TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEORANG

TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENINGKATKAN

PELAYANAN DI FAKULTAS ILMU KESEHATAN
(FIKES) UNIVERSITAS IBN KHALDUN (UIKA)
KOTA BOGOR

LAPORAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mendapatkan Sertifikat Praktik Kerja
Industri dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan Ujian Sekolah
Berbasis Komputer (USBK) SMK Bina Profesi Kota Bogor
Tahun Pelajaran. 2023/2024

DISUSUN OLEH:
21221069 AMANDA DESIYANI XI OTKP 2
21221075 GESI ANGGRAENI XI OTKP 2
21221103 SITI ALPIANTI XI OTKP 2

YAYASAN BINA PROFESI BOGOR

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK BINA PROFESI
BOGOR
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah diperiksa, diuji dan disahkan pada:

Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Waka Humas DU/DI Kepala Program Keahlian

a.n. Ketua Prakerin, Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran (OTKP),

Annis Susanty, SE Rita Sudarita, S.E

Mensahkan,
Kepala SMK Bina Profesi Kota Bogor,

Drs. Mochamad Dadi R., M.Si

NIP. 19690916 199412 1 004

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Ini Telah Disetujui Dalam Sidang Laporan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) SMK Bina Profesi Kota Bogor, Pada:

Hari : .......................................
Tanggal : .......................................

Menyetujui,

Pembimbing Materi, Pembimbing Teknis,

Annis Susanty, S.E Rudito Nurcahyono, A.Md

Penguji 1, Penguji 2,

Rita Sudarita, SE Yuli Yulianti, S.Sos

iii
 LEMBAR PENGESAHAN
DUNIA USAHA/ DUNIA INDUSTRI

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) Tugas dan Tanggung Jawab

Seorang Tenaga Administrasi Dalam Meningkatkan Pelayanan di Fakultas
Ilmu Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor ini telah
diperiksa dan disahkan, pada:
Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Pembimbing I, Pembimbing II,

Mochamad Hobir, S.Pd.I Yusi Suswandi, A.Md

Mengetahui,
Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan,

Andreanda Nasution, S.K.M.,M.Kes

iv
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Belajar Yang Giat Untuk Meraih Ilmu Yang Bermanfaat

Di Masa Depan. Kesempatan Tak Akan Datang Dua Kali,
Maka Perbanyak Belajar Untuk Mendapatkan Ilmu Yang
Lebih Luas. Kamu Harus Memiliki Impian Yang Besar
Sebelum Kamu Mencoba Mewujudkannya”

Laporan ini, Penulis persembahkan untuk kedua Orang Tua yang selalu
memberikan dukungan Moril, Spirituil dan Materil, dan juga semangat
yang tiada hentinya, dari penulis dapat menimba ilmu di SMK Bina
Profesi Bogor ini hingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dan
menyusun Laporan prakerin ini hingga selesai dengan baik. Tidak lupa,
penulis ucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang senantiasa
memberikan saran dan masukan untuk menyelesaikan laporan ini dan
juga kepada teman-teman yang telah memberikan dukungan dan doa
untuk penulis agar dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

- Penulis -

ABSTRAK
v
Amanda Desiani, NIS.21221069. 2023. Praktik Kerja Industri (Prakerin) Tugas
dan Tanggung Jawab Seorang Tenaga Administrasi di Fakultas Ilmu
Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor. Dibawah
Bimbingan Guru Pembimbing Materi, Annis Susanty, SE dan Bimbingan Guru
Pembimbing Teknis, Rudito Nurcahyono, A.Md

Prakerin adalah Kependekan Dari Praktik kerja industri. Prakerin

adalah Kegiatan pendidikan pelatihan dan pembelajaran yang di laksanakan
di dunia Usaha atau dunia Industri dalam upaya pendekatan atau untuk
meningkatkan mutu para siswa-siswi Sekolah Menengah kejuruan (SMK)
Dengan Kompetensi  siswa sesuai bidangnya dan untuk menambah bekal
untuk masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin
banyak serta ketat dalam persaingan Seperti masa sekarang ini
Dalam Pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu bagai
siswa yang bertujuan Untuk magang di suatu tempat kerja, baik dunia usaha
maupun dunia Industri. Setidaknya sudah memiliki kemampuan dasar sesuai
bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan bekal dari guru
pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yag akan diterapkan
dalam dunia usaha atau dunia industri (DU/DI).
Alasan Utama mengapa para siswa harus memiliki bekal ilmu
pengetahuan dasar sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaannya praktik
kerja industri tidak ada kendala dalam penerapan ilmu pengetahuan dasar
yang kemungkinan besar dalam praktik kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu
baru yang tidak diajarkan di Lembaga kejuruan terkait.
Dalam Proses pelaksanaan Prakerin ini diharapkan, setiap siswa
mampu mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja yang
dilakukan didunia usaha maupun dunia industri, agar siswa tersebut dapat
mencapai serta mendapatkan sesuatu yang lebih baik dan yang berguna bagi
dirinya serta agar siswa tersebut mampu menunjukkan kinerjanya secara
maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia usaha atau
dunia industri sehingga mampu membuat dirinya diperhitungkan didunia
usaha atau dunia Industri

