ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

SUPERVISI MANAJERIAL
SMP/MTs, SMA/MA, SMK/MAK
(KURTILAS)

NAMA SEKOLAH : ……….……………………………………

ALAMAT SEKOLAH : ……….……………………………………

DESA/KELURAHAN : ……….……………………………………

KECAMATAN : ……….……………………………………

KABUPATEN/KOTA : ……….……………………………………

PROPINSI : ……….……………………………………
 KATA PENGANTAR

Bahwa Kepala Sekolah adalah merupakan motor dari suatu Sekolah, baik/
kurang baik profil sekolah adalah gambaran dari kinerja Kepala Sekolah, selaku
manager ( pengelola ) sekolah.

Banyak persyaratan seorang Kepala Sekolah yang harus dipenuhi untuk

dapat melaksanakan tugasnya dengan baik di lembaga pendidikan yaitu sekolah,
antara lain :
 Penguasaan administrasi, kepemimpinan, keterampilan, mengelola tenaga,
keuangan.
 Sarana/prasarana, lingkungan, kondisi dan sebagainya.

Dicanangkannya Kurikulum 2013 menghendaki revisi format penilaian

sehingga merefleksikan kemampuan dari prinsip manajerial yaitu prinsip Supervisi
( kontrol ) yang telah mengikuti perkembangan.

Diharapkan kesulitan / hambatan seorang guru dapat diminimalkan, dengan

adanya supervisi oleh Kepala Sekolah ini.

Pada akhirnya dapat meningkatkan hasil daya serap siswa/sekolah terhadap

tujuan KBM / Kurikulum.

Editor

Fajar S. Suharto

Jadwal Supervisi Kunjungan Kelas

 Pelaksanaa
Nama Mata Kela Jam
No. Hari/Tgl n Ket
Guru Pelajaran s ke
Supervisi

……………........., …………………
Kepala Sekolah,

……………………………………….
NIP.

INSTRUMEN SUPERVISI
 PADA KELENGKAPAN ADMINISTRASI KELAS

Nama Sekolah :.................................. Pelaksana :..................................

Nama Guru/Wali kelas :.................................. Tanggal :..................................
Mengajar Kelas :.................................. Bulan :..................................
Kecamatan :.................................. Tahun :..................................
Kab / Kota :..................................
Provinsi :..................................

N KONDISI SKOR
JENIS ADMINISTRASI GURU KELAS TD
O ADA
K
1 2 3 4
A. Kumpulan Administrasi Kelas
1. Pengisian Halaman Judul
Identitas Guru/Wali kelas lengkap dengan cap
2.
dan tanda tangan kepsek
3. Denah Kelas
4. Jadwal kegiatan belajar dan daftar tugas
kebersihan
5. Rekapitulasi Jumlah Siswa
6. Identitas siswa
7. Identitas Orang Tua (ayah dan ibu)
Data Pekerjaan dan Pendidikan Tertinggi
8.
Orang Tua
9. Data Umur Siswa
10. Data Agama Siswa
11. Data Bakat dan Minat Siswa
12. Catatan Pengamatan Afektif Siswa
13. Catatan Prestasi Yang Dicapai Siswa
14. Riwayat Kelakuan Siswa
15. Papan Absen Harian
16. Rekapitulasi Absen Siswa
17. Grafik Absen Siswa
18. Grafik Agama Kelas
19. Buku Mutasi Siswa
20. Penghitungan jam belajar Efektif
21. Target Kurikulum
22. Persentase Daya Serap dan Grafik Daya Serap
Persentase Target Kurikulum dan Grafik
23.
Pencapaian Target Kurikulum
24. Daftar Mutasi Siswa (keluar masuk)
25. Rekapitulasi Nilai Rapor
26. Daftar Inventaris Buku Pegangan Guru
27. Daftar Inventaris Barang
28. Daftar Inventaris Kelas
29. Daftar Inventaris Buku Pegangan Siswa
 N KONDISI SKOR
JENIS ADMINISTRASI GURU KELAS TD
O ADA
K
1 2 3 4
30. Daftar Buku Dipinjam Siswa
31. Buku Notulen Rapat
32. Buku Kunjungan Supervisi/Monitoring Kelas
33. Daftar Tamu Kelas
34. Buku Penerimaan Dan Pengambilan Rapor
B. Administrasi KBM
1. Program Tahunan
2. Program Semester
3. Silabus
4. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
5. Kalender Pendidikan
6. Jadwal Pelajaran
7. Agenda Harian
8. Daftar Nilai
9. KKM
10. Absensi Siswa
11. Buku Pedoman Guru
12. Buku Teks Pelajaran
13. Jadwal Uji Kompetensi
14. Analisis Hasil Uji Kompetensi
Program dan pelaksanaan remedial/
15.
pengayaan
16. Bimbingan konseling/buku kasus siswa
17. Bank soal/instrumen tes
18. Portofolio siswa/hasil nilai siswa yang telah
ditandatangani orang tua
Jumlah Skor Per Skor
Jumlah Skor Keseluruhan
Nilai Akhir (Jumlah Skor yang Diperoleh : 208 x 100%
Komentar Penilai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Penilai
Kepala Sekolah, Guru Kelas/Mapel Pengawas ………………,

