PANDUAN PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI TUJUAN

MELAYAKKAN CUTI GANTIAN

MODUL PENGURUSAN SARAAN

& FAEDAH GANJARAN:
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
ALIRAN PROSES PENGUMPULAN
WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI
TUJUAN CUTI GANTIAN
 ALIRAN PROSES PENGUMPULAN WAKTU KERJA
LEBIH MASA BAGI TUJUAN CUTI GANTIAN

LV-029 LV-031
CO

CO PENYEMAK PENGESAH COMENDAPAT

KELAYAKANCUTI
PROSESPENGUMPULANWAKTU GANTIAN
KERJALEBIHMASA

LV-003 LV-004

CO PENYOKONG PELULUS

PROSESPERMOHONANCUTI
GANTIAN
 PERMOHONAN PENGUMPULAN
WAKTU KERJA LEBIH MASA BAGI
TUJUAN CUTI GANTIAN OLEH CO
 PERMOHONAN PENGUMPULAN WAKTU LEBIH MASA
BAGI TUJUAN CUTI GANTIAN

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat Permohonan Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa
bagi tujuan Cuti Gantian

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu Pengurusan

Saraan, Faedah & Ganjaran
2. Klik submenu Pengurusan
Cuti
3. Klik Maklumat Pengumpulan
Waktu Kerja Lebih Masa.
4. Klik Selenggara Waktu Kerja
Lebih Masa - CO
 5. Klik butang Tambah untuk
Menyelenggara Maklumat
Pengumpulan Waktu Kerja Lebih
Masa

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 6. Klik butang Tambah
untuk Menambah Waktu
Kerja Lebih Masa yang
telah dilakukan

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 7. Masukkan Tujuan Sebagai
Cuti Gantian & semua
Maklumat Kerja Lebih Masa
yang diperlukan

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 8. Klik Butang Simpan bagi
menyimpan maklumat Kerja
Lebih Masa yang telah
dimasukkan

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 9. Klik Butang
Yes dan OK bagi
tujuan
penyimpanan
rekod

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 Data Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa bagi
tujuan Cuti Gantian akan terpapar

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 10. Klik butang batal
untuk keluar dari skrin

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 Skrin Selenggara Maklumat Pengumpulan Kerja Lebih
Masa akan terpapar

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 11. Tandakan checkbox dan
kemudian klik butang Hantar untuk
menghantar Maklumat
Pengumpulan Waktu Kerja Lebih
Masa yang dibuat bagi tujuan
penyemakan.

** Ulangi langkah yang sama pada setiap kali mengumpul waktu kerja lebih masa bagi tujuan Cuti
Gantian berdasarkan tarikh dan masa yang dibuat.
 12. Klik Butang Yes dan
OK bagi tujuan
penghantaran rekod

Mesej aliran kerja akan terpapar

 1. Tandakan checkbox dan
kemudian klik butang Hantar untuk
menghantar Maklumat
Pengumpulan Waktu Kerja Lebih
Masa yang dibuat bagi tujuan
penyemakan.

3. Mesej aliran kerja akan terpapar

2. Klik Butang Yes dan
OK bagi tujuan
penghantaran rekod
 Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa bagi
tujuan Cuti Gantian yang dihantar kepada penyemak akan
bertukar status kepada Untuk Disemak.

****PROSES PENGUMPULAN WAKTU KERJA LEBIH MASA OLEH PENGGUNA/PEGAWAI SELESAI.

 PERANAN PENYEMAK
-MENYEMAK PENGUMPULAN WAKTU
KERJA LEBIH MASA-
Sila ulangi Langkah 1- 3, kemudian teruskan dengan langkah yang berikut:

4. Klik Penyemakan Waktu

Kerja Lebih Masa
Skrin Penyemakan Waktu Kerja Lebih Masa akan terpapar bersama dengan data-
data pegawai yang membuat Pengumpulan Kerja Lebih Masa.

