Nomor : BEL-FM-SCM-008

Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 1 dari 7

Nomor RLP : 004/EXR-BEL/II/2022

Judul RLP :
Pembangunan Pagar Pelindung Tanaman
Kode Spesialisasi Pekerjaan :

DAFTAR ISI

1. Ringkasan Umum
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan
1.3. Ringkasan Ruang Lingkup Pekerjaan, Anggaran dan Jadwal
2. Ruang Lingkup Pekerjaan
3. Estimasi Biaya Pekerjaan
4. Jadwal Rencana Pekerjaan
5. Struktur Organisasi Pekerjaan
6. Key Performance Indicator
7. Lampiran
8. Penutup

Persetujuan
Tanggal Catatan

No. Tanggal Uraian

Dipersiapkan Ditinjau Disetujui
Revisi Dikeluarkan Perubahan

1. 7 Februari 2022

Agussalim Teguh Priadi Rahmad Zahri Ricky Nelson

1. Ringkasan Umum

1.1. Latar Belakang

1.1.1. Dalam rangka memperingati hari menanam pohon sedunia, PT. Bara Energi Lestari
bekerjasama dengan Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan (DLHK) Kabupaten Nagan
Raya mengadakan program penghijauan lingkungan dengan melakukan penananam pohon
untuk menjaga keasrian lingkungan hidup melalui program Pembangunan dan
Pengembangan Masyarakat (PPM/CSR). Hal tersebut merupakan bentuk komitmen dan
kepedulian perusahaan dalam upaya menjaga dan merawat kelestarian alam di sekitar
tambang.

1.2. Tujuan

1.2.1. Menjadikan lingkungan bebas polusi udara di wilayah operasional PT Bara Energi Lestari
dan juga sebagai bentuk kepedulian sosial perusahaan dalam menjaga dan melestarikan
lingkungan hidup termasuk tempat-tempat seperti fasilitas umum lainnya.
 Nomor : BEL-FM-SCM-008
Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 2 dari 7

1.3. Ringkasan Ruang Lingkup Proyek, Anggaran dan Jadwal

1.3.1 Ruang lingkup pekerjaan pembangunan Pembangunan Pagar Area Demplot Percontohan
yang akan menjadi kewajiban kontraktor (vendor) adalah sebagai berikut:
a) Tahapan lingkup pekerjaan sub kontraktor harus menyiapkan dokument teknis untuk
proses tender; yaitu :
 Bill of Quantity penawaran harga satuan
 Membuat time schedule pelaksanaan
b) Mobilisasi dan Demobilisasi peralatan dan perlengkapan material dan Man power.
c) Commissioning unit jika mengunakan unit operasional
d) Proses pelaksanaan pekerjaan
e) Memberikan retensi bangunan selama 6 bulan.
f) Land Preparation; akses jalan dan area kerja.

1.3.2 Ruang Lingkup PT. Bara Energi Lestari.

a) Menyiapkan design dan hitungan volume pekerjaan
b) Monitoring dan evaluasi

2. Ruang Lingkup Pekerjaan

2.1. Pengadaan Konsultan

No Jenis Pekerjaan Unit Satuan Rincian Pekerjaan

1. N/A - - -

2.2. Pengadaan Barang & Jasa / Konstruksi

No Nama Pekerjaan Jumlah Unit Spesifikasi Pekerjaan

Pekerjaan Pembuatan
1 Pagar Pelindung
Tanaman
1. Jaring kawat besi (100 x 100 x 30 mm)
P 120 x 2,15 m = 258 m ( 1 roll = 50 m)
2. Kayu 5/5 ( Panjang 5 meter X 120 Unit =
600 meter )
3. Kayu 2/3 ( Panjang 4 meter x 120 unit =
1 LOT
480 meter )
4. Paku 1" (inchi)
5. Paku 1,5" (inchi)
6. Upah kerja pembuatan pagar pelindung
tanaman

2.3. Garansi /Waranty Barang dan/atau Jasa

No Jenis Pengadaan Garansi Syarat dan Ketentuan

 6 bulan untuk Dilakukan evaluasi minimal 1 bulan sekali
Pembuatan Pagar Pelindung
1 pekerjaan selama warranty periode
Tanaman

