PENERAPAN SOP DIVISI

KEUANGAN DALAM
MENUNJANG SISTEM
PENERIMAAN &
PENGELUARAN KAS
PT MICA JAYA PRATAMA

IIN OCTAVIANI PKL STUDY CASE DI MINERAL BOTANICA

III DAFTAR ISI
1. Pendahuluan
Latar Belakang
Tujuan khusus PKL
2. Landasan Teori
SOP dan Pengertian
Kas dan Pengertian
3. Metode Pelaksanaan
Profile Perusahaan
4. Pembahasan
5. Kesimpulan & Saran
III LATAR BELAKANG
Standar operasional prosedur (SOP) merupakan aturan – aturan yang
harus disusun dan dimiliki oleh perusahaan dan disusun untuk masing
masing bagian / departemen dalam perusahaan.Di dalam operasional
bisnisnya perusahaan akan memperoleh penerimaan kas atas hasil
usahanya dan melakukan pengeluaran kas untuk membiayai usahanya
serta memenuhi kewajibannya terhadap eksternal.
PT. Mica Jaya Pratama, sebuah Perusahaan kosmetik dan Skincare
selaku pemilik brand local Mineral Botanica yang berlisensi halal dan
bersertifikat BPOM saat ini belum memiiliki standar operasional
prosedur khususnya di bagian keuangan , sehingga pelaksanaan
pembayaran dan pengontrolan dana masuk ,pencatatan serta pelaporan
ke pihak eksternal tidak berjalan dengan lancar.
Tujuan Khusus dari PKL
Tujuan khusus dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini
adalah untuk menganalisa penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP) pada divisi keuangan dalam menunjang
system akutansi pengeluaran dan penerimaan kas pada PT.
Mica Jaya Pratama.
III Standart Operating Procedure
Pengertian Standart Operating Procedure (SOP)

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah

dokumen yang berisi intruksi untuk
menyelengarakan kegiatan administrasi dan
menyelesaikan pekerjaan agar mendapatkan
hasil yang sesuai dan memuaskan.
Tujuan SOP
TUJUAN SOP
1. Konsistensi
2. Kejelasan Alur
3. Melindungi Organisasi
4. Menimalisasi Kesalahan
5. Efisiensi
6. Penyelesaian Masalah
7. Batasan Pertahanan
III
Pengertian Kas Pada Perusahaan

Kas adalah alat pembayaran yang siap dan

bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan
umum perusahaan. Siap berarti perusahaan
harus menyediakan kas yang cukup untuk
membiayai pengeluaran perusahaan yang tak
terduga. Bebas berarti perusahaan bebas
menggunakan kas untuk biaya yang harus
dikeluarkan perusahaan.
Sistematika Kas
Penerimaan Kas Pengeluaran Kas
1.Penerimaan kas dalam bentuk Pengeluaran kas adalah kejadian-kejadian
tunai harus segera disetorkan ke yang berkaitan dengan pendistribusian
bank seluruhnya dengan melibatkan barang atau jasa ke entitas-entitas lain
pihak-pihak lain selain kasir untuk dan pengumpulan pembayaran-
melakukan internal check. pembayaran.
2.Penerimaan kas dari penjualan 1. Bukti kas keluar
tunai dilakukan melalui transksi 2. cek
kartu kredit, yang melibatkan bank
penerbit kartu kredit dalam
pencatatan transksi penerimaan kas.
 Metode Pelaksanaan PKL
1. Pengumpulan Data Primer
Observasi
Berlangsung selama 10 hari kerja sejak 20 Juni 2022 hingga 01 Juli 2022
yang bertujuan untuk memperoleh gambaran umum tentang perusahaan
dan mengidenifikasikan masalah-masalah yang dihadapi.
Wawancara
Dilakukan ebanyak 2 kali di tanggal 20 – 21 Juni dengan Ibu Susi Diana
selaku Senior Finance Manager pada PT Mica Jaya Pratama.
2. Pengumpulan data Sekunder
Studi Pustaka
PT Mica Jaya Pratama
TENTANG MINERAL BOTANICA

Mineral Botanica, sebuan merek dagang dari PT Mica Jaya Pratama, adalah
sebuah brand kosmetik yang lahir dari pasangan suami istri, Widy Susindar dan
Anita Loeki tepatnya pada april tahun 2015. Mineral Botanica merupakan brand
kosmetik yang mengusung konsep kosmetik natural, halal dan animal cruelty.

