Buku Saku Koordinator Perguruan Tinggi (PT)

Program Kampus Mengajar Angkatan 6 Tahun 2023

Pengarah:
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan
Menengah
Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan

Tim Penyusun:
Tim Program Kampus Mengajar

Editor:
Kepala Program Kampus Mengajar dan Pertukaran Mahasiswa Merdeka

Ilustrasi:
Tim Program Kampus Mengajar

Edisi Juli 2023

Diterbitkan oleh:
Program Kampus Mengajar
Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Catatan Penggunaan:
Buku Saku Koordinator PT ini dapat disimpan dan dipergunakan sebagai dasar
pelaksanaan Program Kampus Mengajar Angkatan 6 Tahun 2023. Buku ini menjadi
panduan bagi mahasiswa, DPL, Koordinator Perguruan Tinggi (PT), Balai Besar
Penjaminan Mutu Pendidikan (BBPMP)/Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP),
dinas pendidikan, dan guru pamong di sekolah. Buku ini dapat didistribusikan untuk
khalayak umum dengan izin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan
Teknologi (Dirjen Diktiristek), Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi (Kemendikbudristek).

Disclaimer:
Buku Saku Koordinator PT Kampus Mengajar Angkatan 6 edisi ini diperbaharui
pada bulan Juli 2023. Buku saku ini merupakan dokumen hidup yang bersifat
dinamis dan senantiasa disempurnakan, diperbaiki, diperbaharui, serta dimutakhirkan
sesuai dengan dinamika kondisi, situasi, dan kebijakan yang berkembang. Masukan
dari berbagai kalangan diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan penyempurnaan
buku saku ini.
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2
A. Kampus Mengajar 3
C. Garis Koordinasi 4
D. Prosedur Koordinasi 5
E. Tahapan Pelaksanaan Kampus Mengajar 5
F. Penugasan Koordinator PT 6
Prapenugasan 6
Penugasan 7
Pasca Penugasan 8
G. Administrasi dan Honorarium 8
Lampiran 10

Buku Saku Koordinator PT | 2

A. Kampus Mengajar

Apa itu Kampus Merupakan salah satu program flagship dari

Mengajar? kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) dari Kemendikbudristek yang
memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk
belajar di luar kelas dengan menjadi mitra guru
dalam proses penguatan pembelajaran literasi dan
numerasi di satuan pendidikan dasar dan
menengah.

Tujuan Kampus - Membekali mahasiswa untuk menguasai

Mengajar berbagai keilmuan/keahlian yang berguna
untuk memasuki masa depan melalui hak
belajar di luar program studi.
- Peningkatan kemampuan literasi dan
numerasi pada siswa di satuan pendidikan
dasar dan menengah kejuruan.
- Peningkatan keterampilan dan penguatan
karakter siswa di satuan pendidikan dasar dan
menengah.

Bentuk Kegiatan Menjadi rekan guru dan sekolah dalam

melakukan kreativitas dan inovasi dalam
pembelajaran.

Gambar 1. Selayang pandang Program Kampus Mengajar

B. Peran Koordinator PT
Peran Koordinator PT Program Kampus Mengajar Angkatan
6 mencakup, antara lain:
1. memfasilitasi pendaftaran mahasiswa;
2. mengakomodasi kebutuhan administratif persuratan dan
keuangan dari perguruan tinggi;
3. melakukan sosialisasi Program Kampus Mengajar kepada
DPL, mahasiswa, dan perguruan tinggi;

Buku Saku Koordinator PT | 3

 4. memfasilitasi kegiatan Program Kampus Mengajar, antara
lain:
a. mengoordinasi mahasiswa dan DPL yang berasal dari
perguruan tinggi yang sama untuk siap melaksanakan
Program Kampus Mengajar;
b. menjembatani komunikasi antara DPL, mahasiswa, dan
Tim Program Kampus Mengajar;
c. memfasilitasi koordinasi dengan ketua program studi
terkait dengan proses pengakuan sks;
5. melakukan koordinasi dan pelaporan pengembalian dana;
dan
6. melakukan pengisian/penyusunan laporan yang ditugaskan
selama proses kegiatan program.

