INFORMASI JABATAN

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Analis Humas dan Protokol

Kode Jabatan :-

Unit Kerja Jabatan :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta

d. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

Letak dalam Struktur : TERLAMPIR PADA EXCEL

Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana publikasi, mengunggah berita melalui

website UPT Perpustakaan Bung Hatta, membuat publikasi
melalui media cetak dan media sosial. Menyusun acara, menata
tempat, menyiapkan pengumuman sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

URAIAN JABATAN

Uraian Tugas :
1. Menyiapkan pengumuman berdasarkan perintah atasan.
2. Memandu kunjungan tamu (rombongan) dari instansi pemerintah/swasta untuk
menghadap/bertemu dengan pimpinan sesuai jadwal.
3. Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan.
4. Menerima tamu kunjungan pimpinan, dan mendampingi pimpinan dalam setiap
acara/kunjungan.
5. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi.
6. Memeriksa laporan jumlah tamu sesuai ketentuan sebagai bahan laporan.
7. Mengurus surat ijin keluar para pejabat untuk kelancaran perjalanan.
8. Melaksanakan penerbitan internal sebagai reporter.
9. Mengolah isu publik.
10. Mengunggah berita melalui website UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta.
11. Membuat publikasi melalui media cetak dan media sosial.
12. Mengumpulkan data dalam rangka perencanaan penyelenggaraan kegiatan UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Hatta.
13. Melakukan pemasyarakatan perpustakaan melalui pemutaran film di mini theater.
14. Membuat desain material promosi untuk meningkatkan hubungan masyarakat.
15. Mengurus kerjasama PKL/magang dari siswa lembaga pendidikan eksternal.
INFORMASI JABATAN

Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan tahun lalu Penyusunan Rencana Kegiatan

2. Laporan capaian kinerja tahun lalu Perencanaan realisasi kegiatan

3. Peraturan Kepala Perpustakaan Penyusunan tata kerja kelompok UPT

Nasional RI No. 2 Tahun 2012 Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
tentang Organisasi dan Tata Kerja
UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Hatta

4. Notulen dan Foto Kegiatan Pembuatan Artikel Berita untuk

dipublikasikan

5. Laporan Hasil kegiatan Penyusunan laporan di lingkungan

Subbag Tata Usaha

6. Instruksi/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana kerja operasional unit kerja Menyusun Rencana Kegiatan
2. SOP Subbag Tata Usaha Mengevaluasi kegiatan di unit kerja
3. Personal Computer Melakukan Penulisan Artikel Berita,
Desain Media Promosi
4. Printer Melakukan pencetakan tugas rutin
lainnya di unit kerja
5. Internet Mengumpulkan bahan untuk penulisan
dan Desain Media Promosi
6. Camera Pengambilan Gambar untuk Kegiatan
Publikasi
7. Software Editing Penyuntingan Video, Foto, dan desain
media promosi
INFORMASI JABATAN

Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

. Hasil
1 Menyiapkan pengumuman berdasarkan perintah atasan laporan
2 Memandu kunjungan tamu (rombongan) dari instansi kegiatan
pemerintah/swasta untuk menghadap/bertemu dengan pimpinan
sesuai jadwal
3 Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan kegiatan
4 Menerima tamu kunjungan pimpinan, dan mendampingi pimpinan kegiatan
dalam setiap acara/kunjungan
5 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur agar tertib laporan
administrasi
6 Memeriksa laporan jumlah tamu sesuai ketentuan sebagai bahan laporan
laporan
7 Mengurus surat ijin keluar para pejabat untuk kelancaran perjalanan laporan
8 Melaksanakan penerbitan internal sebagai reporter naskah
9 Mengolah isu publik laporan
10 Mengunggah berita melalui website UPT Perpustakaan Proklamator naskah
Bung Hatta
11 Membuat publikasi melalui media cetak dan media sosial naskah
12 Mengumpulkan data dalam rangka perencanaan penyelenggaraan laporan
kegiatan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
13 Melakukan pemasyarakatan perpustakaan melalui pemutaran film kegiatan
di mini theater
14 Membuat desain material promosi untuk meningkatkan hubungan laporan
masyarakat
15 Mengurus kerjasama PKL/magang dari siswa lembaga pendidikan laporan
eksternal

Tanggung Jawab :

a. Kecepatan penulisan berita dan pemuatannya di media cetak, media sosial, dan website
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta.
b. Kelancaran dalam desain material promosi.
c. Keterwujudan koordinasi dengan media massa dan instansi eksternal UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Hatta.
d. Membuat konsep surat-surat yang diperlukan.
e. Menempatkan siswa PKL/magang ke setiap Seksi sesuai kebutuhan.
f. Kelancaran kegiatan yang ada di Subbag Tata Usaha.

