Sehubungan dengan maraknya serangan cyber saat ini, maka diperlukan self awareness
terhadap keamanan data pribadi maupun data di lingkungan pekerjaan. Salah satu cara yang dapat
digunakan dalam mengamankan data di lingkungan kerja pemerintahan Kota Depok adalah dengan
beralih dari penggunaan aplikasi komersil yang sudah banyak digunakan orang (Gmail, WhatsApp,
dsb) ke aplikasi lain yang lebih aman yaitu menggunakan akun email SANAPATI dan aplikasi
SELECTION.
Akun email SANAPATI ini sudah dimiliki oleh 33 dari 38 OPD yang ada di lingkungan pemkot
depok, nantinya keperluan penggunaan akun email SANAPATI ini disesuaikan dengan kebutuhan
setiap OPD. Penggunaan akun email ini dapat digunakan untuk mengirim file yang bersifat rahasia
dan juga dapat diberi keamanan ganda menggunakan aplikasi SELECTION.
File yang bersifat rahasia akan di enkripsi-dekripsi melalui aplikasi SELECTION (file yang berisi
informasi akan diubah menjadi kode rahasia, sehingga mengaburkan data yang dikirim), kemudian
file tersebut dapat dikirimkan melalui akun email SANAPATI ke OPD lain di lingkungan pemerintahan
Kota Depok.