TUGAS KELOMPOK 6

UJIAN TENGAH SEMESTER

“PLANNING DOCUMENT”

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Pengelolaan

Proyek Multimedia dengan Dosen Pengampu Feri Hidayatullah
Firmansyah, M.MT.

Oleh :

Haikal Randika Ilyasa 1807394

Mohamad Azhar Rizqullah 1909755

Muhammad Ilyas Ar Rasyd 1909350

Muhamad Rizal Zulfikar 1808191

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MULTIMEDIA

KAMPUS DAERAH CIBIRU

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

2022

1
Daftar Isi Daftar Isi .................................................................................................................... 2
A. Pendahuluan terkait Proyek yang direncanakan… .................................................... 3
B. Tujuan Proyek… ....................................................................................................... 4
C. Pendekatan dalam pengumpulan data atau resource................................................. 5
D. Milestone &Deliverable ............................................................................................ 6
E. Menentukan WBS ..................................................................................................... 7
F. Kronologi aktifitas (terdiridari predesesor &durasi) ................................................ 8
G. Responsibility matrix................................................................................................. 9
H. Responsible table....................................................................................................... 10
I. Workpackage (paket kerja) ....................................................................................... 11
J. Estimasi biaya & spesifikasi peralatan dan perlengkapan di lapangan ..................... 12
K. Durasi proyek (rekomendasi 1,5 bulan atau 6 minggu) ........................................... 13
L. A-O-N ........................................................................................................................ 14
M. Penjadwalan (menggunakan microsoft project) ........................................................ 15
N. Gambaran hasil proyek berupa prototipe produk ..................................................... 16
O. Cover belakang berisi identitas perusahaan dan stakeholder ................................... 17

2
A. Pendahuluan terkait proyek yang direncanakan

PT. 45 Production yaitu sebuah perusahaan multimedia yang menawarkan rangkaian lengkap seperti
layanan fotografi, videografi, desain dan pemasaran media yang memungkinakan pertumbuhan bisnis
client. PT 45 Production didirikan secara tim atau bersama dengan latar belakang bidang keahlian
multimedia. Perusahaan ini terletak di Jl.Antapani No. 45, Kecamatan Antapani Wetan, Bandung, Jawa
Barat. 45 Production telah melakukan beberapa kegiatan seperti event wedding, pra weeding dan
dokumentasi dan event lainnya. Dengan begitu, PT 45 Production sangat mengedepankan kualitas yang
baik, service, serta kepuasaan untuk client dalam menghasilkan hasil yang memuaskan. Perusahaan kami
mengutamakan sesuatu yang efisien serta analitik kami untuk memahami segmen pasar client dan
menciptakan hasil kegiatan yang dapat direalisasikan dengan baik. Dengan adanya perusahaan kami
masyarakat dapat membuat suatu kegiatan dengan maximal, membuat kegiatan tersebut menjadi lebih
efektif dan efisien. Pengerjaan setiap kegiatan atau event disesuaikan dengan kebutuhan client itu sendiri

Project kali ini kami akan mengambil pembuatan video podcast Multimedia. Kegiatan pembuatan
video podcast Multimedia ini dikelola oleh client, beralamat di Jl. Pendidikan No. 15, Cibiru Wetan, Kec.
Cileunyi, Kabupaten Bandung, Jawa Barat, 40625. Podcast ini telah lama didirikan dengan membahas
beberapa topik yang berbeda dengan podcast lainnya.

3
B. Tujuan proyek

1. Dapat menarik penonton karena podcast memiliki banyak pilihan topik bahasa dengan cakupan yang
luas.

2. Podcast dapat atau bisa didengarkan dimana saja tanpa batasan waktu dan tempat.

3. Mendengarkan podcast dapat memberikan wawasan yang luas.

4
 C. Pendekatan dalam pengumpulan data atau resource

Pada pembuatan projek podcast ini pendekatan pengumpulan data atau resource yang
digunakan yaitu pendekatan primer .pendekatan primer adalah metode pendekatan
dalam pengumpulan data yang dilakukan secara langsung antara client yang
mendapatkan kesepakatan bersama dan meminimalisir kegagalan di sebuah projek.

