Excel Tingkat Dasar

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Telematika Sub Sektor Operator Komputer TIK.OP01.001.01
MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TELEMATIKA
SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER
MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

LEMBAR SEBAR (SPREADSHEET) –
TINGKAT DASAR
TIK.OP02.005.01
Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar

Halaman: 1 dari47
Buku Informasi
Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang dugunakan untuk

pengolahan data-data umumnya angka-angka, dengan menggunakan fitur-
fitur yang disediakan seperti fungsi-fungsi dan tabel untuk
memvisualisasikan data-data yang telah diolah.
Persiapan
Untuk persiapan awal, pastikan bahwa Microsoft Excel telah terinstal pada
komputer dan siap untuk dioperasikan.
Memulai Lembar Sebar Menggunakan Tombol Start di Taskbar
Untuk memulai atau menjalankan Lembar Sebar (Spreadsheet) menggunakan

tombol Start yang ada di Taskbar, ikuti langkah berikut ini :
1. Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja

(desktop) Windows.
2. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
3. Pilih menu Programs atau All Programs lalu pilih Microsoft Office.

Halaman: 2 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.1 Area Kerja (desktop) Windows
4. Kemudian pilih dan klik program Microsoft Excel. Tunggu sampai

jendela kerja lembar sebar (spreadsheet) ditampilkan seperti pada
gambar 4.2 berikut ini.
Gambar 4.2 Area Kerja Lembar Sebar (Spreadsheet)

Halaman: 3 dari47
Buku Informasi
Pengenalan Elemen-elemen Dasar Lembar Sebar
Elemen dasar lembar sebar yang perlu diketahui antara lain :
 Icon Kontrol Menu (Control Menu Menu), yang digunakan untuk

mengontrol jendela lembar sebar yang sedang aktif.
Gambar 4.3 Control Menu Window
 Baris Judul (Title Bar), berisi nama file dan program aplikasi yang sedang
aktif. Baris judul ini juga dapat digunakan untuk memindahkan jendela ke
posisi lain.
Gambar 4.4 Baris Judul (Title Bar)
 Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu, antara lain
menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools , Data, Windows dan
Help.
Gambar 4.5 Baris Menu (Menu Bar)
 Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk

menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk
perintah-perintah yang sering digunakan. Pada elemen ini disediakan icon
yang dapat mempermudah kita untuk mengingat fungsi tombol itu sendiri.
Gambar 4.6 Baris Toolbar (Toolbars)

Halaman: 4 dari47
Buku Informasi
 Baris Penggulung (Scroll Bar), yang berfungsi untuk menggeser layar ke

kanan atau kiri (horizontal) dan untuk menggeser layar ke atas atau bawah
(vertical).
vertical
horizontal
Gambar 4.7 Baris Penggulung (Scroll Bar)
 Tombol Ukuran (Sizing Button)
Tombol Keterangan
Tombol Minimize (minimize button), berfungsi memperkecil

jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar.
Tombol Maximize (maximize button), berfungsi memperbesar

ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Tombol Restore (restore button), berfungsi mengembalikan

jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
Tombol Close (close button), berfungsi menutup jendela dan

mengakhiri aktivitas di lembar sebar.
 Baris Rumus (Formula Bar), berfungsi menampilkan informasi mengenai isi

sel yang sedang aktif.

Halaman: 5 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.8 Baris Rumus (Formula Bar)
1.3 Mengenali Menu
Di dalam lembar sebar, terdapat beberapa menu umum yang hendaknya

dikenali dan dapat digunakan. Menu yang tersedia antara lain menu :
File
Pada menu ini, terdapat berbagai macam pilihan submenu dengan fungsi
yang dapat digunakan seperti
Submenu Tombol Fungsi

Shortcut
New Ctrl+N Membuat file lembar sebar yang baru
Open Ctrl+O Membuka lembar kerja yang sudah ada
Close Menutup jendela dan mengakhiri aktivitas di

lembar sebar
Save Ctrl+S Menyimpan file lembar kerja yang dikerjakan
Save As Menyimpan file lembar kerja dengan nama lain
Page Setup Mengatur ukuran dan tampilan lembar kerja
Print Melihat lembar kerja yang ingin dicetak

Preview
Print Ctrl+P Mencetak lembar kerja
Edit
Dalam menu edit ini terdapat beberapa fungsi submenu yang dapat
dijalankan. Berikut fungsi yang sering dipergunakan.
Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar Halaman: 6 dari47
Buku Informasi
Submenu Tombol Fungsi

Shortcut
Undo Ctrl+Z Kembali satu langkah ke belakang.
Redo Ctrl+Y Kembali satu langkah ke depan
Cut Ctrl+X Menghilangkan objek

(Text/angka/formula/gambar) atau kolom
yang ditunjuk
Copy Ctrl+C Menyalin objek (text/angka/formula/gambar)

atau kolom yang ditunjuk
Paste Ctrl+V Menyalin objek (text/angka/formula/gambar)

atau kolom yang telah dicopy ke tempat yang
telah ditunjuk
Delete Menghapus objek

