PT.

SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA

SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

No : 01/ SMART-EM / I / 2023 Jakarta, Januari 2023

Lamp : 1 Bendel

Hal : Koordinasi Persiapan Pelatihan BT&CLS

Kepada Yth :

Ketua Panitia Pelaksana Pelatihan BT&CLS

di Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb.
Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya. Serta sholawat
dan salam senantiasa kita haturkan kepada nabi Muhammad SAW.
Sehubungan akan dilaksanakan Pelatihan Basic Trauma And Cardiac Life
Support (BT&CLS) Smart Emergency Service Indonesia bekerjasama dengan instansi
RS/ Universitas/ STIKES/ AKPER/ DPD PPNI/ DPK PPNI/DKK yang Bapak/ Ibu
Pimpin. Maka kami bermaksud mengirimkan bahan persiapan (Data, Perlengkapan
dan lainnya) untuk mensukseskan pelatihan BTCLS di instansi Bapak/ Ibu. Daftar
perlengkapan yang dibutuhkan dalam proses pelatihan BTCLS terlampir. Informasi
lebih lanjut terkait tehnis perlengkapan dan proses pelatihan dapat menghubungi Sdr.
Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-628-124)
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

PT Smart Medical Service Indonesia

SMART EMERGENCY

Imam Subhi, S.Kep., Ns., MM., M.Kes., CAN

Direktur

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Persiapan Panitia Pelatihan Basic Trauma Cardiac Life Support

1. Tim Smart Emergency datang menuju ke tempat kegiatan pada hari ke-3 (malam)
untuk dropping alat dan perlengkapan dan dilanjutkan menuju ke hotel yang sudah
disiapkan oleh panitia (atau sesuai kesepakatan).
2. Terkait data base Peserta, Smart Emergency akan mengirimkan Link Registrasi Online
minimal 1 minggu sebelum pelatihan dimulai Untuk mempercepat proses sertifikat dan
meminimalkan kesalahan penulisan serta untuk mapping kelompok skill, kelas dan
pembuatan ID card. Jika menginginkan format file excel dapat menghubungi Sdr.
Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-628-124) dan akan diemailkan ke email panitia.
3. Setelah peserta mengisi Link Registrasi Online akan terintegrasi dengan masuk grup WA
Pelatihan BTCLS untuk koordinasi persiapan pembelajaran distance learning (Online) dan
Kordinasi Tehnis Pelatihan BTCLS.
4. Menyediakan Jaringan Wifi yang bebas hambatan saat berlangsung pembelajaran
(pembelajaran klasikal/offline/tatap muka/luring)

5. Peserta, panitia dan stake holder lainnya wajib sudah vaksin lengkap, jika belum
melampirkan swab antigen
6. Peserta, panitia dan stake holder lainnya wajib memakai masker
7. Disediakan Alat pemeriksaan suhu tubuh dan hand sanitizer oleh smart emergency.
8. Menyampaikan Nama Direktur RS/ Universitas/ Ketua STIKES/ AKPER/ DPD
PPNI/ DPK PPNI/DKK/ yang mewakili dan Nama Yang memberikan Do’a Saat
pembukaan secara vitual/online kepada Sdr. Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-
628-124).

9. Hari ke-3 (saat Tatap Muka/Offline/Luring/klasikal)

A. Menyediakan transit Team Smart Emergency (Sekretariat Tim)
B. Pengumpulan berkas peserta meliputi fc ktp, fc ijazah terakhir dikirim k LMS SI-
SESKY dan pas photo ukuran 3x4 3lembar (baju putih (tidak kaos) background
belakang merah, belakang photo tertulis nama lengkap) atau sesuai arahan admin
smart emergency pada grup whatshapp.
C. Persiapan Aula/tempat registrasi ulang peserta meliputi pengaturan jarak pada
tempat duduk, sound system, audio visual, proyektor sebelum acara dimulai sesuai
jadwal yang telah ditetapkan untuk persiapan apersepsi setiap pagi pada hari
ketiga dan keempat sebelum praktik dimulai.

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

A. Menyiapkan Ruang Skill Station

1) Peserta BTCLS akan dibagi menjadi 4 Kelompok dengan 4 ruang skill station

2) Skill Station terdiri dari :

Skill Station Putaran pertama: pukul 08.00 s.d 12.00

 Skill BHD Dewasa
Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 2-3
matras/tiker sebelum skill station dimulai
 Skill BHD Anak dan Bayi
Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 2-3
matras/tiker sebelum skill station dimulai
 Skill Airway Breathing Management
Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 3 meja
sebelum skill station dimulai
 Skill Intrepetasi EKG
Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 1 meja, 1
tempat tidur/meja panjang, 1 roll Kabel Extension, Blackboard/flipcart,
1(Satu)probandus, spidol & penghapus sebelum skill station dimulai

>> Total Probandus sesi Praktik putaran pertama 08.00 s.d 12.00
adalah 1 (satu)probandus.

