CARA-CARA PROSES ZRPY070

TAIPKAN ZRPY070

NOTA PENTING

1. ZRPY 070 hanya akan diproses apabila telah terima Surat Pengesahan KGT dan KEW 8 daripada
Unit Sumber /PPSM.

2. Jika PTJ telah menjana ZRPY070, PTJ tidak perlu Key In KGT secara manual. Hanya pilih salah satu
cara sahaja.

3. TEST RUN – TICK TEST RUN

ACTUAL – UNTICK TEST RUN
Apabila TEST RUN – untuk semakan data gaji KGT baru dan gaji lama
Setelah disemak teliti dan dipastikan betul, kemudian barulah proses ACTUAL
Jika UNTICK TEST RUN - Akan Jadi ACTUAL
ACTUAL hanya boleh 1 kali SAHAJA
*Hati - hati apabila ACTUAL kerana amaun akan terus dikemaskini dan tidak boleh diubah

5. Semasa Jana Report Test Run – semak secara teliti dan pastikan BETUL

6. Laporan Semasa Test Run – Terpulang Kepada PTJ Untuk Print

7. Laporan Semasa Actual – WAJIB PRINT ( untuk semakan dan simpanan unit kewangan, dan juga
salinan kepada unit sumber untuk disemak dan dipastikan KGT pegawai tersebut berjaya
dimasukkan)

8. Jana PGT Calculation – Test Run – Semak Teliti – Save Laporan dan Print ( Optional Untuk PTJ )
Jana PGT Calculation – Untick Test Run ( Actual ) – Semak – Save Laporan Dan Print ( WAJIB
PRINT )

9. Jana PGT Update – Test Run – Semak Teliti – Save Laporan Dan Print ( Optional Untuk PTJ )
Jana PGT Update – Untick Test Run ( Actual ) – Semak – Save Laporan Dan Print ( WAJIB PRINT )
LANGKAH 1

1. Masukkan Pay Center

2. Tandakan Bulan KGT

3.Tandakan Generate PGT Calculation.

4.Tandakan TEST RUN

5. Klik pada Execute(seperti yang dibulatkan)

HASIL LAPORAN (1)

 Tindakan PTJ perlu menyemak bersama dengan senarai Pegawai Yang Layak menerima PGT
daripada Panel Penilaian Sumber Manusia (PPSM)
 Sekiranya dalam senarai terdapat Pegawai Tidak Layak PGT. Perlu mengikut langkah di
(LAMPIRAN A)
 Sekiranya betul teruskan dengan LANGKAH 2

Laporan akan dijana seperti ini

Print 1
(UNTUK SEMAKAN PTJ)
LANGKAH 2

JANA GENERATE PGT CALCULATION – TEST RUN

1. Masukkan Pay center

Center

2. Tandakan Bulan KGT

3.Tandakan Generate
GENERATEpgt
PGTCalculation.
CALCULATION.

4.Tandakan Test
TESTRun
RUN

5. Klik pada Execute(seperti yang dibulatkan)

HASIL LAPORAN 2

Laporan akan dijana seperti

Laporan akan dijana seperti
iniini

(UNTUK SEMAKAN PTJ)

LANGKAH 3

JANA GENERATE PGT CALCULATION – UNTICK TEST RUN (ACTUAL)

1. Masukkan Pay center

2. Tandakan Bulan KGT

3.Tandakan GENERATE PGT CALCULATION.

4. UNTICK “TEST RUN”

5. Klik pada Execute(seperti yang dibulatkan)

HASIL LAPORAN 3

Laporan akan dijana seperti

Laporan akan dijana seperti
iniini

PRINT 2
LENGKAPKAN T/TGN DAN
SIMPANAN PEJABAT
LANGKAH 4

JANA UPDATE BASIC PAY – TEST RUN

1. Masukkan Pay Center

2. Tandakan Bulan KGT

3. Tandakan UPDATE BASIC PAY

4. Masukkan Month Update

5.Tandakan TEST RUN

6. Klik pada Execute(seperti yang dibulatkan)

HASIL LAPORAN 4

Laporan akan dijana seperti ini

(UNTUK SEMAKAN PTJ)

LANGKAH 5

JANA UPDATE BASIC PAY – UNTICK TEST RUN(ACTUAL)

1. Masukkan Pay Center

2. Tandakan Bulan KGT

3. Tandakan UPDATE BASIC PAY

4. Masukkan month update

5. UNTICK “TEST RUN”

6. Klik pada Execute(seperti yang dibulatkan)

*PERHATIAN, tindakan ini akan terus

dimasukkan ke dalam sistem (PA30). Pastikan
semua disemak dengan betul, sebelum
membuat tindakan ini.

HASIL LAPORAN 5

PRINT 3
LENGKAPKAN T/TANGAN DAN

SIMPANAN PEJABAT
LAMPIRAN A
(SEKIRANYA LAPORAN PERTAMA TERDAPAT PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK PGT)

1. Masukkan Pay Center

2. Tandakan Bulan KGT

3.Tandakan GENERATE PGT CALCULATION.

4.Tandakan TEST RUN

5.klik dibutang ini untuk memasukkan No.Gaji

pegawai yang tidak layak

1. Pilih EXCLUDE SINGLE VALUES

2. Masukkan No.Gaji pegawai yang tidak layak
3. Klik dibutang ini
 *Setelah No.Gaji yang TIDAK LAYAK
dimasukkan, skrin akan dipapar seperti ini.

1. Klik pada Execute (seperti yang

dibulatkan)

HASIL LAPORAN SEKIRANYA TERDAPAT NO.GAJI YANG TIDAK LAYAK PGT

*Sila semak kembali

*Seterusnya mengikuti
Langkah 2 dan seterusnya.
CARA-CARA SAVE LAPORAN

1
2
3

4
*Masukkan file name
Contoh : PGT 04 2020
*Kemudian SAVE

Klik Allow

Nanti Akan Appear Data Transfer**

SETELAH SELESAI DIJANA ZRPY070 SEMAK SEMULA KGT YANG MELALUI

PA30 ( MAINTAIN MASTER DATA) SAMADA BETUL ATAU TIDAK

TINDAKAN SETERUSNYA SILA JANA LAPORAN EDIT ZRPY043 DAN PRINT LAPORAN TERSEBUT
UNTUK SEMAKAN DAN SIMPANAN UNTUK PEJABAT.

DALAM PROSES PGT ZRPY070 TERDAPAT 3 LAPORAN WAJIB PERLU PRINT LAPORAN UNTUK
SIMPANAN PEJABAT.

1. LAPORAN SEBENAR (ACTUAL) (GENERATE PGT CALCULATION)

2. LAPORAN SEBENAR (ACTUAL) (UPDATE BASIC PAY)

3. LAPORAN EDIT ZRPY043