vi
 Landasan Hukum Prakerin: (1) Undang-Undang No.20 tahun 2003
Tentang sistem pendidikan Nasional: pendidikan adalah usaha sadar
terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar
peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri kepribadian, kecerdasan,
akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat Bangsa
Dan Negara serta (2) Kepmen pendidikan dan kebudayaan No.323/u/1997,
Tentang  penyelengaaraan Prakerin SMK.
Tujuan Diadakannya Prakerin, antara lain: Mengimplementasikan
materi yang di dapatkan disekolah, Membentuk pola pikir yang membangun
bagi siswa Prakerin, Melatih siswa untuk berkomunikasi/ Berinteraksi secara
Profesional didunia kerja yang sebenarnya, Membentuk semangat kerja yang
baik bagi siswa Prakerin, Mengembangkan Ilmu Pengetahuan dasar yang
dimiliki oleh siswa sesuai bidang masing-masing, Menambah jenis
Keterampilan yang dimiliki Oleh siswa agar dapat dikembangkan dan di
implementasikan di kehidupan sehari-hari, Menjalin kerja sama yang baik
antara Sekolah dan dunia Industri maupun dunia usaha.
Sementara itu, Manfaat Prakerin antara lain: Menghasilkan tenaga
kerja yang  memiliki keahlian profesional yaitu Tenaga kerja yang memiliki
Pengetahuan, keterampilan dan semangat kerja yang sesuai Tuntutan kerja,
Memperkokoh hubungan sekolah dengan dunia industri maupun dunia usaha,
Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas, Memberi Pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman
kerja sebagai bagian dari proses pendidikan serta Menyiapkan Sumber Daya
Manusia yang berkualitas sesuai tuntutan zaman di era teknologi informasi
dan komunikasi. 

vii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb,

Bismillahir'rohmannirrohim, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri ini. Pada dasarnya, tujuan
dibuatnya Laporan Praktik Kerja Industri ini adalah untuk memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan sertifikat prakerin dan mengikuti Uji
Kompetensi Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Tahun Pelajaran.
2023/2024 serta untuk melatih siswa/ siswi membiasakan diri untuk membaca
dan memahami keadaan lingkungan di luar sekolah.
Penulis berharap dengan diselesaikannya laporan ini, penulis dapat
mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja/ industri dalam hal ini di
Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor.
Meskipun laporan ini jauh dari kesempurnaan, laporan ini pun sebagai bukti
bahwa penulis telah melaksanakan Prakerin dengan baik yang di laksanakan
di Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Kota
Bogor.
Berdasarkan hal tersebut diatas, tidak lupa Penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada orang-orang yang selalu memberikan dukungan
dan semangat kepada penulis dalam menjalani Prakerin dan menulis laporan
ini, serta penulis panjatkan rasa syukur terima kasih tak terhingga kepada:
• Allah SWT, yang telah melindungi penulis dan telah memberikan hidayah-
Nya hingga penulis dalam keadaan sehat walfiat, memberikan kemudahan
dan kelancaran bagi penulis selama menjalani Praktik Kerja Industri
(Prakerin) hingga dapat menyelesaikan laporan prakerin ini.
• Bapak Drs. Mochamad Dadi R., M.Si selaku Kepala Sekolah SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah memberikan kesempatan penulis untuk
mengikuti Program Praktik Kerja Industri (Prakerin).
• Ibu Yuli Yulianti, S.Sos selaku Waka Bidang Kurikulum dan Bapak Rudito
Nurcahyono, A.Md Selaku Asisten Waka Bidang Kurikulum SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang merangkap sebagai Guru Pembimbing Teknis