(text/angka/formula/gambar) yang ditunjuk.
Find Ctrl+F Cara cepat mencari objek

(text/angka/formula) di lembar sebar
View
Untuk menu view, terdapat beberapa submenu dengan fungsi yang sering
digunakan. Dalam menu ini dapat dilakukan penentuan terhadap batas atas
dan bawah halaman (header/footer), menyisipkan toolbars yang dapat
membantu dalam pengoperasioan lembar sebar.
Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan berbagai elemen lembar kerja,

seperti cell, rows (baris), columns (kolom), worksheet (lembar kerja),
Buku Informasi
diagram, simbol, gambar, dan sebagainya. Untuk menu insert, terdapat

beberapa sub menu dengan fungsi yang sering digunakan, antara lain :
Submenu Fungsi
Rows Menyisipkan satu baris di atas
Columns Menyisipkan satu kolom di sebelah kiri
Worksheet Menyisipkan lembar kerja baru (Sheet)
Chart Menyisipkan grafik pada lemabr kerja
Symbol Menyisipkan simbol pada cell yang ditunjuk
Picture Menyisipkan gambar / image pada lembar kerja
Diagram Menyisipkan diagram pada lembar kerja
Format
Menu format berfungsi untuk membantu user mengatur ukuran baris dan
kolom, mengatur nama lembar kerja, serta berbagai format lain seperti latar
(background) dan warna.
Tools
Menu tools biasanya digunakan untuk mengecek penulisan dan melakukan

proteksi terhadap lembar sebar yang dibuat. Melalui menu ini, user dapat
membatasi pengaksesan lembar sebar, seperti protect sheet untuk
melakukan proteksi terhadap lembar kerja yang ingin diproteksi di dalam file
atau protect workbook untuk melakukan proteksi terhadap file lembar
sebar(secara keseluruhan satu file).

Halaman: 8 dari47
Buku Informasi
Data
Menu Data dapat digunakan untuk melakukan penyusunan data ( sorting),

melakukan filter, menghitung sub total, serta membuat tabel.
Window
Di dalam menu ini dapat digunakan fugnsi submenu untuk membuka

window lembar sebar yang baru (new window), menyembunyikan lembar
seabr (hide), serta fungsi freeze panes untuk mempermudah melihat data
yang banyak tanpa harus berpindah-pindah.
Help
Menu ini berguna bagi user untuk mempelajari cara kerja di dalam lembar
sebar dengan adanya petunjuk-petunjuk yang disediakan.
Penggunaan Fitur Membuat, Menyimpan, Menutup dan Membuka Lembar

Sebar
Menyiapkan Buku Kerja Baru
Untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong, Terdapat dua cara
yang dapat dilakukan.
Cara 1:
1. Pilih dan klik menu File > New (Ctrl+N). Akan muncul Task Pane di
sebelah kanan lembar kerja.

Halaman: 9 dari47
Buku Informasi
Blank
workbook
Gambar 4.9 Task Pane
2. Pilih blank workbook. Maka lembar sebar yang baru akan ditampilkan.
Cara 3:
Menggunakan tombol toolbar:
Toolbar Perintah Keterangan
New Digunakan untuk menyiapkan buku kerja

(workbook) baru yang masih kosong.
Setelah menekan tombol New , maka buku kerja baru akan segera
terbuat.

Halaman: 10 dari47
Buku Informasi
Apabila anda memerlukan lembar kerja baru pada buku kerja yang
sedang anda gunakan sekarang, cukup dilakukan dengan cara memilih atau
mengklik tabulasi ( tab) yang terletak di bawah lembar kerja, yang dalam
keadaan defaultnya diberi nama Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 dan seterusnya.
Gambar 4.10 Tabulasi pada lembar kerja
Apabila dibutuhkan lembar kerja yang cukup banyak dalam satu buku kerja,
dapat ditambahkan. Caranya:
1. Klik kanan pada tabulasi.
2. Pilih Insert
Gambar 4.11 Menu yang muncul pada tabulasi
3. ketika muncul window berikut, pilih worksheet.

Halaman: 11 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.12 Window untuk insert sheet
4. Klik OK, maka lembar kerja baru akan disisipkan.
Gambar 4.13 Worksheet baru disisipkan
Membuka File Buku Kerja
Banyak cara dapat anda gunakan untuk membuka kembali file buku kerja
yang telah anda simpan, di antaranya adalah sebagai berikut.
Membuka File Buku Kerja Melalui Menu File Open
Untuk membuka kembali file buku kerja yang ada melalui menu File Open,
ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik menu File, Open (Ctrl+O) atau klik tombol toolbar Open.
Kotak dialog open akan ditampilkan.