5. Klik hyperlink Subjek bagi tujuan penyemakan data

Pengumpulan Kerja Lebih Masa
6. Klik hyperlink Bulan Mula bagi tujuan penyemakan
secara terperinci data Pengumpulan Kerja Lebih Masa
7. Sila pilih Disemak bagi mengesahkan semakan

8. Klik Butang Hantar

 9. Klik Butang Yes dan
OK bagi tujuan
penghantaran rekod

Mesej aliran kerja akan terpapar

 Sebelum mengesahkan penyemakan

Selepas mengesahkan penyemakan

****PROSES PENYEMAKAN WAKTU KERJA LEBIH MASA OLEH PENYEMAK SELESAI.

 PERANAN PENGESAH
-MENGESAHKAN PENGUMPULAN WAKTU
KERJA LEBIH MASA-
Sila ulangi Langkah 1- 3, kemudian teruskan dengan langkah yang berikut:

4. Klik Pengesahan Waktu

Kerja Lebih Masa
Skrin Pengesahan Waktu Kerja Lebih Masa akan terpapar bersama dengan data-data
pegawai yang telah disahkan

5. Klik hyperlink Subjek bagi tujuan pengesahan data

Pengumpulan Kerja Lebih Masa
6. Klik hyperlink Bulan Mula bagi tujuan pengesahan dan
kelulusan data Pengumpulan Kerja Lebih Masa
7. Sila pilih Disahkan bagi mengesah dan meluluskan
Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

8. Klik Butang Hantar

 9. Klik Butang Yes dan
OK bagi tujuan
penghantaran rekod

Mesej aliran kerja akan terpapar

 Sebelum mengesahkan pengumpulan kerja lebih masa

Selepas mengesahkan pengumpulan kerja lebih

masa

****PROSES PENGESAHAN WAKTU KERJA LEBIH MASA OLEH PENGESAH SELESAI.

PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN
 PERMOHONAN CUTI GANTIAN

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat Permohonan Cuti Gantian

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu Pengurusan

Saraan, Faedah & Ganjaran
2. Klik submenu Pengurusan
Cuti
3. Klik Permohonan Cuti
4. Klik Pemohon Cuti
Skrin Permohonan Cuti akan terpapar 5. Sila pilih Kategori =
Cuti Tidak Berekod &
Jenis Cuti = Cuti
Gantian

6. Bagi meneruskan
proses, sila klik butang
Teruskan
Skrin Permohonan Cuti Gantian

7. Klik hyperlink Sila kemaskini maklumat pengumpulan kelayakan cuti gantian

untuk mendapatkan jumlah kelayakan dan baki cuti bagi pegawai

35
Skrin Selenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

8. Sila pilih checkbox yang masih boleh ditandakan

(tick) bagi membolehkan pegawai mendapat
kelayakan cuti gantian. Contoh seperti dibawah.

36
 Skrin Selenggara Maklumat Pengumpulan Waktu Kerja Lebih Masa

9. Sila tandakan (tick) checkbox bagi

membolehkan pegawai mendapat
kelayakan cuti gantian yang sepatutnya.

10. Jumlah Hari Diambil akan dihantar ke

skrin permohonan cuti bagi menentukan
kelayakan cuti gantian pegawai.

11. Klik butang Simpan untuk menghantar

kelayakan cuti ke skrin permohonan cuti
gantian

37
12. Klik butang Yes & OK bagi
menyimpan rekod

38
 13. Jumlah kelayakan cuti gantian
akan bertambah dari 3 hari menjadi 4
hari. Seterusnya proses permohonan
cuti boleh dilakukan sebagaimana
biasa.

TERIMA KASIH

39
 14. Sila masukkan Tarikh Mula
& Tarikh Akhir Bercuti

TERIMA KASIH 15. Sila masukkan dokumen

sokongan yang terlibat

16. Klik butang Hantar untuk

mendapat sokongan cuti

****PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN PEGAWAI SELESAI. 40

 17. PROSES SETERUSNYA PERLU DISOKONG OLEH PENYOKONG CUTI

18. SETERUSNYA PERLU DILULUSKAN OLEH PELULUS CUTI

PROSES SELESAI SELEPAS KELULUSAN CUTI

****PROSES PERMOHONAN CUTI GANTIAN PEGAWAI SELESAI. 41