5
D. Milestones and Deliverables

MILESTONES DELIVERABLES

1 Inisiasi 1 Pertemuan pertama dengan client :

Pada tahap ini dilakukan pertemuan pertama yang
berisikan diskusi dengan client yang mempercayai
kami untuk dapat membantu dalam proyek pembuatan
Studio Podcast Pendidikan Multimedia.

2 Mengidentifikasi branding dan juga pembangunan

Studio Podcast yang sesuai dengan keinginan client
terkait proyek untuk membangun usahanya serta kerja
sama dan juga membicarakan mengenai konsep atau
gambaran yang diinginkan oleh client.

2 Pra Produksi 3 Diskusi dengan client pada tahap pra produksi, kami
mulai menyusun konsep branding Studio Podcast
Pendidikan Multimedia dan membuat sketsabangunan
dengan menganalisis kebutuhan branding Studio yang
berpedoman pada data awal yang telah didapat
4
Menentukan media promosi yang sesuai pada tahapan
inisiasi.

5 Sebelum masuk ke tahapan produksi, kami melakukan

brainstorming konsep logo dan juga sketsa bangunan
untuk Studio Podcast yang akan dibangun.

3 Produksi 6 Memulai rekaman

Pada tahap ini, dapat mulai melakukan rekaman dengan

mengacu pada skrip yang telah dibuat sebelumnya.
Namun, jangan takut untuk melakukan improvisasi agar
 rekaman yang dihasilkan tidak terkesan kaku dan lebih
nyaman untuk didengar.

Selain itu, perhatikan dimana tempat melakukan

perekaman podcast. Pastikan lingkungan sekitar tidak
mengganggu proses cara membuat podcast karena noise
dan gangguan suara lainnya. Hal ini karena akan
berpengaruh pada kenyamanan pendengar.

4 Pasca Produksi 7 Edit hasil rekaman suara

Editing dalam cara membuat podcast diperlukan agar
konten podcast yang di buat lebih rapi untuk
didengarkan. Dengan menggunakan bantuan software
editor suara, banyak proses edit yang bisa
lakukan.Misalnya saja bisa melakukan cutting dengan
memotong bagian-bagian yang tidak penting. Atau juga
bisa insert background music untuk lebih
menghidupkan suasana podcast yang dibuat. Sehingga
pendengar juga tidak akan cepat merasa bosan.

Memilih dan mengunggah di podcast hosting

8 Langkah terakhir dalam rangkaian cara membuat
podcast adalah meng-upload rekaman siaran yang
dibuat di podcast hosting. Podcast hosting adalah
tempat dimana dapat menyimpan dan mendistribusikan
rekaman podcast yang telah selesai digarap.
Saat ini banyak sekali aplikasi podcast hosting yang
dapat menjadi pilihan dalam mendistribusikan podcast
yang telah dibuat. Salah satunya adalah podcast hosting
milik Spotify, yaitu Anchor.

6
 1. Work Breakdown Structure

WBS WBS Level Aktivitas

1 Level 1 Inisiasi
1.1 Level 2 1. Meeting bersama Client
2 Level 1 Pra-Produksi
2.1 Level 2 2. Menyusun Konsep Podcast
2.2 Level 2 3. Menentukan Layout Podcast
2.3 Level 2 4. Menentukan Platform yang akan digunakan
2.4 Level 2 5. Menentukan pertanyaan Podcast
2.5 Level 2 6. Membeuat storyboard Podcast
2.6 Level 2 7. Presntasi kepada Client
3 Level 1 Produksi
3.1 Level 2 8. Mulai Rekaman
3.2 Level 2 9. Berbincang dengan bintang tamu podcast pada saat berlangsung
3.3 Level 2 10. Menggunakan efek visual pada saat Podcast
3.4 Level 2 11. Edit hasill rekaman podcast
3.5 Level 2 12. Memilih dan memotong Podcast
3.6 Level 2 13. Finishing Podcast
4 Level 1 Pasca Produksi
4.1 Level 2 14. Mengubah Podcast
4.2 Level 2 15. Membagikan Podcast
 2. Kronologi aktifitas (terdapat predesesor & durasi)