Halaman: 12 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.14 Menu untuk membuka file buku kerja
Gambar 4.15 Kotak dialog open
2. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat di
mana file tersimpan. Anda juga dapat membuka kembali file yang
tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar ( history,
my documents,desktop, favorits dan web folders). Untuk menampilkan
isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara
mengklik icon foldernya.
3. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file buku kerja yang anda
inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan. Apabila

Halaman: 13 dari47
Buku Informasi
diperlukan pada tombol daftar pilihan files of type, anda dapat memilih
jenis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilkan atau
dibuka kembali.
4. Klik tombol perintah open, maka file yang ingin kita buka akan tampil di
lembar sebar.
1.4.2.2 Membuka File Buku Kerja Melalui Tombol Toolbar
Untuk membuka lembar sebar yang baru, dapat digunakan tombol

toolbar. Cara ini dapat kita lakukan apabila kita sudah berada di dalam
lembar sebar. Ketika tombol toolbar diklik, akan muncuk kotak dialoq open
yang dama seperti di atas (Gambar 4.15). Setelah itu dilanjutkan ke
langkah-langkah selanjutnya (langkah 3-5) seperti di atas. Berikut ini icon
toolbar yang dapat kita gunakan.
Open Digunakan untuk membuka file buku kerja yang

telah anda simpan.
Cara pintas untuk dapat membuka kotak dialog Open tersebut dapat
pula menggunakan shortcut, yaitu Ctrl+O.
Membuka File Buku Kerja Melalui Tombol Start
Untuk membuka file buku kerja melalui tombol Start, ikuti langkah
berikut ini:
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar Windows.
Gambar 4.16 Tombol Start pada taskbar Windows

Halaman: 14 dari47
Buku Informasi
2. Pilih dan klik menu Open Office Document. Kotak dialog Open Office
Document akan ditampilkan (Gambar 4.15).
Gambar 4.17 Open Office Document
3. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat di
mana file tersimpan. Anda juga dapat membuka kembali file yang
tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar (history,
my documents,desktop, favorits dan web folders). Untuk menampilkan
isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara
mengklik icon foldernya.
4. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file buku kerja yang anda
inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan.

Halaman: 15 dari47
Buku Informasi
5. Pada tombol daftar pilihan Files of type, pilih dan klik jenis dan bentuk
format penyimpanan filenya.
6. Klik tombol perintah Open.
Membuka File Buku Kerja Melalui Menu Document
Untuk membuka file buku kerja yang telah anda simpan

menggunakan menu documents, ikuti langkah berikut ini:
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu My Document.
Gambar 4.18 Menu My Document
2. Kemudian pilih dan klik file buku kerja yang anda inginkan.
Menutup Buku Kerja
Apabila buku kerja telah selesai dan tidak akan anda sunting lagi, anda
dapat menutupnya dengan memilih dan mengklik menu File > Close
(Ctrl+W) atau klik tombol Close . Tombol ini hanya akan menutup buku
kerja yag sedang aktif satu per satu. Apabila ingin mengakhiri semua buku

Halaman: 16 dari47
Buku Informasi
kerja yang sedang dibuka secara cepat, dapat langsung mengklik size button
untuk Close, yaitu .
Menyimpan Buku kerja Lembar Sebar
Buku kerja (workbook) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hard disk atau ke disket dengan menggunakan langkah berikut:
1. Pilih dan klik menu File,Save (Ctrl+S). Apabila menyimpan buku kerja
untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan.
Gambar 4.19 Kotak dialog Save As
2. Pada tombol daftar pilihan save in,pilih drive dan folder tempat dimana file
akan disimpan. Dapat pula menyimpan pada folder tertentu yang terdapat
pada folder bar, di antaranya dapat menyimpan pada folder history, my
documents, desktop, favorites and web folders. Untuk memilih folder yang
ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya.

Halaman: 17 dari47
Buku Informasi
3. Untuk memberi nama file cukup dilakukan dengan cara mengetikkan nama
yang anda inginkan pada kotak isian file name. Apabila diperlukan dapat
memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar
pilihan Save as type.
4. Klik tombol perintah Save.
Dapat pula jika ingin menggunakan tombol pada toolbar. Berikut tombol yang
dapat digunakan untuk menyimpan lemabr kerja yang telah dibuat.
Save Digunakan untuk menyimpan buku kerja / lembar

sebar ke hardisk atau disket.
Berikut ini beberapa toolbar yang terdapat pada kotak dialog save as.
Toolbar Keterangan
Digunakan untuk kembali ke pemilihan drive atau pemilihan

folder sebelumnya.
Digunakan untuk naik satu level ke level folder sebelumnya

atau di atasnya.
Digunakan untuk membuka web browser yang terpasang

pada komputer anda.
Digunakan untuk menghapus file sedang dipilih.
Digunakan untuk membentuk atau membuat folder baru.
Digunakan untuk tampilan isi drive atau folder tertentu.
Untuk menyimpan kembali buku kerja yang pernah anda simpan dengan
menggunakan nama yang sama, pilih menu File > Save (Ctrl+S) atau klik
tombol toolbar Save. Sedangkan bila anda bermaksud untuk menyimpan

