Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di

Microsoft Word

(http://www.hinagikustyle.com/id/cari?

search_query=cushion+pads&submit_search=&orderby=name&orderway=asc)

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.

Tutorial ini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara
lain: format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, membuat format untuk tanggal, simbol
mata uang, serta pemisah angka ribuan dan desimal.
 

Untuk cara membuat dokumen mail merge bisa dibaca pada tutorial berikut:

Cara Membuat Mail Merge di Word

(http://www.computer1001.com/2008/10/cara-membuat-mail-merge-di-word-
2007.html)
Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word
(http://www.computer1001.com/2012/06/cara-membuat-mail-merge-label-
dengan.html)
Cara Membuat Mail Merge Gambar di MS Word
(http://www.computer1001.com/2012/11/Cara-Membuat-Mail-Merge-Gambar-di-
MS-Word.html)

DAFTAR ISI

1. Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

2. Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge
3. Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge
 

Cara 1: Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge,
baik dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data
ñeld, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah
sebagai berikut.

Langkah-langkah:

Pada dokumen mail merge Word, pilih 㜀㌀eld yang ingin diberi format, termasuk kurung
siku ganda (« »).
Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:

1. Mengganti ukuran dan tipe font (http://www.computer1001.com/2013/10/situs-

download-font-gratis.html).
 2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
3. Mencoret teks.
4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
5. Memberi highlight pada teks.
6. Mengganti warna.

Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu
menambahkan kode khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.

Cara 2: Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge

Pada cara ini, kita akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut
dengan formatting switch pada kode 㜀㌀eld mail merge.

Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode 㜀㌀eld.
Contoh kode 㜀㌀eld: { MERGEFIELD Nama }.
2. Di samping nama 㜀㌀eld, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:

\* Caps
untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.

\* FirstCap
untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.
 \* Upper
untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar.
Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.

\* Lower
untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.

3. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode 㜀㌀eld.

Lihat di sini: Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel
(http://www.computer1001.com/2012/08/Cara-Merubah-Huruf-menjadi-Huruf-Kapital-
atau-Kecil-di-Excel-2007-2010.html).

Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada
Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial
ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word
(http://www.computer1001.com/2011/02/cara-menampilkan-format-angka-excel-di.html),
untuk menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode
㜀㌀eld untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.

Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode 㜀㌀eld.
Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode 㜀㌀eld.
2. Selanjutnya, di samping nama 㜀㌀eld, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
Pemisah Angka Ribuan
Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada 㜀㌀eld bernama
Angka.

Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode 㜀㌀eld seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# #.### }
Pemisah Desimal
Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada 㜀㌀eld bernama
 Angka.

Tambahkan switch pada kode 㜀㌀eld seperti contoh berikut:

{ MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
Simbol Mata Uang
Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada 㜀㌀eld bernama
Angka.

Tambahkan switch pada kode 㜀㌀eld seperti contoh berikut:

{ MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
Format Tanggal

Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk
menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di
sumber data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014
atau 14/01/2014.

Tambahkan switch pada kode 㜀㌀eld seperti contoh berikut:

{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }

Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.

Tambahkan switch pada kode 㜀㌀eld seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }

Rekomendasi Artikel

Cara Menghapus Halaman Kosong di Dokumen Microsoft Word

(http://www.computer1001.com/2013/08/hapus-halaman-kosong-word.html)
Cara Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format dengan Cepat dan
Mudah (http://www.computer1001.com/2014/02/cara-menggunakan-format-
painter.html)

(http://www.hinagikustyle.com/)
Dapatkan Update Artikel Terbaru via Email!

Email address... Submit