2.4. Rapat dan Rencana Komunikasi

No. Jenis Rapat / Rencana Waktu Syarat dan ketentuan

Komunikasi
1 Toolbox meeting / Safety talk Wajib seluruh team project
disesuaikan
Komunikasi dan korespondensi
2 Daily Meeting Coordination dengan
pengawas
kebutuhan PIHAK
Weekly Project Progress Wajib dihadiri oleh user representative
3 PERTAMA
Meeting dan kontraktor pelaksana
 Nomor : BEL-FM-SCM-008
Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 3 dari 7

2.5. Laporan

No. Jenis Laporan Waktu Syarat & Ketentuan

 Dalam laporan harus tercantum semua
aktifitas harian
1 Daily Report  Harus tercantum jumlah tenaga kerja dan jam
kerja karyawan serta produktifitas dari tenaga
kerja tersebut.
 Tercantum semua aktifitas selama satu
Disesuaikan minggu
dengan  Laporan ketersediaan material, peralatan dan
perlengkapan secara update progress
kebutuhan
2 Weekly Report  Kemajuan fisik project daam 1 minggu
PIHAK  Flow material remark (barang masuk – keluar
PERTAMA dan barang yang terpakai)
 Safety Project Report
 Rencana kerja dan target progress kerja
dalam satu minggu ke depan
 kontraktor pelaksana harus melaporkan dan
Project Progress menyampaikan photo dokumentasi lapangan
3
Documentation Report yang berkaitan dengan progress pekerjaan
secara detail

2.6. Responsibility Matrix

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

No. Deskripsi catatan
S I M O S I M O
I SITE FACILITIES
1 Kantor x x x X
Computers, phone dan
2 x x x X
kebutuhan pekerjaan
4 Meals dan komodasi x x x X
5 Transportasi on site x x x x
Mobilisasi Material dan
6 x x x x
Personal

II SAFETY
1 Induction x x x x
2 First aid facilities x x x x
3 First aid officer x x x x
4 APD x x x x

III INSURANCE
1 BPJS x x x x
Surat keterangan
2 x x x x
sehat pekerja
*SIMO (Supply,Install,Maintenance,Own)
 Nomor : BEL-FM-SCM-008
Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 4 dari 7

3. Estimasi Biaya Pekerjaan

3.1. Pengadaan Konsultan

No JenisPekerjaan Unit Jumlah Harga Total Harga

1 N/A - - - -
Total -

3.2. Pengadaan Barang & Jasa / Konstruksi

Biaya Harga
No. Nama barang unit jumlah Total Harga
material fabrikasi instalasi satuan

Pekerjaan
Pembuatan Pagar IDR.
1 include include include Lot 1 -
Pelindung 13.667.000
Tanaman
IDR
13.667.000

Dibuat dengan menggunakan Matrik dengan Kolom Isian :

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

PEMBANGUNAN PAGAR PELINDUNG TANAMAN

Wilayah : Kabupaten Nagan Raya

Lokasi : Jalan Raya di Kabupaten Nagan Raya

Jumlah Unit : 100 Unit

Jumlah Anggaran : Rp. 13.667.000,-

“Tiga Belas Juta Enam Ratus Enam Puluh Tujuh Ribu Rupiah”

4. Jadwal Rencana Proyek

4.1. Gant Chart

FEBRUARI 2022

No. Uraian Kegiatan WEEK I WEEK II WEEK III WEEK IV

1 Penyusunan Proposal dan TOR
2 Persetujuan Rencana Kegiatan
3 Penetapan Vendor
4 Penawaran kerja vendor
5 Kick off
6 Kegiatan mobilisasi material
7 Proses pembangunan fisik
8 Monitoring dan pengawasan
9 Serah Terima
 Nomor : BEL-FM-SCM-008
Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 5 dari 7