Halaman: 18 dari47
Buku Informasi
buku kerja yang pernah anda simpan dengan nama lain, pilih dan klik menu
File > Save As.
File Excel dapat disimpan dalam berbagai format selain .xls. Format-
format dapat diubah pada combo box Save as Type
Melakukan Pengeditan ( Editing ) Pada Lembar Sebar
Pada lembar sebar, dapat dilakukan beberapa pengeditan agar lembar

kerja yang dibuat terkesan lebih indah. Berikut ini beberapa fitur editing
sederhana pada lembar sebar.
Cell Formatting
Cell Formatting artinya melakukan pengeditan pada cell, ada beberapa jenis
formatting antara lain :
 Format Font (Font Face)
Jenis font pada text atau angka yang digunakan pada cell tertentu dapat
diubah. Caranya adalah :
1. Sorot cell yang ingin diubah dengan melakukan operasi Klik dan Drag
2. Menu Format > Cell pilih Tab Font, kemudian ubah jenis tulisan
dan ukuran yang diinginkan. Kemudian Klik OK (Gambar 4.21).
3. Atau dapat pula dilakukan melalui Toolbar.
Gambar 4.20 Toolbar untuk Format Font pada Cell
 Font Color
Untuk mengubah warna font dapat dilakukan dengan cara :
1. Sorot Cell yang ingin diubah warnanya.
2. Menu Format > Cell, pada bagian color ubahlah jenis warnanya.
Atau dapat dilakukan dari Icon , yang terdapat di Toolbar.

Halaman: 19 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.21 Kotak dialog Format Cell
 Font Alignment / Text Alignment

Tulisan yang terdapat dalam Cell juga dapat diatur Alignment-nya
sehingga dapat diletakkan secara rata kiri, rat akanan, atau rata tengah.
Pengaturan Alignment ini sangat membantu visualisasi terhadap data
apabila data yang diolah banyak. Cara pengaturannya :
1. Sorotlah Cell yang ingin diubah Alignmentnya, biasanya mengklik
kolom sehingga text atau tulisan yang terdapat pada kolom tersebut
menjadi satu Alignment.

Halaman: 20 dari47
Buku Informasi
Sebagai contoh ubahlah Alignment dari kolom A, Nomor sehingga

rata tengah.
Gambar 4.22 Range yang akan diubah Alignment Cell-nya
2. Kemudian dari Toolbar klik icon atau dari Menu Format > Cell
pilih Tab Alignment.
3. Pada bagian Text Alignment setting agar horizontalnya menjadi
center, dan juga dapat mengatur vertikalnya menjadi center,
kemudian klik tombol OK.
Gambar 4.23 Kotak dialog Format Cell – Alignment

Halaman: 21 dari47
Buku Informasi
 Format Data ( Cell Data Type)

Kita dapat mengatur jenis data yang tersimpan Cell, misalnya Cell
menyimpan data text, tanggal, atau numerik dan sebagainya. Cara
untuk melakukan format Cell Type, dapat dilakukan cara sebagai berikut
:
1. Pilih Cell atau kolom yang ingin menyimpan data type numeric
sebagai contoh.
2. Menu Format > Cell, pilih Tab Number. Atau klik kanan dan pilih
Format Cell.
3. Pilihlah jenis data di Category menjadi Number kemudian dapat
dilakukan pengaturan angka decimal di belakang koma.
Gambar 4.24 Kotak dialog Format Cell - Number
Selain Numerik, dapat pula mengatur Cell Data Type sesuai dengan
yang diinginkan. Cara masuk ke dalam Format Cell sama seperti langkah
1-2 di atas. Kemudian pilih data type yang ingin ditampilkan.

Halaman: 22 dari47
Buku Informasi
 Presisi
Untuk menentukan presisi atau tanda ribuan dan pecahan. Caranya
hampir sama dengan cara menentukan format Cell Data Type di atas.
Hanya untuk menentukan presisi, dapat melakukan berbagai pilihan
sebagai berikut :
Category Keterangan
Untuk menampilkan angka dalam format normal (angka
Number
general)
Untuk memformat angka atau nilai mata uang secara
Currency general dengan menggunakan format akuntansi dan
penempatan angka desimal
Accounting Menentukan simbol keuangan dan desimal dalam kolom
Menentukan nilai pecahan terhadap numerik pada kolom
Fraction
atau cell.
Untuk category currency dan accounting, akan muncul pilihan simbol

yang biasanya dapat kita pilih simbol mata uang yang diinginkan.
 Mengatur dan Edit Kolom dan Baris

Untuk mengatur ukuran tinggi dan lebar kolom dan baris, dapat
dilakukan dengan langkah di bawah ini.
Untuk mengatur tinggi baris
1. Pilih dan Klik bagian baris yang ingin diatur tingginya.
2. Pilih Menu Format, lalu pilih Row > Height
Gambar 4.25 Baris yang akan diatur
Buku Informasi
3. Akan keluar kotak dialog untuk mengubah ukuran tinggi baris seperti
gambar di bawah. Lakukan perubahan ukuran. Ukuran standar
adalah 12.75 inch.
Gambar 4.26 Kotak dialog tinggi baris
Atau dapat dilakukan dengan cara klik kanan header/footer sebagai

berikut :
1. Pilih dan Klik bagian baris yang ingin diatur tingginya.
2. Klik kanan header/footer dan pilih Row Height
Gambar 4.27 Menu hasil klik kanan pada baris
3. Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar 4.26. Ketik ukuran
yang diinginkan.

