PENILAIAN

No. PRIORITAS MASALAH TOTAL RANGKING

A K P K

Keterbatasan ruang kerja UPT Pengawasan

1. dan Pengendalian Bangunan Gedung di Dinas 4 3 4 4 15 IV
Cipta Karya dan Tata Ruang.

Kurangnya informasi dan pemahaman

2. masyarakat tentang prosedur pembangunan 5 4 5 5 19 I
bangunan gedung .

Dampak negatif proses pembangunan

3. bangunan gedung terhadap lingkungan 3 4 4 3 14 V
sekitar / tetangga.
4. Belum tersedianya database bangunan 5 3 4 4 16 III
gedung di Kota Batam

Kurang tersedianya perangkat pendukung

5. pekerjaan yang memadai (atribut/seragam 4 4 4 5 17 II
dll, kendaraan, alat ukur, foto udara, alat
pemindai data)
 Penilaian
No. Prioritas Masalah Total Rangking
U S G

Kurangnya informasi dan

1. pemahaman masyarakat 4 5 4 13 I
tentang prosedur
pembangunan bangunan
gedung.

Belum tersedianya database

2. bangunan gedung di Kota 4 3 5 12 II
Batam

Kurang tersedianya perangkat

pendukung pekerjaan yang
3. memadai (atribut/seragam dll, 3 4 4 11 III
kendaraan, alat ukur, foto
udara, alat pemindai data)
No. ISU WHOLE OFF GOVERNMENT

Keterbatasan ruang kerja UPT Pengawasan

1. dan Pengendalian Bangunan Gedung di Dinas
Cipta Karya dan Tata Ruang.

Kurangnya informasi dan pemahaman

2. masyarakat tentang prosedur pembangunan
bangunan gedung ruko.

Dampak negatif proses pembangunan

3. bangunan gedung terhadap lingkungan
sekitar / tetangga.
4. Belum tersedianya database bangunan
gedung di Kota Batam

Kurang tersedianya perangkat pendukung

5. pekerjaan yang memadai (atribut/seragam
dll, kendaraan, alat ukur, foto udara, alat
pemindai data)
MANAJEMEN ASN PELAYANAN PUBLIK
No. Kegiatan SUMBER

Melaporkan rancangan aktualisasi pada Kepala UPT PPBGM di

1. Tugas Tambahan
Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Batam.

Melakukan telaah terhadap SOP (Standar Operasional

2. Prosedur) pengawasan dan pengendaliaan pembangunan Tugas Tambahan
gedung.

Melaksanakan pemeriksaan lapangan pada bangunan gedung

3. yang akan dibangun sebelum mendapat persetujuan SKP
permohonan izin (IMB).

Melakukan edukasi / sosialisasi terhadap masyarakat terhadap

4. kegiatan yang berkaitan dengan perubahan bentuk bangunan Tugas Tambahan
gedung terhadap izin IMB yang dimiliki.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur

5. yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban SKP
C. Rencana Kegiatan
Tabel 3.2 Renc

No. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN

Mengkomunikasikan jadwal
pertemuan dengan Kepala UPT
1.
PPBGM di Dinas Cipta Karya
dan Tata Ruang

Melaporkan rancangan Menyampaikan ide / gagasan dan

aktualisasi pada Kepala meminta persetujuan kepada
2.
1. UPT PPBGM di Dinas Kepala UPT dan mentor di Dinas
Cipta Karya dan Tata Cipta Karya dan Tata Ruang
Ruang Kota Batam.

Mendiskusikan rancangan
kegiatan pengawasan dan
3.
pengendalian pembangunan
bangunan gedung

Mengumpulkan SOP berkaitan

dengan pengawasan dan
1.
pengendalian pembangunan
gedung
Melakukan telaah terhadap
SOP (Standar Operasional
Mempelajari dan memahami
2. Prosedur) pengawasan dan 2.
SOP yang ada
pengendaliaan
pembangunan gedung.