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Skill Station Putaran kedua (memodifikasi ruang skill sebelumnya):

pukul 13.00 s.d selesai
 Skill Stabilisasi Musculuskeletal (Modifikasi Ruang Skill BHD Dewasa)
Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 2-3
matras/tiker, dan 1(satu)probandus sebelum skill station dimulai

 Skill Evakuasi (Modifikasi Ruang Skill BHD Bayi Anak)

Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 2-3
matras/tiker, 1 helm dan 1(satu)probandus sebelum skill station dimulai
 Skill Initial Assesment (Modifikasi Ruang Skill AB Manajement
Perlengkapan terdiri dari: Per Ruang Skill Station meliputi 2 meja, 1
tempat tidur/meja panjang, 1(satu)probandus sebelum skill station
dimulai
 Skill Defibrilasi & Team Dynamik Management (Megacode/Code blue)
(Modifikasi Ruang Skill AB Manajement

Perlengkapan terdiri dari : Per Ruang Skill Station meliputi 2 meja, 1 roll
Kabel Extension, Blackboard/flipcart, spidol & penghapus sebelum skill
station dimulai.

>> Total Probandus sesi Praktik putaran Kedua 13.00 s.d selesai adalah
3(tiga) probandus.

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

10. Hari ke-4 (Hari Terakhir)

A. Persiapan Aula/tempat penutupan meliputi Petugas MC dan Do’a, pengaturan
jarak pada tempat duduk, sound system, audio visual, proyektor, serta
menyediakan nampan/baki untuk pemberian sertifikat dan Gift secara simbolis
sebelum penutupan dimulai.
B. Menyiapkan 4 Ruang untuk Ujian (modifikasi tempat skill hari-hari sebelumnya)
Note : Menyiapkan 1(Satu) probandus datang pukul 07.15 wib untuk kami
makeup

11. Fasilitas Peserta sudah include dari Smart Emergency terdiri dari :

1. Tas Rancel
2. Kaos Smart Emergency
3. Modul Pelatihan BTCLS (Update Penatalaksanaan Covid-19)
4. Bloknote
5. Bolpoin
6. Membership emergency
7. Peserta bawa masker Mandiri
(Smart Emergency menyiapkan cadangan untuk yang basah/ kotor/tali putus yang sudah
dipakai peserta)
8. Hand Sanitizer selama pelatihan
9. Doorprice (bagi yang beruntung)
10. Sertifikat sertifikasi kompetensi BTCLS

Note : Hal terkait tehnis, susunan acara dan kebutuhan perlengkapan dapat
berkoordinasi dengan Sdr. Tamkinussalam, S.Kep., Ns (085-727-628-124)

Semoga Allah Tuhan Yang Maha Esa memberikan Kelancaran dan Kesuksesan dalam
Pelaksanaan Pelatihan BTCLS yang kita selengarakan. Aamiin

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 1

Template Manual Acara PEMBUKAAN BT&CLS (ONLINE/DARING)

NO WAKTU ACARA/MATERI PENGISI/NARASUMBER

1 1) Peserta Masuk Ruang Zoom
07.00-07.30 2) Validasi Jumlah Peserta Via Zoom TOC Smart Emergecny
oleh TOC Smart Emergency
2 07.30 – 08.00 Pre Test Online TOC Smart Emergecny
3 1. Pembukaan Virtual MC Smart Emergency
2. Mendengarkan Lagu
a. Lagu Indonesia TOC Smart Emergecny
b. Mars PPNI
3. Sambutan-sambutan
a. Direktur Smart Emergency
b. Sambutan Rektor/ Direktur RS/
08.0 – 08.30 Ketua STIKES/ Akper/ Dekan/ *Instansi Panita
Prodi Keperawatan/ Ketua DPD Penyelenggara
PPNI/ DPK PPNI/DKK
(Menyesuaiakan Institusi
Penyelengara BTCLS).
4. Do’a *Instansi panitia
Penyelenggara
5. Penutup MC Smart Emergency
6. Foto Bersama Virtual TOC Smart Emergecny
4 08.30 - Selesai Pelatihan BT&CLS Smart Emergency Team
Ket * dibacakan oleh panitia

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 2

Template Manual Acara Penutupan BT&CLS

1. Pembukaan *MC Instansi Panitia Penyelenggara

2. Menyanyikan Lagu Bagimu Negeri
3. Sambutan-sambutan
a. Direktur Smart Emergency / yang mewakili
Dilanjutkan Pembacaan kelulusan peserta terbaik oleh Smart Emergency dan
Penyerahan Sertifikat secara simbolis kepada peserta terbaik
b. Direktur RS/STIKes/AKPER/UNIVERSITAS/PPNI/ yang mewakili sekaligus
menutup secara simbolis
4. Do’a *Instansi Panitia Penyelenggara
5. Penutup
6. Foto bersama

