PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
019/SOP-RM/RSSNI/I/2015 1/2
RS. SANSANI
Ditetapkan oleh
Direktur,
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit:
OPERASIONAL 1 Januari 2015
dr. M. Markam Shalihin

Melaksanakan penyimpanan rekam medis, pengambilan

PENGERTIAN kembali bila dibutuhkan sesuai dengan sistem yang telah

ditetapkan.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah agar rekam medis
tersimpan secara aman diruangan tempat penyimpanan dan
TUJUAN
dapat dengan mudah diambil kembali bila dibutuhkan berobat
ulang atau riset medis.
1. Berdasarkan lokasi rekam medis pasien disimpan dengan
sistem sentralisasi dimana penyimpanan rekam medis rawat
jalan dan rawat inap disimpan pada satu tempat/ruangan.
2. Berdasarkan penyimpanan nomor rekam medis disimpan

KEBIJAKAN dengan Sistem Nomor Keluarga (Family Numbering

Sistem)
3. Untuk rekam medis yang terletak pada rak penyimpanan
bagian atas, penyimpanan dilakukan dengan menggunakan
tangga.
PROSEDUR A. Penyimpanan Rekam Medis
1. Petugas mengambil rekam medis yang sudah selesai
dari Poliklinik dan UGD.
2. Petugas mensortir dan mencatat rekam medis yang
 PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN
REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
019/SOP-RM/RSSNI/I/2015 1/2
RS. SANSANI
Ditetapkan oleh
Direktur,
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit:
OPERASIONAL 1 Januari 2015
dr. M. Markam Shalihin

sudah kembali ke buku ekspedisi pasien rawat jalan.

3. Petugas menyortir rekam medis berdasarkan nomor
keluarga (Family Numbering) yaitu penyimpanan rekam
medis dalam rak penyimpanan sesuai dengan angka
awal nomornya.
4. Petugas memeasukkan rekam medis kedalam rak
penyimpanan.
B. Pengambilan Rekam Medis
1. Petugas mencari rekam medis sesuai dengan nomor
rekam medis.
2. Petugas mencocokkan nomor rekam medis dengan
nama pasien.
3. Petugas mencatat rekam medis keluar dari ruangan
rekam medis ke buku ekspedisi peminjaman.
4. Petugas menyerahkan rekam medis ke poliklinik dan
UGD dan pihak yang meminjam.
UNIT TERKAIT 1. Petugas Rekam Medis
 PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN
REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
019/SOP-RM/RSSNI/I/2015 1/2
RS. SANSANI
Ditetapkan oleh
Direktur,
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit:
OPERASIONAL 1 Januari 2015
dr. M. Markam Shalihin