3. Membuat laporan telaah SOP

Mencari bangunan gedung yang

sedang dalam pembangunan dan
1.
tidak memiliki papan tanda IMB
diterbitkan

Melaksanakan pemeriksaan 2. Memeriksa kelengkapan

lapangan pada bangunan dokumen bangunan
gedung yang akan
3.
dibangun sebelum
mendapat persetujuan Mengatur jadwal pertemuan
permohonan izin (IMB). 3.
dengan pemilik bangunan
3.
dibangun sebelum
mendapat persetujuan
permohonan izin (IMB).

Melakukan tindakan disiplin

4. pada pemilik bangunan yang
tidak tertib

Membuat laporan hasil

5.
pemeriksaan lapangan

Mencari informasi terkait

1. masalah pemilik bangunan tidak
Melakukan edukasi / membuat izin
sosialisasi terhadap
masyarakat terhadap
Menyampaikan aturan yang
4. kegiatan yang berkaitan 2.
berlaku jika ingin membuat IMB
dengan perubahan bentuk
bangunan gedung terhadap
izin IMB yang dimiliki. Evaluasi hasil edukasi /
3.
sosialisasi

Membuat jadwal kegiatan pada

1.
saat mennyampaikan laporan
Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang Melakukan pertemuan dengan
5. 2.
berlaku sebagai bahan Kepala UPT PPBGM
evaluasi dan
pertanggungjawaban
3. Evalusai hasil survey
 Tabel 3.2 Rencana Kegiatan

KONTRIBUSI
KETERKAITAN SUBSTANSI
OUTPUT/HASIL TERHADAP MISI
MATA PELATIHAN
ORGANISASI

Dalam meminta waktu pertemuan

Jadwal telah
dengan sopan mencerinkan nilai
ditetapkan
Etika Publik

Gagasan diterima dan Dalam menyampaikan gagasan

persetujuan telah harus sopan dan santun Meningkatkan pelayanan
disetujui mencerminkan nilai Etika Publik prima yang berkelanjutan
sesuai misi ke -1

Dalam diskusi perlu diperhatika

Notulen hasil diskusi sikap sopan santun dan hormat serta
telah diuat menggunakan bahasa yang baik
mencerminkan nilai Etika Publik

Dalam pengumpulan SOP harus

cermat dan teliti yang
Kumpulan SOP
mencerminkan nilai Komitmen
Mutu
Dalam mempelajari dan memahami
Meningkatkan
SOP dilakukan dengan sunggu-
Memahami SOP akuntabilitas sesuai
sungguh yang mencerminkan nilai
dengan misi ke-1
Etika Publik
Dalam memhuat laporan hasil
analisa yang mudah dipahami dan
Laporan telaah SOP
dimengerti mencerminkan nilai
Akuntabilitas

Dalam menentukan bangunan harus

Gedung telah
benar dan teliti merupakan
ditentukan
Akuntabilitas

Dalam menampaikan informasi

dokumen telah kelengkapan dokumen harus
diperiksa dengan sopan santun yang Meningkatkan pelayanan
mencerminkan nilai Etika Publik prima kepada masyarakat
melalui akuntabilitas
Dalam meminta waktu pertemuan sesuai dengan misi ke-1
Jadwal telah
dengan sopan mencerinkan nilai
ditetapkan
Etika Publik
 melalui akuntabilitas
sesuai dengan misi ke-1

Dalam membuat laporan harus

Tindakan disiplin telah
benar dan teliti merupakan
dilakukan
Akuntabilitas
Dalam membuat laporan harus
Laporan telah dibuat benar dan teliti merupakan
Akuntabilitas
Dalam membuat laporan harus
Informasi telah didapat benar dan teliti merupakan
Akuntabilitas Meningkatkan pelayanan
yang transparan serta
Informasi telah Dalam diskusi perlu sikap sopan mewujudkan tatat ruang
disampaikan santun Etika Publik yang berwawasan
lingkungan sesuai
Mengevaluasi harus dilakukan dengan misi ke-1
Sosialisasi telah
dengan baik dan teliti merupakan
dilaksanakan
Akuntabilitas
Dalam membuat laporan harus
Jadwal telah
benar dan teliti merupakan
ditetapkan
Akuntabilitas Meningkatkan pelayanan
yang transparan serta
Dalam meminta persetujuan harus
Pertemuan telah mewujudkan tatat ruang
dilakukan dengan sopan dan santun
dilakukan yang berwawasan
merupakan Etika Publik
lingkungan sesuai
Dalam menyampaikan informasi dengan misi ke-1
Hasil survey telah
harus dengan kata-kata sopan dan
dilakuakan
santun Etika Publik
PENGUATAN NILAI

