NOTULENSI RAPAT

Tanggal : 12 Januari 2023

Tempat : Ruang Meeting Lt. 2
Peserta : Direktur, Tim P2K3, Logistik, Engineer, Technician, Divisi Project

No Pembahasan Masalah Keputusan Tanggung

Jawab
1. Evaluasi Penerapan Kebijakan K3 telah
Kebijakan K3 disosialisasikan dan
dijalankan dengan
baik melalui beberapa Tingkatkan
kegiatan sbb: terus HSE Dept.
a. Kebijakan K3 pemahaman
yang telah dipasang kebijakan K3.
ditempat yang
strategis
b. Penerapan
kebijakan K3 telah
dilaksanakan dengan
baik diseluruh
lapisan karyawan
perusahaan baik
direktur maupun staff
pelaksana. Kebijakan
dapat dilihat dari
bukti penerapan
prosedur IK disetiap
area kerja dengan
baik
2. Tujuan, Sasaran dan Tidak masalah terkait Peningkatan
Program K3. pelaksana tujuan pada program HSE Dept.
sasaran dan program K3
K3.
3. Perubahan Peraturan Peraturan dan Peraturan K3
Perundangan dan Perundangan K3 dan dan struktur
Struktur Organisasi struktur organisasi organisasi Sekertaris
pelaksanaan SMK3 belum P2K3
 belum ada kendala mengalami
pelaksana perubahan
Seluruh
karyawan
Karena penerapan diwajibkan
Umpan balik dari sistem masih baru ikut terlibat Semua bagian
4. tenaga kerja sehingga umpan balik dalam
karyawan melalui memberikan
konsultasi K3 belum saran dan
terlihat nyata. keterlibatan
dalam
pelaksanaan
sistem
manajemen
K3

Disetujui Dibuat Oleh :

Ketua P2K3 Sekertaris P2K3

 NOTULENSI RAPAT

Tanggal : 9 Maret 2023

Tempat : Ruang Meeting Lt. 2
Peserta : Direktur, Tim P2K3, Logistik, Engineer, Technician, Divisi Project

No Pembahasan Masalah Keputusan

1. Komitmen dan Penetapan - Menyesuaikan dengan tingkat resiko
kebijakan K3 komitmen dan keselamatan dan kesehatan kerja yang
perlu komitmen kebijakan K3 dihadapi
terhadap secara - Berkomitmen dalam hal perbaikan
perbaikan berkelanjutan berkelanjutan
(perubahan) - Berkomitmen dalam hal pemenuhan
berkelanjutan terhadap peraturan perundangan
dalam kinerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja
K3L yang berlaku maupun persyaratan
lainnya.
- Dikomunikasikan kepada seluruh
karyawan secara intensif sehingga
seluruh karyawan peduli terhadap
kewajiba-kewajibnya dalam hal
keselamatan dan kesehatan kerja
- Di evalaluasi untuk menjamun policy
organisasi ini masi relevan dengan
aktivitas organisasi.
2. Tanggung Jawab Sumber daya yang - Manajemen harus menyediakan
organisasi diperlukan dalam sumber daya utama yang didalamnya
rangka pelaksanaan termasuk sumber daya manusia.
control dan - Manajemen harus mampu
perbaikan mengembangkan organisasi K3 yang
manajemen K3 handal dan berkualitas dalam hal
implementasi pengembangan Job
Describtion K3 dan Penerapan Job
Safety Analysis.
- Manajemen harus menyediakan
sumber daya manusia (SDM) yang
memadai untuk menjamin pelaksanaan
SMK3 sesuai dengan persyaratan
 system SMK3 yang telah ditetapkan.
3. Program Program - Manajemen harus menyusun dan
manajemen K3 manajemen memelihara program kerja keselamatan
keselamatan dan dan kesehatan kerja untuk
kesehatan kerja meningkatkan kondisi keselamatan dan
kesehatan kerja disesuaikan dengan
sumber daya yang tersedia dan tingkat
prioritasnya
- Program kerja harus sesuai dengan
pencapaian tujuan dan sasaran yang
telah dibuat.

Disetujui Dibuat Oleh :

Ketua P2K3 Sekertaris P2K3

 NOTULENSI RAPAT

Tanggal : 30 Maret 2023

Tempat : Ruang Meeting Lt. 2
Peserta : Direktur, Tim P2K3, Logistik, Engineer, Technician, Divisi Project

No Pembahasan Masalah Keputusan

1. Peraturan Ketersediaan - Organisasi harus memastikan
perundangan dokumen dan mengendalikan tinjauan peraturan dan
tentang tinjauan peraturan perundangan, standar sebagai
identifikasi dalam dan perundangan perubahan kebijakan pemerintah
kegiatan terhadap teknologi yang terjadi
organisasi
2. Prosedur dan Peran tenaga ahli - Penanggung Jawab K3 dalam
standar untuk dalam SMK3 managemen organisasi harus
mengurangi mempunyai tanggung jawab dan
bahaya wewenang untuk menjamin
kecelakaan kerja persyaratan dalam sistem manajemen
telah diterapkan sesuai dengan SMK3
- Menjami bahwa performance sistem
manajemen K3 disampaikan kepada
top manajemen dalam rangka evaluasi
dan sebagai dasar perbaikan sistem
manajemen K3
3. Informasi K3 Kurangnya - Top manajemen harus mempunyai
kesadaran prosedur untuk menjamin informasi
mengenai K3 K3 dikomunikasikan kepada karyawan
maupun pihak lain yang terkait
- Top manajemen harus menunjukkan
komitmennya dalam pelaksanaan
komunikasi dan penyadaran pekerja
akan pelaksanaan K3 dengan
melibatkan unsur pekerja yang terkait.
Berperan aktif dalam pengembangan
dan evaluasi kebijakan dan prosedur
berkaitan dengan pengendalian resiko
4. Pelatihan Kompetensi kerja - Menjamin kompetensi kerja dan
Kompetensi pada pekerja pelatihan setiap tenaga kerja cukup
 Kerja yang terkait dengan K3
- Top manajemen harus menjamin
karyawannya sesuai dengan sistem
yang dijalankan dengan kebijakan,
prosedur dan persyaratan dalam sistem
K3
- Konsekuensi dalam menjalankan
aktifitas kerja dalam pencapaian
kebijakan K3
1. Komunikasi K3 Kurang efektifnya - Mengkomunikasikan hasil pelaksanaan
komunikasi dua SMK3 dan tinjauan ulang manajemen
arah kesemua pihak yang mempunyai
tanggung jawab dalam kinerja K3
- Melakukan identifikasi dan menerima
informasi K3 terkait
- Menjamin informasi yang terkait
dikomunikasikan kepada orang orang

Disetujui Dibuat Oleh :

Ketua P2K3 Sekertaris P2K3