……………………… ……………………… ……………………………

NIP………………… NIP…………………. NIP……………………….

A : Baik Sekali : 76% - 100%

B : Baik : 56% - 75%
C : Cukup : 26% - 55% INSTRUMEN SUPERVISI
DALAM
D : Kurang : 0%PERENCANAAN
- 25% KEGIATAN PEMBELAJARAN
Nama Sekolah :.................................. Pelaksana :..................................
Nama Guru/Wali kelas :.................................. Tanggal :..................................
Mengajar Kelas :.................................. Bulan :..................................
Kecamatan :.................................. Tahun :..................................
Kab / Kota :..................................
Provinsi :..................................

KRITERIA PENILAIAN
No URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4
1 Menentukan Identitas mata pelajaran
2 Menentukan Kompetensi Inti
3 Menentukan Kompetensi Dasar
4 Menentukan Indikator
5 Menentukan Tujuan Pembelajaran
6 Menentukan Materi ajar
7 Menentukan Alokasi waktu
8 Menentukan Metode pembelajaran
9 Menentukan Media pembelajaran
10 Menentukan kegiatan pembelajaran
11 Menentukan Penilaian hasil belajar
12 Menentukan Sumber belajar
Jumlah NILAI RIIL = ……………………….
Jumlah NILAI IDEAL = 48 KLASIFIKASI KLASIFIKASI
Nilai PERSENTASI = …………………….. % ………………………

Komentar Penilai:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

Penilai
Kepala Sekolah, Guru Kelas/Mapel Pengawas
………………...,

……………………… ……………………… ……………………………

A : Baik Sekali : 76% - 100%
B : Baik : 56% - 75%
C : Cukup : 26% - 55%
D : Kurang : 0% - 25%

INSTRUMEN SUPERVISI
DALAM PENYUSUNAN RENCANA PEMBELAJARAN

Nama Sekolah :.................................. Pelaksana :..................................

Nama Guru/Wali kelas :.................................. Tanggal :..................................
Mengajar Kelas :.................................. Bulan :..................................
Kecamatan :.................................. Tahun :..................................
Kab / Kota :..................................
Provinsi :..................................

