TERKENDALI

PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 566/SOP-1/V/2022

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 20 Mei 2022

Halaman : 1/2

drg. Hilma Handayani

UPTD Puskesmas Beji NIP.
197507302002122003
Pencatatan dan pelaporan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data
laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
1. Pengertian
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan
Perorangan (UKP).
Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
2. Tujuan
UPTD Puskesmas Beji.
Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Beji Nomor :
3. Kebijakan 445/017/Kpts/Beji/IV/2022 tentang Pedoman Penyelenggaraan
kepemimpinan dan manajemen puskesmas di UPTD Puskesmas Beji.
1. Peraturan Ppemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi
Kesehatan.
2. Perauturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaran Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi.
4. Referensi
3. Peraturan menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.

1. Penanggung Jawab UKM, UKP dan petugas Administrasi Kesehatan

menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari masing-masing
pemegang program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Unit-
unit Pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP).
2. Penanggung Jawab UKM, UKP dan petugas Administrasi Kesehatan
merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format laporan bulanan,
5. Prosedur/Langkah- PKP, dan SPM.
langkah 3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan pada Lokakarya Mini Bulanan dan
Kepala UPTD Puskesmas Beji.
4. Laporan tersebut kemudian dikirim via email ke Subbagian Per Program
Dinas Kesehatan Kota Depok pada tanggal 5 setiap bulannya.
5. Laporan-laporan tersebut juga diarsipkan di UPTD Puskesmas Beji dalam
bentuk arsip foto copy dan soft copy.
 1. Pokja Admin
6. Bagan Alir 2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
1. UKM
7. Unit terkait 2. UKP
3. Admen

2/2
 DAFTAR TILIK PENCATATAN DAN PELAPORAN

NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK

1 Apakah Penanggung Jawab UKM, UKP dan petugas
Administrasi Kesehatan menerima laporan hasil
kegiatan bulanan dan tahunan dari masing-masing
pemegang program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan Unit-unit Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP) ?
2 Apakah Penanggung Jawab UKM, UKP dan petugas
Administrasi Kesehatan merekapitulasi laporan-
laporan tersebut ke dalam format laporan bulanan,
PKP, dan SPM ?
3 Apakah Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan pada
Lokakarya Mini Bulanan dan Kepala UPTD
Puskesmas Beji ?
4 Apakah Laporan tersebut kemudian dikirim via email ke
Subbagian Per Program Dinas Kesehatan Kota
Depok pada tanggal 5 setiap bulannya ?
5 Apakah Laporan-laporan tersebut juga diarsipkan di UPTD
Puskesmas Beji dalam bentuk arsip foto copy dan soft
copy ?

CR: ……………………………%.
Depok,…………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)