SOP LEGALISIR DOKUMEN

SMP MUHAMMADIYAH 5 SURABAYA

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN TU BAGIAN ALUMNI / KET
KEPSEK KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KESISWAAN SISWA
Rapot, ijazah, SKHU, 5 menit Diterimanya surat
Alumni dating membawa rapot, ijazah, SERTIFIKAT asli dan foto copy
1 SKHU, SERTIFIKAT asli dan foto copy ke TU
Bagian Kesiswaan
Rapot, ijazah, SKHU, 5 menit Koordinator TU menerima surat
TU Bagian Kesiswaan menerima rapot,
2 SERTIFIKAT asli dan foto copy
ijazah, SKHU, SERTIFIKAT asli dan foto copy
Foto copy rapot, ijazah, SKHU, 5 menit Kodefikasi surat
Rapot, ijazah, SKHU, SERTIFIKAT foto copy
3 SERTIFIKAT, ATK, stempel
kemudian di beri stempel legalisir
TU Bagian Kesiswaan membawa Membawa Foto copy rapot, ijazah, SKHU, 5 menit Terlaksananya pencatatan hal
foto copy rapot, ijazah, SKHU, SERTIFIKAT SERTIFIKAT yang telah surat
4 distempel
yang telah distempel pada Kepala Sekolah
untuk disahkan
Foto copy rapot, ijazah, SKHU, 10 menit Surat tersortir
Kepala Sekolah menandatangani rapot,
5 SERTIFIKAT yang telah ditanda
ijazah, SKHU, SERTIFIKAT tangani Kepala Sekolah
Rapot, ijazah, SKHU, SERTIFIKAT yang telah 5 menit Paraf pada kartu kendali
6 SAH dibawa oleh TU Bagian Kesiswaan
untuk diberikan pada alumni / siswa
7 Selesai