BAB II

MICROSOFT WORD

STANDAR KOMPETENSI
1. Mengenal, memahami cara – cara menggunakan Microsoft Office
Word 2003

KOMPETENSI DASAR

1. Mendeskripsikan cara – cara pengoperasian Microsoft word

2. Mendeskripsikan elemen – elemen jendela Microsoft word
3. Menunjukkan cara – cara mengaktifkan Office Wor, membuat
dokumen, membuat tabulasi, tabel, footnote, grafik dan mail merge.

A. Mengaktifkan Microsoft Office Word 2003

Pertama – tama yang perlu dilakukan adalah menghidupkan

komputeruntuk mengaktifkan Windows. Untuk menghidupkan
computer dapat mengikuti langkah – langkah berikut.
1. Menghidupkan STAVOL / UPS dengan menekan tombol power
pada posisi ON ( jika menggunakan STAVOL / UPC )
2. Menghidupkan CPU ( Central Peocessing Unit ) dengan menekan
tombol power
3. Menghidupkan layar / monitor dengan menekan tombol power
dibagian bawah kakan layar, selanjutnya computer dalam proses.
4. Pada kotak password ketik . . . . ( jika mempunyai password ) kalau
tidak ada langsung klik OK. atau
5. Juga bisa dengan mengabaikannya dengan langsung klik cancel
untuk memasuki desktop.
 Biasanya, Windows akan langsung aktif sesaat setelah computer
dihidupkan. Sekarang anda siap untuk mengaktifkan Microsoft word
dengan langkah – langkah sebagai berikut ;
1. Dari system operasi windows, klik tombol start ( kiri bawah ),
klik program, lalu klik Microsoft word

Gambar 2.1 : Membuka Word

2. Dari toolbar yang ada pada layar windows, klik tombol

Microsoft Word (W)

Setelah di aktifkan, Microsoft Word akan menampilkan jendela

Microsoft Word beserta dokumen baru untuk sementara bernama
Documen1. Nama document ini akan berubah ketika anda
membuat nama baru pada saat penyimpanan documen. Jika tidak,
maka fila akan disimpan dengan nama Document 1, dan untuk
dokumen baru elanjutnya akan muncul Document 2, begitu
seterusnya.
B. Pengenalan Elemen Jendela

Icon Sistem Menu

Tombol minimize
Toolbar
Balok menu

Baris ruler Tombol restore

Close

Balok judul Balok status

Scroll bar

Gambar 2.2 Elemen jendela

Jendela Microsoft word terdiri dari 10 elemen ( lihat gambar 2.2 ), tiap
elemen mempunyai fungsi tersendiri. Berikut inni adalah fungsi
elemen tesebut :

1. Icon Sistem Menu

Icon Sistem Menu terletak dia tas kana jendela yang berisikan
perintah untuk menutup mengembalikan, memindahkan,
mengukur, membesarkan , mengecilkan jendela dan menutup
jendela program aplikasi yang digunakan.

2. Menu Bar ( Balok Menu )

Menempilkan semua menu utama Microsoft word yang terletak di
baris paling atas jendela dokumen. Menu ini berisikan semua
perintah pengoperasian Microsoft word

3. Toolbar
Ada dua toolbar yang berperan penting adala pengolahan dokumen
yang biasanya selalu tampil jika anda membuka Microsoft word,
yaitu Toolbar Standard an toolbar formatting. Toolbar Microsoft
word lainnya mencakup : Auto text, control toolbox, Database,
 Forms, picture, Reviewing, Tables & borders, Visual Basic,
Web dan Word art.

4. Baris Ruler
Untuk menentukan tabulasi margin dan indents (Indent). Bagian –
bagian ini dapat ditampilkan atau disembunyikan.

5. Status Bar ( Balok Status )

Menampilkan imformasi tentang nomor dan judul halaman (2/12),
berarti berada pada halaman 2 dari 12 halaman yanga ada, posisi
kursor, modus pengetikan serta keterangan singkat mengenai
fungsi menu Microsoft word.

6. Title Bar ( balok Judul )

Menampilkan semua program aplikasi yang sedang aktif diwakili
oleh sebuah tombol ( icon aktif ) , program aplikasi pada taskbar
dan anda dapat berpindah dari satu program aplikasi yang sedang
aktif ke program aplikasi yang lainnya dengan cara mengklik
tombol ( icon aktif ) tersebut.

7. Tombol Restore
Mengembalikan ukuran jendela dokumen Microsoft word pada
posisi sebelum perubahan.

8. Tombol Minimize
Mengecilkan jendela dokumen, menjadi tombol yang akan
ditempatkan di teksbar windows

9. Tombol Close
Tombol close di jendela dokumen dipakai untuk menutup jendela
dokumen, sedangkan tombol close di jendela Microsoft word
dipakai untuk menutup atau menonaktifkan Microsoft word.

10. Scroll Bar ( Horizontal dan Vertikal )

Untuk menggulung jendela dokumen agar bagian lain dari
dokumen dapat ditampilkan.