Anda di halaman 1dari 5

Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft

Word

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.

Tutorial ini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara lain:
format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, membuat format untuk tanggal, simbol mata uang,
serta pemisah angka ribuan dan desimal.

Untuk cara membuat dokumen mail merge bisa dibaca pada tutorial berikut:

Cara Membuat Mail Merge di Word (http://www.computer1001.com/2008/10/cara-


membuat-mail-merge-di-word-2007.html)
Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word
(http://www.computer1001.com/2012/06/cara-membuat-mail-merge-label-
dengan.html)
Cara Membuat Mail Merge Gambar di MS Word
(http://www.computer1001.com/2012/11/Cara-Membuat-Mail-Merge-Gambar-di-MS-
Word.html)

DAFTAR ISI

1. Memberi Format Teks pada Data Mail Merge


2. Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge
3. Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge

Cara 1: Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

Misalnya Anda sudah menggabungkan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik
dari Excel atau sumber lainnya. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data eld, ingin
diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya. Cara memformatnya adalah sebagai berikut.

Langkah-langkah:

Pada dokumen mail merge Word, pilih eld yang ingin diberi format, termasuk kurung siku
ganda ( ).
Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.

Untuk cara ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:
1. Mengganti ukuran dan tipe font (http://www.computer1001.com/2013/10/situs-download-font-
gratis.html).
2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
3. Mencoret teks.
4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
5. Memberi highlight pada teks.
6. Mengganti warna.

Sedangkan untuk merubah teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menambahkan kode
khusus seperti yang diuraikan pada cara berikut ini.

Cara 2: Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge

Pada cara ini, kita akan memberi format pada teks dengan menambahkan kode yang disebut dengan
formatting switch pada kode eld mail merge.

Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode eld. Contoh
kode eld: { MERGEFIELD Nama }.
2. Di samping nama eld, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:
\* Caps
untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.

\* FirstCap
untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar.
Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.

\* Upper
untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar.
Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.

\* Lower
untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.
Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.

3. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan kode eld.

Lihat di sini: Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel
(http://www.computer1001.com/2012/08/Cara-Merubah-Huruf-menjadi-Huruf-Kapital-atau-Kecil-
di-Excel-2007-2010.html).

Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data
Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara
Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word
(http://www.computer1001.com/2011/02/cara-menampilkan-format-angka-excel-di.html), untuk
menampilkan format angka, mata uang, persentase, dan tanggal.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang ditambahkan pada kode eld
untuk membuat format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.

Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode eld.
Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode eld.
2. Selanjutnya, di samping nama eld, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
Pemisah Angka Ribuan
Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada eld bernama Angka.
Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode eld seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# #.### }
Pemisah Desimal
Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada eld bernama Angka.

Tambahkan switch pada kode eld seperti contoh berikut:


{ MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
Simbol Mata Uang
Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada eld bernama Angka.

Tambahkan switch pada kode eld seperti contoh berikut:


{ MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
Format Tanggal

Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini berguna untuk
menseragamkan format tanggal sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber
data (seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.

Tambahkan switch pada kode eld seperti contoh berikut:


{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }

Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.


Tambahkan switch pada kode eld seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }

Rekomendasi Artikel

Cara Menghapus Halaman Kosong di Dokumen Microsoft Word


(http://www.computer1001.com/2013/08/hapus-halaman-kosong-word.html)
Cara Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format dengan Cepat dan Mudah
(http://www.computer1001.com/2014/02/cara-menggunakan-format-painter.html)

Dapatkan Update Artikel Terbaru via Email!

Emailaddress... Submit