INFORMASI JABATAN

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Pustakawan Madya

Kode Jabatan :

Unit Kerja Jabatan : Seksi Kerjasama dan Promosi

Letak dalam Struktur : TERLAMPIR PADA EXCEL

Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana Kerja Operasional sebagai koordinator

Melakukan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan
Membuat abstrak informative koleksiperpustakaan
berbahasa asing
Mengelola layanan e resources
Membuat karya tulis di bidang kepustakawanan
Membuat rencana kerja strategis sebagai anggota/peserta
Melakukan sosialisasi perpustakaan dan kepustakawanan
Sebagai narasumber
Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk
sinopsis
Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam
bentuk membuat naskah siaran televisi
Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam
bentuk menyiarkan naskah melalui televisi
Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam
bentuk membuat naskah film dalam bentuk audio visual
Menyelenggarakan pameran sebagai pemandu di luar
Negeri
Menyelenggarakan pameran sebagai perancang desain
Menganalisis / membuat kritik karya sistem
kepustakawanan

URAIAN JABATAN

Uraian Tugas

1. Membuat Karya Tulis Ilmiah di Bidang Kepustakawanan

2. Menyusun Rencana Kerja Strategis sebagai anggota / peserta
3. Menyusun Rencana Kerja Operasional sebagai coordinator
4. Melakukan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan
5. Mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan
6. Melakukan validasi katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga
7. Membuat panduan pustaka
8. Melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subjek bahan perpustakaan
9. Membuat tajuk kendali subjek
10. Membuat abstrak informative koleksi perpustakaan berbahasa asing
11. Melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk literasi
12. Mengelola layanan e- resources
INFORMASI JABATAN

13. Melakukan bimbingan penggunaan sumber

14. Melakukan pengkajian kepustakawanan bersifat kompleks
15. Membuat prototip / model perpustakaan diakui untuk lingkup kelembagaan
16. Memberi konsultasi kepustakawanan yang bersifat konsep kepada institusi
17. Melakukan sosialisasi perpustakaan dan kepustakawanan sebagai narasumber
18. Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk synopsis
19. Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam bentuk membuat naskah siaran
televisi
20. Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam bentuk menyiarkan naskah melalui
televise
21. Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam bentuk membuat naskah film dalam
bentuk audio visual
22. Menyelenggarakan pameran sebagai pemandu di luar negeri
23. Menyelenggarakan pameran sebagai perancang desain
24. Menganalisis / membuat kritik karya system kepustakawanan

Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan tahun lalu Penyusunan Rencana Kegiatan

2. Laporan capaian kinerja tahun lalu Perencanaan realisasi kegiatan

3. Data Lembaga Pembuatan Rencana Kerja Teknis dan

Rencana Kerja Operasional Lembaga

4. Peraturan Kepala Perpustakaan Penyusunan tata kerja kelompok UPT

Nasional RI No. 2 Tahun 2012 Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
tentang Organisasi dan Tata Kerja
UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Hatta

5. Notulen dan Foto Kegiatan Data Dukung Pembuatan Rencana Kerja

Teknis dan Rencana Kerja Operasional
Lembaga

6. Laporan Hasil kegiatan Penyusunan laporan dilingkungan

seksiKerjasama dan Promosi
Perpustakaan

7. Instruksi/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

INFORMASI JABATAN

Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana kerja operasional unit kerja Menyusun Rencana Kegiatan
2 SOP Seksi Kerjasama dan Promosi Mengevaluasi kegiatan di unit kerja
3. Personal Computer Melakukan PenulisanKarya Tulis,
Laporan monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
4. Printer Melakukan pencetakan tugas rutin
lainnya di unit kerja
5. Internet (speedy) Mengumpulkan bahan untuk penulisan
analisis monitoring dan evaluasi
5. Aipon/intercom Melakukan koordinasi, komunikasi dan
distribusi hasil Penulisan dan Media
Promosi guna publikasi.
6. Camera Foto Pengambilan Gambar untuk getiatan
Publikasi UPT. Perpustakaan
Proklamator Bung Hatta
7. Camera Video Pengamblan Dokumentasi Kegiatan
UPT. Perpustakaan Proklamtor Bung
Hatta
8. Software Video dan Picture Editing Penyutingan materi audio visual

Hasil Kerja

N Hasil Kerja SATUA

O N
HASIL
1 Menyusun Rencana Kerja Operasional sebagai koordinator Laporan
2 Melakukan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan Laporan
3 Membuat abstrak informative koleksiperpustakaan Naskah
berbahasa asing
4 Mengelola layanan e resources Laporan
5 Membuat karya tulis di bidang kepustakawanan Naskah
6 Membuat rencana kerja strategis sebagai anggota/peserta Laporan
7 Melakukan sosialisasi perpustakaan dan kepustakawanan Kegiatan
Sebagai narasumber
8 Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk Laporan
sinopsis
9 Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam Laporan
bentuk membuat naskah siaran televisi
10 Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam Kegiatan
bentuk menyiarkan naskah melalui televisi
INFORMASI JABATAN

11 Melakukan publisitas melalui media elektronik dalam Kegiatan

bentuk membuat naskah film dalam bentuk audio visual
12 Menyelenggarakan pameran sebagai pemandu di luar Kegiatan
Negeri
13 Menyelenggarakan pameran sebagai perancang desain Kegiatan
14 Menganalisis / membuat kritik karya sistem Naskah
kepustakawanan

Tanggung Jawab

a. Keterwujudan penambahan pengetahuan masyarakat tentang perpustakaan dan

kepustakawanan
b. Kecepatan penulisan karya ilmiah yg di dipublikasikan kepada masyarakat melalui
media promosi
c. Kelancaran dalam pengklasifikasian bahan pustaka
d. Keterwujudan koordinasi dengan intansi / lembaga lain
e. Kelancaran kegiatan yang ada di seksi Kerjasama dan Promosi

Wewenang

a. ...........Mengendalikan Pembuatan Media Promosi, Konspresi Pers UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Hata
b. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan Awak Media dan Instasi Terkait yang
berhungungan UPT Perpustakan Proklamator Bung Hatta
c. Memantau berjalannya penyampaian informasi tentang perpustakaan dan
kepustakawanan kepada masyarakat.

Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub. Bidang Pusat Jasa Perpustaka- Koordinasidan Konsultasi

Otomasi an dan Informasi Pemuatan Berita dan Karya
Perpustakaan Ilmiah di Web. Peprustakaan
Nasional RI

2. Kepala Subbagian Biro Hukum dan Koordinasidan Konsultasi

Hukum dan Perencanaan Pemuatan hasil karya ilmiahdi
Organisasi Majalah Terbitan Sub. Bagian
Hukum dan Organisasi

4. Kasi Pelayanan UPT Perpustakaan Koordinasi tetang ketersediaan

Informasi Proklamator Bung koleksi penunjang penulisan
Perpustakaan Hatta karya ilmiah, kelancaran
jaringan internet melalui otomasi
INFORMASI JABATAN

dan memfasilitasi untuk

menggunggak berita, karya
ilmiah maupun karya ilmiah
populer Ke Web. UPT Perpus-
takaan Proklamator Bung Hatta

6. Kasubag Tata Sub Bagian Tata Koordinasi dan Kerjasama pe-

Usaha Usaha ngadaan sarana/prasarana dan
operasional Seksi Kerjasam dan
Promosi Perpustakaan

7 Kasi Seksi Pengembangan Koordinasi dalam hal

Pengembangan dan dan Pelestarian Bahan pengembangan bahan pustaka di
Pelestarian Bahan Pustaka UPT. Perpustakaan Proklamator
Pustaka Bung Hatta.

Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam dan Diluar ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

Keadaan/Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

INFORMASI JABATAN

1. Mata lelah dan rabun Paparan radiasi computer dalam melaksanakan

penyusunan karya ilmiah, materi – materi kegiatan
promosi

Prestasi Kerja yang Diharapkan:

Hasil Kerja Jumlah

Waktu
Hasil
No Penyelesai
Jenis Satuan (Dalam 1
an (Menit)
Tahun)
1 Menyusun Rencana Kerja Operasional Laporan 1 150
sebagai koordinator
2 Melakukan evaluasi penyelenggaraan Laporan 3 300
perpustakaan
3 Membuat abstrak informative koleksi Naskah 3 300
perpustakaan
berbahasa asing
4 Mengelola layanan e resources Laporan 1 300

5 Membuat karya tulis di bidang Naskah 1 600

kepustakawanan
6 Membuat rencana kerja strategis sebagai Laporan 2 300
anggota/peserta
7 Melakukan sosialisasi perpustakaan dan Kegiatan 2 900
kepustakawanan
Sebagai narasumber
8 Melakukan publisitas melalui media Laporan 2 600
cetak dalam bentuk
Sinopsis
9 Melakukan publisitas melalui media Laporan 2 300
elektronik dalam
bentuk membuat naskah siaran televisi
10 Melakukan publisitas melalui media Kegiatan 2 60
elektronik dalam
bentuk menyiarkan naskah melalui
televisi
11 Melakukan publisitas melalui media Kegiatan 2 300
elektronik dalam
bentuk membuat naskah film dalam
bentuk audio visual
12 Menyelenggarakan pameran sebagai Kegiatan 2 300
pemandu di luar Negeri
13 Menyelenggarakan pameran sebagai Kegiatan 1 380
perancang desain
14 Menganalisis / membuat kritik karya Naskah 1 2.400
sistem kepustakawanan
INFORMASI JABATAN

SPESIFIKASI JABATAN

Pangkat dan Golongan Ruang: Pembina / IVa

Pendidikan : Strata Dua Ilmu Perpustakaan

Kursus/Pelatihan :

Pengalaman Kerja :

Pengetahuan : Peraturan-peraturan tentang dunia kepustkawanan

Keterampilan : Mengoperasikan computer, scanner, Aplikasi desain grafis,

Leyout pencetakan buku, video editing dan perambah pencarian
data lewat dunia maya.

Bakat Kerja :

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum.
2) V; Verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
Temperamen Kerja :

1) Kemampuan bekerjasama
2) Kemampuan mengambil keputusan
3) Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

Minat Kerja :

1) Kemandirian : Aktifitas yang melibatkan kemampuan perorangan dalam

pengadaan dan pengolahan bahan perpustakaan
2) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
ketrampilan berkomunikasi dengan orang lain
3) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengarkan
INFORMASI JABATAN

Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : tidak ada persyaratan khusus

2) Umur : tidak ada persyaratan khusus
3) Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
4) Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
5) Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
6) Penampilan : tidak ada persyaratan khusus

Fungsi Kerja :

1) Menganalisis data
2) Menghimpun, mengolah, menyediakan, mengirim
3) Mengidentifikasi dan mengevaluasi