Wewenang :

a. Mengendalikan pembuatan media promosi dan konferensi pers UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Hatta.
b. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan media massa dan instansi eksternal yang
berhubungan dengan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta.
INFORMASI JABATAN

c. Memantau distribusi bahan promosi.

d. Memastikan pengelolaan administrasi dan persuratan sesuai dengan prosedur.

Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPT UPT Perpustakaan Pengaturan jadwal dan
Perpustakaan Proklamator Bung Hatta tamu kunjungan
2. Kepala Subbagian Tata UPT Perpustakaan Koordinasi kegiatan dan
Usaha Proklamator Bung Hatta koordinasi untuk
pengadaan sarana/
prasarana untuk
operasional
3. Seksi Pelayanan UPT Perpustakaan Koordinasi kegiatan
Informasi Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
4. Seksi Kerjasama dan UPT Perpustakaan Koordinasi kegiatan
Promosi Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
5. Seksi Pengembangan UPT Perpustakaan Koordinasi kegiatan
dan Pelestarian Bahan Proklamator Bung Hatta
Pustaka

Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan dan di luar ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

Keadaan/Risiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata lelah dan rabun Paparan radiasi komputer dalam melaksanakan

penulisan artikel, berita, pengecekan foto dan video,
pembuatan surat, dan desain material promosi.
INFORMASI JABATAN

Prestasi Kerja :

Hasil Kerja Jumlah

Waktu
Hasil
No Penyelesai
Jenis Satuan (Dalam 1
an (Menit)
Tahun)
1 Menyiapkan pengumuman berdasarkan laporan
1 180
perintah atasan
2 Memandu kunjungan tamu (rombongan) Laporan
dari instansi pemerintah/swasta untuk
3 400
menghadap/bertemu dengan pimpinan
sesuai jadwal
3 Menata tempat acara-acara berdasarkan kegiatan
3 240
ketentuan keprotokolan
4 Menerima tamu kunjungan pimpinan, dan kegiatan
mendampingi pimpinan dalam setiap 1 480
acara/kunjungan
5 Mendokumentasikan surat sesuai dengan laporan
1 180
prosedur agar tertib administrasi
6 Memeriksa laporan jumlah tamu sesuai laporan 2 80
ketentuan sebagai bahan laporan
7 Mengurus surat ijin keluar para pejabat laporan 2 120
untuk kelancaran perjalanan
8 Melaksanakan penerbitan internal sebagai naskah 2 2400
reporter
9 Mengolah isu publik laporan 2 300
10 Mengunggah berita melalui website UPT naskah 2
3600
Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
11 Membuat publikasi melalui media cetak naskah 2
4800
dan media sosial
12 Mengumpulkan data dalam rangka laporan
perencanaan penyelenggaraan kegiatan 2
4800
UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Hatta
13 Melakukan pemasyarakatan perpustakaan kegiatan 1
600
melalui pemutaran film di mini theater
14 Membuat desain material promosi untuk laporan 1
400
meningkatkan hubungan masyarakat
15 Mengurus kerjasama PKL/magang dari laporan 1
300
siswa lembaga pendidikan eksternal
INFORMASI JABATAN

SPESIFIKASI JABATAN

Pangkat dan Golongan Ruang: Penata Muda (III/a)

Pendidikan : S1 Ilmu Komunikasi/Hubungan Mayarakat

Kursus/Pelatihan :

1. Diklat Penulisan Karya Ilmiah

2. Diklat Desain Grafis
3. Diklat Fotografi
4. Diklat Protokoler

Pengalaman Kerja :-

Pengetahuan :

1. Peraturan keprotokoleran
2. Peraturan tentang kepustakawanan dan kehumasan

Keterampilan : Mengoperasikan komputer, scanner, aplikasi desain grafis, dan

browsing internet

Bakat Kerja :

1. G; Intelegensia:

Kemampuan belajar secara umum.

2. V; Verbal :

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

Temperamen Kerja :

1) Kemampuan bekerjasama

2) Kemampuan mengambil keputusan

3) Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

Minat Kerja :

1) Kemandirian : Aktifitas yang melibatkan kemampuan perorangan dalam pengadaan dan

pengolahan bahan perpustakaan
INFORMASI JABATAN

2) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan ketrampilan berkomunikasi

dengan orang lain

3) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan

administrasi,rutin dan klerikal

Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berbicara

3) Mendengarkan

Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : tidak ada persyaratan khusus

2) Umur : tidak ada persyaratan khusus

3) Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus

4) Berat badan : tidak ada persyaratan khusus

5) Postur badan : tidak ada persyaratan khusus

6) Penampilan : tidak ada persyaratan khusus

Fungsi Kerja :

1. Menganalisis data

2. Menghimpun, mengolah, menyediakan, mengirim

3. Mengidentifikasi dan mengevaluasi