PETTARANI 3
KELOMPOK 2:
KELAS B
AKUNTANSI S1
FAKULTAS EKONOMI
2023
STUDI KELAYAKAN BISNIS
Pendahuluan
Segala kegiatan dapat dilakukan dengan memanfaatkan teknologi. Salah satu
teknologi yang banyak dimanfaatkan adalah mesin fotocopy. Sebelum adanya mesin
fotocopy, pekerjaan yang banyak dilakukan menggandakan suatu dokumen atau catatan
hanya dapat dikerjakan secara manual. Adanya fotocopy membuat perkerjaan untuk
menggandakan dokumen dapat dikerjakan dengan cepat dan mudah tanpa harus menyalin
satu per satu. Seiring dengan mesin fotocopy juga mengalami perkembangan.
Penyempurnaan mesin fotocopy terus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat,
mulai dari fotocopy hitam putih menjadi fotocopy berwarna yang menyerupai aslinya.
Salah satu tempat fotocopy di Pettarani 3 “Fotocopy Tri Jasa Sukses” yang
menyediakan jasa FotoStudio, fotocopy, jilid, print, dan laminating, bukan hanya itu terdapat
banyak barang lainnya seperti alat tulis kantor, kertas, dan sebagainya.
Profil UMKM
Nama Umkm : Fotocopy Tri Jasa Sukses
Alamat : Jl. AP. Pettarani 3 (Samping Kampus STIMIK Dipanegara)
Nama Pemilik : Eko
Sejarah Usaha
Fotocopy Tri Jasa Sukses berdiri pada tahun 2003 di jalan Pettarani. Usaha beliau
sempat mengalami kebakaran, tetapi ia memperbaikinya dan menjalankan usahanya kembali.
Pada tahun 2015 ia membeli mesin fotocopy baru. Meskipun usaha miliknya tidak sebesar
usaha fotocopy para pesaing disekitarnya, ia tetap menjalankannya dengan penuh keyakinan.
Beliau berusaha agar usahanya tidak kalah baik dibanding yang lain dengan menyediakan
jasa print, jilid, laminating, dan berbagai barang keperluan alat tulis lainnya. Hingga sekarang
usaha miliknya terus berjalan lancer dengan terus mengalami peningkatan setiap tahunnya.
A. Aspek Hukum
Usaha Fotocopy Tri Jasa Sukses ialah usaha kecil, yang tidak memiliki
persyaratan khusus sebagaimana bentuk badan hukum lainnya. Pendirian fotocopy ini
tidak banyak modal yang besar, pendiriannya mudah dan tidak perlu organisasi besar,
cukup dengan organisasi dan manajemen sederhana dengan jenis izin usaha surat izin
perdagangan, surat izin tempat usaha, dan nomor pokok wajib pajak.
C. Aspek Keuangan
Dilihat dari aspek keuangan, Usaha Fotocopy Tri Jasa Sukses awalnya
menggunakan modal sebesar ± Rp.10.000.000. Modal tersebut ada yang berasal dari
dana pribadi dan dana dari pinjaman kredit. Kredit didapatkan dari Ayah pemilik yang
memiliki perkerjaan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang mengambil uang dibank
sebanyak Rp.10.000.000 dan gaji ayah pemilik akan di potong tiap bulannya untuk
melunasi kredit tersebut. Selain itu Adapun dana pribadi pemilik yang tidak cukup
besar sekitar ± Rp.1.000.000 yang hanya di gunakan untuk mengurus listrik,
bangunan, dan lain-lain. Dana kredit digunakan pemilik untuk membeli
perlengakapan fotocopy seperti, laptop, printer, alat fotocopy, tinta, lemari, meja,
kursi, serta alat tulis lainnya untuk melengkapi toko.
Sama seperti UMKM pada umumnya, masih menggunakan sistem keuangan
Usaha Fotocopy Tri Jasa Sukses masih tidak tertata dengan baik dan metode
pencatatan manual yang tidak mampu menggambarkan secara akurat kondisi usaha
saat ini atau jumlah aset yang sebenarnya dimiliki.
D. Aspek Teknis/Operasi
Usaha Fotocopy Tri Jasa Sukses menggunakan tekonlogi dengan peralatan
mesin fotocopy 1 buah, mesin laminating 1 buah, komputer 2 buah, printer 1 buah.
Sedangkan bahan yang di gunakan kertas HVS, kertas warna, kertas transparan, tinta
hitam, tinta warna, lakban, dll. Pengadaan bahan baku material Fotocopy Tri Jasa
Sukses melakukan pengadaan bahan baku untuk Fotocopy Tri Jasa Sukses yang
berasal dari bahan-bahan yang berkualitas dan terjamin kebersihannya, bahan baku
yang di ambil langsung dari pemasok setiap 2 bulan yang sudah berpengalaman dan
mempunyai stok yang besar, sehingga terhindar dari kelangkahan bahan dan bisa
memenuhi kebutuhan bahan baku Fotocopy Tri Jasa Sukses.
Fotocopy Tri Jasa Sukses memiliki mesin-mesin yang canggih hanya sesekali
terkendala pada mesin fotocopy terkadang langsung eror, penempatan lokasi
Fotocopy Tri Jasa Sukses sangat strategis karena dekat dengan kampus. Fotocopy Tri
Jasa Sukses mulai membangun usaha pada tahun 2006.
.
E. Aspek Manajemen Dan Organisasi
Ada empat pendekatan strategis dalam aspek manajemen yang berlaku pada
usaha “Fotocopy Tri Jasa Sukses” yaitu sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planning)
Dengan pendekatan ini, diharapkan usaha “Fotokopy Tri Jasa Sukses” yang
akan didirikan dapat memberikan petunjuk perencanaan usaha secara garis
besar kepada para karyawannya. Sedangkan perencanaan detailnya diserahkan
kepada kreatifitas para karyawan dengan mematuhi aturan yang ada, sehingga
tercipta hubuungan komunikasi yang baik dan feedback yang seimbang antara
pemilik usaha dengan karyawan .
2. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa saja
yang akan dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-
tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas
tersebut, pada tingkat mana keputusan harus diambil. Tujuan utama usaha
Fotocopy Tri Jasa Sukses adalah mendapatkan laba/profit yang sebesar-
besarnya dengan memberikan kepuasan maksimal kepada pelanggan.
3. Pengarahan (Actuating)
Pengarahan usaha Fotocopy Tri Jasa Sukses pengkajiannya seperti : fungsi
pengarahan yang harus terpenuhi kriteria agar dapat mengarahkan
bawahannya. Oleh karena itu, pemilik usaha berusaha menggunakan
kekuasaan secara positif terutama dalam mengambilkeputusan, sehingga dapat
memberikan arahan dan motivasi kepada para karyawan untuk selalu
memberikan pelayanan yang memuaskan pelanggan. Dengan pengarahan ini
diharapkan terjalin koordinasi yang baik antara pemilik usaha fotocopy Tri
Jasa Sukses dengan karyawannya.
4. Pengendalian (Controling)
Pengendalian (controling) yang dilakukan untuk memastikan apakah aktivitas
yang telah dilaksanakan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Oleh
karena itu Fotocopy Tri Jasa Sukses menerapkan pelaporan pengawasan,
sehingga dapat mencegah terjadinya penyimpangan dan menjamin berlakunya
tindakan korektif / perbaikan atas kesalahan yang sewaktu-waktu bisa saja
terjadi.