi Kader;
d. Manajemen Data bagi Supervisor;
e. Manajemen Data bagi Manager;
f. Panduan Pelaksanaan Anggaran Pemutakhiran PK-23;
g. Penyiapan wilayah dan Target KK Pemutakhiran PK-23;
h. Penjelasan Aplikasi PWA dan Portal;
IV. Peserta
Peserta aktif kegiatan Workshop PBDKI bagi manajer adalah SDM PPK 23, khususnya manajer
pengelola, manajer data dan supervisor tk kecamatan di seluruh Kabupaten/kota se-Bali
dengan total peserta sebanyak 458 orang.
V. Pembiayaan
Segala pembiayaan penyelenggaraan kegiatan Workshop PBDKI bagi Supervisor dilaksanakan

dengan biaya APBN Perwakilan BBKKBN Provinsi Bali Tahun Anggaran 2023.

VI. Jadwal Kegiatan
NO KABUPATEN HARI/TANGGAL PESERTA NARASUMBER

1 TABANAN Rabu, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
7 Juni 2023 data dan Supervisor BKKBN Provinsi Bali
2 BULELENG Rabu, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan

3 KARANGASEM Kamis Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
4 BADUNG Kamis, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
5 DENPASAR Jumat Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
6 GIANYAR Jumat, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
7 KLUNGKUNG Senin, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
8 BANGLI Senin, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
9 JEMBRANA Selasa, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan
VII. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) kegiatan Workshop PBDKI bagi manajer,
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Denpasar, 26 Mei 2023

Ketua Pokja
Putu Eka Aristyani, S.Kom., M.M.

NIP : 198210262009012002

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Surat Workshop Bagi Manajer Dan Supervisor PPK 23

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Workshop Bagi Manajer Dan Supervisor PPK 23

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor : B-899/LP.

02/J5/2023 Denpasar, 30 Mei 2023

Dalam rangka pelaksanaan Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2023 (Pemutakhiran

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima

Pengaduan masyarakat dapat disampaikan

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

Tanggal : 30 Mei 2023

Daftar Tujuan Surat :

1. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk

2. Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana KabupatenTabanan

3. Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan

4. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk

7. Kepala Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian

8. Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan

9. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

NO KABUPATEN HARI/TANGGAL PESERTA FASILITASI

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

WAKTU MATERI NARASUMBER

- Progress Pemetaan Wilayah dan SDM PPK

12.00-12.30 Wita - Panduan Pelaksanaan Anggaran Tim Posko Keuangan

12.30 - 13.00 Wita Istirahat / Makan Siang Panitia

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

a. Kebijakan dan Strategi Pelaksanaan Pemutakhiran PK-23;

Segala pembiayaan penyelenggaraan kegiatan Workshop PBDKI bagi Supervisor dilaksanakan

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

NO KABUPATEN HARI/TANGGAL PESERTA NARASUMBER

2 BULELENG Rabu, Manajer Pengelola. Manajer Tim Pokja Datin Perwakilan

Denpasar, 26 Mei 2023

Putu Eka Aristyani, S.Kom., M.M.

PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI BALI

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Anda mungkin juga menyukai