VISI : Menjadi brand kosmetik yang dikenal dengan produk-produk inovatif

menggunakan bahan baku yang bersifat alami dan mudah digunakan bagi
seluruh kalangan.
Struktur Organisasi PT
Mica Jaya Pratama
SOP Pada Divisi Keuangan PT Mica
Jaya Pratama (Pengeluaran Kas)
1. Dealing Distributo Chanel
2. Manually Input System Turboly
3. Proses By SCM Division
4. Finance & Accounting Departmens
5. Document
6. DO Published
7. Tax & Invoice Published
8. Confirmation & Reminding
Distribution Chanel & Sales Division
Analisis SOP Pada Divisi Keuangan
PT Mica Jaya Pratama
Konsistensi Standar operasional prosedur (SOP) PT Mica Jaya Pratama baik
itu di divisi keuangan atau yang bersinggungan dengan divisi keuangan sudah
tercapai dengan baik.
Kejelasan alur standar SOP di PT Mica Jaya Pratana dirasakan sudah memiliki
kejelasan alur peta kerja yang cukup baik
Perlindungan organisasi SOP dirasakan mempermudah para manajer untuk
mempertanggungjawabkan dan memastikan perlindungan organisasi berjalan
dengan sebagaimana mestinya.
Meminimalisasi kesalahan, keberadaan SOP dikedua departemen dirasa sudah
berfungsi dengan baik untuk meminimalisasi terjadinya kesalahan yang dapat
berujung pada pemborosan dan kerugian.
Analisis SOP Pada Divisi Keuangan
PT Mica Jaya Pratama
Efisiensi,SOP yang dimiliki PT Mica Jaya Pratama tidak tercantum adanya
punishment yang tegas atas keterlambatan pembayaran apabila sudah lewat
dari tenggat waktu pembayaran yang meyebabkan ketidaksesuaianya laporan
pengeluaran dan penerimaan pada kas perusahaan.
Penyelesaian masalah didivisi keuangan PT Mica Jaya Pratama memiliki
kelemahan yang sama yaitu kurang lengkap.
Batasan pertahanan SOP sudah berfungsi dengan baik namun sekali lagi
masih belum lengkap dalam SOP divisi keuangan. Hal ini diperlukan adanya
pembuatan SOP baru tentang proses ketegasan baku terhadap pihak
eksternal yang menjalin kerja sama dengan PT Mica Jaya Pratama.
SOP Usulan divisi keuangan
Penambahkan alur dan penambahan formulir
berupa denda yang dibayarkan oleh pihak
eksternal apabila melakukan keterlambatan
pembayaran dari tenggat ajtuh tempo yang
sudah ditentukan. Dalam hal ini, pihak
eksternal pun memiliki hak untuk menolak,
berdiskusi atau juga menambahkan point
denda terhadap PT Mica Jaya Pratama atas
butir butir kerja sama yang di tuliskan pada
formulir perjanjian kerja sama agar tetap
tercipta kepercayaan dan loyalitas bekerja
sama.
Kesimpulan
1. Penerapan standar operasional prosedur (SOP) pada PT Mica Jaya
Pratama telah berjalan dan diterapkan sehari-hari oleh karyawan di
divisi keuangangan semenjak PT Mica Jaya Pratama menerbitkan
SOP pada tahun 2015.
2. SOP yang mengacu pada 7 hal pokok yang penting masih terdapat
kekurangan pada bagian penyelesaian masalah, serta pada batasan
pertahanan yakni masih diperlukan adanya pembuatan tambahan
SOP baru tentang proses ketegasan terhadap pihak eksternal yang
menjalin kerja sama dengan PT Mica Jaya Pratama.
Saran
1. Perlu menuliskan point tambahan pada formulir kerja sama dengan
pihak eksternal tentang punishment yang menjadi win win solution
bagi kedua belah pihak
2. Perlu menambahkan batas waktu yang diperlukan untuk setiap
kegiatan kerja, terutama dalam proses penagihan jatuh tempo
pembayaran.
3. Perlu adanya kedisiplinan dan kepatuhan terhadap SOP yang
sudah dibuat demi kebaikan Bersama.
Terima kasih.
Iin Octaviani 0311518057

PKL STUDY CASE DI MINERAL BOTANICA