BIMBINGAN TEKNIS

BANTUAN FASILITASI KEGIATAN ORGANISASI KEPEMUDAAN,

KEPELAJARAn, KEMAHASISWAAN Dan KEPRamukAAN YANG
DISERAHKAN KEPADA MASYARAKAT

ASDEP ORGANISASI KEPEMUDAAN DAN KEPRAMUKAAN

DEPUTI BIDANG PEMBERDAYAAN PEMUDA
2023
SIKLUS BANTUAN FASILITASI KEGIATAN ORGANISASI KEPEMUDAAN, KEPELAJARAN,
KEMAHASISWAAN DAN KEPRAMUKAAN YANG DISERAHKAN KEPADA MASYARAKAT

Proposal SELEKSI SK PENETAPAN BIMTEK/ PKS

PENYAPAIAN LAPORAN PELAKSANAN

KEGIATAN KEGIATAN ADM PENCAIRAN

➢ TIM VERIFIKASI LPJ ➢ JUKNIS ➢ Berkas

➢ LAPORAN ➢ PELAKSANAAN ➢ SPP
PELAKSANAAN KEGIATAN ➢ SPM
KEGIATAN DAN ➢ PERTANGGUNG ➢ SP2D
DOKUMEN PENDUKUNG JAWABAN DANA ➢ Transfer Rek

Pelaksanaan bantuan dimonitoring oleh Asisten Deputi

Organisasi Kepemudaan dan Kemahasiswaan dan diaudit
oleh APIP, Inspektorat Kementerian Pemuda dan
Olahraga, Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan
(BPKP) dan/atau Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
PEMBERI DAN PENERIMA BANTUAN

PENERIMA BANTUAN
PEMBERI BANTUAN

Organisasi Kepemudaan, Organisasi

Kepelajaran, Organisasi Kemahasiswaan, dan
organisasi/ lembaga/ yayasan serta komunitas
KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA,
kepemudaan lainnya baik di tingkat pusat
SATUAN KERJA BIDANG PEMBERDAYAAN
maupun di daerah (provinsi/kabupaten/kota)
PEMUDA

Kwartir Daerah (Kwarda)/Kwartir Cabang

Kwarcab)/Kwartir Ranting (Kwarran)/Gugus
Depan (Gudep)/SAKA/SAKO/Lembaga
Kepramukaan lainnya sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.
BENTUK BANTUAN

Bentuk Bantuan diberikan dalam bentuk uang

RINCIAN JUMLAH BANTUAN

Organisasi Kepemudaan, Kemahasiswaan dan Pelajar @ Rp.30 Jt

Organisasi Kepramukaan @ Rp. 10 jt.
TATA KELOLA PENCAIRAN DANA BANTUAN

SURAT PERMOHONAN DISPOSISI DEPUTI KE

SELEKSI ADMINISTRASI
BANTUAN ASDEP (PPK)

PENANDATANGAN PENETAPAN
MENANDATANGANI
KPKN PERJANJIAN PENERIMA
SPTJM DAN SPTJB
KERJASAMA BANTUAN

PENYALURAN/ PENCAIRAN DANA BANTUAN DILAKSANAKAN SEKALIGUS

 Sasaran Pemanfaatan Kegiatan Penerima Bantuan

Kegiatan bagi Organisasi Kepemudaan

9) Apresiasi pemuda;
10) Pendampingan pemuda terhadap isu-isu sosial
1) Kaderisasi;
dan kemasyarakatan;
2) Peningkatan kapasitas;
11) Forum pemuda;
3) Pemberdayaan ekonomi;
12) Pemberdayaan minat baca bagi pemuda;
4) Pelatihan manajemen/pengelolaan;
13) Pelatihan Jurnalistik
5) Organisasi Kepemudaan dalam bidang
14) Lomba Menulis Kepemudaan ;
kerohanian;
15) Literasi Pemanfaatan Media social
6) Pemberdayaan minat dan bakat;
16) Peningkatan Kapasitas Pemuda dalam Menghadapi
7) Sosialisasi peraturan dibidang
Revolusi Industri 4,0
kepemudaan;
17) Organisasi Kepemudaan lainnya yang tidak bertentnagna
8) Pertemuan tokoh pemuda;
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
 Sasaran Pemanfaatan Kegiatan Penerima Bantuan

Kegiatan bagi Organisasi Kepelajaran dan Kemahasiswaan

1) Mengasah kematangan intelektual;

