TATA CARA MEMBUAT SMS BLAST UNTUK HC3

Di buat sehari sebelum di kirim

Open Localdisk D :

 Open DATA

 Open File New_Format_2

 Hal pertama yang harus di lakukan adalah : ke colom B15 tertera rumus =NOW()+1 (untuk

membuat sms esok harinya,terkecuali untuk pengiriman sms blast untuk hari senin.Dibuat hari

jum’at dengan rumus =NOW()+3.

 Lalu ke kolom D6 untuk mengerjakan Moto Care Query selectnya ke My SQL Developer

(jalankan).lalu save caranya:klik kanan ,export data,format xls,browse,location di localdisk D,

data,lalu ke data sms,save ke M.xls untuk Moto Care

 Khusus untuk Ulang Tahun di jalankan di My SQL Browser (adm) Lalu save:klik kanan,export

resultet,export as exel files,save di folder sms u1.

Open Localdisk D :

 Open Folder SMS

 Open file M : copy no.mesin saja ke file New_Format,sheet 2,copy di sel A4 lalu copy

semua dengan cara:double klik di kolom B4,setelah itu copy dari kolom B2 dari

select_no mesin tanpa hider (semua no mesin) ke My SQL Developer ubah tanda (,) menjadi

( kurung tutup) lalu save ke folder sms M1 untuk Motocare,cek faktur 2 nya juga jika ada untuk

m2.

 Open File m1 dan m2 insert di kolom B ketik m sampai bawah,lalu copy ke contoh:

 all_30 APRIL_2021_t_m_u
  Open File U1 insert di kolom B ketik U sampai bawah,lalu copy ke contoh: all_30

APRIL_2021_t_m_u. (SEMUA DI GABUNG)

Cara Mengerjakan All_30_APRIL_2021_t_m_p_u

Setelah ( M,U) di gabung sort by F lalu ketik ctrl F ( Find And Replace) di kolom F

(ket_no_telp1) selain angka 1 dan 1A delete,lalu sort by H (ket_no_telp2) selain angka 1,1A dan

2 delete, sort by J (ket_no_hp 1) selain angka 1 dan 1A delete.

Kemudian sort by N, Lalu di kolom S ketik rumus =len(kolom N) untuk menghitung jumlah data

di kolom N.Kemudian copy semua sampai atas.

Isi kolom yang kosong sesuai kode STS_SMS.Adapun kode STS_SMS adalah sebagai berikut:

 Kolom J (ket_no_telp1) sts_sms 1

 Kolom K ( no_hp 2) sts_sms 2

 Kolom L(no_hp 3) sts_sms 3

 Kolom E (no_telp 1) sts_sms 4

 Kolom G (no_telp 2) sts_sms 5

Ralat no hp yang eror di kolom N dengan cara :

 Jika no.hp 99853612 (tdk ada 021)ketik rumus di kolom R =concatenate(“021”,kolom N)

 Jika no.hp 622180308818 (depannya 6221) ketik rumus di kolom R

=concatenate(“+”,kolomN)

 Jika no.hp 62881806398826 (depannya 628)ketik rumus di kolom R

=concatenate(“+”,kolom N).kemudian copy kolom R ke kolom N (COPY VALUE)

 Ubah +622180308818 menjadi 02180308818 dengan cara ketik ctrl F (+6221) replace (‘021)

lakukan hal yg sama untuk +62881806398826 menjadi (081806398826) ketik ctrl F (+628)

replace (‘08).

Lihat kolom S atau (jumlah data kolom N) filter

 Jika jumlah no hp 10 (jumlah angkanya ada 10) ubah dan cari no hp yang jumlah angkanya

11 atau 12 (harus no HP) ke kolom N,jika tidak ada beri sts_sms (kolom M) kode 6 (tdk ada

hp).ralat semua kode 10 sampai habis.PERHATIKAN NO.TELP RUMAH ATAU KANTOR YANG

TDK BISA DI SMS UBAH SEMUA KE NO.HP JIKA ADA,JIKA TDK ADA KETIK KODE 6 (TDK ADA

HP

Sort by N insert kolom diantara no hp dan keterangan tdk ada no hp

Yang tdk ada no hp,tdk mau disms (abaikan)

Ke kolom N cari yang duplicate jika ada hapus

Setelah itu sort by B,M,N

Untuk pengiriman T,M,U di bagi menjadi 800 data / sekali kirim.

Pisahkan antara kiriman untuk M (motocare),T (thanks letter), U (ulang tahun) caranya: ctrl F (M

atau T atau U).

Untuk M (Motocare) copy no hp nya saja ke notepad (save ke data D:SMS untuk kiriman

besoknya) Contoh: ( M_27_MARET_2012)

Untuk Ulang Tahun perlakuannya sedikit berbeda di file New Format step 3_ultah.Copy

menurut kategorynya : nama customers (copy dari all_21_MARET_2013_t_m_p_u) Ke file

New Format step 3_ultah (kolom A).Tanggal lahir ke kolom B (untuk tgl lahir kemudian di copy

ke notepad lalu di copy lagi ke kolom E )dan No. telp ke kolom L. untuk kolom C,D,F,G (yang di

beri warna merah) tinggal copy sampai bawah.save ke notepad ulang tahun

Di notepad ulang tahun ubah < ‘ (tanda petik satu) > menjadi < “ (tanda petik dua)>
 Setelah itu copy semua hasil notepad M,T,U ke jaringan \\192.168.70.49

Kirim SMS sesuai category M (motocare) T (thanks letter) dan U (ulang tahun).

