Intro S4HANA Using Global Bike Slides MM en V3.3.en - Id
Intro S4HANA Using Global Bike Slides MM en V3.3.en - Id
com
• S/4HANA 1809
• Fiori 2.0
§Model
• Sepeda Dunia
§Prasyarat
• Tidak diperlukan Prasyarat
Penulis
§Bret Wagner
§Stefan Weidner
§Babett Russ
Target Audiens
§Pemula
Tujuan pembelajaran
§Manajemen persediaan
§Membeli
§MRP
§Inventaris Fisik
§Penilaian
§Guru Layanan
§Verifikasi Faktur
§Katalog Produk
§Struktur Organisasi MM
§Data Induk MM
§Proses MM
• Proses Procure-to-Pay
1)Business Partner (BP) adalah Single Point of Entry untuk master data seperti customer, vendor atau contact person
Penggantian BP transaksi: FD01, FD02, FD03, FD05, FD06, FD0 FK01, FK02, FK03, FK05, FK06, FK08
MAP1, MAP2, MAP3, MK01, MK02, MK03, MK05, MK06, MK12, MK18, MK19, V-03, V-04, V-05, V -06, V-07,
V-08, V-09, V-11, V+21, V+22, V+23, VAP1, VAP2, VAP3 VD01, VD02, VD03, VD05, VD06 XD01, XD02, XD03,
XD05, XD06, XD07 XK01, XK02, XK03, XK05, XK06, XK07
2)Panjang maksimum bidang materi (nomor materi) telah diperpanjang dari 18 menjadi 40 karakter
3)Model data telah berubah secara signifikan
4)Wajib menggunakan Material Ledger
5)Penyederhanaan dalam transaksi MM01/02/03
6)Penyederhanaan dalam transaksi Request for Quote
7)Integrasi Cloud: Ariba
8)Dalam Manajemen Keluaran, arsitektur target didasarkan pada Adobe Document Server dan Adobe Forms
9)Perubahan model data di MM Inventory Management
10)Transaksi untuk mengeksekusi dan menampilkan pergerakan barang diganti dengan transaksi MIGO Transaksi
MIGO ganti: MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C, MB31, MBNL, MBRL,
MBSF, MBSL, MBST, MBSU
§Ada model objek yang berlebihan dalam sistem ERP tradisional di mana master vendor dan
master pelanggan digunakan.
• Target (wajib) dalam SAP S/4HANA adalah pendekatan Mitra Bisnis.
§Mitra bisnis dapat dikategorikan sebagai orang, kelompok, atau organisasi sebagai berikut:
• Organisasi mewakili unit-unit seperti perusahaan (misalnya, badan hukum), bagian dari badan hukum (misalnya,
departemen), atau asosiasi. Organisasi adalah istilah umum untuk memetakan setiap situasi dalam kegiatan
bisnis sehari-hari.
• Grup mewakili pengaturan hidup bersama, pasangan menikah, atau dewan eksekutif.
§Panjang maksimum bidang materi (nomor materi) telah diperpanjang dari 18 menjadi 40 karakter
• Sekarang Anda dapat mengirimsatu RFQ melalui Aplikasi Fiori ke berbagai pemasok
§Manajemen Keluaran di S/4HANA hanya didasarkan pada Adobe Document Server dan Adobe Forms
• NAST (kontrol pesan) tidak lagi didukung
• BRFplus(Business Rule Framework plus) adalah standar baru
• Intrasystem, dapat digunakan oleh semua aplikasi SAP yang
berbasis SAPNetWeaver
• Juga hasilkan layanan web yang dapat ditawarkan dalam
prinsip SOA dalam lanskap sistem, apa pun platform
perangkat lunaknya
Konsistensi dengan data master material dengan perubahan paralel --> kunci locigal pada satu bidang
Urutan dokumen material yang ditentukan (misalnya untuk harga rata-rata bergerak).
Konsistensi dengan kuantitas stok (periksa ketersediaan jika stok negatif tidak diperbolehkan).
