CARA PENGISIAN TANGGAL LAHIR SISWA PADA APLIKASI PADAMU

Dalam pengisian data siswa pada aplikasi PADAMU terutama pada format tanggal lahir menggunakan format YYYY-MM-DD :

2001-03-14
Sebenarnya pada Ms. Excel bisa saja kita rubah dengan perintah Klik Kanan Format Cell Date Lalu pilih format tanggal yang sesuai.

Hingga hasilnya seperti ini :

Meski urutan tanggal-bulan-tahunnya berubah, tetapi format penulisan sebelumnya masih tetep seperti ini :

Hingga menyebabkan kendala error pada saat proses meng-unggah file tersebut. Nah untuk memperbaikinya ada 2 cara (yang saya tahu), yaitu : 1. Mengetik ulang 1 per 1 dengan menggunakan tanda kutip di awal penulisan tanggal :

2001-08-31
Gak kebayang kalo jumlah muridnya sampai ratusan...? 2. Dengan langkah-langkah rumit namun dapat menyelesaikan semuanya dengan cepat (menurut saya)...!!! Mungkin cara nomor 1 sudah dapat dipahami oleh semuanya dengan resiko jari keriting, oleh karenanya kita lanjut aza ke cara nomor 2, perhatikan baik-baik yaaah : Pertama kita copy-paste kan dulu semua tanggal lahir yang ada ke cell yang kosong, di sini saya menggunakan cell yang ada di sebelah kanan (Kolom M).

COPY - PASTE

Selanjutnya blok semua cell tanggal pada kolom yang baru, pilih Data Text To Columns, hingga tampil jendela baru seperti berikut, lalu klik Next.

Beri ceklis pada pilihan Other masukkan tanda / pada kotak isian tersebut, artinya tanda / akan dijadikan jeda atau tanda pemisah, lalu klik Next.

Rubah format yang digunakan, dari General menjadi Text, khususnya untuk kolom tanggal dan bulan. Caranya, dengan memilih kkolom tanggal yang ada di bawah, kemudian pilih bullet Text, begitupun dengan kolom bulan lakukanlah hal yang sama hingga menjadi seperti berikut ini :

selanjutnya klik Finish, maka format tanggal tersebut akan terpecah menjadi 3 bagian.

Dari sini kita akan menggabungkan ketiganya sesuai urutan YYYY-MM-DD pada Cell P3 dengan rumus berikut :

=O3&"-"&N3&"-"&M3

Kemudian Copi-kan rumus tersebut ke cell yang di bawahnya, sehingga semua tanggal pun berubah sesuai urutan YYYY-MM-DD.

Masih dalam keadaan tersorot semua tanggal lahir, tekan tombol Ctrl + C secara bersamaan atau klik kanan Copy. Lalu klik kanan pada Cell H3 (cell tempat tanggal lahir) Paste Special Values OK.

Sehingga seluruh format tanggal berubah sesuai urutan YYYY-MM-DD seperti pada gambar berikut :

Nah, angka-angka yang ada pada kolom M, N, O, & P yang sudah tidak terpakai lagi sebaiknya kita hapus agar tidak mengganggu proses upload/unggah yang akan kita lakukan selanjutnya. Jangan lupa di SAVE yaaaaaaaaaaaah...!

Terima Kasih atas perhatiannya, semoga bermanfaat bagi Nusa, Bangsa, dan Agama..!!!