Cara pengiriman SMS BLAST HC3

Thanks Letter

 Untuk mengirimkan Thanks Letter: open aplikasi SMS

 Lalu ke contacts,import,browse,pilih Thanks Letter yang akan di jalankan ex: T_18_MEI_2013.

 Open lalu klik next dan done

 Maka di contacts sudah tertera jumlah SMS yang akan di kirim

 Kemudian ke compose,to groups pilih:all contacts

 Lalu open local disk D : Data SMS,Draft SMS pilih draft untuk Thanks Letter

 Draft tersebut di taruh di aplikasi SMS di bawah tulisan message,dan send to outbox (klik 1 x

saja) jangan samapai double. Siap untuk di jalankan,kirim dan save.

Moto Care

 Untuk mengirimkan Moto Care: open aplikasi SMS

 Lalu ke contacts,import,browse,pilih Moto Care yang akan di jalankan ex: M_18_MEI_2013.

 Open lalu klik next dan done

 Maka di contacts sudah tertera jumlah SMS yang akan di kirim

  Kemudian ke compose,to groups pilih:all contacts

 Lalu open local disk D : Data SMS,Draft SMS pilih draft untuk Moto Care

 Draft tersebut di taruh di aplikasi SMS di bawah tulisan message,dan send to outbox (klik 1 x

saja) jangan samapai double. Siap untuk di jalankan kirim dan save

Ulang Tahun

 Klik file Import outbox sms,pilih file Ulang Tahun yang akan di kirim

 Open lalu tertera tulisan imported 785 sms sucesfully klik ok

 Tidak perlu menambahkan Draft sms karena udah langsung tertera

 Lalu kirim dan save.

Note: Mohon untuk di buat catatan harian jumlah SMS yang akan di

kirim,karena akan di rekap setiap bulannya untuk di kirim ke HC3.Jika pada saat

Query tdk ada datanya berarti fakturnya jatuh di tanggal merah atau hari

minggu (maka abaikan).

CARA MEREKAP SMS HC3

 Open local Disk D: buka folder Data SMS lalu buka file REKAP_ALL_DATA SMS

HC3_AGUSTUS_2015 Buat table harian pengiriman sms setiap bulannya sesuai catatan

harian yang sudah di buat di kertas sebelumnya.

 Sesuaikan jumlah pengiriman SMS per Categorynya

 Copy semua total pengiriman ke sheet Rekap 2013.

 Kirim email Semua total pengiriman dan total sisanya ke:

To:<mulia@wahanaartha.com>;<belina@wahanaartha.com>;<achmad.naufal@wahanaarth

a.com>;

Cc:<nuel@wahanaartha.com>;<agatha.celsya@wahanaartha.com>;

Judul ex:Rekap Pengiriman Sms Blast WMS Mei 2013

Draft example:

Dh,

Berikut ini kami lampirkan,rekap pengiriman sms periode bulan Mei 2013:

Total Keseluruhan Data sms : (Total Keseluruhan Data sms di tambah sisa)

Thanks Letter : 26.060 data

Moto Care : 28.357 data

Ulang Tahun : 14.666 data

Total Pengiriman Yang Berhasil Terkirim: (Total Keseluruhan Data sms di kurang sisa)

Thanks Letter : 26.058 data

Moto Care : 28.353 data

 Ulang Tahun : 14.664 data

Total Pengiriman Yang Tidak Berhasil Terkirim:

Thanks Letter : sisa 2 data

Moto Care : sisa 4 data

Ulang Tahun : sisa 2 data

CARA MEMINTA PULSA

 Cek pulsa terlebih dahulu

 Open local disk D : buka file permintaan pulsa lalu isi sisa pulsanya,masa aktif,masa

tenggang,ubah tanggal pemakaian pulsa,dan isi jumlah percategory SMS nya.file tersebut

nantinya akan di lampirkan untuk ibu chelsya.

 Lalu kirim email ke :

To: Agatha Celsya <agatha.celsya@wahanaartha.com>;

Cc:<nuel@wahanaartha.com>;,<rina.winanta@wahanaartha.com>;

Judul ex: Permintaan Pulsa Untuk Sms Blast WMS

Draft example:

Dh,

Ibu Chelsya,Berikut ini Saya lampirkan Laporan pengisian pulsa,Saya mohon untuk di

kirimkan pulsa sebesar Rp.100.000,- untuk sms blast WMS, karena kiriman pulsa terakhir

(22/05/13) sudah habis semua pulsanya.

Nomor Telepon
081517530746

081517530835

081517530749

081517530743

081517530751

081517530742

081517530837

081517530839