2) meningkatkan kreativitas;
3) menumbuhkan rasa percaya diri;
4) meningkatkan daya inovasi;
5) menyalurkan minat bakat;
6) menumbuhkan semangat kesetiakawanan sosial dan pengabdian kepada masyarakat;
dan/atau
7) Organisasi kepelajaran dan kemahasiswaan lainnya yang tidak bertentangan dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
Sasaran Pemanfaatan Kegiatan Penerima Bantuan

Organisasi Kepramukaan

1. Melakukan percepatan proses pembentukan kepribadian generasi muda sehingga memiliki

pengendalian diri dan kecakapan hidup untuk menghadapi tantangan sesuai dengan
tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global.
2. meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi program kepramukaan melalui kegiatan bersama
untuk mendukung target kinerja dari Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan dan
Kepramukaan; dan
3. merumuskan strategi pencapaian yang efektif dalam mendukung target kinerja dari Asisten
Deputi Organisasi Kepemudaan dan Kepramukaan.
 SISTEMATIKA PROPOSAL

1 Proposal ditandatangani oleh pimpinan/ketua/pengurus/ kepala/ ketua organisasi

kepemudaan/kepramukaan sebagai pesetujuan atau mengetahui.
2 Latar belakang;
Tema kegiatan disesuaikan dengan tusi Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan dan
3
Kepramukaan;
4 Dasar pelaksanaan kegiatan;

5 Maksud dan tujuan;

6 Sasaran, serta hasil yang diharapkan dari kegiatan tersebut;

7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
8 Bentuk Kegiatan

9 Peserta/penerima manfaat kegiatan (jumlah, usia, dari unsur pelajar/mahasiswa/

pemuda/umum
10 Rincian permohonan dana/Rencana Anggaran Belanja (RAB

11 Penutup;
 SYARAT/ LAMPIRAN PROPOSAL
Organisasi Kepemudaan, Organisasi Kepelajaran, Organisasi Kemahasiswaan

Surat Keputusan (SK) Penyelenggara/Panitia Kegiatan yang

1 diterbitkan oleh lembaga/yayasan (berusia 16 sampai 30 10 Dokumentasi organisasi
tahun dibuktikan dengan fotocopy Kartu Tanda penduduk); Rekomendasi dari Organisasi Perangkat
11 Daerah yang menangani bidang
2 Surat Keputusan (SK) Kepengurusan Lembaga/yayasan; Kepemudaan

Fotocopy Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi Kepelajaran ekstrasatuan Pendidikan
3 (AD/ART; 12 menengah harus mendapatkan rekomendasi dari
pimpinan satuan pendidikan yang bersangkutan
4 Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Organisasi Kemahasiswaan Intrasatuan dan ekstra
Penyelenggara/Panitia Kegiatan;
13 satuan Pendidikan tinggi (BEM/Senat
Mahasiswa/sebutan lainnnya) yang bersangkutan;
5 Fotokopi Akte pendirian (akte notaris) lembaga/yayasan;
dan

6 Melampirkan program kerja; 14 Surat Pernyataan Keabsahan dokumen dibubuhi

materai 10.000 (sepuluh ribu)
7 Fotokopi NPWP atas nama Yayasan/lembaga;

8 Fotokopi rekening bank atas nama Yayasan/lembaga;

Fotokopi surat keterangan domisili dari

9 Lurah/Kepala Desa setempat;
 SYARAT/ LAMPIRAN PROPOSAL
Organisasi Kepramukaan

Menyertakan proposal kegiatan yang ditandatangani oleh ketua atau unsur pimpinan Kwartir Nasional
1 (Kwarnas/Kwartir Daerah (Kwarda)/Kwartir Cabang Kwarcab)/Kwartir Ranting (Kwarran)/Gugus Depan
(Gudep)/SAKA/SAKO/Lembaga Kepramukaan lainnya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

2 Fotocopy Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART);

Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Kwartir Nasional (Kwarnas/Kwartir Daerah (Kwarda)/Kwartir
3 Cabang Kwarcab)/Kwartir Ranting (Kwarran)/Gugus Depan (Gudep)/SAKA/SAKO/Lembaga
Kepramukaan lainnya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

Fotocopy rekening bank atas nama Kwartir Nasional (Kwarnas/Kwartir Daerah

(Kwarda)/Kwartir Cabang Kwarcab)/Kwartir Ranting (Kwarran)/Gugus Depan
4
(Gudep)/SAKA/SAKO/Lembaga Kepramukaan lainnya sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan

5 Fotocopy struktur dan kepengurusan yang masih berlaku;

6 Rencana dan program kerja; dan

7 Fotokopi surat keterangan domisili dari Lurah/Kepala Desa setempat

 Peruntukan Penggunaan Dana Bantuan

Belanja Bahan Belanja Sewa Tempat Belanja Honor Belanja Dokumentasi

a. Belanja
a. Honor
Spanduk/ a. Sewa hotel
Narasumber
backdrop b. Sewa aula
b. Honor Panitia
b. Belanja Tinta c. Sewa Ruang
c. Transport
Printer Rapat
Peserta
c. Belanja Kertas d. Sewa Sound
d. Transport
d. Belanja Materai system
Panitia
e. Konsumsi Snack
f. Konsumsi Makan
g. Penggandaan/
fotocopy
PENYALURAN BANTUAN PEMERINTAH

Ketua Panitia Pelaksana mengajukan

permohonan pencairan dana (100%) dengan
melampirkan :

1. Perjanjian Kerjasama yang telah

ditandatangani oleh penerima bantuan

2. Kwitansi bukti penerimaan uang yang

telah ditandatangani oleh penerima
bantuan
 PENYALURAN BANTUAN PEMERINTAH

1 2 3

Bendahara Pengeluaran SPM diterbitkan oleh PPSPM

Pembantu (BPP) ke Kantor Pelayanan
Setelah dinyatakan berkas
menyampaikan Surat Pembendaharaan Negara
sudah sseusai dan lengkap,
Permintaan Pembayaran (KPPN) agar dana yang
diterbitkan Surat Perintah
(SPP) untuk diajukan ke dialokasikan dapat
Membayar (SPM).
Pejabat Penandatanganan diterbitkan Surat Perintah
Surat Perintah Membayar Pencairan Dana (SP2D)
(PPSPM) untuk diperiksa
 PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN
PEMERINTAH
1. Penerima Bantuan bertanggungjawab secara penuh/mutlak baik formal maupun materiil atas pengusulan,
penggunaan, pemanfaatan dan pertanggungjawaban dana bantuan yang telah diterima dari Pemberi
Bantuan.
2. Pertanggungjawaban formal maupun materiil yang dimaksud dalam angka 1 berupa:
a. Kebenaran dokumen RAB usulan dana dukungan kegiatan bagi organisasi;
b. Kebenaran laporan penggunaan dan pemanfaatan dana bantuan;
c. Surat pernyataan tanggungjawab bahwa dana dana dukungan kegiatan bagi organisasi yang diterima
telah digunakan sesuai dengan perjanjian kerjasama;
d. Kebenaran bukti-bukti pengeluaran/belanja yang lengkap dan sah sesuai dengan ketentuan;
e. Penyusunan laporan pertanggungjawaban penggunaan dan pemanfaatan dana bantuan;
f. Kebenaran kuitansi tagihan/ pembayaran dana bantuan;
g. Menyimpan bukti-bukti pertanggungjawaban asli.
 PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN
PEMERINTAH
3. Penerima Bantuan harus menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) setelah pekerjaan selesai atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) Hari setelah dana
diterima yang dibuat sebanyak 2 (dua) rangkap yang meliputi

A. Berita Acara Serah Terima, yang memuat:

1) Jumlah dana awal, dana yang dipergunakan, dan sisa dana;
2) Pekerjaan telah selesai sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama; dan
3) Pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan oleh Lembaga /organisasi/ Yayasan dan komunitas pemuda
B. Dokumentasi kegiatan diantaranya: berita di media cetak, media elektronik, foto, dan/atau video hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan.
C. Foto Copy rekening Koran.
D. Laporan pertanggung jawaban dalam bentuk softcopy/Scan yang disimpan dalam flashdisk dan hardcopy
E. Seluruh dokumen pertanggung jawaban asli dari huruf A sampai D disimpan oleh Penerima Bantuan
 PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN
PEMERINTAH
4. Dalam melakukan verifikasi lapoan pertanggungjawaban sebgaimana dimaksuda dalam angka 1, ppk
dapat membentuk tim verifikasi;
5. Dalam hal terdapat sisa dana bantuan, penerima bantuan harus menyampaikan bukti surat setoran sisa
dana bantuan ke rekening Kas Negara kepada PPK sesuai dengan perjanjian Kerjasama;
6. Berdasarkan laporan pertanggungjawaban bantuan yang disampaikan penerima bantuan,/tim verifikasi
melakukan verifikasi atas laporan pertanggungjawaban bantuan;
7. Dalam hal diperlukan untuk pelaksanaan verifkasi terhadap laporan pertanggungjawaban bantuan, tim
verifikasi dapat mengikutsertakan APIP;
8. Dalam proses verifikasi pelaporan kegiatan,/tim verifikasi memeriksa kelengkapan laporan
pertanggungjawaban berupa kesesuaian antara laporan dengan perjanjian Kerjasama yang dituangkan
dalam Berita Acara Hasil Verifikasi;
 PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN
PEMERINTAH

