NOMOR SOP AP OT.03.

03 - XXXX TGL PEMBUATAN: TGL REVISI:

JUDUL SOP AP

JENIS SOP AP BERDASARKAN:

A. SIFAT: TEKNIS B. BESARAN: MIKRO C. KELENGKAPAN: FINAL D. JENIS: SPESIFIK
UNIT PENGUSUL BAGIAN LAYANAN KESEHATAN
DISAHKAN OLEH
KEPALA BIRO UMUM

SEKRETARIAT JENDERAL Djustiawan Widjaya, S.Sos., M.A.P.

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT NIP. 197007061998031005
REPUBLIK INDONESIA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah ditetapkan. Disimpan sebagai data manual dan elektronik.
No Pelaksana Mutu Baku
Bisa Keterangan (dapat ditambahkan
Kegiatan Perekam Petugas Petugas ditambahkan/
Perawat Dokter Perawat Kelengkapan Waktu (menit) Output sesuai dengan kebutuhan)
Medis Pendaftaran Penyimpanan disesuaikan
sendiri

1. PENDAFTARAN PASIEN

A Pendaftaran Pasien Baru

Petugas menyapa pasien dengan 5 S (Senyum,

1 Salam, Sapa, Sopan dan Santun) Ö 1
Informasi
2 Petugas mempersilahkan pasien untuk duduk Ö Kursi 1 Nyaman
Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien
3 Ö 1
dan identitas pasien Tanda Pengenal Informasi
Petugas mencocokan identitas pasien dengan data Tanda Pengenal &
Ö
4 base Komputer 2 Informasi
Pasien mengisi identitas pasien pada formulir Ö Dokumen Rekam
5 identitas pasien ATK 3 Medis
Petugas menulis nomor rekam medis dan nama
pasien pada map dokumen rekam medis, dan Ö
6 lembar poliklinik ATK 3 Informasi

Petugas mencatat di buku register, dan mengecap Ö Dokumen Rekam

7 tanggal kunjungan di lembar poliklinik ATK 1 Medis
Petugas menyerahkan dokumen rekam medis ke Ö Ö Dokumen Rekam
8 poliklinik yang di tuju Dokumen 3 Medis
Petugas mencatat di buku expedisi dokumen Ö Dokumen Rekam
9 rekam medis yang kembali Buku Ekspedisi 5 Medis
Petugas menyimpan dokumen rekam medis ke Ö Dokumen Rekam
10 lemari arsip sesuai nomor rekam medis Lemari Penyimpanan 5 Medis

B Pendaftaran Pasien Lama

Petugas menyapa pasien dengan 5 S (Senyum,
1 Salam, Sapa, Sopan dan Santun) Ö
1 Informasi
2 Petugas mempersilahkan pasien untuk duduk Ö Kursi 1 Nyaman
Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien
3 Ö
dan identitas pasien Tanda Pengenal 1 Informasi
Petugas mencocokan identitas pasien dengan data Tanda Pengenal &
Ö
4 base Komputer 2 Informasi
Petugas menyerahkan lembar permintaan
dokumen rekam medis kepada petugas Ö formulir
5 penyimpanan 2 Nyaman
Petugas mencatat di buku register, dan mengecap
tanggal kunjungan di lembar poliklinik Ö
6 ATK 2 Nyaman
Petugas menyerahkan dokumen rekam medis ke Ö Ö
7 poliklinik yang di tuju Dokumen 2 Nyaman
Petugas mencatat di buku expedisi dokumen Ö
8 rekam medis yang kembali Buku Ekspedisi 5 Nyaman
Petugas menyimpan dokumen rekam medis ke Ö
9 lemari arsip sesuai nomor rekam medis Lemari Penyimpanan 5 Nyaman
No Pelaksana Mutu Baku
Bisa Keterangan (dapat ditambahkan
Kegiatan Perekam Petugas Petugas ditambahkan/
Perawat Dokter Perawat Kelengkapan Waktu (menit) Output sesuai dengan kebutuhan)
Medis Pendaftaran Penyimpanan disesuaikan
sendiri