KOMPONEN RENCANA PELAKSANAAN SKOR

NO
PEMBELAJARAN 1 2 3 4
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Merumuskan tujuan pembelajaran
2. Rumusan tujuan tidak menimbulkan penafsiran ganda
Tujuan pembelajaran meliputi aspek Sikap, Pengetahuan
3.
dan Keterampilan
4. Merumuskan Indikator
5. Keterkaitan Tujuan dengan Indikator
B. PEMILIHAN MATERI AJAR
1. Kesesuaian materi pembelajaran dengan kurikulum
Mengembangkan materi pembelajaran sesuai dengan
2.
perkembangan siswa.
Pengembangan materi sesuai dengan tujuan
3.
pembelajaran
C. PENGORGANISASIAN MATERI AJAR
1. Sistematika materi ajar
2. Kesesuaian dan kemutahiran sumber belajar
3. Kesesuaian dengan alokasi waktu
D. PEMILIHAN MEDIA PEMBELAJARAN
1. Menentukan penggunaan alat/media pembelajaran
2. Kesesuaian dengan karakteristik siswa
3. Kesesuaian dan variasi media
E. KEJELASAN SKENARIO PEMBELAJARAN
1. Kegiatan Pembuka
2. Kegiatan inti
3. Kegiatan penutup
Kerincian Skenario Pembelajaran
1. Menentukan cara-cara memotivasi siswa
2. Menentukan pengalaman belajar siswa
3. Menentukan langkah-langkah pembelajaran
4. Pengorganisasian siswa agar aktif dalam pembelajaran
5. Kesesuaian tujuan, bahan dan waktu
F. EVALUASI
1. Menentukan bentuk dan teknik penilaian.
2. Menyusun alat penilaian
3. Kesesuaian teknik penilaian dengan materi
Kelengkapan Instrumen Evaluasi
1. Instrumen(soal) penilaian
2. Kunci jawaban
 KOMPONEN RENCANA PELAKSANAAN SKOR
NO
PEMBELAJARAN 1 2 3 4
3. Skor penilaian
4. Kesesuaian soal dengan tujuan pembelajaran
Jumlah Skor Per Skor
Jumlah Skor Keseluruhan
Nilai Akhir (Jumlah Skor yang Diperoleh : 116 x 100%)

Komentar Penilai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Penilai
Kepala Sekolah, Guru Kelas/Mapel Pengawas ………………,

……………………… ……………………… ……………………………

A : Baik Sekali : 76% - 100%

B : Baik : 56% - 75%
C : Cukup : 26% - 55%
D : Kurang : 0% - 25%

INSTRUMEN SUPERVISI
DALAM RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Nama Sekolah :.................................. Pelaksana :..................................
Nama Guru/Wali kelas :.................................. Tanggal :..................................
Mengajar Kelas :.................................. Bulan :..................................
Kecamatan :.................................. Tahun :..................................
Kab / Kota :..................................
Provinsi :..................................

N SKOR
ASPEK YANG DIAMATI
O 1 2 3 4
A. KEGIATAN PENDAHULUAN
Apersepsi dan Motivasi
1. Datang tepat waktu
2. Mengucapkan salam dengan ramah
3. Berdoa sebelum memulai pelajaran
4. Memeriksa kebersihan kelas
5. Memeriksa kehadiran siswa
6. Menegur siswa yang datang terlambat dengan sopan
7. Menyiapkan materi ajar, model, alat peraga
Menyiapkan fisik dan psikis siswa mengikuti pelajaran/
8.
mengondisikan suasana belajar yang menyenangkan