viii
 Laporan Prakerin yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing
penulis dan memberikan informasi-informasi dalam menyusun laporan ini
hingga rampung.
• Bapak Wawan Suwarlan,SE selaku Waka Bidang Kesiswaan SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah memfasilitasi penulis selama menyusun
laporan disekolah.
• Ibu Annis Susanty, SE selaku Waka Hubungan Industri DU/DI merangkap
Ketua Pelaksana Prakerin dan Ibu Wati Lisnawati, S.S selaku Asisten
Waka Hubungan Industri DU/DI SMK Bina Profesi Kota Bogor yang telah
membantu penulis untuk mendapatkan tempat prakerin terbaik di Kota
Bogor.
• Ibu Rita Sudarita, SE selaku Kepala Program Keahlian (Kaprog)/ Kepala
Kompetensi Keahlian (Kakomli) Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
(OTKP) SMK Bina Profesi Kota Bogor dan merangkap Pembimbing Materi
dalam Penyusunan Laporan Prakerin ini yang tidak henti-hentinya
membimbing penulis dalam mendapatkan materi-materi yang dibutuhkan
dalam penyusunan laporan ini.
• Bapak Colbert Diemen Sirait, S.Pd, M.Pd selaku Wali Kelas XI OTKP 2,
Seluruh Staf pengajar, Karyawan serta rekan-rekan penulis di SMK Bina
Profesi Kota bogor yang telah banyak mendukung penulis selama
menyusun laporan.
• Bapak Andreanda Nasution, S.K.M.,M.Kes Kepala Fakultas Ilmu
Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik
Kerja Industri (Prakerin) di Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES) Universitas
Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor.
• Bapak Mochamad Hobir, S.Pd.I dan Ibu Yusi Ruswandi.M.Pd selaku
Pembimbing penulis saat melaksanakan Prakerin di Fakultas Ilmu
Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor
• Seluruh staf dan pegawai di Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES) Universitas
Ibn Khaldun (UIKA) Kota Bogor yang mendukung penulis selama penulis
berada di Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES) Universitas Ibn Khaldun
(UIKA) Kota Bogor.

ix
 Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan
dalam penulisan laporan ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari para pembaca yang telah menyempatkan
waktunya untuk membaca laporan yang penulis susun ini. Akhirnya penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan yang telah
diberikan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.
Bogor, Januari 2020
Penulis,

x
 DAFTAR ISI

COVER..................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................................ iii
ABSTRAK................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR................................................................................. v
DAFTAR ISI.............................................................................................. vi
IDENTITAS SISWA................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Prakerin...................................................................... 2
1.2 Pengertian Prakerin............................................................................. 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin.............................................................. 4
1.4 Tujuan Prakerin................................................................................... 5
1.5 Manfaat Prakerin................................................................................. 6

BAB II PROFIL PERUSAHAAN................................................................. 7

2.1 Sejarah................................................................................................ 8
2.2 Visi dan Misi........................................................................................ 9
2.3 Struktur Organisasi.............................................................................. 10
2.4 Tugas dan Fungsi................................................................................ 11

BAB III PEMBAHASAN.............................................................................. 12

3.1 Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin................................................. 13
3.2 Laporan Kegiatan Harian..................................................................... 14
3.3 Sarana dan Prasarana.......................................................................... 15

BAB IV PENUTUP...................................................................................... 16
4.1 Kesimpulan........................................................................................... 17
4.2 Saran.................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 19
LAMPIRAN.................................................................................................. 20

xi
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Amanda Desiyani

Nomor Induk Siswa : 21221069
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 12 Desember 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : O
Alamat Tinggal : Warung jambu atas Rt 03/06
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Adam
Ibu : Aan Anwariah
Alamat Orang Tua : Warung jambu atas Rt 03/06
Riwayat Pendidikan : SDN Kawung Luwuk
SMP Siliwangi Kota Bogor
2021-2024 SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, 12 Januari 2023

Penulis,

Amanda Desiyani

xii
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Gesi Anggraeni

Nomor Induk Siswa : 21221075
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 17 september 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : -
Alamat Tinggal : Warung jambu atas Rt 03/06
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Asep
Ibu : Eli
Alamat Orang Tua : Warung jambu atas Rt 03/06
Riwayat Pendidikan : SDN Kawung Luwuk
SMP Siliwangi Kota Bogor
2021-2024 SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, 12 Januari 2023

Penulis,

Gesi Anggraeni

xiii
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Siti Alpianti

Nomor Induk Siswa : 21221103
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi danTata
Kelola Perkantoran
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 01 Desember 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : B
Alamat Tinggal : Warung jambu atas Rt 03/06
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Sudaryanto
Ibu : Sugiarti
Alamat Orang Tua : Warung jambu atas Rt 03/06
Riwayat Pendidikan : SDN Kawung Luwuk
SMP Siliwangi Kota Bogor
2021-2024 SMK Bina Profesi Bogor
Bogor, 12 Januari 2022
Penulis,

Siti Alpianti

xiv
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN i
DI FAKULTAS ILMU KESEHATAN (FIKES) UNIVERSITAS IBN KHALDUN (UIKA) KOTA BOGOR