Nilai Profesional dan

Etika

Nilai Profesional

Nilai Profesional , Etika

dan Integritas
 dan Integritas

Nilai Profesional , Etika

dan Integritas

Nilai Profesional , Etika

dan Integritas
 2.2 Jadwal Kegiatan
Tabel.5 Jadwal Kegiatan Rancangan Aktualisasi

AGUSTUS 2019 SEPTEMBER 2019

No. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1.
Meminta izin kepada Pimpinan
1.
Puskesmas

Melakukan konsultasi dengan

Melaporkan kegiatan aktualisasi ketua dan Tim UKP mengenai
kepada pimpinan Puskesmas dan 2. “Upaya penerapan alur pelayanan
melakukan koordinasi dengan klinis di UPT. Puskesmas
Ketua UKP Rempang Cate”

Menyepakati rencana pembuatan

3.
alur pelayanan klinis

2.
Konsultasi dengan PJ UKP untuk
1.
merancang alur pelayanan

Mengumpulkan referensi dan

Membuat alur pelayanan klinis 2. pedoman mengenai alur pelayanan
klinis

Menganalisis kesesuaian
3. rancangan alur pelayanan terhadap
Standar Mutu Puskesmas
3.
1. Merancang draft SOP

Membuat SOP alur pelayanan 2. Konsultasi dan perbaikan isi SOP

klinis UPT. Puskesmas Rempang
Cate
Meminta pengesahan Pimpinan
3.
pada Draft SOP Alur Pelayanan

4.
Meminta izin kepada Ketua UKP
1.
dan Ketua Admin
Membuat brosur dan banner Alur
Pelayanan Merancang brosur dan papan alur
2. pelayanan UPT.Puskesmas
Rempang Cate

51
 SEPTEMBER 2019
AGUSTUS 2019

No. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Mencetak brosur dan papan alur

3.
pelayanan klinis

5. Koordinasi dengan PJ UKP dan PJ

1. Admin untuk menyusun jadwal
sosialisasi
Sosialisasi Alur Pelayanan yang
baik dan benar kepada seluruh Menyusun dan mencetak
2.
pegawai di UPT. Puskesmas bahan/materi sosialisasi
Rempang Cate
Melakukan sosialisasi kepada
3
seluruh pegawai
6 Koordinasi dengan PJ UKP dan PJ
1 Admin untuk menyusun jadwal
sosialisasi
Sosialisasi Alur Pelayanan yang
baik dan benar kepada pasien/
keluarga pasien di UPT. Menyusun dan mencetak bahan/
2
Puskesmas Rempang Cate materi sosialisasi

Melakukan sosialisasi kepada

3
pasien
7
1 Menerima rekam medis pasien

Melakukan anamnesa dan

Pelaksanaan SOP alur pelayanan 2 pemeriksaan fisik
klinis di UPT. Puskesmas
Rempang Cate
Membuat resep pasien dan
3. mengarahkan pasien ke pelayanan
selanjutnya

50
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Rico Ananda Putra Inaray

NIP : 199305132019031001
Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengawas Bangunan Gedung

Isu
:

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1.

2.
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Rico Ananda Putra Inaray

NIP : 199305132019031001
Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengawas Bangunan Gedung

Isu
:

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1.

2.
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Rico Ananda Putra Inaray

NIP : 199305132019031001
Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengawas Bangunan Gedung

Isu
:

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1.

2.
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Rico Ananda Putra Inaray

NIP : 199305132019031001
Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengawas Bangunan Gedung

Isu
:

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1.
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Rico Ananda Putra Inaray

NIP : 199305132019031001
Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengawas Bangunan Gedung

Isu
:

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1.