9. Berdasarkan Berita Acara Hasil Verifikasi pelaporan kegiatan, tim verifikasi menandatangani Berita
Acara Serah Terima bahwa laporan pertanggungjawaban telah sesuai dengan Perjanjian kerjasama;
10. Berita acara serah terima tersebut dibuat sesuai format sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari peraturan Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda
 SANKSI
1. Apabila terjadi penyimpangan dalam penggunaan, pemanfaatan dan
pertanggungjawaban dana bantuan oleh Penerima Bantuan yang berpontensi
menimbulkan kerugian keuangan Negara berdasarkan hasil pengawasan dan/atau
pemeriksaan, maka Penerima Bantuan wajib bertanggungjawab sepenuhnya atas segala
resiko, berupa pengembalian dana yang telah diterima ke kas negara sepenuhnya
dan/atau sanksi hukum lain, baik perdata maupun pidana yang akan dikenakan sesuai
ketentuan dan Peraturan Perundangan-Undangan yang berlaku;
2. Penerima Bantuan bertanggungjawab penuh secara formal dan materiil atas risiko
hukum yang timbul dari ketidakbenaran, penyimpangan dan/atau penyalahgunaan
penggunaan, pemanfaatan dan pertanggungjawaban dana bantuan yang berdampak
pengenaan sanksi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
 MONITORING DAN EVALUASI

1. Monitoring bertujuan untuk pengendalian dan pengawasan yang dilakukan untuk mencegah sedini
mungkin penyimpangan sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sebagaimana tujuan yang
ditetapkan, monitoring dilakukan oleh Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Melalui Asisten Deputi
Organisasi Kepemudaan dan Kepramukaan dan dapat diikutsertakan perwakilan dari Sekretariat Deputi
Bidang Pemberdayaan Pemuda;

1. Evaluasi dipergunakan sebagai bahan pengambilan keputusan untuk menentukan nilai dari suatu
kegiatan, evaluasi dilakukan dengan tahapan ; persiapan, pelaksanaan, dan pembuatan laporan.
 SISA DANA

1. Dalam hal terdapat sisa dana bantuan, Penerima Bantuan Pemerintah harus
menyampaikan bukti surat setoran sisa dana bantuan ke rekening Kas Negara kepada
PPK sesuai dengan Perjanjian Kerjasama.

1. Apabila terdapat jasa giro yang timbul dari dana Bantuan Pemerintah yang telah
diterima, penerima bantuan berkewajiban untuk segera menyetor jasa giro ke kas negara.
PENGAWASAN

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang

Pemeriksa Pengelola dan Tanggungjawab Keuangan Negara dan
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah, Penerima Bantuan sewaktu-waktu
harus siap untuk diawasi oleh Asisten Deputi Organisasi
Kepemudaan dan Kepramukaan dan diaudit oleh APIP, Inspektorat
Kementerian Pemuda dan Olahraga, Badan Pengawas Keuangan dan
Pembangunan (BPKP) dan/atau Badan Pemeriksa Keuangan (BPK).
 PAJAK

Pemungutan dan penyetoran pajak merupakan tanggung jawab

Penerima Bantuan sebagai pihak yang menerima dan
mengelola/membelanjakan dana bantuan. Penerima Bantuan
wajib membayar pajak atas transaksi yang terjadi dalam
rangka pelaksanaan kegiatan bantuan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan di bidang perpajakan.
 Tahapan dan Jadwal
BANTUAN FASILITASI KEGIATAN ORGANISASI KEPEMUDAAN, KEPELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
Dan Kepramukaan
Tahun 2023

No Kegiatan Mei Juni Juli Agustus September Oktober November

III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Finalisasi Juknis
2 Koordinasi dgn TA Pimpinan
3 Sosialisasi dan Bimtek dgn TA
Anggota
4 Penerimaan Berkas
5 Verifikasi Sesuai Juknis
6 Perbaikan Berkas Hasil Verifikasi
7 Perjanjian Kerjasama (PKS) &
Surat Pertanggungjawaban
Mutlak (SPTJM)
8 Realisasi Program Kemitraan
9 Penerimaan Laporan
Pertanggungjawaban
10 Verifikasi & Perbaikan LPJ
11 Surat Keterangan Penyelesaian LPJ