INFORMASI JABATAN

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Analis Kerjasama

Kode Jabatan :-

Unit Kerja Jabatan : Seksi Kerjasama dan Promosi Perpustakaan

Letak dalam Struktur : TERLAMPIR PADA EXCEL

Ikhtisar Jabatan :

Mengumpulkan data rencana kerjasaa program dan anggaran kerjasama dalam negeri dan
luar negeri, Mengidentifiksi data rencana kerjasama, Menganalisis data rencana kerjasama ,
Melakukan koordinasi dengan unit kerja/ instansi, Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas.

URAIAN JABATAN

Uraian Tugas :

1 Mengumpulkan data rencana kerjasama program dan anggaran kerjasama dalam negeri
dan luar negeri sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;
2 Mengidentifiksi data rencana kerjasama sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
memudahkan dalam pengelolaan;
3 Menganalisis data rencana kerjasama yang telah diklasifikasikan sesuai dengan jenis
kerjasama agar memperlancar pelaksanaan tugas;
4 Melakukan koordinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.

Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan tahun lalu Penyusunan Rencana Kegiatan

2. Laporan capaian kinerja tahun lalu Perencanaan realisasi kegiatan

3. Data Lembaga Penyusunan butir kegiatan kerja

fungsional kerjasama
INFORMASI JABATAN

4. Peraturan Kepala Perpustakaan Penyusunan tata kerja kelompok UPT

Nasional RI No. 2 Tahun 2012 Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
tentang Organisasi dan Tata Kerja
UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Hatta

5. Notulen dan Foto Kegiatan Pembuatan Artikel Berita untuk

dipublikasikan

8. Laporan Hasil kegiatan Penyusunan laporan kerjasama di

lingkungan seksi Kerjasama dan
Promosi Perpustakaan

9. Instruksi/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana kerja operasional unit kerja Menyusun Rencana Kegiatan
Kerjasama
2 SOP Seksi Kerjasama dan Promosi Mengevaluasi kegiatan di unit kerja
3. Personal Computer Melakukan Penulisan Draf Kerjasama
4. Printer Melakukan pencetakan tugas rutin
kerjasama
5. Internet (speedy) Mengumpulkan bahan untuk draf
kerjasama
6. Aipon/intercom Melakukan koordinasi, komunikasi dan
distribusi dengan seksi lain dalam
rangka kerjasama
7 Camera Foto Pengambilan Gambar kegiatan
Publikasi dalam rangka kerjasama
8. Camera Video Pengamblan Dokumentasi Kegiatan
UPT. Perpustakaan Proklamtor Bung
Hatta dalam rangka kerjasasama
9. Software Video dan Picture Editing Penyutingan Film dan Pengdeitan Foto
INFORMASI JABATAN

Hasil Kerja :

SATUA
NO Hasil Kerja
N HASIL
1. Mengumpulkan data rencana kerjasama program dan anggaran Naskah
kerjasama dalam negeri dan luar negeri sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
2. Mengidentifiksi data rencana kerjasama sesuai dengan prosedur Naskah
yang berlaku untuk memudahkan dalam pengelolaan;
3. Menganalisis data rencana kerjasama yang telah diklasifikasikan Naskah
sesuai dengan jenis kerjasama agar memperlancar pelaksanaan
tugas;
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan Laporan
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur Laporan
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Naskah
pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Tanggung Jawab :

a. Kecepatan penulisan Dfar Perajanjian Kerjasama UPT. Perpustakaan Proklamator Bung

Hatta
b. Keterwujudan koordinasi dengan unit kerja/instansi luar terkait kerjasama
c. Kelancaran kegiatan yang ada di seksi Kerjasama dan Promosi

Wewenang :

a. Mengendalikan Perjanjian Kerjasama UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta

b. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait perjanjian
kerjasama UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
c. Memantau distribusi Bahan Promosi

Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Biro Hukum dan Koordinasidan Konsultasi

Subbagian Perencanaan Pemuatan hasil Perjanjian
Hukum dan Kerjasama
Organisasi

2. Kasi Pelayanan UPT Perpustakaan Koordinasi dan penyususnan

Informasi Proklamator Bung Draf Kerjasama UPT Perpus-
INFORMASI JABATAN

Perpustakaan Hatta takaan Proklamator Bung

Hatta

4. Kasi UPT Perpustakaan Koordinasi dan penyususnan

Pengembangan Proklamator Bung Draf Kerjasama UPT Perpus-
dan Pelestarian Hatta takaan Proklamator Bung
Bahan Hatta
Perpustakaan

5. Kasubag Tata Sub Bagian Tata Koordinasi dan penyususnan

Usaha Usaha Draf Kerjasama UPT Perpus-
takaan Proklamator Bung
Hatta

Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

Keadaan/Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata lelah dan rabun Paparan radiasi computer dalam melaksanakan

penulisan artikel, karya ilmiah, karya ilmiah populer
INFORMASI JABATAN

dll

Prestasi Kerja :

Hasil Kerja Jumlah

Waktu
Hasil
No Penyelesai
Jenis Satuan (Dalam 1
an (Menit)
Tahun)
1. Mengumpulkan data rencana kerjasama Naskah 2 600
program dan anggaran kerjasama dalam
negeri dan luar negeri sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
2. Mengidentifiksi data rencana kerjasama Naskah 2 900
sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk memudahkan dalam pengelolaan;
3. Menganalisis data rencana kerjasama Naskah 2 600
yang telah diklasifikasikan sesuai dengan
jenis kerjasama agar memperlancar
pelaksanaan tugas;
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/ Laporan 1 60
instansi sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan 2 30
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Naskah 3 300
diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.

SPESIFIKASI JABATAN

Pangkat dan Golongan Ruang: Penata Muda – Penata Muda Tk. I (III/a – III/b)

Pendidikan : S1 Hukum

Kursus/Pelatihan :

Pengalaman Kerja :

Pengetahuan : Peraturan-peraturan tentang dunia kepustkawanan dan Kerjasama

Keterampilan : Mengoperasikan computer, scanner, Aplikasi desain grafis,

video editing dan perambah pencarian data lewat dunia maya.
INFORMASI JABATAN

Bakat Kerja :

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum.
2) V; Verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
Temperamen Kerja :

1) Kemampuan bekerjasama
2) Kemampuan mengambil keputusan
3) Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

Minat Kerja :

1) Kemandirian : Aktifitas yang melibatkan kemampuan perorangan dalam

pengadaan dan pengolahan bahan perpustakaan
2) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
ketrampilan berkomunikasi dengan orang lain
3) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengarkan

Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : tidak ada persyaratan khusus

2) Umur : tidak ada persyaratan khusus
3) Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
4) Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
5) Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
6) Penampilan : tidak ada persyaratan khusus

Fungsi Kerja :

1) Menganalisis data
2) Menghimpun, mengolah, menyediakan, mengirim
3) Mengidentifikasi dan mengevaluasi