4.2. Total Jangka Waktu Pekerjaan

Tanggal Total
No. Kegiatan Jangka Catatan
Mulai Berakhir Waktu
1 Penyusunan Proposal dan TOR 1 FEB 2022 7 FEB 2022 7 Hari kalender
2 Persetujuan Rencana Kegiatan 8 FEB 2022 10 FEB 2022 3 Hari kalender
Penawaran kerja vendor 13 FEB 2022
3 11 FEB 2022 3 Hari kelender
Penetapan Vendor 14 FEB 2022 14 FEB 2022
4 1 Hari kalender
Kick off 15 FEB 2022 15 FEB 2022
5 1 Hari kelender
Kegiatan mobilisasi material 16 FEB 2022 18 FEB 2022
6 3 Hari kelender
Proses pembangunan fisik 17 FEB 2022 27 FEB 2022
7 11 Hari kelender
8 Monitoring dan pengawasan 1 FEB 2022 28 FEB 2022 11 Hari kelender
9 Serah Terima 28 FEB 2022 28 FEB 2022 1 Hari kelender
Total 28 Hari kalender

5. Struktur Organisasi Proyek

5.1. Tabel Organisasi Proyek

No Nama Jabatan dalam Organisasi Proyek Catatan

1 Ricky Nelson Project Owner
2 Rahmad Zahri Project Leader
3 Safriadi Safety
4 Teguh Priadi Project Support
5 Agussalim Project Management Team
6 Fathurrahman Project Control Leader
7 Sudirman Project Control
8 Rijky Hidayah Project Control
9 Fuad Project Control
10 Ani Yanti Document Control
 Nomor : BEL-FM-SCM-008
Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 6 dari 7

5.2. Project Organization Chart

Ricky Nelson
Project Owner

Rahmad Zahri
Project Leader

Teguh Priadi Agussalim Safriadi

Project Support Project Management Team Safety

Fathurrahman
Project Control Leader

Sudirman Rijky Hidayah Fuad

Project Control Project Control Project Control

Ani Yanti
Document Control

6. Key Performance Indicator

Penalti dan/atau
NO KPI Deskripsi Standar
koreksi
1 Project Schedule Kontraktor/Vendor Penyelesaian Kontraktor/Vendor
wajib memastikan pekerjaan yang wajib memberikan
setiap tahapan tertunda yang tidak solusi untuk
pekerjaan dapat selesai disebabkan oleh percepatan
sesuai dengan master adanya force majeur penyelesaian
schedule yang telah pekerjaan.
disetujui.
Tidak ada
Setiap master schedule penambahan biaya
yang diajukan oleh atas tambahan waktu
kontraktor wajib dalam proses
dilakukan review owner penyelesaian
pekerjaan tersebut.
 Nomor : BEL-FM-SCM-008
Tanggal
FORMULIR RUANG LINGKUP Terbit
: 014-10-2021

PEKERJAAN Revisi : 00
Halaman : 7 dari 7

2 Kualitas Kontraktor/Vendor Pekerjaan dilakukan Kontraktor/Vendor

Pekerjaan wajib memastikan tidak sesuai dengan wajib memberikan
setiap pekerjaan spesifikasi dan desain solusi atas tindakkan
dilakukan sesuai yang telah disetujui perbaikan yang perlu
dengan dilakukan oleh
spesifikasi/design yang
telah ditentukan dan Tidak ada
melakukan pengujian penambahan biaya
sesuai dengan Quality atas kelebihan waktu
Plan yang disetujui. yang dibutuhkan
dalam melakukan
Melakukan review atas perbaikan tersebut.
Quality Plan dan
memastikan semua
tahapan pengujian
dilaksanakan.
3 Biaya Pekerjaan Kontraktor/Vendor Biaya penyelesaian (i) Kontraktor/Vendor
wajib memastikan biaya pekerjaan sbb : hanya akan
pekerjaan dilakukan (i) Biaya menerima
sesuai dengan budget penyelesaian pembayaran
pekerjaan yang telah pekerjaan di sesuai kontrak.
ditentukan. bawah budget
yang telah
ditentukan.

7. Lampiran

Informasi design parameter

As Build Drawing

8. Penutup

Demikian RLP ini kami buat, sebagaimana telah diuraikan di atas bahwa pekerjaan/project tersebut
merupakan salah satu bentuk kepedulian Perusahaan terhadap keasrian lingkungan di sekitar tambang.