• Pemeriksaan konsistensi dengan data master dan jumlah stok (1 + 3) diperlukan dalam hal apa pun. Urutan dokumen
material yang ditentukan (2) dipastikan hanya jika kunci eksklusif dipilih dalam penyesuaian
§ Transaksi untuk mengeksekusi dan menampilkan pergerakan barang diganti dengan transaksi MIGO
Ganti MIGO transaksi: MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C, MB31,
MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST, MBSU
§Klien
• Lingkungan independen dalam sistem
§Kode perusahaan
• Unit org terkecil tempat Anda dapat memelihara sekumpulan buku legal
§Tanaman
• Wilayah operasi atau cabang dalam suatu perusahaan
- Manufaktur, distribusi, pembelian atau fasilitas pemeliharaan
§Lokasi penyimpanan
• Unit organisasi yang memungkinkan diferensiasi antara berbagai stok bahan di pabrik
§Organisasi Pembelian
• Aktivitas pembelian untuk pabrik berlangsung di organisasi pembelian
• Unit organisasi yang bertanggung jawab untuk pengadaan jasa dan material
• Menegosiasikan kondisi pembelian dengan vendor
§Grup Pembelian
• Kunci yang mewakili pembeli atau kelompok pembeli yang bertanggung jawab atas aktivitas pembelian tertentu
• Saluran komunikasi untuk vendor
Perusahaan
Global Sepeda Inc. Sepeda Global Jerman GmbH Kode
Bahan baku Barang Perdagangan Barang Perdagangan Bahan baku Barang Perdagangan
Penyimpanan
Setengah sirip. Barang-barang Barang jadi Barang jadi Setengah sirip. Barang-barang Barang jadi Lokasi
Barang jadi Aneka ragam Aneka ragam Barang jadi Aneka ragam
GBI klien
§Tuan Penjual
• Berisi semua informasi penting yang diperlukan untuk bisnis dengan
pemasok eksternal
• Digunakan dan dipelihara terutama oleh Departemen Pembelian dan
Akuntansi
• Setiap vendor HARUS memiliki master record
§Tingkat Klien
• Alamat
• Nomor Vendor
Data umum
• Komunikasi Pilihan
Nama
Alamat
Klien XXX Komunikasi
§Guru Bahan
• Berisi semua informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk dikelola tentang suatu bahan
• Data master material disimpan dalam segmen fungsional yang disebut Tampilan
Data Penjualan
Data Penyimpanan
Data Akuntansi
Nama
Berat
Klien XXX Satuan ukuran
Menyerahkan Tanaman
Jumlah Stok
Memuat Grp
Organisasi Penjualan UW00 Lokasi Penyimpanan FG00
§Dapat dibuat:
• Secara manual
Membeli
• Secara otomatis – Kutipan Catatan Informasi
• Secara otomatis – Beli. Pesanan
§Pelaporan
• Evaluasi Vendor
Pembelian
Memesan
45......01
Membeli
Catatan Informasi
Pembelian Penjual
Daftar permintaan
Pilihan
Pembelian
Memesan
Memberitahu
Pembayaran
Penjual
ke Vendor
Faktur Penjual
Kuitansi Pengiriman
Barang-barang
Kuitansi
§Dokumen Internal yang menginstruksikan departemen pembelian untuk meminta barang atau jasa tertentu untuk barang atau jasa tertentu
waktu
- MRP
- Pesanan Produksi
- Perintah Pemeliharaan
- Pesanan Penjualan
§Setelah daftar permintaan telah diberi sumber pasokan, permintaan tersebut dapat dirilis untuk diproses
§Ada berbagai cara departemen pembelian dapat memproses daftar permintaan untuk menentukan yang sesuai
Sumber Pasokan:
• Persyaratan Sumber Internal
• Daftar Sumber
• Perjanjian Digariskan
• RFQ
• Ada kemungkinan bahwa pabrik di dalam perusahaan Anda dapat menjadi sumber pasokan potensial untuk bahan yang dibutuhkan (gudang
terpusat)
• Jika sumber internal diidentifikasi, persyaratan dicakup oleh transaksi pengadaan internal (pesanan pengangkutan stok)
§Daftar sumber adalah catatan yang menentukan sarana yang diizinkan untuk pengadaan bahan untuk pabrik tertentu dalam a
periode waktu yang diberikan.
• Jika daftar berisi satu-satunya sumber, sistem akan menugaskan vendor ke daftar permintaan.
• Jika ada beberapa opsi, sistem akan menampilkan daftar vendor untuk Anda pilih.
• Jika tidak ada sumber yang ditetapkan, sistem akan kembali ke catatan informasi pencarian dan perjanjian garis besar.