Melaksanakan Apersepsi (Mengajukan pertanyaan-
9. pertanyaan yang mengaitkan pengetahuan sebelumnya
dengan materi yang akan dipelajari)
Mendiskusikan kompetensi yang sudah dipelajari dan
10. dikembangkan sebelumnya berkaitan dengan kompetensi
yang akan dipelajari dan dikembangkan.
Menjelaskan KD dan tujuan yang ingin
11. dicapai/Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
dan manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari;
Menyampaikan garis besar cakupan materi dan kegiatan
12
yang akan dilakukan sesuai silabus/kesiapan bahan ajar
Menyampaikan lingkup dan teknik penilaian yang akan
13.
digunakan.
Memotivasi siswa dengan memberi penjelasan tentang
14
pentingnya mempelajari materi ini
B. KEGIATAN INTI
Mengamati (observing)
Guru mendorong Siswa untuk mengamati dengan indra
1 (membaca, mendengar, menyimak, melihat, menonton,
dan sebagainya) dengan atau tanpa alat
Menanya (questioning)
Guru mendorong siswa membuat dan mengajukan
pertanyaan, tanya jawab, berdiskusi tentang informasi
2.
yang belum dipahami, informasi tambahan yang ingin
diketahui, atau sebagai klarifikasi.
Mengumpulkan informasi/mencoba (experimenting)
3. mengeksplorasi, mencoba, berdiskusi,
mendemonstrasikan, meniru bentuk/gerak, melakukan
eksperimen, membaca sumber lain selain buku teks,
mengumpulkan data dari nara sumber melalui angket,
 N SKOR
ASPEK YANG DIAMATI
O 1 2 3 4
wawancara, dan memodifikasi/
menambahi/mengembangkan
Menalar/Mengasosiasi (associating)
mengolah informasi yang sudah dikumpulkan,
menganalisis data dalam bentuk membuat kategori,
4. mengasosiasi atau menghubungkan fenomena/informasi
yang terkait dalam rangka menemukan suatu pola, dan
menyimpulkan.
Mengomunikasikan (communicating)
menyajikan laporan dalam bentuk bagan, diagram, atau
grafik; menyusun laporan tertulis; dan menyajikan
5.
laporan meliputi proses, hasil, dan kesimpulan secara
lisan
C. KEGIATAN PENUTUP
Guru bersama-sama dengan siswa dan/atau sendiri
1.
membuat rangkuman/simpulan pelajaran
Guru bersama-sama dengan siswa melakukan refleksi
2.
terhadap kegiatan yang sudah dilaksanakan
Guru bersama-sama dengan siswa memberikan umpan
3.
balik terhadap proses dan hasil pembelajaran
Guru melakukan penilaian terhadap kegiatan yang sudah
4.
dilaksanakan secara konsisten dan terprogram
5. Guru memberikan tugas untuk diselesaikan di rumah
Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk
pembelajaran remedi, program pengayaan, layanan
6. konseling dan/atau memberikan tugas, baik tugas
individual maupun kelompok, sesuai dengan hasil belajar
siswa
Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada
7.
pertemuan berikutnya
8. Mengakhiri pelajaran dengan membaca doa
Mengucapkan salam kepada para siswa sebelum keluar
9.
kelas.
Jumlah Skor Per Skor
Jumlah Skor Keseluruhan
Nilai Akhir (Jumlah Skor yang Diperoleh : 112 x 100%