WBS
WBS Level Aktivitas Prodessor Dur/Hari
1 Level 1 Inisiasi
1.1 Level 2 1. Meeting bersama Client - 1
2 Level 1 Pra-Produksi
2.1 Level 2 2. Menyusun Konsep Podcast 1 1
2.2 Level 2 3. Menentukan Layout Podcast 1 2
2.3 Level 2 4. Menentukan Platform yang akan digunakan 1, 2 2
2.4 Level 2 5. Menentukan pertanyaan Podcast 1 3
2.5 Level 2 6. Membeuat storyboard Podcast 2 2
2.6 Level 2 7. Presntasi kepada Client 1 1
3 Level 1 Produksi
3.1 Level 2 8. Mulai Rekaman - 1
9. Berbincang dengan bintang tamu podcast pada saat
3.2 Level 2 berlangsung - 1
3.3 Level 2 10. Menggunakan efek visual pada saat Podcast 5 9
3.4 Level 2 11. Edit hasill rekaman podcast 4 6
3.5 Level 2 12. Memilih dan memotong Podcast 5 5
3.6 Level 2 13. Finishing Podcast 1 2
4 Level 1 Pasca Produksi
4.1 Level 2 14. Mengubah Podcast 3 5
4.2 Level 2 15. Membagikan Podcast 3 3
 3. Responbility Matrix
Project Koordinator Marketing Finance
TASK Manager Tim Gafer Humas

Meeting dengan client R S S

S S S
Menyusun Konsep podcast
S R S
Menentukan layout podcast
S R S

Menentukan Platform yang akan R

S
di gunakan
Menentukan anggaran biaya S
S R
Menentukan pertanyaan podcast S R
S
Membuat Storyboard podcast
R

Presentasi Kepada Client R S S S S

S
Memulai Rekaman S R
Berbincang dengan bintang tamu
podcast pada saat berlangsung
S R
Menggunakan efek visual pada S R
saat podcast
Edit hasil rekaman podcast S R
Approval podcast R S
Revisi dan Finishing podcast S R
Mengunggah podcast R S
Membagikan podcast S
R
Membuat Kuesioner Kinerja tim S
R S
Menentukan Hasil dari Kinerja tim S
R S
Menjelaskan dan melaporkan hasil
podcast Kepada Project Manager
Hasil R S
R = Responsible

S = Supports/assist
Project Manager Manager Human
TASK Presiden Humas
Manager Desain Aplikasi Resource

Produksi S R S
 Memulai Rekaman
R S S S S

Berbingcang dengan bintang tamu R S S S S

podcast pada saat
berlangsung
Menggunakan efek visual pada S R S
saat podcast
Edit hasil rekaman podcast R S S
Memilih dan memotong podcast S S R

Finishig podcas S S S R S
R = Responsible

S = Supports/assist
4. Respponsible Table

Tersedia Diperlukan
Kode Resource Aktifitas
Orang Orang

5 Meeting dengan client 3

5 Pra Produksi 5

5 Menyusun Konsep podcast 5

R1 Project Manager
Menentukan layout podcast
5 5

5 Menentukan Platform yang akan 5

di gunakan

5 Menentukan pertanyaan podcast 5

Membuat Storyboard podcast

6 6

R2 Desain Grafis Membuat Storyboard podcast

6 6

6 Presentasi Kepada Client 6

6 Produksi 2

R3
Develop Aplikasi Memulai Rekaman
6 3

6 Berbingcang dengan bintang tamu 1

podcast pada saat
berlangsung
R4 Marketing dan 3 Menggunakan efek visual pada saat 1
podcast
Konsulting
3 Edit hasil rekaman podcast 1