§Permintaan dapat dipenuhi melalui perjanjian pembelian jangka panjang yang ada
• Kontrak
- Terdiri dari item yang mendefinisikan bahan individual, kelompok bahan, atau layanan dengan harga dan dalam banyak kasus kuantitas
Hai Kuantitas
Hai Nilai
• Perjanjian Penjadwalan
- Kuantitas total material tersebar selama periode tertentu dalam jadwal pengiriman, terdiri dari item baris yang menunjukkan kuantitas dan tanggal pengiriman
yang direncanakan
§Jika tidak ada apa pun dalam sistem, kami mungkin perlu mengirimkan permintaan penawaran kepada vendor kami. RFQ adalah sebuah
undangan kepada vendor oleh Organisasi Pembelian untuk mengajukan penawaran atas penyediaan bahan atau layanan
• Kutipan yang diterima akan menghasilkan Catatan Informasi Pembelian
• Melakukan Perbandingan Harga Penawaran
• Akhirnya Pilih Kutipan
PO
Mengutip
45…12
Penjual
Pur 1
menghasilkan
RFQ Mengutip
Evaluasi.
Persyaratan
Penjual
2 Mengutip
Menolak
Surat
Penjual
3
§Kutipan yang diterima oleh perusahaan Anda merupakan penawaran yang mengikat secara hukum, harus memutuskan untuk berbisnis dengan vendor,
berisi harga dan ketentuan untuk bahan yang ditentukan dalam RFQ untuk jangka waktu yang telah ditentukan.
• Di SAP RFQ dan Quotation akan menjadi satu dokumen, Anda akan memasukkan respons vendor di RFQ yang Anda buat.
§Evaluasi vendor membantu pembelian mengevaluasi vendor untuk sumber sementara juga memungkinkan perusahaan untuk memantau
hubungan vendor melalui skor kinerja dan kriteria yang Anda tetapkan.
• Mendukung maksimum 99 kriteria utama dan 20 sub kriteria untuk setiap utama:
- Harga
Hai Tingkat harga
Hai Sejarah Harga
- Kualitas
Hai Penerimaan barang
Hai Audit Mutu
Hai Tingkat Keluhan/Penolakan
- Pengiriman
Hai Kinerja pengiriman tepat waktu
Hai Keandalan kuantitas
Hai Kepatuhan terhadap instruksi pengiriman
Hai Tanggal Konfirmasi
• Anda kemudian harus menetapkan rentang skor (1 -100) dan menentukan faktor bobot skor untuk masing-masing.
§Pesanan pembelian adalah permintaan formal kepada vendor untuk bahan atau layanan tertentu di bawah kondisi yang dinyatakan
• Standar
- Stok atau Konsumsi
• Jasa
• Subkontrak
• Pihak ketiga
• Konsinyasi
Tajuk
Penjual Tanggal
Ikhtisar Barang
45......01
Item baris
§Ada berbagai formulir yang membantu dalam proses pembelian dan dihasilkan dari Pesanan Pembelian
• Keluaran Pesanan Pembelian
• Formulir Pengakuan Pesanan
• Pengingat
• Perjanjian Jadwal
Pembelian
Memesan
45......01
Penjual
Barang-barang
Kuitansi Pengiriman
§Jika materi dikirim berdasarkan Pesanan Pembelian, kami akan mereferensikan Pesanan tersebut
• Tentukan apakah kami mendapatkan apa yang kami pesan
§Saat pergerakan barang terjadi, hal itu diwakili oleh Jenis Gerakan
• Jenis gerakan adalah kunci tiga digit yang digunakan untuk mewakili pergerakan barang
- 101 – tanda terima barang ke gudang
- 103 – tanda terima barang ke dalam stok GR yang diblokir
§Pada saat Perpindahan Barang untuk penerimaan barang terjadi serangkaian peristiwa
• Dokumen Material Dibuat
• Dokumen Akuntansi Dibuat
• Kuantitas Stok Diperbarui
• Nilai Saham Diperbarui
• Pesanan Pembelian Diperbarui
• Output dapat dihasilkan (label GR slip / pallet)
§Faktur Masuk adalah referensi terhadap Pesanan Pembelian untuk memverifikasi konten, harga, dan aritmatika mereka.
§Jika ketidaksesuaian muncul antara pesanan pembelian atau tanda terima barang dan faktur, sistem akan menghasilkan a
peringatan atau kesalahan
• Bergantung pada konfigurasi sistem, perbedaannya dapat menyebabkan sistem memblokir Faktur
Pesanan pembelian
- Kuantitas target
- Target harga
§Ketika faktur disimpan, itu menerapkan tanggung jawab dari Penerimaan Barang dari Pesanan Pembelian kami kepada Vendor
§Setelah verifikasi:
• Pesanan Pembelian diperbarui
• Material Master Diperbarui (MAP)
• Dokumen Akuntansi dibuat
§Setelah Faktur dikirim, proses verifikasi selesai dan proses pembayaran dimulai
dalam Akuntansi Keuangan
Inventaris GR/IR
dr Kr dr
$100 $100
dr Kr dr
$100 $100
dr dr
$100 $100