Halaman: 24 dari47
Buku Informasi
Untuk mengatur lebar kolom

1. Pilih dan Klik bagian kolom yang ingin diatur ukuran lebarnya.
2. Pilih Menu Format, lalu pilih Column > Width.
Gambar 4.28 Kolom yang akan diatur
3. Akan keluar kotak dialog untuk mengubah ukuran lebar kolom

seperti gambar di bawah. Lakukan perubahan ukuran. Ukuran
standar adalah 8.43 inch.
Gambar 4.29 Kotak dialog lebar kolom
Atau dapat dilakukan dengan cara klik kanan header/footer sebagai

berikut :
1. Pilih dan Klik bagian kolom yang ingin diatur lebarnya.
2. Klik kanan header/footer dan pilih Column Width.

Halaman: 25 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.30 Menu hasil klik kanan pada kolom
3. Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar 4.29. Ketik ukuran
yang diinginkan.
 Border / Bingkai
Border juga berguna dalam mengelompokkan dan memvisualisasikan
data sehingga tampak lebih rapih. Cara membuatnya adalah dengan :
1. Sorotlah Cell yang ingin dibuatkan border.
2. Pilih menu Format > Cell, lalu pilih Tab Border.
Gambar 4.31 Kotak dialog Format Cell - Border

Halaman: 26 dari47
Buku Informasi
3. Atau dari toolbar, Klik Icon kemudian klik segitiga di

sampingnya untuk memilih jenis border.
Gambar 4.32 Pilihan border
 Warna
Mengubah warna Font/Text di dalam Cell, dapat dilakukan tahap berikut :
1. Sorot Cell yang ingin diubah warnanya atau Blok tulisan / text yang
ada di dalam Cell (jika hanya sebagian test saja).
2. Pilih menu Format => Cell => Tab Font, pada bagian Color ubah jenis
warnanya. Atau dari Icon yang terdapat pada Toolbar.
Gambar 4.33 Kotak dialog Format Cell untuk mengatur warna font

Halaman: 27 dari47
Buku Informasi
Mengubah warna Cell, dapat dilakukan langkah sebagai berikut :

1. Sorot Cell yang ingin diubah warnanya.
2. Pilih menu Format > Cell > Tab Patterns, pada bagian Color ubah
jenis warnanya. Atau dari Icon yang terdapat pada Toolbar.
Gambar 4.34 Kotak dialog Format Cell untuk mengatur warna cell
Fitur Copy, Cut, dan Paste
Di dalam lembar sebar, kita dapat menggunakan fitur untuk menyalin dan
memindahkan data, seperti copy (untuk menyalin), cut
(memotong/memindahkan), dan paste (meletakkan obyek yang telah di-
copy atau di-cut ke tempat lain).
Copy
Untuk menggunakan fitur copy, dapat dilakukan seperti langkah berikut ini:
1. Sorotlah cell atau range yang datanya akan disalin. Misalnya Sorot
range B3:D8.
2. Pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C). Atau dapat pula
menggunakan cara lain dengan menempatkan petunjuk header/footer
tetap pada posisi cell atau range yang disorot, kemudian tekan tombol

Halaman: 28 dari47
Buku Informasi
header/footer sebelah kanan satu kali sampai menu shortcut

ditampilkan, lalu pilih dan klik Copy.
Gambar 4.35 Sorotan Cell yang akan di-copy
3. Pindahkan penunjuk cell ke posisi baru untuk menempatkan hasil

penyalinan yang diinginkan. Sebagai contoh pindahkan penunjuk cell ke
cell F3.
4. Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V). Dapat juga dengan
menenpatkan penunjuk header/footer tetappada posisi cell atau range
yang disorot, kemudian tekan tombol header/footer sebelah kanan satu
kali sampai menu shortcut ditampilkan, lalu pilih dan klik Paste. Tetapi
sebenarnya dapat lebih cepat dengan menekan tombol Enter. Hasil
penyalinan terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 4.36 Hasil Copy

Halaman: 29 dari47
Buku Informasi
Cut
Untuk menggunakan fitur cut, dapat dilakukan seperti langkah berikut ini :
1. Sorotlah cell atau range yang datanya akan dipindahkan. Misalnya Sorot
range B3:D8.
2. Pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X). Atau dapat pula menggunakan
cara lain dengan menempatkan petunjuk header/footer tetap pada
posisi cell atau range yang disorot, kemudian tekan tombol
header/footer sebelah kanan satu kali sampai menu shortcut
ditampilkan, lalu pilih dan klik Cut.
Gambar 4.37 Sorotan Cell yang akan di-cut
3. Pindahkan penunjuk cell ke posisi baru yang diinginkan. Sebagai contoh

pindahkan penunjuk cell ke cell F3.
4. Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V). Dapat juga dengan
menenpatkan penunjuk header/footer tetappada posisi cell atau range
yang disorot, kemudian tekan tombol header/footer sebelah kanan satu
kali sampai menu shortcut ditampilkan, lalu pilih dan klik Paste. Tetapi
sebenarnya dapat lebih cepat dengan menekan tombol Enter. Hasil
penyalinan terlihat pada gambar berikut ini.