C. Garis Koordinasi

Gambar 2. Garis koordinasi Program Kampus Mengajar

Buku Saku Koordinator PT | 4

D. Prosedur Koordinasi

Gambar 3. Prosedur koordinasi Koordinator PT dengan Tim Program

Kampus Mengajar, DPL, dan mahasiswa

E. Tahapan Pelaksanaan Kampus Mengajar

Tahapan pelaksanaan Program Kampus Mengajar baik
dengan sasaran SD, SMP, maupun SMK terdiri dari prapenugasan,
penugasan, dan pasca penugasan, dapat diilustrasikan dengan
gambar berikut ini.

Buku Saku Koordinator PT | 5

 Gambar 4. Tahapan pelaksanaan Program Kampus Mengajar

F. Penugasan Koordinator PT
Prapenugasan

Prapenugasan merupakan kegiatan yang dilakukan peserta

sebelum melaksanakan tugas di satuan pendidikan dasar sasaran
yang meliputi hal-hal dalam tabel berikut ini. Beri tanda ✔ pada
kolom checklist yang tersedia sebagai pengingat dokumentasi
kegiatan yang wajib kamu kerjakan.

No Aktivitas Tanggal Checklist

Pelaksanaan
1 Mengikuti Forum Komunikasi dan 17 Juli 2023
Koordinasi Koordinator PT (FKK
Koordinator PT) I
2 Mengikuti pembekalan 17 Juli 2023
Koordinator PT
3 Mendampingi mahasiswa 18 - 23 Juli 2023
berkoordinasi dengan prodi dan
DPA untuk memastikan
persetujuan pengakuan sks di
dalam Sistem Informasi Akademik
(SIAK)
4 Mengakomodasi kebutuhan surat 31 Juli - 5 Agustus
tugas untuk DPL dan mahasiswa 2023
5 Menghadiri acara pelepasan 10 Agustus 2023
penugasan mahasiswa Kampus

Buku Saku Koordinator PT | 6

 No Aktivitas Tanggal Checklist
Pelaksanaan
Mengajar Angkatan 6

Penugasan

Kegiatan penugasan meliputi kegiatan awal penugasan,

penugasan, dan akhir penugasan. Beri tanda ✔ pada kolom
checklist yang tersedia sebagai pengingat dokumentasi kegiatan
yang wajib kamu kerjakan.

No Aktivitas Tanggal Checklist

Pelaksanaan
1 Menyusun laporan bulanan
Koordinator PT
- Laporan Bulan 1 18 September 2023
- Laporan Bulan 2 16 Oktober 2023
- Laporan Bulan 3 13 November 2023
- Laporan Bulan 4 11 Desember 2023
2 Mengakomodasi kebutuhan
administrasi persyaratan
pencairan Bantuan SPP
mahasiswa
- Surat perjanjian antara
perguruan tinggi dengan
Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswaan
(Ditbelmawa)
- Invoice dari perguruan tinggi
- Surat pengantar
- Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM)
- Lampiran SPTJM
3 Mengunggah soft file dokumen
persyaratan administrasi bantuan
SPP mahasiswa ke laman MBKM
4 Mengirimkan hard file dokumen
persyaratan administrasi bantuan
SPP mahasiswa ke alamat
Kemendikbudristek
5 Memantau kegiatan akhir
penugasan DPL dan mahasiswa

Buku Saku Koordinator PT | 7

 No Aktivitas Tanggal Checklist
Pelaksanaan
6 Menyusun laporan akhir 27 November - 11
Koordinator PT Desember 2023
7 Menghadiri acara seremonial 5 Desember 2023
penarikan mahasiswa Kampus
Mengajar
8 Mengikuti kegiatan FKK 8 Desember 2023
Koordinator PT II
9 Memastikan tersedianya hasil
penilaian kepada mahasiswa
peserta Program Kampus
Mengajar Angkatan 6 di laman
PDDikti dan/atau menerima hasil
nilai dari tim program dan
memberikannya kepada prodi dan
DPA

