DIAGRAM ALUR PROSEDUR

No URAIAN KEGIATAN ALUR PROSES PIC PERSYARATAN

DOKUMEN
1. Calon Peserta diklat datang ke Staf  Formulir
Bagian Pendaftaran dan mengisi Administrasi Pendaftaran
formulir sesuai jenis diklat yang  Kelengkapan data
akan diikuti sesuai jenis diklat

2. Staf Administrasi menerima Staf

formulir pendaftaran yang telah Administrasi
diisi dan dilampirkan kelengkapan
data calon peserta diklat

3. Staf Administrasi memeriksa Staf  Daftar Periksa

kelengkapan data calon peserta Administrasi
diklat

4a. Apabila data masih belum Staf

lengkap, Staf Administrasi Administrasi
menginformasikan kepada calon
peserta diklat untuk segera
melengkapi selambatnya dalam 2
(dua) hari

4b. Apabila seluruh dokumen telah Staf

dinyatakan lengkap, maka calon Administrasi
peserta diklat diminta untuk
melakukan pembayaran

5. Calon peserta diklat melakukan Staf

pembayaran pada loket yang Administrasi
tersedia

6. Calon peserta menerima bukti Staf

pembayaran peserta diklat Administrasi

7. Kabag Program Diklat  Kabag

berkoordinasi dengan Kabag TU Program
dalam persiapan kegiatan Diklat
pelatihan

8. Kepala Bagian TU menyiapkan :  Kabag TU  Daftar absen

- Kelengkapan proses instruktur
pembelajaran  Daftar absen
- Ruang kegiatan pembelajaran peserta
- Alat tulis dan kebutuhan
pembelajaran

9. Staf Administrasi menyiapkan :  Staf

- Bahan pengajaran sesuai jenis Admin
 pelatihan
- Administrasi pelatihan

10. Staf Logistik menyiapkan :  Staf

- Ruang kelas, meja kursi, papan Logistik
tulis, LCD proyektor dan
peralatan praktek
- Video kaset dan audit visual
- Ruang pelatihan
11. Kelompok pengajar menyiapkan :  Ketua
- Lesson plan yang akan Kelompok
digunakan Pengajar
- Metode didaktik pelatihan
- Buku referensi

12. Kelompok pengajar melakukan :  Pengajar

- Pembelajaran sesuai Lesson
plan
- Pemantauan peserta diklat
- Assessment

13. Kepala Bagian Tata Usaha Kabag TU

memerintahkan Kepala
Administrasi dan atau Staf
Administrasi yang ditunjuk untuk
mengurus penerbitan dan
penyerahan sertifikat peserta
Diklat

14. Staf Administrasi memeriksa Staf

persyaratan dan pembayaran Administrasi

15. Bagi peserta Diklat yang telah Staf

menyelesaikan Diklat dibuatkan Administrasi
STTPL serta Surat Keterangan
bahwa peserta telah
menyelesaikan Diklat, assessment
dan sertifikat dalam proses
penerbitan yang ditandatangani
oleh Ketua/Direktur/Kepala
Bagian Tata Usaha/Kepala
Administrasi

16. Staf Administrasi : Staf

Administrasi
 Melaporkan selesainya
pelaksanaan program Diklat ke
Ditkapel
 Membuat surat pengajuan
permohonan sertifikat ke
Ditkapel dengan menggunakan
email
  Mengambil surat, berkas dan
sertifikat peserta Diklat yang
sudah terbit (tercetak fisik) ke
Ditkapel
 Memastikan kevalidan sertifikat
yang diajukan dengan yang
diterbitkan oleh Ditkapel untuk
masing-masing program Diklat
 Untuk sertifikat COP ditempel
foto peserta, diajukan tanda
tangan sertifikat ke Ketua,
dicap/stempel basah dan
emboss
 Untuk Diklat COC,
Pengumuman Kelulusan, Surat
Keterangan Lulus (SKL) dan
Sertifikat COC diambil dari PUKP
3 Wilayah Jakarta 1
 Melakukan scan sertifikat dan
mendata sertifikat untuk
dibuatkan tanda terima
sertifikat

17. Pengambilan sertifikat Staf

Administrasi
Pengambilan sertifikat oleh yang
bersangkutan cukup dengan
membawa kuitansi pembayaran.

Pengambilan sertifikat yang

diwakilkan harus disertai dengan
Surat Kuasa ditandatangani yang
menguasakan dibubuhkan diatas
materai dan tanda tangan yang
dikuasakan serta foto copy
identitas keduanya.

18. Staf Administrasi memastikan Staf

pengambil sertifikat Administrasi
menandatangani buku
penerimaan sertifikat di masing-
masing jenis sertifikat yang
diambil.

19. Selesai