Halaman: 30 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.38 Hasil Cut
Menggunakan Tombol ToolBar

Digunakan untuk menyalin data yang disorot ke
Copy
Clipboard
Digunakan untuk memindahkan data yang disorot
Cut
ke Clipboard
Digunakan untuk mengambil data yang ada di
Paste Clipboard dan menempatkannya di posisi penunjuk
cell sekarang berada.
1.7 Formula
Di dalam lembar sebar, terdapat formula yang biasanya dikenal

dengan istilah rumus atau fungsi. Untuk tahap ini, akan dipelajari formula
sederhana berupa rumus untuk penjumlahan, pengurangan, perkalian,
pembagian, dan fungsi untuk menghitung penjumlahan data (sum) dan
menghitung rata-rata data (avg).

Halaman: 31 dari47
Buku Informasi
Operator hitung (operator aritmatik) yang dapat digunakan pada

rumus, di antaranya :
+ (plus) : penjumlahan
- (minus) : pengurangan
* (kali) : perkalian
/ (bagi) : pembagian
^ (pangkat) : pangkat
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
atau hierarki operator hitung sebagai berikut.
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau –
Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung ”( )” akan diproses

terlebih dahulu.
Sebagai contoh, ketiklah pada lembar kerja data berikut ini :
1. Pada cell B3, B4, C3, C4, E3, E4, E5, dan E6 ketiklah sesuai dengan yang
tertera di gambar di bawah (Gambar 4.39).
2. Pada cell G3 ketik dengan menggunakan rumus : =B4+C4
3.Pada cell G4 ketik dengan menggunakan rumus : =B4-C4
4.Pada cell G5 ketik dengan menggunakan rumus : =B4*C4
5.Pada cell G6 ketik dengan menggunakan rumus : =B4/C4
6.Hasil akan terlihat seperti gambar berikut ini.

Halaman: 32 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.39 Contoh Hasil Penggunaan Formula
Atau dapat pula dilakukan dengan menggeserkan ke arah cell yang

diinginkan. Misalnya untuk menggunakan rumus ”=B4+C4” dapat dilakukan
dengan cara :
1. Ketik = di cell G3, lalu pilih dan klik cell B4 (cell yang berisi angka 9)
Gambar 4.40 Penggunaan Formula Penjumlahan tahap 1

Halaman: 33 dari47
Buku Informasi
2. Lalu ketik + dan pilih cell C4 (berisi angka 3)
3. Setelah itu tekan enter, maka akan muncul angka 12 di cell G3, seperti
pada gambar berikut.
Catatan : Setiap penulisan rumus, harus diawali dengan lambang sama

dengan ( = )

Halaman: 34 dari47
Buku Informasi
Menggunakan Fungsi
Fungsi merupakan formula berupa rumus yang sudah siap pakai

yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan. Fungsi-fungsi
yang disediakan oleh lembar sebar dikelompokkan menjadi beberapa
kelompok fungsi, di antaranya kelompok fungsi keuangan, matematika,
statistika, logika, teks, database dan kelompok fungsi lainnya.
Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang
dapat berupa angka, label, rumus, alamat cell atau range. Argumen ini
biasanya ditulis dengan diapit tanda kurung.
SUM
Sebagai contoh, perhatikan penulisan fungsi yang digunakan untuk
penjumlahan data berikut :
=SUM(100,1500,5000) Hitung jumlah angka 100, 1500, 5000
=SUM(B2,E5,G5) Hitung jumlah isi cell B2, E5, dan G5
=SUM(B3/4, A3*5,C3) Hitung jumlah isi cell B3 dibagi 4, cell A3 dikali 5
dan cell C3
=SUM(B3:B6) Hitung jumlah data dalam range B3 sampai B6
Untuk menggunakan fungsi dapat dengan cara langsung mengetiknya

(manual) atau dengan menggunakan tombol toolbar Paste Function untuk
memasukkan fungsi secara otomatis.
Sebagai contoh, dapat dilakukan perhitungan untuk angka-angka berikut.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1. Ketik angka-angka pada lembar kerja seperti gambar berikut ini.

Halaman: 35 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.43 Contoh untuk menggunakan fungsi
2. Buat perhitungan dengan menggunakan fungsi penjumlahan (sum )
Gambar 4.44 Menggunakan Rumus fungsi ’=sum(500,3000,5000)’ yang

akan menghasilkan nilai 8500

Halaman: 36 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.45 Menggunakan Rumus fungsi ’=sum(E3,E4,E5)’ yang akan

menghasilkan nilai 8500
Gambar 4.46 Menggunakan Rumus fungsi ’=sum(E3/2,E4*2,E5)’ yang

akan menghasilkan nilai 11250

Halaman: 37 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.47 Menggunakan Rumus fungsi ’=sum(E3:E5)’ yang akan

menghasilkan nilai 8500
Dapat pula dengan menggunakan tombol toolbar untuk AutoSum seperti

yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 4.48 Penggunaan AutoSum
AutoSum digunakan untuk menjumlahkan data pada suatu baris atau

kolom tertentu secara otomatis.