Pasca Penugasan

No Aktivitas Waktu Checklist

1 Memastikan mahasiswa dan

DPL lapor diri ke perguruan
tinggi atau prodi asal
2 Memastikan mahasiswa dan
DPL menyerahkan laporan
penugasan kepada Koordinator
PT
3 Melakukan diseminasi informasi
Program Kampus Mengajar di
perguruan tinggi

G. Administrasi dan Honorarium

Koordinator PT berkewajiban untuk memenuhi laporan
bulanan dan laporan akhir sebagai persyaratan administrasi
pencairan honorarium. Honor Koordinator PT diberikan kepada
Koordinator PT yang telah mendukung dan memberikan
pendampingan kepada DPL dan mahasiswa selama pelaksanaan
Program Kampus Mengajar. Honorarium ditransfer ke rekening

Buku Saku Koordinator PT | 8

Koordinator PT (atas nama sendiri) dan dibayarkan selama 2 (dua)
termin. Koordinator PT juga diwajibkan memberikan informasi terkait
status kepegawaian (PNS atau non PNS) serta jenis golongan
apabila berstatus sebagai PNS.
Ketentuan perpajakan bagi penerima honorarium dikenakan
sesuai dengan ketentuan PP No. 80 Tahun 2010 tentang Tarif
Pemotongan dan Pengenaan Pajak Penghasilan Pasal 21.
No Komponen Biaya Kelengkapan Dokumen Checklist

1 Honor Koordinator PT Mengunggah laporan bulan 1 dan 2

Termin Pertama Mengunggah rekening atas nama
Koordinator PT penerima
Mengunggah NPWP atas nama
Koordinator PT penerima
Mengunggah NIK (Nomor Induk
Kependudukan)
2 Honor Koordinator PT Mengunggah laporan bulan 3 dan 4
Termin Kedua Mengunggah laporan akhir
Mengunggah soft file dan
mengirimkan hard file administrasi
persyaratan Bantuan SPP
mahasiswa
Tidak ada perubahan pada nomor
rekening dan NPWP yang sudah
diunggah di laman MBKM
Catatan:
- biaya transfer ke bank selain Mandiri akan dibebankan kepada
penerima;
- apabila Koordinator PT menggunakan NPWP gabungan (suami
istri), maka mohon melampirkan KK (kartu keluarga) beserta surat
keterangan bahwa NPWP yang dimiliki adalah NPWP gabungan.

Buku Saku Koordinator PT | 9

Lampiran
Lampiran-lampiran tautan kebutuhan kegiatan Koordinator PT:

No Kebutuhan Tautan
1 Laman MBKM https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/
Buku Panduan Program
2 Kampus Mengajar https://bit.ly/BukuPanduanKM6
Angkatan 6
Dokumen pendaftaran
3 Kampus Mengajar https://bit.ly/DokumenPendaftaranKM6
Angkatan 6
Format laporan
4 https://bit.ly/FormatLaporanKPTKM6
Koordinator PT
Format dokumen
5 pencairan dana https://bit.ly/FormatDokumenPencairanDanaKM6
mahasiswa
6 Surat pengunduran diri https://bit.ly/FormatSuratPengunduranDiriKM6
Formulir laporan
7 https://bit.ly/FormPengunduranDiriKM6
pengunduran diri
Format Berita Acara
8 https://bit.ly/BAKeadaanDaruratKM6
keadaan darurat
Formulir laporan
9 https://bit.ly/LaporanKeadaanDaruratKM6
keadaan darurat
10 Formulir 3 Dosa Besar https://bit.ly/Laporan3DosaBesarKM6

Buku Saku Koordinator PT | 10