Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal

pada Data Mail Merge

Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa

menggunakan petunjuk di tutorial ini: Cara Menampilkan Format Angka
Excel di Mail Merge Word, untuk menampilkan format angka, mata
uang, persentase, dan tanggal.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yaitu kode khusus yang
ditambahkan pada kode field untuk membuat format tertentu pada data
mail merge di Microsoft Word.

Langkah-langkah:

1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk

menampilkan kode field.
Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan
kode field.
2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti
berikut:
o Pemisah Angka Ribuan
Contoh: menampilkan angka 1255116 menjadi 1.255.116
pada field bernama Angka.

Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field

seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# #.### }
o Pemisah Desimal
Contoh: menampilkan angka 2250000 menjadi
2.250.000,00 pada field bernama Angka.

Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:

{ MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
o Simbol Mata Uang
Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782
pada field bernama Angka.

Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:

{ MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
o Format Tanggal

Contoh 1: menampilkan format tanggal 14 Januari 2014.

Cara ini berguna untuk menseragamkan format tanggal
sesuai yang kita inginkan, walaupun format di sumber data
(seperti Excel) memiliki format yang berbeda, misalnya 14-
01-2014 atau 14/01/2014.

Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:

{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd MMMM yyyy" }

Contoh 2: menampilkan format tanggal 14-01-2014.

Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Tanggal \@ " dd-MM-yyyy" }