Halaman: 38 dari47
Buku Informasi
AVERAGE
Average (avg) merupakan fungsi yang sering digunakan untuk menghitung
rata-rata data.
Perhatikan contoh berikut ini.
Gambar 4.49 Penggunaan Average
Untuk perumusan rata-rata digunakan penulisan : =AVERAGE(range yang

ingin dihitung rata-rata datanya)
1.9 Pencetakan Dokumen (Print)
Untuk mencetak dokumen dari lembar sebar, pastikan bahwa printer

telah terpasang dan sudah terbaca oleh sistem operasi Windows. Anda dapat
mengatur setting halaman, jenis kertas dan batas pada Page Setup. Cara
mengakses Page Setup adalah sebagai berikut :
1. Pilih File > Page Setup.
2. Muncul kotak dialog Page Setup.

Halaman: 39 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.50 Kotak dialog Page Setup untuk Page
Dalam kotak dialog Page Setup, terdapat 4 buah tab yang mewakili 4
bagian dalam mengatur halaman, yaitu Page, Margins, Header/Footer, dan
Sheet.
 Page
Pada Page, dapat diatur jenis dan ukuran dokumen yang diinginkan
pada Paper size. Serta dapat mengatur orientasi atau posisi dari
halaman pada Orientation, menjadi vertikal/tegak (potrait) atau
horizontal (landscape). Pada kotak daftar pilihan Print quality, dapat
dipilih tingkatan kualitas hasil pencetakan yang diinginkan.
Catatan : Kualitas hasil pencetakan ditentukan berdasarkan jumlah dpi

(dots per inch), semakin besar jumlah dpi-nya maka semakin baik
kualitasnya.

Halaman: 40 dari47
Buku Informasi
 Margins
Gambar 4.51 Kotak dialog Page Setup untuk Margins
Pada Margins, dapat diatur batas atas(Top), bawah(Bottom),

kiri(Left), dan kanan (Right) pada halaman dokumen. Agar tampilan
hasil pencetakan terlihat baik, dapat diatur agar hasil pencetakan
ditempatkan di tengah halaman kertas, dengan cara pada bagian Center
on Page, beri tanda atau klik kotak cek Horizontally dan/atau kotak cek
Vertically.

Halaman: 41 dari47
Buku Informasi
 Header/Footer
Gambar 4.52 Kotak dialog Page Setup untuk Header/Footer
Pada bagian ini, dapat dipilih isi header/footer ynang diinginkan. Bila pilihan
yang tersedia tidak sesuai dengan yang diinginkan, dapat dibuat header dan
footer sendiri sesuai dengan keinginan. Untuk membuat header dan footer
sendiri, klik tombol perintah Custom Header dan/atau Custom Footer.
Kotak dialog Header dan/atau Footer akan tampil.
Gambar 4.53 Kotak dialog untuk mengatur header dan/atau footer

Halaman: 42 dari47
Buku Informasi
Catatan : Isi header dan/atau footer yang diketik dapat ditempatkan pada
tiga posisi, yaitu kiri (Left section), tengah (Center section), dan kanan
(Right section).
Pada kotak isian header dan footer selain dapat ditulis teks, dapat pula
menempatkan informasi nomor halaman, jumlah total halaman, tanggal,
waktu, nama file dan nama tab lembar kerja. Untuk menempatkan posisi
tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan tombol toolbar
header/footer.
Tombol Toolbar Header/Footer :
Font Digunakan untuk mengatur format tampilan

huruf
Page Number Digunakan untuk menempatkan nomor

&
& Total Pages halaman dan jumlah total halaman
Date & Time Digunakan untuk menempatkan informasi
& tanggal dan waktu yang berlaku pada sistem

komputer.
File Name & Digunakan untuk menempatkan nama file

&
Sheet Name atau nama tab lembar kerja

Halaman: 43 dari47
Buku Informasi
 Sheet
Gambar 4.54 Kotak dialog Page Setup untuk Sheet

Apabila mencetak lembar kerja yang cukup panjang/lebar hingga
memerlukan beberapa halaman pencetakan, akan berakibat judul lembar
kerja hanya akan ada di halaman pertama saja. Untuk mengatasi hal ini,
dapat mengatur agar bagian lembar kerja yang merupakan judul dapat
selalu tercetak di setiap halaman. Untuk memberi judul di setiap halaman
pencetakan, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik menu File > Page Setup. Kotak dialog Page Setup
akan ditampilkan.
2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Sheet.
3. Pada bagian Print titles, tentukan range judul lembar kerja yang
ingin Anda tampilkan di setiap halaman pencetakan. Untuk judul
berupa baris Anda isikan pada kotak isian Rows to repeat at top
dan untuk judul berupa kolom Anda isikan pada kotak isian Columns
to repeat at left.
4. Klik OK.