Komentar Penilai:

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Penilai
Kepala Sekolah, Guru Kelas/Mapel Pengawas
………………...,

……………………… ……………………… ……………………………

A : Baik Sekali : 76% - 100%

B : Baik : 56% - 75%
C : Cukup : 26% - 55%
D : Kurang : 0% - 25%

INSTRUMEN SUPERVISI
DALAM PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Nama Sekolah :.................................. Pelaksana :..................................
Nama Guru/Wali kelas :.................................. Tanggal :..................................
Mengajar Kelas :.................................. Bulan :..................................
Kecamatan :.................................. Tahun :..................................
Kab / Kota :..................................
Provinsi :..................................
 SKOR
NO ASPEK YANG DIAMATI
1 2 3 4
A. KEGIATAN PENDAHULUAN
Apersepsi dan Motivasi
1. Menyiapkan fisik dan psikis siswa dengan menyapa dan
memberi salam
Mengaitkan materi pembelajaran dengan pengalaman
2.
siswa atau pembelajaran sebelumnya
3. Mengajukan pertanyaan menantang untuk memotivasi
4. Menyampaikan manfaat materi pembelajaran
5 Mendemostrasikan sesuatu yang terkait dengan materi
pembelajaran
Penyampaian Kompetensi dan Rencana Kegiatan
1. Menyampaikan kemampuan yang akan dicapai siswa.
Menyampaikan rencana kegiatan, misalnya, individual,
2.
kerja kelompok, dan melakukan observasi.
KEGIATAN INTI
Penguasaan Materi Pelajaran
Kemampuan menyesuaikan materi dengan dengan
1.
tujuan pembelajaran.
Kemampuan mengaitkan materi dengan pengetahuan
2. lain yang relevan, perkembangan Iptek dan kehidupan
nyata.
3. Menyajikan pembahasan materi dengan tepat.
Menyajikan materi secara sistematis (mudah ke sulit,
4.
dari konkrit ke abstrak).
Penerapan Strategi Pembelajaran yang Mendidik
Melaksanakan pembelajaran sesuai dengan kompetensi
1.
yang akan dicapai.
2. Melaksanakan pembelajaran secara runtut.
3. Menguasai kelas.
Melaksanakan pembelajaran yang menumbuhkan
4. partisipasi aktif peserta didik dalam mengajukan
pertanyaan.
Melaksanakan pembelajaran yang menumbuhkan
5. partisipasi aktif peserta didik dalam mengemukakan
pendapat
Melaksanakan pembelajaran yang mengembangkan
6.
ketrampilan peserta didik sesuai dengan materi ajar
7 Melaksanakan pembelajaran yang bersifat kontekstual
Melaksanakan pembelajaran yang memungkinkan
8 tumbuhnya kebiasaan dan sikap positif (nurturant
effect)
Melaksanakan pembelajaran sesuai dengan alokasi
9
waktu yang direncanakan
Penerapan Pendekatan Saintifik
1. Memfasilitasi dan menyajikan kegiatan bagi peserta
 SKOR
NO ASPEK YANG DIAMATI
1 2 3 4
didik untuk mengamati
Memancing peserta didik untuk bertanya apa, mengapa
2.
dan bagaimana
menfasilitasi dan menyajikan kegiatan bagi peserta didik
3.
untuk mengumpulkan informasi
Memfasilitasi dan menyajikan kegiatan bagi peserta
4. didik untuk mengasosiasikan data dan informasi yang
dikumpulkan
Menfasilitasi dan menyajikan kegiatan bagi peserta
5. didik untuk mengkomunikasikan pengetahuan dan
ketrampilan yang diperolehnya
Pemanfaatan sumber belajar/media dalam pembelajaran
Menunjukkan keterampilan dalam penggunaan sumber
1.
belajar yang bervariasi
Menunjukkan keterampilan dalam penggunaan media
2.
pembelajaran
Melibatkan peserta didik dalam peman-faatan sumber
3.
belajar pembelajaran
Melibatkan peserta didik dalam pemanfaatan media
4.
pembelajaran
5. Menghasilkan pesan yang menarik
Pelaksanaan Penilaian Autentik
1. Melaksanakan Penilaian Sikap
2. Melaksanakan Penilaian Pengetahuan
3. Melaksanakan Penilaian Ketrampilan
Kesesuaian tehnik dan instrumen dengan indikator
4.
pencapaian kompetensi
Kesesuaian antara bentuk, tehnik dan instrumen
5.
penilaian autentik.
6 Ketersediaan pedoman penskoran
Pelibatan Siswa dalam Pembelajaran
Menumbuhkan partisipasi aktif peserta didik melalui
1.
interaksi guru, peserta didik, sumber belajar.
2. Merespon positif partisipasi peserta didik.
Menunjukkan sikap terbuka terhadap respons peserta
3.
didik.
4. Menunjukkan hubungan antar pribadi yang kondusif.
Menumbuhkan keceriaan atau antusiasme peserta didik
5.
dalam belajar.
Melaksanakan Penilaian Autentik
1. Menilai sikap dalam proses pembelajaran.
2. Menilai pengetahuan dalam proses pembelajaran.
3. Menilai keterampilan dalam proses pembelajaran.
Penggunaan Bahasa yang Benar dan Tepat dalam Pembelajaran
1. Menggunakan bahasa lisan secara jelas dan lancar.
 SKOR
NO ASPEK YANG DIAMATI
1 2 3 4
2. Menggunakan bahasa tulis yang baik dan benar.
Kegiatan Penutup
Penutup Pembelajaran
Menfasilitasi dan membimbing peserta didik untuk
1.
merangkum materi pelajaran
Menfasilitasi dan membimbing peserta didik untuk
2.
merefleksi proses dan materi pelajaran
3. Memberikan tes lisan atau tulisan
4. Mengumpulkan hasil kerja sebagai bahan portofolio
Melaksanakan tindak lanjut dengan memberikan arahan
5.
kegiatan berikutnya dan tugas pengayaan
Jumlah Skor Per Skor
Jumlah Skor Keseluruhan
Nilai Akhir (Jumlah Skor yang Diperoleh : 204 x 100%

Komentar Penilai:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Penilai
Kepala Sekolah, Guru Kelas/Mapel Pengawas
………………...,

……………………… ……………………… ……………………………

A : Baik Sekali : 76% - 100%

B : Baik : 56% - 75%
C : Cukup : 26% - 55%
D : Kurang : 0% - 25%

REKAPITULASI HASIL SUPERVISI MANAJERIAL

NILAI
NO NAMA KET
Administrasi Penampilan Test Rata-Rata
 ……………........., …………………
A : Baik Sekali : 76% - 100% Kepala Sekolah,
B : Baik : 56% - 75%
C : Cukup : 26% - 55%
D : Kurang : 0% - 25%

……………………………………….
NIP.