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 3

Konsep Ruang Penutupan

1 3
2
4
5

Keterangan: 2. MC
1. - Pejabat yang menutup secara simbolis 3. Layar Proyektor
- Direktur Smart Emergency atau yang mewakili 4. Proyektor
- Ketua Panitia BTCLS 5. Team Instructor dan Panitia
- Atau Sesuai Kebutuhan Panitia

Pengaturan Tempat Duduk menyesuaikan Kapasitas Auditorium/ Aula

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 4

Konsep Banner Acara BT&CLS

INST
ANSI

PELATIHAN BT&CLS
(BASIC TRAUMA AND CARDIAC LIFE SUPPORT)
STIKES/RUMAH SAKIT/AKPER/UNIVERSITAS/DPD PPNI/DPK PPNI/DKK
BEKERJASMA DENGAN SMART EMERGENCY

Jakarta, 11-15 Juni 2020

Keterangan : Ukuran banner Backdrop Kegiatan menyesuaikan lokasi Auditorium/ Aula

(Dicetak mandiri oleh Panitia Penyelenggara/ sesuai kesepakatan)

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 5

Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

NIK :

Instansi Kerja:

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa saat ini sedang hamil dan secara sadar mengikuti
proses Pelatihan BTCLS pada Tanggal ……………………………..
di…………………………………………….. atas kemauan sendiri. Apabila dalam
proses pelatihan terjadi sesuatu pada kehamilan saya, saya tidak akan menuntut pihak
penyelenggara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat tanpa paksaan siapapun untuk dapat
digunakan seperlunya. Atas Perhatian saya ucapkan terimakasih.

………………, ……………2021
Yang Membuat Pernyataan

Matrei
Rp.10.000,-

(………………………….)

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 6
Konsep Ruang Skill Station/Praktik

RUANG BHD/BLS RUANG BIDAI/EVAKUASI

: Trainer : Trainer
: Maneqin : Probandus : Helm
: peserta : peserta
: tiker/karpet : tiker/karpet

RUANG AB MANAJEMENT RUANG INITIAL ASSESMENT

: Trainer : Trainer
\

: Meja : Probandus
: Meja
: peserta & Kursi Menyesuaikan jumlah Peserta : peserta & Kursi Menyesuaikan jumlah Peserta

RUANG INTERPRETASI EKG RUANG DEFIBRILASI & TIM

: Trainer : Probandus : Trainer

: white board
: Meja : white board : Meja
: peserta & Kursi Menyesuaikan jumlah Peserta : peserta & Kursi Menyesuaikan jumlah Peserta

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

Lampiran 7

ALUR PROSES PELATIHAN BTCLS

Hari-1:
Pre test, Pembukaan virtual,
Hari-0: Simulasi apersepsi pra pelatihan Materi Virtual & tugas
(zoom unlimited selamat pelatihan dari Host (Persiapan Panitia: pejabat
Smart Emergency) pembukaan & petugas
Do’a)

Hari-3:
Refleksi, materi virtual & Tugas
(Tim SE datang malam hari
untuk droping dilanjutkan
menuju hotel yang telah
disiapkan) Hari-2:
Refleksi, materi virtual & Tugas

Hari-4:
Refleksi, materi virtual & Tugas
(Persiapan Panitia: meja registrasi
peserta depan aula, aula kapasitas semua
peserta panitia tim SE untuk apersepsi
pagi dan penutupan, 1 ruang tim SE & 4
ruang praktik )
Hari-5:
Post test, interpretasi EKG, evaluasi
praktik, remidial, evaluasi penyelenggara
& Penutupan
(Persiapan Panitia: MC Penutupan,
pejabat Penutupan, nampan, petugas
Do’a, meja registrasi peserta depan
aula, aula kapasitas semua peserta
panitia tim SE untuk apersepsi pagi
dan penutupan, 1 ruang timSE & 4
ruang praktik

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia

 PT. SMART MEDICAL SERVICE INDONESIA
SMART EMERGENCY
(Lembaga Diklat Terakreditasi “B” Kemenkes RI)
Email : Smart.Emergency.Service@gmail.com // www.smartemergency.id
Whatshapp: 081-325-323-193

-TERIMAKASIH-

PT SMS INDONESIA
SMART EMERGENCY
LEMBAGA DIKLAT TERAKREDITAS “B” KEMENKES RI
WA: 081-325-323-193 / 082-233-054450
Email : smart.emergency.service@gmail.com
Account Official:
Youtube Channel: smart emergency
Facebook: stc Smart Emergency
Instagram: @smart_emergency
Twitter: @smart_emergency
Website: www.smartemergency.id

Pelatihan BT&CLS Smart Emergency | PT SMS Indonesia