3 Memilih dan memotong podcast 2

3 Finishig podcas 3
 4 Membuat Quisioner Kinerja tim 2

Evaluator

R5
Menentukan Hasil dari Kinerja tim
4 4
Menjelaskan dan melaporkan hasil
podcast Kepada Project Manager 4
4
Hasil dari Evaluasi dan Rekomendasi
5. Workpackage

Tipe Jasa

No Aktivitas Resource Media

Pembelajaran

Predecessor Durasi

Inisiai

Meeting
1 R1 - 1
dengan client

Pra
Produksi

Menyusun
2 Konsep podcast R1 1 1

Menentukan
3 layout podcast R2
1 2

Menentukan
4 Platform yang R2
akan di
1,2 2
gunakan

Menentukan
5 pertanyaan R3
podcast
1 3

Membuat
6 Storyboard R2
podcast
2 2

Presentasi
7 Kepada Client R1
1 1
 Produksi

Memulai
8 Rekaman R4
- 1

Berbingcang
9 dengan bintang R4, R5
tamu podcast
- 1
pada saat
berlangsung
Menggunakan
10 efek visual R4, R5
pada saat
5 9
podcast

Edit hasil
11 rekaman R6
podcast
4 6

Memilih dan
12 memotong R7, R6
podcast
5 5

Finishig podcas
13 R8
1 2

Pasca Produksi

Menggunggah
podcast
14 R9, R10
3 5
Membagikan
15 podcast R9, R10
3 3
6. Durasi proyek

A. Durasi Proyek
Mempersiapkan Alat 1 Minggu
Menetukan Konsep dan Script 1-2 Minggu
Memulai Rekaman 1-2 Hari
Editing 1-2 Minggu
Mengunggah di Podcast Hosting 1-2 Minggu
Evaluasi 1-2 Hari

B. Estimasi Biaya

No Keterangan Harga

1 Audio Rp. 10.000.000-,

2 Audio Interface Rp. 15.000.000-,

3 Pop Filter Rp. 1.000.000-,

4 Digital Audio Workstation Rp. 20.000.000-,

5 Komputer Rp. 100.000.000-,

Total Rp. 146.000.000-,

7. A-O-N
No Aktivitas Predecessors Dur/Hari
A Inisiai
B Meeting dengan client
- 1
C Pra Produksi
D Menyusun Konsep podcast
1 1
E Menentukan layout podcast
1 2
Menentukan Platform yang akan di gunakan
F 1,2 2
G Menentukan pertanyaan podcast
1 3
H Membuat Storyboard podcast
2 2
I Presentasi Kepada Client
1 1
J Produksi
K Memulai Rekaman
- 1
Berbingcang dengan bintang tamu podcast pada
L saat berlangsung - 1
M Menggunakan efek visual pada saat podcast
5 9
N Edit hasil rekaman podcast
4 6
O Memilih dan memotong podcast
5 5
P Finishig podcas
1 2
Q Pasca Produksi
R Menggunggah podcast

3 5
S Membagikan podcast
3 3
T Produksi
U Memulai Rekaman
- 1
V Berbingcang dengan bintang tamu podcast pada
saat berlangsung - 1
Menggunakan efek visual pada saat podcast
W 5 9
X Edit hasil rekaman podcast
4 6
 Y Memilih dan memotong podcast
5 5
Z Finishig podcas
1 2
A.A Pasca Produksi
A.B Menggunggah podcast

3 5
A.C Membagikan podcast
3 3

14
Penjadwalan
15
F. Gambaran prototype

16
G. Cover belakang

17