Halaman: 44 dari47
Buku Informasi
Sebelum mencetak, biasanya kita akan mengecek hasil yang akan kita
peroleh pada saat akan mencetak. Hasil tersebut dapat kita lihat melalui
print perview . Untuk melakukan print Preview, dapat dilakukan dengan
langkah berikut :
1. Pilih File > Print Preview, atau
Gambar 4.55 Menu Print Preview
2. Menekan tombol shortcut Print Preview pada toolbar Standard
3. Anda akan masuk ke dalam jendela Word mode preview.

Halaman: 45 dari47
Buku Informasi
Gambar 4.56 Hasil Print Preview
4. Setelah melihat, Anda dapat melanjutkan pencetakan dengan
menekan tombol Print , atau keluar dengan menekan tombol

Close dan kembali ke mode edit seperti biasa.
Selain melalui Print Preview, Anda dapat melakukan pencetakan langsung

tanpa melihat print preview terlebih dahulu dengan cara
1. Pilih File > Print (Ctrl+P).
Gambar 4.57 Menu Print

Halaman: 46 dari47
Buku Informasi
2. Muncul kotak dialog Print.
Nama Printer
Jumlah yang
Print Range akan dicetak
Gambar 4.58 Kotak dialog Print

3. Pilih nama Printer.
4. Tentukan range atau batasan pencetakan dokumen pada Page

Range. Batasan pencetakan terdiri dari semua (All), halaman di
mana kursor berada (Current Page), dan halaman tertentu (Pages).
5. Tentukan jumlah salinan yang ingin dicetak pada Copies.
Jika sudah, tekan OK untuk memulai pencetakan, atau tekan Cancel untuk
membatalkan pencetakan.

Halaman: 47 dari47
Buku Informasi

Excel Tingkat Dasar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Excel Tingkat Dasar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul

Sektor Telematika Sub Sektor Operator Komputer TIK.OP01.001.01

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar

Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang dugunakan untuk

Memulai Lembar Sebar Menggunakan Tombol Start di Taskbar

Untuk memulai atau menjalankan Lembar Sebar (Spreadsheet) menggunakan

1. Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja

2. Klik tombol Start yang ada di taskbar.

Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar

Gambar 4.1 Area Kerja (desktop) Windows

4. Kemudian pilih dan klik program Microsoft Excel. Tunggu sampai

Gambar 4.2 Area Kerja Lembar Sebar (Spreadsheet)

Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar

Pengenalan Elemen-elemen Dasar Lembar Sebar

Elemen dasar lembar sebar yang perlu diketahui antara lain :

 Icon Kontrol Menu (Control Menu Menu), yang digunakan untuk

Gambar 4.3 Control Menu Window

Gambar 4.4 Baris Judul (Title Bar)

Gambar 4.5 Baris Menu (Menu Bar)

 Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk

Gambar 4.6 Baris Toolbar (Toolbars)

Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar

 Baris Penggulung (Scroll Bar), yang berfungsi untuk menggeser layar ke

Gambar 4.7 Baris Penggulung (Scroll Bar)

 Tombol Ukuran (Sizing Button)

Tombol Minimize (minimize button), berfungsi memperkecil

Tombol Maximize (maximize button), berfungsi memperbesar

Tombol Restore (restore button), berfungsi mengembalikan

Tombol Close (close button), berfungsi menutup jendela dan

 Baris Rumus (Formula Bar), berfungsi menampilkan informasi mengenai isi

Judul Modul: Mengetik Pada Papan Ketik (Keyboard) Standar

Gambar 4.8 Baris Rumus (Formula Bar)

1.3 Mengenali Menu

Di dalam lembar sebar, terdapat beberapa menu umum yang hendaknya

Submenu Tombol Fungsi

New Ctrl+N Membuat file lembar sebar yang baru

Open Ctrl+O Membuka lembar kerja yang sudah ada

Close Menutup jendela dan mengakhiri aktivitas di

Save Ctrl+S Menyimpan file lembar kerja yang dikerjakan

Save As Menyimpan file lembar kerja dengan nama lain

Page Setup Mengatur ukuran dan tampilan lembar kerja

Print Melihat lembar kerja yang ingin dicetak

Print Ctrl+P Mencetak lembar kerja

Submenu Tombol Fungsi

Undo Ctrl+Z Kembali satu langkah ke belakang.

Redo Ctrl+Y Kembali satu langkah ke depan

Cut Ctrl+X Menghilangkan objek

Copy Ctrl+C Menyalin objek (text/angka/formula/gambar)

Paste Ctrl+V Menyalin objek (text/angka/formula/gambar)

Delete Menghapus objek

Find Ctrl+F Cara cepat mencari objek

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan berbagai elemen lembar kerja,

diagram, simbol, gambar, dan sebagainya. Untuk menu insert, terdapat

Rows Menyisipkan satu baris di atas

Columns Menyisipkan satu kolom di sebelah kiri

Worksheet Menyisipkan lembar kerja baru (Sheet)

Chart Menyisipkan grafik pada lemabr kerja

Symbol Menyisipkan simbol pada cell yang ditunjuk

Picture Menyisipkan gambar / image pada lembar kerja

Diagram Menyisipkan diagram pada lembar kerja